Dokładne stawki wysyłki WooCommerce na fakturze handlowej UPS

Jeśli jesteś nowym właścicielem sklepu WooCommerce sprzedającym swoje produkty na arenie międzynarodowej, przygotowanie wszystkich faktur i ważnych dokumentów do wysyłki produktów za granicę może być trudnym zadaniem.

Jeśli chodzi o handel międzynarodowy, oprócz zwykłej faktury WooCommerce musisz również wystawić fakturę handlową.

Ten artykuł ma na celu uproszczenie znaczenia faktur handlowych i określenie, jak wypełnić fakturę handlową, aby była ona ważnym dokumentem. Artykuł zawiera również odpowiedź na pytanie, dlaczego na fakturze handlowej musisz podać koszty wysyłki.

Co to jest faktura handlowa?

Podczas sprzedaży za pośrednictwem WooCommerce zwykła generowana faktura jest dowodem transakcji sprzedaży.

W przypadku wysyłki międzynarodowej Twoje produkty muszą przejść przez odprawę celną. Cło zostanie ustalone na podstawie danych zawartych w fakturze handlowej.

W uproszczeniu faktura handlowa jest po prostu dowodem sprzedaży między kupującym a sprzedającym. W przeciwieństwie do listu przewozowego dotyczącego własności towarów, faktura handlowa jest dowodem zawarcia umowy między kupującym a sprzedającym.

Co musisz uwzględnić na fakturze handlowej?

Ponieważ faktura handlowa jest dokumentem, na podstawie którego ustala się cło, dokument musi zawierać kilka konkretnych szczegółów. Oto jak wypełnić fakturę handlową.

1. Imię i nazwisko oraz adres osoby wysyłającej towar – sprzedającego.
2. Szczegóły wysyłki, takie jak identyfikator wysyłki, data wysyłki produktu, powód eksportu towaru (jeśli dotyczy sprzedaży, naprawy lub próbki).
3. Nazwa i adres kupującego
4. Nazwa i adres faktycznego miejsca dostawy (jeżeli jest inny niż kupującego)
5. Opis produktu, taki jak liczba produktów, jednostki miary, koszt jednostkowy, rzeczywisty skład produktów i kod HS produktów.
6. Rzeczywisty koszt przesyłki – całkowity koszt produktów, frachtu, ubezpieczenia, innych opłat oraz całkowita kwota faktury.
7. Całkowita liczba paczek w przesyłce, całkowita waga przesyłki oraz waluta, w której została przeprowadzona transakcja.
8. Kraj pochodzenia produktów musi być również wymieniony na fakturze handlowej.
9. Na dole powinien znajdować się jednoznaczny podpis z tytułem osoby podpisującej (w zależności od przewoźnika możesz mieć podpis cyfrowy)

Co to jest kod HS i dlaczego warto go uwzględnić na fakturze handlowej?

Kiedy wysyłasz swoje towary za granicę, musisz upewnić się, że każdy produkt na fakturze ma kod HS. Światowa Organizacja Celna ustala Kodeks HS.

Kod HS (Harmonized System Code) to określona seria liczb przypisana do grupy produktów. Ta liczba pozwala organom celnym na całym świecie obliczyć prawidłową kwotę cła lub podatku do nałożenia na produkty.

Chociaż kod HS jest zwykle ciągiem sześciu cyfr, każdy kraj może dodać do kodu HS określoną serię cyfr, aby był on unikalny dla tego kraju.

Faktura handlowa w formacie elektronicznym UPS

Użytkownicy WooCommerce, którzy wybierają UPS jako przewoźnika, mają wyjątkową przewagę nad innymi. UPS umożliwia wystawianie faktur handlowych bez papieru w celu promowania zrównoważonego rozwoju i ograniczenia marnotrawstwa.

Fakturę handlową UPS można łatwo dołączyć do etykiety wysyłkowej, zwłaszcza jeśli masz zainstalowaną wtyczkę wysyłkową PluginHive WooCommerce UPS z etykietą drukowaną .

Faktura handlowa musi zawierać wszystkie wymagane dane, które mogą pomóc w szybkiej odprawie celnej. Każdy mały błąd w dokumencie może spowodować niepotrzebne opóźnienia w urzędzie celnym, nałożenie dodatkowych podatków, a nawet odesłanie przesyłki do sprzedawcy.

Opłaty za wysyłkę na fakturze handlowej

Opłaty za wysyłkę to koszt wyliczony przez firmę przewozową na podstawie wagi i innych wymiarów produktu. Kwota ta zmienia się również w zależności od wybranego przez Ciebie środka transportu – drogowego, lotniczego lub morskiego.

Całkowita wartość każdej faktury handlowej obejmuje koszt produktów, nałożone rabaty, opłaty za transport i podatki.

Każdy kraj ma swój sposób naliczania ceł i podatków. Cło można obliczyć na podstawie CIF (koszt, ubezpieczenie, fracht) lub FOB (bezpłatny na pokładzie).

W CIF cło jest procentem kosztu produktów, opłat ubezpieczeniowych towarów i wartości frachtu. A w FOB cło to procent całkowitego kosztu towaru i wszystkich wydatków związanych z dostarczeniem towaru do klienta.

W obu przypadkach, jeśli kupujący płaci za fracht w momencie zakupu produktów, należy to odnotować na fakturze handlowej. Faktura handlowa jest niekompletna, jeśli brakuje choćby jednego szczegółu.

Jeśli na fakturze handlowej brakuje opłat za fracht, organy celne mogą naliczyć wyższą kwotę jako cło. Lub organ celny może zatrzymać towary na czas nieokreślony i naliczyć opłatę za opóźnienie wysyłki od wartości towarów.

Z drugiej strony, niektóre kraje mogą nie pobierać cła od opłat frachtowych uiszczanych przez kupującego. Jednak, aby być po bezpiecznej stronie i przestrzegać wszystkich zasad, opłaty za fracht muszą być uwzględnione w kosztach. Gwarantuje to, że produkty są dostarczane do klienta bez opóźnień.

Ponadto podczas drukowania faktury handlowej może się zdarzyć, że system nie wydrukuje na fakturze kosztów transportu. Może to opóźnić wysyłkę produktów do klienta.

Zautomatyzuj elektroniczne faktury handlowe UPS za pomocą wtyczki PluginHive WooCommerce UPS z etykietą drukowaną

Dzięki PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label można łatwo wydrukować fakturę handlową, która jest akceptowana przez wszystkie organy celne. Nie ma dodatkowej pracy, którą musisz wykonać. Szczegóły dotyczące Twoich produktów i ich opłat są już dostępne w Twoim systemie. Wtyczka jest wyposażona w opcję elektronicznej faktury komercyjnej. Dane są wypełniane automatycznie po wygenerowaniu faktury i wtyczki.

Jedyne, co musisz zrobić, to zaznaczyć pole „Uwzględnij koszty wysyłki w fakturze handlowej” podczas aktywacji wtyczki. Zapewnia to zgodność z wymogami celnymi i zapewnia szybką dostawę produktów do klientów. Pomaga również uzyskać dokładne opłaty w czasie rzeczywistym bezpośrednio ze strony internetowej UPS — przeczytaj więcej na ten temat w PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label.