WP Hotel Booking Synchronizacja z OTA za pośrednictwem iCal

Prawdopodobnie wiesz, że wtyczka MotoPress Hotel Booking dla WordPress może działać jako pośrednik dla wszystkich Twoich obiektów przesłanych w dowolnym miejscu w OTA, takich jak Airbnb. Pomoże Ci to zrobić takie rzeczy, jak integracja booking.com z WordPress.

Innymi słowy, nie potrzebujesz hotelowego channel managera do kontrolowania procesu rezerwacji. Dzięki obsłudze iCalendar zaimplementowanej w ramach najnowszych aktualizacji, możesz połączyć wszystkie swoje kanały online ze swoją witryną i między sobą.

Brzmi wspaniale?

Nie traćmy czasu i zobaczmy, jak możesz zsynchronizować rezerwacje z OTA za pomocą wtyczki MotoPress Hotel Booking.

Co to jest channel manager?

Po pierwsze, czym jest channel manager i dlaczego go potrzebujesz?

Channel manager to oprogramowanie, które pozwala Twojemu hotelowi lub wypożyczalni wynajmować wszystkie Twoje miejsca noclegowe w różnych kanałach dystrybucji, OTA (internetowych biurach podróży) w tym samym czasie, bez ręcznej kontroli lub ryzyka przepełnienia rezerwacji.

Tak więc główną zaletą channel managera jest poziom automatyzacji, który może zapewnić Twojej firmie.

Automatycznie, zwykle w czasie rzeczywistym, aktualizuje dostępność Twoich obiektów, aby zsynchronizować je między kanałami, dzięki czemu Twoi goście zawsze widzą aktualną dostępność, niezależnie od tego, na jakiej stronie dokonują rezerwacji.

Zasadniczo channel manager eliminuje potrzebę ręcznego aktualizowania dostępności i zapasów, zmniejszając liczbę błędów ludzkich i zwalniając trochę czasu dla personelu.

Czy MotoPress Hotel Booking jest channel managerem?

Niezupełnie, menedżer kanałów to tylko jedna ze wstępnie zintegrowanych funkcji wtyczki MotoPress Hotel Booking.

Możesz myśleć o wtyczce jako o PMS, kreatorze katalogu zakwaterowania i menedżerze kanałów pod jednym dachem. Wszystkie działają w harmonii i pozwalają zbudować witrynę wynajmu nieruchomości na WordPress połączoną z OTA od A do Z.

Czy ma znaczenie, jakiego rodzaju kanałów używasz, aby być kompatybilnym z MotoPress?

Tak. Ponieważ proces synchronizacji odbywa się za pośrednictwem formatu pliku iCal, obsługiwanego przez wszystkie popularne aplikacje kalendarzy i platformy podróżnicze, musisz wiedzieć, czy witryna rezerwacyjna innej firmy obsługuje również ten format plików do importowania i eksportowania kalendarzy oraz danych o dostępności.

Synchronizacja Channel Manager OTA + MotoPress Hotel Booking

Aby iCal zsynchronizował rezerwacje hotelowe we wszystkich kanałach online za pośrednictwem iCal, przejdź do pulpitu nawigacyjnego WordPress > Rezerwacje > Synchronizuj kalendarze . Zobaczysz listę wszystkich swoich rzeczywistych obiektów noclegowych wraz z ich unikalnymi adresami URL (w sekcji Eksport).

Aby skonfigurować synchronizację iCal WordPress, musisz wykonać 2 kroki:

1. Wyeksportuj adres URL kalendarza do zewnętrznego kanału/kanałów (aby ich system „wiedział” o rezerwacjach dokonanych za pośrednictwem Twojej witryny).

2. Zaimportuj link od channel managerów OTA do dashboardu iCalendar WordPress (aby Twoja strona „wiedziała” o rezerwacjach dokonanych przez kanały zewnętrzne).

Zasadniczo proces iCal WordPress polega na wymianie linków, aby Twoja dostępność była aktualna w różnych kanałach.

Jak działa synchronizacja rezerwacji?

Przeanalizujmy oba sposoby importowania i eksportowania zdarzeń iCal.

Jak wyeksportować witrynę hotelu WordPress iCals do zewnętrznych kanałów online.

