15 modelos de carta de apresentação para aperfeiçoar seu próximo pedido de emprego

Cartas de apresentação são necessárias? Não sou do RH, mas fui abordado por candidatos que se perguntavam se sua carta de apresentação seria realmente lida. Minha resposta é uma que muitos deles não queriam ouvir: “às vezes”. Às vezes será lido. Outras vezes, você pode se safar apenas enviando seu currículo – como quando você se conecta para se candidatar a uma posição.

A verdade é que você não pode prever caso a caso – e é melhor prevenir do que remediar. Na maioria das vezes, ter uma carta de apresentação lhe dará uma vantagem de maneiras que seu currículo não oferece. Ele permite que você mostre suas habilidades de escrita, forneça detalhes que não caberia em seu currículo, demonstre sua paixão e mostre sua vontade de dedicar o máximo de tempo e esforço possível.

Se você já revirou os olhos ou recusou um aplicativo que exigia uma carta de apresentação, este guia é para você. Veremos como escrever uma carta de apresentação e forneceremos modelos de carta de apresentação para ajudá-lo a aperfeiçoar a sua.

Parece bastante básico, certo? As cartas de apresentação podem ter diferentes níveis de importância para um empregador, dependendo do setor em que você está e do trabalho para o qual está se candidatando. De acordo com uma pesquisa do CareerBuilder, 49% dos recrutadores dizem que enviar uma carta de apresentação junto com seu currículo aumenta sua chance de conseguir o cargo.

Se você planeja escrever uma carta de apresentação, lembre-se de que existem certas qualidades que ela deve ter que não estão incluídas na definição acima.

O que incluir em uma carta de apresentação

Então, o que você deve incluir? Vamos deixar os 11 modelos abaixo desta lista falarem mais. Não importa qual você baixe, preste atenção aos seguintes elementos - todos os quais devem brilhar na carta que você enviar ao seu futuro gerente.

1. Informações de contato

As cartas de apresentação não devem conter apenas suas informações de contato, mas também as da empresa para a qual você está se candidatando. As informações de contato incluem seu número de telefone, endereço de e-mail e todas as contas de mídia social com as quais você deseja compartilhar e receber conexões.

Os endereços residenciais não são obrigatórios, mas podem ser uma garantia útil para o empregador de que você já mora nas proximidades e não teria problemas para entrar no escritório.

Evite oferecer números de telefone, endereços de e-mail ou endereços reais que pertençam ao seu empregador atual. Usar seu endereço pessoal do Gmail no e-mail de trabalho, por exemplo, garante que sua correspondência com os recrutadores permaneça separada de todas as suas comunicações de trabalho atuais.

2. Uma Linha de Endereço Pessoal

Por mais que você veja “a quem possa interessar” no topo das cartas de apresentação hoje, faça o possível para evitar escrever esta linha exausta.

Linhas de endereço que especificam uma pessoa ou empresa atraem a atenção do leitor muito mais rapidamente e mostram ao empregador que você dedicou um tempo para adaptar sua carta de inscrição a eles. Não tem o nome do gerente de contratação? “Empregadores na [nome da empresa]” se sairão bem.

3. Um Gancho

Um “gancho” é uma introdução inteligente que “engancha” seu leitor a querer aprender mais. Pense em você como um candidato a emprego – o que o torna único? E quanto à sua carreira, um recrutador pode ficar intrigado com o fato de você poder empacotar em uma primeira frase interessante?

4. Por que você está qualificado

É óbvio que você deve resumir sua experiência profissional em sua carta de apresentação. No entanto, os melhores aplicativos de hoje descrevem por que essa experiência qualifica o candidato para o trabalho para o qual está se candidatando. Por exemplo, não diga apenas que você passou três anos escrevendo para um blog da empresa. Explique que esse tipo de trabalho se presta ao gerenciamento semanal do calendário de conteúdo do seu novo empregador em potencial.

5. Conhecimento geral do negócio

Erros gramaticais podem significar que seu aplicativo é jogado no lixo, mas essa não é a única coisa que pode fazer com que sua carta seja descartada. Usar uma carta de apresentação genérica “tamanho único” – especialmente se você esquecer de alterar o nome da empresa – também prejudicará suas chances de conseguir uma entrevista.

Portanto, se você dedicar um tempo para escrever uma carta de apresentação, reserve um tempo para comentar sobre o próprio negócio. Por que você está se candidatando a esta empresa? E quanto aos negócios deles se destacaram para você como profissional?

Agora, vamos dar uma olhada em um exemplo de carta de apresentação, o que a torna eficaz, juntamente com 11 modelos que você pode baixar ou se inspirar.

