8 narzędzi potrzebnych do prowadzenia udanej witryny WordPress

Prowadzenie udanej witryny WordPress może być bardziej skomplikowane, niż mogłoby się wydawać. W przypadku każdej witryny, która sprawia, że ​​jest duża, w tle dzieje się dużo pracy, która nie zawsze jest widoczna. Korzystanie z odpowiednich narzędzi pomagających w radzeniu sobie z tymi zadaniami jest niezbędne, zwłaszcza jeśli chcesz być tak wydajny, jak to możliwe.

Na przykład narzędzia do edycji obrazu mogą pomóc w stworzeniu idealnej grafiki towarzyszącej Twoim postom. Z drugiej strony usługi e-mail marketingu mogą zapewnić Ci kontakt z odbiorcami. To tylko dwa przykłady narzędzi, które mogą pomóc Ci skuteczniej prowadzić Twoją witrynę – jest ich o wiele więcej.

W tym artykule omówimy siedem kategorii narzędzi, których powinieneś użyć, jeśli chcesz prowadzić swoją witrynę WordPress jak profesjonalista. Porozmawiamy o tym, dlaczego każdy rodzaj jest ważny i zaproponujemy wiele opcji na początek. Wskoczmy od razu!

1. Klienci protokołu transferu plików (FTP)

Gdy odwiedzasz witrynę internetową za pomocą przeglądarki internetowej, do nawiązania połączenia używasz protokołu przesyłania hipertekstu (HTTP) (lub bezpieczniejszej wersji, HTTPS). FTP to inny rodzaj protokołu, który umożliwia bezpośrednią interakcję z plikami i folderami witryny.

Dzięki FTP możesz wysyłać, odbierać i edytować pliki, korzystając z bezpiecznego połączenia z Twoją witryną. Jeśli chcesz na przykład przesłać dużą partię obrazów do swojej witryny, najlepszym sposobem na to będzie skorzystanie z FTP. W ten sposób możesz zapisywać obrazy bezpośrednio w folderze multimediów WordPress. Możesz także użyć FTP do zainstalowania wtyczek i motywów w swojej witrynie oraz do dodania niestandardowego kodu.

Klienci FTP to programy, które umożliwiają nawiązanie tego typu połączenia z Twoją witryną. Naszym ulubionym jest narzędzie typu open source o nazwie FileZilla, ponieważ jest łatwe w użyciu, ma mnóstwo funkcji i otrzymuje ciągłe aktualizacje:

Korzystanie z klienta FTP jest proste i powinieneś być w stanie to zrobić bez problemów po zapoznaniu się z prostym samouczkiem. Istnieje jednak wiele innych klientów, jeśli nie podoba ci się styl lub funkcje FileZilla. Większość ma tę samą podstawową funkcjonalność, więc wybór opcji zależy od osobistych preferencji.

2. Narzędzia do edycji obrazu

Prowadzenie dowolnego typu witryny WordPress będzie wymagało regularnej interakcji z obrazami. Na przykład blogi czerpią korzyści z polecanych obrazów, a także grafik, które pomagają zapewnić kontekst Twoim artykułom.

Znalezienie darmowych obrazów, których możesz użyć w swojej witrynie, jest dość łatwe, ale często będziesz musiał je zmienić w taki czy inny sposób, aby pasowały. Edytory obrazów mogą pomóc w wykonywaniu prostych i złożonych zadań w tym obszarze, takich jak przycinanie obrazów, dodawanie tekstu, dostosowywanie filtrów i nie tylko.

Istnieje powszechne błędne przekonanie, że musisz być grafikiem, aby wiedzieć, jak korzystać z oprogramowania do edycji obrazów, ale to nie może być dalsze od prawdy. Większość prac graficznych na stronach internetowych sprowadza się do podstawowych zadań, takich jak przycinanie, zmiana rozmiaru i pozyskiwanie zdjęć. Pierwsze dwa są dość łatwe do pokonania za pomocą dowolnego oprogramowania do edycji obrazu, w którym wkracza Gimp:

Gimp to najpopularniejszy internetowy edytor obrazów o otwartym kodzie źródłowym. Zawiera wystarczającą liczbę funkcji, aby konkurować z oprogramowaniem premium, takim jak Photoshop, i ma setki bezpłatnych wtyczek, których możesz użyć, aby rozszerzyć jego funkcjonalność. Oczywiście, jest trochę krzywej uczenia się, jeśli chodzi o korzystanie z oprogramowania z tak wieloma opcjami, ale tutaj przydają się samouczki. Jeśli nie jesteś fanem Gimp, masz do wyboru wiele innych narzędzi do edycji obrazu, zarówno bezpłatnych, jak i premium.