Aby to zrobić, musisz skopiować łącze Eksportuj kalendarz, aby wyeksportować swoje kalendarze do dowolnego zewnętrznego internetowego kanału podróży.

Każda nieruchomość ma swój unikalny adres URL, który należy dodać do każdej odpowiedniej oferty. Więc po prostu skopiuj adres URL i wklej go w odpowiednim polu w aplikacji iCal OTA.

Jak zaimportować iCals z zewnętrznych kanałów online na stronę hotelu na WordPress.

Po prostu przejdź do zewnętrznego internetowego kanału podróżniczego, znajdź adres URL pliku iCal i skopiuj go. Następnie przejdź do pulpitu nawigacyjnego WordPress Rezerwacje> Synchronizuj kalendarze> wybierz potrzebne zakwaterowanie i kliknij Edytuj> kliknij Dodaj nowy kalendarz> wklej adres URL> Aktualizuj.

Tutaj możesz dodać dowolną liczbę adresów URL z różnych kanałów obsługujących iCal.

Oto kilka przydatnych linków do importowania/eksportowania kalendarzy w najpopularniejszych kanałach online:

Jak importować lub eksportować kalendarze na Booking.com

Jak importować i eksportować kalendarze Airbnb

Jak importować i eksportować kalendarze HomeAway

Jak importować i eksportować kalendarze TripAdvisor

Jeśli wystawiasz swoją nieruchomość w jakimkolwiek innym internetowym biurze podróży, upewnij się, że obsługuje ono format pliku iCal do synchronizacji.

Ok, co dalej?

Po zaimportowaniu i wyeksportowaniu wszystkich kalendarzy w kanałach i witrynie hotelu WordPress, musisz pilnować synchronizacji.

Aby zsynchronizować wszystkie kalendarze dla wszystkich obiektów, kliknij przycisk „Synchronizuj wszystkie kalendarze zewnętrzne” i poczekaj na rozpoczęcie i zakończenie procesu.

Aby zsynchronizować tylko określone zakwaterowanie w kanałach, kliknij Synchronizuj kalendarze zewnętrzne tylko pod tym konkretnym zakwaterowaniem:

Proces synchronizacji rezerwacji odbywa się w tle, więc zobaczysz status synchronizacji na pasku administracyjnym WordPress, nawet jeśli nawigujesz gdzie indziej na pulpicie nawigacyjnym:

Kiedy wszystkie iCale są zsynchronizowane, możesz kliknąć dowolne wybrane zakwaterowanie i zobaczyć, ile otrzymano rezerwacji. Zarezerwowane dni będą automatycznie niedostępne na Twojej stronie. Zewnętrzne kanały rezerwacji, które zostały ze sobą połączone, będą pobierać rezerwacje z Twojej strony internetowej zgodnie z własnymi harmonogramami i odpowiednio sprawią, że zarezerwowane terminy w ich kalendarzach będą niedostępne.

Wszystkie te rezerwacje pokoi lub łóżek zostaną wymienione w menu „Wszystkie rezerwacje” i menu „Kalendarz” na pulpicie nawigacyjnym WordPress. Do tej pory możesz sprawdzić źródło rezerwacji (czy jest to strona internetowa, czy jakikolwiek zewnętrzny kanał podróży online za pośrednictwem opcji Wszystkie rezerwacje > wybierz rezerwację > kliknij Edytuj > wyświetl dzienniki).

Jak skonfigurować automatyczną synchronizację

W zakładce Zakwaterowanie > Ustawienia możesz włączyć i skonfigurować automatyczną synchronizację rezerwacji:

W polu Zegar wybierz godzinę, o której ma rozpocząć się synchronizacja, a w polu Interwał czas trwania synchronizacji. Twoje opcje synchronizacji rezerwacji to:

• codziennie
• dwa razy dziennie
• raz na godzinę.

Domyślnie, aby uniknąć niepotrzebnych zapytań do serwera, automatyczna synchronizacja rezerwacji jest wykonywana w ustawionym przedziale czasowym tylko wtedy, gdy w tym przedziale czasowym na Twojej stronie znajduje się gość. Oznacza to, że wtyczka pobierze rezerwacje z zewnętrznych kalendarzy, gdy tylko ktoś odwiedzi Twoją stronę.