Exemplo de carta de apresentação

Fonte da imagem

O exemplo acima ilustra como escrever uma carta de apresentação de marketing usando os elementos listados.

Além das informações de contato e da linha de endereço, os primeiros parágrafos explicam por que o candidato está qualificado para o cargo. Este exemplo usa dados específicos para mostrar por que eles seriam adequados.

Além disso, no penúltimo parágrafo, o candidato discute por que está interessado na empresa específica, demonstrando conhecimento geral do negócio.

Ao combinar todos os elementos para uma carta de apresentação, este é um ótimo exemplo para usar como inspiração.

Recurso em destaque: 5 modelos de carta de apresentação profissional

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14 Modelos de Carta de Apresentação Gratuitos para Sua Próxima Candidatura de Emprego

Modelo 1: Básico

O exemplo acima é uma carta de apresentação básica (mas ótima). As seções numeradas são explicadas com mais detalhes abaixo.

1. Cabeçalho

O nível de formalidade do seu cabeçalho dependerá da empresa à qual você se candidata. Se você estiver se candidatando a um negócio formal, é importante usar um cabeçalho formal para abrir sua carta de apresentação, como no exemplo acima. Coloque seu endereço, a data e o endereço da empresa. Mas se você está se candidatando a uma empresa que não é tão formal, não precisa incluir o seu endereço e o da empresa. Você ainda pode incluir a data, no entanto.

2. Saudação

Usar “A quem possa interessar” não tem problema, mas você pode reservar um tempo para pesquisar o nome do recrutador ou gerente de contratação online. Se você fizer sua pesquisa e não tiver certeza de que encontrou o nome certo, definitivamente deve usar a saudação genérica - mas se tiver certeza, isso mostra que você se esforçou para encontrar o nome e chamará a atenção do recrutador .

Se você tiver o nome do recrutador, você o cumprimenta pelo nome completo ou pelo título de cortesia (ou seja, Sr., Sra. ou Sra.)? Semelhante ao cabeçalho, depende do nível de formalidade da empresa. Se você estiver se candidatando a um negócio corporativo, considere usar “Mr. Snaper” em vez de “Jon Snaper”. Se você está se candidatando a uma start-up ou um negócio com uma cultura mais casual, você pode usar “Jon Snaper”, conforme mostrado no exemplo.

3. Introdução

Seu parágrafo de abertura deve, em 1-3 frases, declarar por que você está animado para se candidatar e o que o torna o candidato perfeito. Vá direto ao ponto e não se preocupe em explicar onde você encontrou a postagem ou quem você conhece na empresa. Este não é um lugar para entrar em detalhes sobre por que você é um ótimo candidato – isso fica para o segundo parágrafo. Aqui, basta listar alguns motivos principais em uma frase para configurar o restante de sua carta. Lembre-se de que o recrutador pode cruzar sua carta de apresentação com seu currículo, portanto, certifique-se de que os dois estejam sincronizados.

4. Parágrafo 2: Por que você se encaixa perfeitamente no trabalho

Em seguida, venda a si mesmo e sua experiência escolhendo um ou dois exemplos concretos que mostrem por que você se encaixa perfeitamente na posição. O que você fez em uma empresa anterior que lhe deu experiência relevante? Em quais projetos você trabalhou que beneficiariam a nova empresa? Como sua experiência anterior ajudará esta empresa a crescer? Mantenha-se humilde em sua explicação das credenciais enquanto ainda mostra que você seria um trunfo para a equipe. Use este parágrafo para mostrar que você está genuinamente animado e interessado no cargo.

5. Terceiro parágrafo: Por que a empresa é ideal para você

Embora seja certamente importante que você seja uma boa opção para o trabalho, também é importante que a empresa seja uma boa opção para você. “Uma carta de apresentação geralmente descreve por que você é ótimo para uma empresa – mas como você se beneficiará ao ser contratado?” pergunta a ex-gerente de desenvolvimento de equipe da HubSpot, Emily MacIntyre. “Queremos saber por que nossa empresa atrai você e como será uma relação de trabalho mutuamente benéfica.”

No terceiro parágrafo, mostre que você leva a sério o crescimento e o desenvolvimento de sua carreira nesta nova empresa. O que o impressiona e o entusiasma na empresa? Existe algo que você sente fortemente que se alinha com os objetivos da empresa? Por exemplo, o candidato na carta de amostra usou este espaço para mostrar que seu compromisso pessoal com as causas ambientais se alinha com as iniciativas verdes da empresa.

