Jak napisać przyjazny e-mail do marketingu e-mailowego

Opublikowany: 2020-04-26

Niezależnie od tego, czy jest to e-mail marketing, czy wysyłanie e-maili do starego znajomego, musisz napisać przyjazną wiadomość e-mail o odpowiednim tonie i strukturze.

Byłem lojalnym subskrybentem wielu influencerów, którzy wykorzystują e-mail marketing do różnych celów – wszystko oczywiście związane z ich zainteresowaniami.

Patrząc na jakość treści wielu z tych e-maili, można stwierdzić, jak ostrożne są one e-maile — nie są one formalne, ale przyjazne i przyziemne. Nie masz wrażenia, że ​​ci ludzie robią to wszystko dla swojego biznesu.

Wszystkie te e-maile przekazują cel, doświadczenie, misję i wspólne zainteresowanie. Na przykład treść Neila Patela nie dotyczy wyłącznie marketingu cyfrowego. Jeśli zasubskrybujesz jego e-mail, przekonasz się, że jego treść e-mail zawiera również wskazówki dotyczące ćwiczenia umiejętności marketingu cyfrowego.

Jednak przygotowanie przyjaznego e-maila ma kluczowe znaczenie, szczególnie w trudnych czasach. Pomaga nawiązać więź z subskrybentami i utrzymać działalność firmy. (W momencie pisania tego artykułu trwa wirus pandemii COVID-19.)

Z tego artykułu dowiesz się, jak napisać przyjaznego e-maila z pomysłami na uczynienie go interesującym, aby Twoi odbiorcy przeczytali Twoją treść e-maila.

Spis treści
Przyjazny e-mail jest wspierany przez przyciągający wzrok tytuł tematu
Przyjazny e-mail ma najlepsze wprowadzenie
Dodaj zdjęcia do przyjaznego e-maila NIE tylko linków
Jak napisać przyjazny e-mail z wartością treści
Jak napisać przyjazny e-mail z odpowiednią strukturą zdań?
Przyjazne zakończenie powinno być osobiste
Zarządzanie rodziną subskrybentów
Przyjazne e-maile również muszą być prezentowane wizualnie
Przyjazny e-mail

Przyjazny e-mail jest wspierany przez przyciągający wzrok tytuł tematu

Przyjazny e-mail to taki, którego tytuł tematu interesuje Twoich użytkowników. Wiele osób kończy usuwanie wiadomości e-mail, ponieważ tytuł tematu nie wydaje się tworzyć, co daje wrażenie, że wiadomość e-mail może zawierać treści o dużej wartości. Oto kilka przykładów:

  • TYLKO 5 godzin do wyprzedaży!
  • Najlepsze kursy rozwoju osobistego
  • BEZPŁATNE treści dotyczące marketingu cyfrowego.

Świetna treść wiadomości e-mail jest naprawdę marnotrawstwem, jeśli tytuł tematu nie wzbudza zainteresowania w umyśle subskrybenta.

Przyjazny e-mail
Branża medialna wykorzystuje przyciągające uwagę nagłówki, aby przyciągnąć użytkowników.

Podczas ustawiania tematu głównym celem jest zachęcenie odbiorców do otwarcia wiadomości e-mail. Ta zasada obowiązuje wszędzie — w wiadomościach, blogach, tytułach na youtube, a nawet w prostych postach na Facebooku.

Cała zawartość zaczyna się od świetnego tytułu, który przykuwa Twoją uwagę.

Przyjazny e-mail ma najlepsze wprowadzenie

Więc ustawiłeś przyciągający wzrok tytuł, teraz musisz dodać wstęp, który robi co najmniej 2 rzeczy:

  • Wstęp daje wyobrażenie o tym, o czym jest ten e-mail.
  • Czytanie intro powinno brzmieć zachęcająco.

Krótko mówiąc, trzeba dodać świetne wprowadzenie.

Przyjazny e-mail
Rozpocznij wprowadzenie, aby czytelnik uświadomił sobie, że Twój e-mail jest przydatny.

Jest to podobne do ustawiania przyciągającego uwagę tytułu tematu wiadomości e-mail. W porządku, jeśli wprowadzenie składa się z kilku oddzielnych wierszy.

Przyjazna treść wiadomości e-mail zwykle nie składa się z dużej szczegółowej wiadomości e-mail. Będzie mały. Jednak widziałem treść wiadomości e-mail o limicie słów wynoszącym 100-300 słów. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy treść ma bardzo wysoką wartość.

Dodaj zdjęcia do przyjaznego e-maila NIE tylko linków

W przyjaznej wiadomości e-mail możesz wstawić obrazek, który odpowiada Twojemu tematowi. Nie widziałem nikogo, kto używałby tej sztuczki polecanej przez innych, ale WIDZIAŁEM tę sztuczkę wdrożoną przez Laurence'a Bradforda, założyciela Learn to Code With Me.

Zazwyczaj jej posty dotyczą kodowania, kariery w branży technologicznej i robi podcasty. Wstawia również pliki gif do treści wiadomości e-mail.