3. Analizator nagłówków

Bezpłatne narzędzie do analizowania nagłówków firmy IsItWP umożliwia analizowanie nagłówków bloga bez rejestracji. Wystarczy wpisać nagłówek, a narzędzie przeanalizuje go na podstawie dziewięciu czynników, które obejmują: równowagę słów, słowa emocjonalne, sentyment i inne.

4. Sprawdzanie pisowni

Spójrzmy prawdzie w oczy – jeśli część Twojej pracy wiąże się z tworzeniem dużej ilości treści, od czasu do czasu popełnisz błędy ortograficzne i gramatyczne. Co więcej, niektórzy zwiedzający zauważą te błędy. Jeśli jest ich zbyt wiele, może ucierpieć wiarygodność Twojej witryny.

Mając to na uwadze, możesz pomyśleć o sprawdzaniu pisowni jako o swojej siatce bezpieczeństwa. Możesz go nie potrzebować, ale nie zaszkodzi, jeśli sprawdzi twoją pracę w tle, na wszelki wypadek. Większość edytorów tekstu w dzisiejszych czasach zawiera wbudowane moduły sprawdzania pisowni, ale te wydają się być nieco podstawowe. Osobiście jesteśmy stronniczy Grammarly, która jest zarówno rozszerzeniem przeglądarki, jak i samodzielnym programem:

Jeśli korzystasz z rozszerzenia przeglądarki, Grammarly będzie pilnować Twojej gramatyki w każdej odwiedzanej witrynie. Działa nawet z edytorem WordPress i szybko radzi sobie z większością błędów gramatycznych. Podstawowa wersja Grammarly jest bezpłatna i jest świetną opcją, jeśli potrzebujesz tylko od czasu do czasu sprawdzać wpis na blogu.

Jeśli jednak Twoja praca kręci się wokół pisania, prawdopodobnie zechcesz zajrzeć do wersji premium Grammarly. Ta wersja narzędzia jest w stanie wyłapać bardziej złożone błędy, a nawet pomóc w doborze słów. Jeśli zamiast tego szukasz narzędzia do sprawdzania pisowni dla WordPressa, możesz rzucić okiem na wbudowane narzędzie Jetpack.

5. Analizatory nagłówków

Im lepsze są Twoje posty, tym więcej kliknięć i odczytów powinni otrzymać. W niektórych przypadkach jest to tak proste. Często jednak nudny tytuł wystarcza, by zatopić najbardziej obiecujące posty. Na przykład wyobraź sobie, że widzisz następujące dwie opcje na stronie wyników wyszukiwania:

1. 8 narzędzi potrzebnych do prowadzenia udanej witryny WordPress
2. Kilka narzędzi do wydajnego prowadzenia witryny WordPress

Który byś wybrał? Oba tytuły obiecują podobną zawartość, ale pierwszy podaje konkretną liczbę. Ponadto sugeruje, że potrzebujesz tych narzędzi i w rezultacie obiecuje sukces. Im bardziej angażujące są Twoje tytuły, tym więcej kliknięć zazwyczaj uzyskują. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ użytkownicy nie będą wiedzieć, jak dobre są Twoje treści, dopóki nie zapoznają się z Twoją witryną.

Nauka pisania skutecznych tytułów postów nie jest taka trudna i po pewnym czasie stanie się drugą naturą. W międzyczasie zalecamy jednak korzystanie z analizatora nagłówków, aby poprawić słabe tytuły w swoim składzie. Jedną z najlepszych dostępnych opcji jest CoSchedule Headline Analyzer:

To proste narzędzie może pomóc w analizie składu słów, długości, słów kluczowych, a nawet wpływu na emocje w nagłówku. Dodatkowo rozkłada wszystkie te informacje w łatwym do odczytania raporcie. Istnieją inne, podobne narzędzia dostępne online, takie jak Sharethrough Headline Analyzer, ale niewiele może naprawdę konkurować z CoSchedule.

6. Narzędzia do zarządzania projektami

Jedną z najbardziej skomplikowanych części prowadzenia strony internetowej jest organizowanie wszystkich zadań, które musisz wykonać. Wyobraź sobie, że zarządzasz blogiem, który na przykład publikuje dwa posty tygodniowo przez wielu autorów. Będziesz musiał zaplanować te posty, koordynować między autorami, być może poprosić redaktora o sprawdzenie każdego elementu treści i wiele więcej.

