Firmy WordPress powinny wysyłać komunikaty prasowe

W tamtym czasie jedna rzecz stała się całkowicie jasna. Największe firmy w ekosystemie WordPressa wysyłają komunikaty prasowe do organizacji informacyjnych. Małe firmy mogą wysyłać e-maile z pewnymi szczegółami oprócz tego Nie wysyłaj informacji innym.

Nigdy nie myśleliśmy o napisaniu oświadczenia i przesłaniu go do prasy. Naprawdę brakowało nam większego zasięgu i nawiązania kontaktów z publikacjami w obszarze WordPress.

Jesteśmy tutaj, aby powiedzieć Ci prawdę, bez względu na to, kto lub jaka jest historia. Jednak zawsze będzie uczucie, że chce się, aby każda firma w przestrzeni WordPress odniosła sukces. Dlatego ten artykuł jest samouczkiem, który pomoże firmom w Twojej przestrzeni upublicznić Twoje wiadomości. Jest zdrowy dla całego ekosystemu rynku premium WordPress.

Ze względu na tę symbiotyczną relację między mediami a twórcami produktów, ważne jest nawiązanie dobrych relacji roboczych między właścicielami firm a publikacjami.

Co to jest informacja prasowa?

Komunikat prasowy jest czasami nazywany „komunikatem prasowym” lub „komunikatem prasowym”. Jest to oficjalne oświadczenie firmy dotyczące konkretnego artykułu lub produktu. W pewnym sensie jest to sama wiadomość. Niewiele jest publikacji w wielkim świecie dziennikarstwa, które regularnie publikują wyłącznie komunikaty prasowe wysyłane przez firmy.

Dlaczego firmy powinny łączyć komunikaty prasowe?

W tym miejscu małe firmy powinny przyjrzeć się poradnikowi dużych firm. Zwykle duże firmy mają całe działy public relations (PR) lub komunikacji. Czasami w tej roli jest tylko jedna osoba. Osoby pracujące na stanowiskach PR dbają o to, aby publikacje w sferze WordPress wiedziały o ich nowościach.

Osoby fizyczne lub małe firmy nie muszą wyznaczać nikogo do komunikacji z prasą. Jednak przynajmniej jedna osoba musi pełnić funkcję przedstawiciela i pełnić tę rolę.

Każdego dnia w świecie WordPressa dzieje się wiele rzeczy. Nawet w przypadku informacji prasowej nie ma gwarancji, że jakakolwiek publikacja opublikuje twoją historię. Jest gwarancja, że ​​nie będą, jeśli o tym nie będą wiedzieć.

Informacja prasowa to sposób na włączenie się w strategię każdej firmy.

Krogsgaard powiedział: „ Wolę informacje prasowe dotyczące wprowadzania produktów na rynek, zwłaszcza jeśli z wyprzedzeniem widzę kluczowe funkcje ”. „Informacje prasowe są w porządku w czasie wydarzenia informacyjnego, ale najlepszy PR firmy jest zwykle realizowany poprzez współpracę z mediami przed harmonogramem publikacji”.

Relacja z Twoich wiadomości będzie zależeć od kilku czynników. Ważną rzeczą, zwłaszcza dla małych firm, jest to, abyś znalazł się na radarze publikacji.

Zespół każdej publikacji z pewnością doceni przekazanie przez Twoją firmę informacji prasowej, ale nie ograniczaj się. Wyślij go do innych publikacji. Daj kopię twórcom podcastów. Większość zaakceptuje wszelkie wiadomości, które wyślesz na swój sposób.

Jak napisać informację prasową

Komunikaty prasowe mogą przybierać różne formy, ale jest kilka rzeczy, które powinny znaleźć się w każdym oświadczeniu dotyczącym biznesu.

Poniżej znajduje się zarys oryginalnego komunikatu prasowego. Możesz nieco odejść od wzoru i upewnij się, że podałeś ważne informacje.

1. Informacje kontaktowe

Dziennikarze muszą wiedzieć, jak skontaktować się z odpowiednim przedstawicielem dla Ciebie lub Twojej firmy w przypadku potencjalnych pytań uzupełniających. W świecie WordPress będzie to przede wszystkim imię i adres e-mail. Jednak niektóre rzeczy są uwzględnione, takie jak nazwa użytkownika WordPress Slack do czatu tekstowego.

Przede wszystkim powinieneś zapewnić najlepszy sposób kontaktu, aby każdy mógł się z Tobą bezpośrednio skontaktować.

Oznacza to również gotowość do udzielenia odpowiedzi na pytania, jeśli ktoś się z Tobą skontaktuje. Cytaty są dla dziennikarzy jak złoto. Komunikat prasowy otwiera drzwi do rozmowy.

2. Nagłówek historii

Dziennikarze otrzymują mnóstwo e-maili, notatek itp. Komunikat prasowy powinien mieć nagłówek, który uwzględnia zarówno fakty, jak i poważną uwagę. Powinno to być krótkie podsumowanie wiadomości, którymi chcesz się podzielić. Nie różni się to od tytułu wpisu na blogu. W naszej szybko rozwijającej się kulturze masz tylko jedną chwilę, aby powiedzieć komuś, że warto przeczytać Twoją historię. Unikaj nagłówków, które wyglądają jak kliknięcia, ale wyjaśnij, dlaczego Twoje wiadomości są warte publikacji.

W zależności od wiadomości, podtytuł jest często dodatkową informacją, która pomaga. Krótkie zdanie lub dwa wiersze, które pojawiają się nad nagłówkiem, są czasami konieczne, aby w pełni wyjaśnić, dlaczego prasa powinna nadal czytać.

3. Oś daty

Komunikat prasowy powinien zawsze zawierać datę. Istnieją dwa rodzaje baz danych. Pierwszy typ to data publikacji prasowej. Oznacza to, że dziennikarze mogą kontynuować historię.

Możesz jednak również wstawić przyszłą datę na linii daty. Kiedy chcesz przygotować publikację do nadchodzącej historii, często nie chcesz jeszcze ogłaszać jej publicznie. Mówi się, że żąda embarga na wiadomości, co oznacza, że ​​publikacja powinna znaleźć się w historii przed tą konkretną datą.

4. Wprowadzenie lub Lede

Lede lub wprowadzenie to akapit otwierający historię, która odpowiada na pięć „W”: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. To jest moment, w którym powinieneś opowiedzieć dziennikarzom, jaka jest historia i odpowiedzieć na te pięć pytań.

5. Kopia ciała

Po rozpoczęciu opowieści powinieneś trzymać się odpowiednich informacji na temat historii. Należy uwzględnić wszelkie dane lub szczegóły, które są ważne dla historii.

6. Biografia lub informacje firmy

Ostatnią, ale na pewno nie mniej ważną, jest sekcja, która zawiera szczegółowe informacje o Twojej firmie. Potraktuj to jako krótką biografię.

Najgorsze jest to, że dziennikarze kopią informacje o Twojej firmie w Internecie, zamiast pracować nad historią. Dostarczanie informacji z góry jest bardzo pomocne dla prasy. Zapewnia również, że poprawiamy Twoje dane.

Zawijanie

Ważne jest, aby podzielić się informacjami z prasą, jeśli się spodoba, opublikują, a ty uzyskasz rozgłos. Wystarczy podać ważne aktualizacje dotyczące projektu lub produktu. A także udostępniaj swoje dane kontaktowe i informacje o firmie.