Możesz także ręcznie pobrać kalendarze ze swojej witryny na komputer lub przesłać kalendarze zewnętrzne, klikając przyciski Importuj kalendarz lub Pobierz kalendarz:

Jak dodawać przyszłe rezerwacje przez panel administracyjny

Należy pamiętać, że można również dodawać wiele przyszłych rezerwacji za pośrednictwem pulpitu administratora, ale nie tych zsynchronizowanych za pośrednictwem menedżera kanałów iCal WordPress.

Musisz użyć przycisku Dodaj nową rezerwację, aby dodać przyszłe rezerwacje do pulpitu administratora (Rezerwacje > Dodaj nową rezerwację).

Gdy ręcznie dodajesz nową rezerwację, system automatycznie wysyła powiązaną wiadomość e-mail na adres e-mail klienta.

Jeśli tego nie potrzebujesz, tymczasowo wyłącz powiadomienia e-mail klientów, wybierając Zakwaterowanie > Ustawienia > E-maile klientów.

Importuj pliki ICS, aby dodać przyszłe rezerwacje w pakiecie

Przede wszystkim pamiętaj, że rezerwacje dodane tą metodą automatycznie kasują się w systemie po dacie wymeldowania zapisanej w rezerwacji.

Rezerwacje do importu muszą być zapisane w formacie ICS lub CSV . Każdy musi zawierać informacje o dacie zameldowania i wymeldowania.

W przypadku pojedynczego zakwaterowania można wyeksportować wszystkie rezerwacje do jednego pliku.

W przypadku wielu kwater ważne jest, aby zaimportować wszystkie rezerwacje indywidualnie dla kwater fizycznych (NIE typów kwater).

Wykonaj następujące kroki:

1. Zapisz swoje rezerwacje w formacie ICS. Przykład poniżej:

 BEGIN:VCALENDAR
WERSJA:2.0
PRODID:importuj
SKALA CAL: GREGORIAN
POCZĄTEK: WEWENT
UID: 4931b40faee84c45ba6139e0ae6e521b
DTSTART;WARTOŚĆ=DATA:20220724
DTEND; WARTOŚĆ = DATA: 20220726
DTSTAMP:20220616T202319Z
PODSUMOWANIE: Jan S
OPIS:CHECKIN: 2022-07-26nKAS: 2022-07-28n
KONIEC: WEWENT
KONIEC:VCALENDAR

2. Dla każdego zakwaterowania dodaj dane tyle razy, ile masz rezerwacji między BEGIN:VEVENT a END:VEVENT .

Każda rezerwacja musi mieć unikalny UID.

Kontynuuj zmontowany plik przez: Pulpit nawigacyjny WordPress > Rezerwacje > Synchronizuj kalendarze > wybierz zakwaterowanie > najedź na niego myszką > Importuj kalendarz > Przeglądaj > Prześlij plik i importuj.

Wniosek: iCalendar dla WordPress we wtyczce do rezerwacji hoteli MotoPress

Funkcja synchronizacji kalendarzy wtyczki MotoPress WordPress Hotel Booking to ogromny krok naprzód w uczynieniu wtyczki kompletnym systemem wynajmu hoteli i wakacji dla WordPress.

Teraz możesz nie tylko stworzyć idealną listę swoich obiektów noclegowych, wynająć je online z natychmiastowymi płatnościami, ale także mieć narzędzie zawierające wtyczkę iCal do skonfigurowania zaawansowanego channel managera, aby ułatwić iCal synchronizację wszystkich rezerwacji we wszystkich OTA. Usprawniony i szybki proces synchronizacji WordPress przyczynia się do bardziej bezbłędnego i zoptymalizowanego zarządzania Twoją witryną.

Jeśli jeszcze nie zacząłeś tworzyć strony internetowej, być może zainteresują Cię motywy WordPress z wbudowaną wtyczką Hotel Booking, która obsługuje automatyczną synchronizację rezerwacji: Oceanica dla hoteli, Villagio dla wielu obiektów, AlpenHouse & Mountainview dla jednego obiektu do rezerwacji przy pokoju.

Przejrzyj wszystkie motywy hotelowe, aby wybrać najlepsze dopasowanie.

Czekam na komentarze i pytania dotyczące synchronizacji OTA!

Często zadawane pytania