Krótko po pandemii COVID-19 opublikowała swoim subskrybentom zdjęcia ze swojego małego ślubu. Szczerze mówiąc, był to najsłodszy i najbardziej odświeżający e-mail, jaki od niej otrzymałem.

Przyjazny przykładowy e-mail
Dodawanie obrazów może mieć DUŻĄ różnicę w e-mail marketingu.

Nigdy nie poczujesz, że to nieprofesjonalny e-mail, ponieważ treść jej e-maili jest tak interesująca, że ​​po dodaniu zdjęć chciałbyś tylko czytać jej e-maile.

Jak napisać przyjazny e-mail z wartością treści

Dlaczego ludzie są uzależnieni od Facebooka?

To dlatego, że Facebook zawiera treści, które ludzie uważają za wartościowe. Mogą to być filmy, wiadomości lub zwykłe PODOBNE do ostatniej aktualizacji. Wszystkie te rzeczy są treściami, które zapewniają wartość do wykorzystania, ponieważ są treściami informacyjnymi.

Więc kiedy piszesz przyjazny e-mail, upewnij się, że ISTNIEJĄ treść, która ma wielką wartość.

Przyjazny przykładowy e-mail
Twój e-mail powinien zawierać wartościową treść, aby czytelnicy chcieli z Tobą zostać.

Kiedy byłem na uniwersytecie, wielu moich byłych kolegów z klasy nie lubiło sprawdzać poczty e-mail na ich uczelni, ponieważ treść była nudna. Treści zwykle dotyczyły podpisywania umów, terminów czesnego i tak dalej.

Otrzymywali wiadomości od kolegów z klasy i tylko od czasu do czasu sprawdzali pocztę, aby przesłać swoje zadania.

Wracając do Laurence'a Bradforda, jej e-maile zawierają wiele świetnych treści, które przyniosą Ci korzyści. Nawet jeśli obecnie nie stać Cię na kursy, znajdziesz bezpłatne treści o dużej wartości, takie jak ogłoszenie podcastu z czołowymi ekspertami technicznymi, blogi o technologii i witryny oferujące materiały edukacyjne za darmo.

Więc kiedy chcesz wysłać przyjaznego e-maila, zawsze pomyśl o swoich subskrybentach, dlaczego mój odbiorca miałby chcieć otworzyć moją pocztę?

To pytanie powinno zmusić Cię do zastanowienia się nad dodaniem treści, które Twoi czytelnicy lub subskrybenci uznają za wartościowe. Jeśli Twoje e-maile zawierają wartościowe treści informacyjne, Twoi subskrybenci będą chcieli sprawdzić swoje e-maile z samego rana.

5 najważniejszych strategii ogłaszania nowych funkcji produktów za pośrednictwem e-maili

Jak napisać przyjazny e-mail z odpowiednią strukturą zdań?

Dodawanie obrazów nie jest jedynym czynnikiem decydującym o tym, jak napisać przyjazny e-mail.

Utrzymanie odpowiedniej struktury zdań w e-mailu ułatwi czytanie. Ta zasada jest taka sama dla innych formatów pisania.

Przyjazny przykładowy e-mail
Utrzymuj zorganizowaną strukturę zdań, aby czytanie było komfortem dla oczu czytelnika.

Niezależnie od tego, czy jest to wiadomość, blog, artykuł, czy esej – jeśli właściwa struktura zdań nie jest dobrze utrzymywana w zorganizowany sposób, nikt nie będzie zawracał sobie głowy czytaniem treści twojej pracy.

Ten zwyczaj jest w rzeczywistości regułą starej szkoły. Jeśli twoje teksty nie są uporządkowane i są bałaganiarskie, twój egzaminator nie przyzna ci wysokiego wyniku, nawet jeśli treść jest bogata w prawidłowe odpowiedzi. Niektóre instytuty edukacyjne rezerwują dziś 1 ocenę za dokumenty egzaminacyjne, które są zorganizowane i ustrukturyzowane.

Przyjazne zakończenie powinno być osobiste

John Sonmez, założyciel simpleprogrammer.com, znany jest z tego, że jego e-maile są nie tylko przyjazne, ale i osobiste.

Treść jego e-maili obejmuje zarówno osobiste doświadczenia, jak i dyskusje techniczne. Często dzieli się również doświadczeniami swoich subskrybentów, którzy nauczyli się kodować.

Jako lojalny subskrybent, John był bardzo osobisty nie tylko w swoich treściach e-mail, ale także na Youtube. Zarówno jego Youtube, jak i przyjazne treści e-maili są bardzo pouczające, dosadne, ale szczere w odniesieniu do rzeczywistości podczas pracy w branży technologicznej. To jest esencja przyjaznego e-maila.

Rynek Dokan

Śledzę Johna od wielu lat. Jedną z fajnych sztuczek, które John stosuje, jest dodawanie linków z YouTube do swoich e-maili. Więc subskrybenci są kierowani do oglądania jego filmów. Neil Patel również wdraża tę samą sztuczkę.

Ta taktyka jest bardzo skuteczna w sprawieniu, że czytelnicy pozostaną ci lojalni. Tak jak w przypadku każdego statku o bliskim związku, bardziej prawdopodobne jest, że będziesz blisko ludzi, którzy utrzymują z tobą tę kategorię bliskości.

Najbardziej imponującą częścią nawyku Johna do bycia osobistym jest to, że wszystko TO odbywa się bez ujawniania szczegółów jego życia osobistego, takich jak prywatność jego rodziny.

jak napisać przyjaznego e-maila
Możesz utrzymywać osobistą relację ze swoimi subskrybentami, będąc szczerym, szczerym i pełnym pasji.

Bycie osobistym nie oznacza, że ​​musisz rozmawiać o swojej rodzinie lub podawać numer karty kredytowej.

Bycie osobistym w przyjaznym e-mailu oznacza, że ​​Twój e-mail powinien WYGLĄDAĆ jako osobisty, zachowując elementy wartościowej treści, a jednocześnie będąc w stanie zaprezentować go odbiorcom, będąc przyjaznym.

Połączenie wyżej wymienionych czynników, takich jak dodawanie zdjęć, wartościowych treści z oszałamiającym tytułem i magnetycznym wprowadzeniem, powinno sprawić, że będziesz WYGLĄDAĆ osobiście i blisko swoich odbiorców.

Zarządzanie rodziną subskrybentów

Więc ustawiłeś najlepszy e-mail, który sprawi, że Twoi czytelnicy będą głodni większej ilości treści. Ale co się dzieje, gdy masz tysiące subskrybentów e-maili?

Wiedza o tym, jak zarządzać subskrybentami wiadomości e-mail poprzez śledzenie, jak dobrze radzą sobie Twoje e-maile, jest istotną kwestią.

Nie chcesz teraz bezmyślnie ustawiać świetnych e-maili, chcesz też wiedzieć, jak zarządzać użytkownikami, którzy będą chcieli należeć do Twojego kręgu.

jak napisać przyjaznego e-maila
Gdy zdobywasz więcej subskrybentów, potrzeba zarządzania użytkownikami staje się istotna dla rozwoju Twojej firmy

Gdy nauczysz się pisać przyjaznego e-maila, zobaczysz następujące zmiany w swojej firmie:

  • Będziesz potrzebować bramy poczty e-mail, aby uniemożliwić hakerom włamanie się do twoich plików.
  • Być może będziesz musiał zintegrować platformę handlu elektronicznego z usługą poczty e-mail, aby móc sprzedawać swoje produkty lub usługi.
  • Przy rosnącej liczbie użytkowników i obserwujących najprawdopodobniej będziesz musiał zaimportować tych użytkowników do subskrybentów, aby otrzymać powiadomienie e-mail.
  • Jeśli prowadzisz sklep internetowy (lub platformę handlu elektronicznego), klienci z Twojej platformy internetowej mogą chcieć subskrybować Twój e-mail w celu otrzymywania treści wiadomości e-mail.
  • Zanim zaczniesz przeprowadzać kampanie e-mailowe, zaczniesz odczuwać presję na jak najszybszą realizację kampanii.

Możesz znaleźć rozwiązania tego wszystkiego, korzystając z weMail – który służy do wspierania osób, które polegają na marketingu e-mailowym w celu budowania odbiorców.

Przyjazne e-maile również muszą być prezentowane wizualnie

Najwięksi wpływowi e-mail marketingu używają również szablonów wizualnych do prowadzenia kampanii. Tworzenie szablonów wizualnych jest TRUDNE — są czasochłonne i wymagają narzędzi, takich jak Adobe XD i Illustrator, aby tworzyć szablony, które muszą być atrakcyjne wizualnie.

jak napisać przyjaznego e-maila
Dzięki weMail możesz otrzymać BEZPŁATNE szablony, aby ulepszyć swoje przyjazne e-maile.

Dobra grafika w wiadomości e-mail dodaje poczucie profesjonalizmu do przyjaznej wiadomości e-mail.

SZCZĘŚCIE weMail oferuje ponad 15 wspaniałych szablonów wiadomości e-mail do wyboru. Są to oszałamiające szablony, które pomogą zakorzenić wizerunek marki w umyśle Twojego influencera.

Ostatnie słowa, zanim zaczniesz pisać przyjazny e-mail

Pamiętaj, że weMail działa tylko z witrynami opartymi na WordPress.

Nic dziwnego, że influencerzy, tacy jak John Somnez i Laurence Bradford, również używają WordPressa do zarządzania przyjaznym marketingiem e-mailowym z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Może się wydawać, że wysyłanie przyjaznych e-maili do subskrybentów jest bardzo trudne.

Jednak w rzeczywistości to naprawdę niewiele. Treść e-mail marketingu powinna być krótka. Oznacza to, że w przeciwieństwie do długich treści na blogu, przygotowanie treści e-maila nie powinno trwać zbyt długo.

Dzięki weMail nie tylko zarządzasz swoimi subskrybentami, ale także szybko ustawiasz swoje treści, korzystając z gotowych szablonów za darmo.

Zacznij e-mail marketing z weMail już teraz !!

Ten artykuł zawiera wskazówki dotyczące tworzenia przyjaznej wiadomości e-mail, która może mieć duże znaczenie dla Ciebie i Twojej firmy.