Narzędzia do zarządzania projektami mogą pomóc w organizacji tych zadań, monitorowaniu postępów, sprawdzaniu, kto nad czym pracuje i śledzeniu, co zostało już zrobione. Doskonałym przykładem jest Trello, który umożliwia tworzenie tablic do projektów, dodawanie członków zespołu, przypisywanie pracy do każdego z nich i szybkie sprawdzanie bieżących postępów:

Trello oferuje wiele funkcji, więc możesz potrzebować przewodnika, który pomoże Ci w pełni je wykorzystać. Oczywiście narzędzia do zarządzania projektami online pojawiają się ostatnio jak chwasty, więc masz wiele alternatyw do wyboru, jeśli Trello nie jest twoją filiżanką herbaty. Ważne jest, aby wypróbować przynajmniej jedną z nich. Możesz być zaskoczony, jak dużą różnicę może przynieść efektywne zarządzanie projektami!

7. Usługi e-mail marketingu

Możliwe, że wiele stron internetowych, które regularnie odwiedzasz, w pewnym momencie poprosiło Cię o zapisanie się na listę e-mailową. To nie przypadek. E-mail to jedna z najlepszych platform do bezpośredniego kontaktu z użytkownikami, generowania konwersji i przypominania o powrocie do Twojej witryny.

Problem polega na tym, że chociaż WordPress obsługuje podstawowe funkcje poczty e-mail, nie jest skonfigurowany do marketingu e-mailowego od razu. Jeśli chcesz uwolnić pełen potencjał e-mail marketingu, najlepiej jest zintegrować WordPress z dedykowaną platformą. MailChimp byłby naszym pierwszym wyborem, ponieważ oferuje solidny bezpłatny plan i umożliwia automatyzację kampanii (aby nie trzeba było nimi mikrozarządzać):

Integracja WordPressa z MailChimp jest wystarczająco prosta, jeśli użyjesz odpowiedniej wtyczki. Polecamy MailChimp dla WordPress, który jest dość łatwy w konfiguracji i konfiguracji. Wszystko, czego potrzebujesz, aby działało, to konto MailChimp i istniejąca witryna WordPress. Jeśli nie jesteś fanem MailChimp po wypróbowaniu go, możesz zamiast tego sprawdzić dowolną z tych alternatyw. Większość popularnych platform e-mail marketingu oferuje integrację z WordPressem, więc znalezienie innej opcji nie jest trudne.

8. Narzędzia analityczne

Z technicznego punktu widzenia analityka obejmuje badanie ogromnych zbiorów danych, aby pomóc w odkrywaniu trendów. W bardziej praktycznym sensie analityka może pomóc Ci dowiedzieć się, skąd pochodzą odwiedzający Twoją witrynę, zrozumieć, jakie treści są dla nich najbardziej interesujące, zobaczyć, które posty nie działają i wiele więcej.

Aby uzyskać dostęp do wszystkich tych informacji, potrzebujesz narzędzia analitycznego, które może śledzić sposób, w jaki odwiedzający zachowują się w Twojej witrynie za pomocą plików cookie. Całkowicie możliwe jest prowadzenie udanej witryny bez narzędzi analitycznych, ale nie ma powodu, by tracić wzrok, gdy masz solidne usługi, takie jak Google Analytics, dostępne za darmo:

Google Analytics to zdecydowanie najbardziej złożone narzędzie na tej liście. Napisano całe książki o tym, jak korzystać z usługi i analizować jej wyniki, ale nie musisz wiedzieć, co robi każda funkcja, aby czerpać z niej wartość. Jakiś czas temu Moz opublikował świetny przewodnik, jak zacząć korzystać z Google Analytics od podstaw. Zalecamy rzucić okiem na to, jeśli jesteś w ogóle zainteresowany.

Jeśli chodzi o bezpłatne usługi analityczne, Google Analytics nie ma dużej konkurencji. Istnieje jednak kilka przyzwoitych alternatyw. Na przykład Matomo jest idealny, jeśli szukasz narzędzia o otwartym kodzie źródłowym.

Wniosek

W dzisiejszych czasach łatwo jest znaleźć narzędzia online, które mogą pomóc w prawie każdym aspekcie Twojej pracy. Jeśli prowadzisz witrynę internetową, warto skorzystać z tych narzędzi, aby uprościć zarządzanie witryną. Pozostaje to prawdą niezależnie od tego, czy używasz WordPressa, czy jakiejkolwiek innej platformy.

Naszym zdaniem istnieje siedem rodzajów narzędzi, z których warto skorzystać, jeśli chcesz jak najefektywniej zarządzać swoją witryną. Należą do nich analityka, marketing e-mailowy, zarządzanie projektami, analizatory nagłówków, sprawdzanie pisowni, edytory obrazów i klienci FTP. Mając te podstawy, będziesz mieć całą siłę ognia, której potrzebujesz, aby jak najlepiej wykorzystać swoją witrynę.

Czy istnieje narzędzie, bez którego nie możesz żyć, jeśli chodzi o zarządzanie witryną WordPress? Podziel się z nami swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej!