Naprawienie e -maili WordPress do spamu (w 5 krokach)

Czy twoje ważne e -maile WordPress trafiają do spamu? Jest to frustrujące, gdy komunikaty transakcyjne, powiadomienia o zamówieniach WooCommerce lub kampanie marketingowe nie są niezauważone w folderze śmieci. Istnieją jednak udokumentowane sposoby powstrzymania wiadomości e -mail przed przejściem do spamu i zapewnienia wiarygodnej dostarczalności e -maili.

Dlaczego twoje e -maile WordPress trafiają do spamu? Dowiedz się, jak naprawić dostarczalność poczty e -mail

W tym przewodniku pokażemy dokładnie, dlaczego tak się dzieje, i daje ci prostą metodę krok po kroku, aby naprawić e-mail WordPress oznaczany jako problemy ze spamem.

Oto czego się nauczysz:

1. Jak uwierzytelnić e -maile (SPF, DKIM, DMARC).
2. Właściwa konfiguracja SMTP z łatwymi w użyciu wtyczkami.
3. Wybór wiarygodnych dostawców usług e -mail.
4. Optymalizacja treści e -mail.
5. Utrzymanie zdrowej listy e -mail.

Zanurzmy się!

Dlaczego twoje e -maile WordPress lądują w folderze spamowym?

Gdy witryna WordPress wysyła e -maile, korzysta z domyślnej funkcji poczty PHP dostarczonej przez Twojego hosta. Niestety wysyłane w ten sposób e -maile często kończą się w spamie , szczególnie jeśli serwer nie ma odpowiedniego uwierzytelniania.

Wspólne powody obejmują:

• Brakujące uwierzytelnianie (SPF, DKIM, DMARC).
• Podejrzane treści, które wyzwala filtry spamowe.
• Słaba reputacja e -maila z wspólnych adresów IP hostingowych.

Szybka wskazówka: szybko określenie dokładnego problemu jest kluczowe. Następnie wyjaśnimy, jak rozwiązać te problemy z jasnymi przykładami.

Krok 1: Prawidłowo uwierzytelnij e -maile WordPress (ogromny wpływ)

Właściwe uwierzytelnianie e -mail znacznie poprawia dostarczalność. Uwierzytelnianie informuje dostawców (Gmaila, Outlook), że twoje e -maile pochodzą z zaufanych źródeł.

Zobaczmy dokładnie, jak możesz to zrobić:

1. Ustaw rekord SPF

Przykładowy rekord SPF (wpis DNS TXT):

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

• V = SPF1: Wersja protokołu SPF.
• Uwzględnij: _spf.google.com: umożliwia serwerom Gmaila na wysyłanie wiadomości e -mail.
• ~ All: Soft Fail Każdy e-mail nie pasujący do tej zasady (oznaczony jako podejrzany).

Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak skonfigurować SPF dla Google.

2. Ustaw rekord DKIM

Przykład DKIM Record (wpis DNS TXT):

google._domainkey.yourdomain.com v=DKIM1; k=rsa; p=YourPublicKeyHere

• Google: Selektor dostarczony przez twojego dostawcę e -maila (jak Gmail).
• _domainkey.yourdomain.com: Identyfikacja DKIM dla Twojej domeny.
• P = YourPublickeyhere: Unikalny klucz publiczny dostarczany przez usługę e -mail.

3. Ustaw rekord DMARC

Przykład DMARC Record (wpis DNS TXT):

_dmarc.yourdomain.com v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

• _DMARC: Prefiks do wpisu DMARC.
• P = Brak: Obecnie tryb tylko monitor (użyj p = kwarantanny lub p = odrzuć po weryfikacji wszystkiego działa).
• RUA: Adres do otrzymania raportów DMARC.

Krok 2: Skonfiguruj wtyczkę SMTP dla niezawodnego wysyłania e -maila WordPress (ogromny wpływ)

Korzystanie z domyślnej funkcji poczty PHP prowadzi wiele e -maili WordPress do folderu poczty śmieci. Na szczęście użycie wtyczki SMTP rozwiązuje to szybko.

Zalecane wtyczki do integracji SMTP:

• WP Mail SMTP
• FluenSmtp

Zainstaluj wtyczkę, wybierz zaufaną usługę SMTP (Gmail, SendInblue, Amazon SES) i skonfiguruj ją bezpośrednio w WordPress.

Wskazówka : Właściwa konfiguracja SMTP zazwyczaj natychmiast wprowadza ogromną poprawę. Jest to jeden z najprostszych sposobów na zapewnienie e -maili w skrzynkach odbiorczych, a nie folderów spamowych.

Krok 3: Wybierz zaufanego dostawcę wiadomości e -mail (znaczący wpływ)

Reputacja Twojego dostawcy e -maila wpływa bezpośrednio, jeśli e -maile osiągają skrzynki odbiorcze lub spam. Unikaj używania niewiarygodnych dostawców lub wspólnych hostingowych IPS, ponieważ prowadzą one do problemów z dostawą.

Wybierz renomowanych dostawców, takich jak:

• Amazon SES
• SendGrid
• Google Workspace
• Sendinblue

Niezawodny dostawca e -maili poprawia reputację domeny, zapewnia lepsze umieszczenie skrzynki odbiorczej i zmniejsza flagi spamowe.

Wskazówka : Dostawcy przełączania zwykle mogą mieć natychmiastowy pozytywny wpływ, zwłaszcza jeśli obecny dostawca zmaga się z dostarczalnością.

Krok 4: Zoptymalizuj zawartość wiadomości e -mail, aby uniknąć filtrów spamowych (umiarkowany wpływ)

Czasami nawet prawidłowo uwierzytelnione wiadomości e -mail nadal trafiają do spamu z powodu podejrzanych treści. Filtry spam szybko flagowe e -maile zawierające:

• SPAM Trigger Words („bezpłatny”, „pilny”, „gotówka”, „oferta”)
• Nadmierne obrazy lub linki
• Wprowadzające w błąd linie formatowe lub podmiotowe
• Zbyt wiele e -maili marketingowych
• Wysyłanie różnych rodzajów e -maili z dużą ilością tekstu w środku
• Wysyłasz e -maile użytkowników jako spam

Zawsze trzymaj swoje e -maile WordPress profesjonalne, jasne i proste. Ostrożnie unikaj języka spamującego, aby zapobiec niechcianym flagom spamowym.

Krok 5: Zachowaj swoją listę e -mailową (umiarkowany wpływ)

Twoja reputacja nadawcy zależy znacznie od zdrowia listy e -mail. Listy z wieloma odbijonymi e -mailami lub skargami spamowymi szkodzą twojej reputacji, powodując upadek legalnych wiadomości e -mail.

Regularnie utrzymuj listę e -mail:

• Usuwanie nieaktywnych lub odbijanych subskrybentów.
• Wdrożenie metod subskrypcji opt-in.
• Monitorowanie wskaźników zaangażowania kampanii.
• Czysta, zdrowa lista zmniejsza raporty spamowe, zwiększa otwartą stawki i zwiększa ogólną reputację e -mail.

Wskazówka : Regularna konserwacja konsekwentnie poprawia dostarczalność z czasem, zmniejszając szanse e -maile do spamu.

Wskazówki bonusowe

Wskazówka 1: Napraw e -maile wysyłane z hostów internetowych

E -maile wysyłane bezpośrednio za pośrednictwem domyślnej funkcji pocztowej Twojego hosta często nie mają odpowiedniego uwierzytelnienia. Udostępnione adresy IP na hostach internetowych ułatwiają pomylenie wiadomości e -mail jako spam.

Rozwiązanie : Zawsze używaj dedykowanych dostawców SMTP lub transakcyjnych usług e -mail zamiast domyślnej opcji hosta.

Wskazówka 2: Zapobiegaj lądowaniu wiadomości e -mail z formularzem kontaktowym w folderze spamowym

Formularze kontaktowe są znane z problemów ze spamem. Oto jak je naprawić szybko:

• Użyj Google Recaptcha z formularzami.
• Wdrożyć techniki Honeypot.
• Regularnie aktualizuj wtyczki formularza.
• Użyj innego adresu e -mail nieznanego botom.

Zapewnia to niezawodną dostawę poczty e -mail z formularzy kontaktowych.

Wskazówka 3: Sprawdź, czy twoje e -maile WordPress trafią do spamu

Regularne testy pomagają upewnić się, że poprawki faktycznie działają:

• Regularnie używaj e -maila czeku i rejestrowania lub podobnych narzędzi.
• Działaj natychmiast na wszelkie informacje zwrotne w zakresie dostarczalności.
• Testuj okresowo, aby wyprzedzić problemy.
• Wyślij e -mail testowy na adresy e -mail, aby sprawdzić dostarczalność.

Wskazówka 4: Zalecane wtyczki WordPress do zatrzymania e -maili do spamu

Wybór odpowiedniej wtyczki WordPress sprawia, że ​​dostawa e -mail jest prosta:

• WP Mail SMTP
• FluenSmtp
• Post SMTP

Możesz przetestować i skonfigurować te wtyczki z wybranym dostawcą SMTP, aby uzyskać lepszą dostarczalność e -maila.

Podsumowanie - Dlaczego e -maile WordPress zamierzają spam

Dzisiaj możesz dowiedzieć się, jakie są wspólne powody, dla których serwery e -mail oznaczają swoje e -maile jako spam. Ponadto, jak zapobiec wejściu e -maili do spamu (oznaczanie się jako spam).

Możesz użyć pięciu kroków, aby upewnić się, że e -maile nie lądują w folderze śmieci.

Szybkie podsumowanie - jak naprawić e -maile WordPress do spamu:

• Uwierzytelniają e -maile (SPF, DKIM, DMARC) - ogromny wpływ
• Prawidłowo skonfiguruj wtyczkę SMTP - ogromny wpływ
• Wybierz zaufanego dostawcę e -mail - znaczący wpływ
• Zoptymalizuj treść e -mail - umiarkowany wpływ
• Regularnie utrzymuj swoją listę e -mail - umiarkowany wpływ

Zgodnie z tymi wykonalnymi krokami zapewnia, że ​​ważne e -maile niezawodnie osiągają skrzynki odbiorcze odbiorców zamiast folderu spamowego. Nigdy więcej utraconych powiadomień lub sfrustrowanych klientów - po prostu lepsza komunikacja ze strony WordPress.

Trzymaj się folderów spamowych na e -mail marketing i przyszłe wiadomości e -mail za pomocą powyższych kroków.

Możliwe jest wysyłanie e -maili z domeny i unikanie e -maili do folderu spamowego.