6. Forte Fechamento e Assinatura

Não seja preguiçoso nas frases finais da sua carta de apresentação – é importante terminar forte. Seja direto sobre seu interesse e entusiasmo sobre a nova posição e diga a eles que você está disponível para falar sobre a oportunidade a qualquer momento. Certifique-se de incluir seu número de telefone e endereço de e-mail. Neste ponto, a bola está (com razão) na quadra do recrutador para decidir como fazer o acompanhamento.

Por último, mas não menos importante, agradeça a eles por seu tempo e consideração. Use uma assinatura formal como “Melhor”, “Tudo de bom” ou “Atenciosamente” e termine digitando seu nome completo. Você não precisa assiná-lo com uma caneta.

Modelo 2: Carta de Apresentação de Marketing Orientado a Dados

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Ao se candidatar a uma posição orientada por dados, pode ser tentador injetar em sua carta de apresentação os dados para descrever o que você fez para outros empregadores. Mas em uma carta de inscrição – especialmente para o setor de marketing – como você transmite esses dados é tão importante quanto os próprios dados.

O modelo de carta de apresentação acima, que criamos aqui no HubSpot, pode ajudá-lo a apresentar os dados que são mais importantes para você como candidato, de modo que sejam importantes para seu futuro empregador.

Observe os três marcadores próximos ao centro da carta acima, precedidos pela declaração: “… Desenvolvi uma estratégia que ajudou a empresa a alcançar…” Essa configuração é importante, porque você pode adicionar quantas estatísticas quiser para este modelo, seus pontos de dados devem descrever como sua empresa atual/antiga se beneficiou de seu trabalho, e não como você mesmo se beneficiou.

Modelo 3: Carta de Apresentação Direto ao Ponto

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David Silverman, colaborador da Harvard Business Review, elogiou o exemplo de carta de apresentação acima como “A melhor carta de apresentação que já recebi”. Para contextualizar, Silverman acredita que há apenas um punhado de vezes em que escrever uma carta de apresentação é realmente necessário:

1. Quando você sabe o nome do gerente de contratação.
2. Quando você sabe algo sobre o que o trabalho exige.
3. Quando você foi encaminhado para o trabalho pessoalmente.

Nessas três circunstâncias, uma carta de apresentação direta como a acima pode ser sua melhor aposta. Por ser tão conciso, no entanto, faça questão de adicionar seu próprio papel timbrado acima da própria mensagem. Pode ser fácil para um recrutador vasculhar uma carta de apresentação curta e doce como a acima, mas é tão fácil se perder no embaralhamento de sua lista de aplicativos sem um design ou formato exclusivo.

Modelo 4: Carta de Apresentação de Referência

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Só porque um amigo ou colega recomendou você para um emprego não significa que a empresa está pronta para contratá-lo. Portanto, o modelo de carta de apresentação acima foi escrito especificamente para referências. Fizemos este aqui no HubSpot. Faça o download aqui (ele vem com quatro outros modelos de carta de apresentação também).

Como você pode ver na imagem acima, o primeiro parágrafo da carta de apresentação é dedicado inteiramente a reconhecer as circunstâncias de sua inscrição: Você conhece alguém que trabalha lá - não há problema nisso. Mas pode haver danos em não mencioná-lo ao gerente de contratação. Contar ao leitor sobre sua conexão na empresa mostra que você está ciente e confiante das ações que realiza para obter as oportunidades que lhe interessam.

Em última análise, é melhor do que o recrutador ouvir sobre sua conexão de funcionário de outra pessoa.

Quanto ao restante da carta de apresentação, trate sua mensagem da mesma maneira que faria se tivesse se inscrito sem nenhuma conexão interna. Suas habilidades e sucessos não são menos importantes por causa de sua referência interna.

Modelo 5: Carta de apresentação de papel timbrado com foto

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O modelo de carta de apresentação acima foi projetado pelo Microsoft Office e, por mais abrangente que pareça, é totalmente gratuito para download e modificação.

Como parece agora, esta carta de apresentação contém cerca de metade de foto e metade de texto. Sinta-se à vontade para encolher (e alterar) a imagem para ter mais espaço para contar sua história. Claro, uma bela imagem desbotada que expressa quem você é pode fazer parte dessa história…

Modelo 6: Carta de Apresentação Criativa Digital

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Este sexto modelo é perfeito para o candidato que deseja enfatizar os diversos canais digitais em que está. Este modelo vai bem com um currículo do mesmo formato.

Ao personalizar esta carta com sua própria experiência, anote as redes sociais e os softwares do setor incluídos neste modelo. Você verá que há espaço adicional na parte superior para adicionar seu LinkedIn e site pessoal para preencher com suas próprias informações.

Você pode melhorar este modelo formatando seus destaques e realizações mais importantes com marcadores. Isso tornará o documento mais fácil de ler para o gerente de contratação e enfatizará o valor que você fornece.

Modelo 7: Carta de Apresentação do Gerente de Marketing

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Nossa sétima carta de apresentação vem do Monster.com. Esta carta de apresentação, mostrada acima, é focada especificamente em uma função de marketing.

Observe como o escritor inclui referências a importantes métricas de marketing e terminologia. Se você estiver se candidatando a uma função orientada a dados, talvez não queira preencher a página com uma história de sua experiência em forma de parágrafo, como o Modelo 1 faz no início deste artigo. Em vez disso, considere destacar três (ou quatro ou cinco) de seus sucessos com os quais você acredita que o gerente de contratação ressoaria mais, em forma de marcadores.

Como profissional de marketing, dividir sua carta com detalhes com marcadores como os acima mostra respeito pelo tempo limitado do gerente de contratação – uma mentalidade que todos os profissionais de marketing devem entender ao se comunicar com o público de uma marca.

Modelo 8: Carta de Apresentação de Acompanhamento do Dia da Carreira

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Este é um tipo único de carta de apresentação da Universidade de Princeton.

LinkedIn, Glassdoor, Monster e Indeed podem levar a maior parte das suas buscas de emprego online, mas ainda assim algumas oportunidades de emprego surgem de uma feira, feira de empregos ou evento de networking semelhante. Para essas ocorrências, você tem o modelo de carta de apresentação de acompanhamento acima.

Esta carta de apresentação tem tudo o que você precisa para ajudar um empregador a se lembrar de uma conversa que você teve com ele em uma feira de carreiras. Como você pode ver no segundo parágrafo, a carta é particularmente útil para pessoas que estão prestes a se formar na faculdade.

Modelo 9: Logotipo e Carta de Apresentação com Marca d'água

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Aqui está outro modelo de carta de apresentação do Microsoft Office. Este tem um leve toque de cor no design logo acima do papel timbrado, mas não se engane - o modelo atende a qualquer profissional que queira causar uma boa primeira impressão em seu futuro empregador.

Não deixe que o espaço do logotipo no canto superior direito da página o confunda. Este pode ser o logotipo da empresa para a qual você está se candidatando – para chamar rapidamente a atenção do recrutador – ou seu próprio logotipo. Talvez você seja freelancer ou simplesmente goste de se marcar. Este modelo de carta de apresentação destina-se à personalização.

Modelo 10: Carta de Apresentação do Cientista de Dados

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Este é o nosso segundo modelo da Universidade de Princeton. Embora isso seja focado em uma função de cientista de dados, é um excelente modelo a ser usado para estudantes que se candidatam a empregos antes da formatura.

O texto enfatiza como a pesquisa acadêmica e os projetos do candidato os tornam um candidato ideal para o cargo. O formato também é simples o suficiente para enviar em pdf, como texto em uma mensagem de e-mail ou em uma caixa de texto do aplicativo.

Modelo 11: Carta de Apresentação Comercial

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O modelo de carta de apresentação acima é perfeito para profissionais de marketing de nível básico e médio que desejam mostrar um pouco de profissionalismo extra em sua nota de abertura para um empregador em potencial.

O cabeçalho multicolorido (você pode mudar a cor, se desejar) mostra a quantidade certa de criatividade e pode ir muito bem com um currículo do mesmo estilo. Se você não tem experiência suficiente para preencher a página inteira, não se preocupe. Sinta-se à vontade para escrever o que você acha que representa quem você é e o que o gerente de contratação deseja ver.

Não importa quão longa seja sua carta de apresentação final, o modelo acima é sua oportunidade de mostrar sua atenção aos detalhes – desde suas informações de contato no cabeçalho superior até a linha de endereço personalizada onde você pode incluir o nome do gerente de contratação. Como dissemos, “a quem possa interessar” está bastante desatualizado, de qualquer maneira.

Modelo 12: Carta de Apresentação de Nível Básico

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O modelo de carta de apresentação acima, escrito pela HubSpot, foi desenvolvido especificamente para candidatos iniciantes.

Quando você tem apenas alguns anos de experiência, é importante mostrar como você adquiriu suas habilidades e o que aprendeu com sua educação ou estágios. Além disso, é importante mencionar por que você quer trabalhar na empresa para a qual está se candidatando.

Independentemente da sua experiência, o modelo acima o ajudará a decidir quais habilidades você deseja destacar e desenvolver em sua carta de apresentação.

Você pode baixá-lo aqui (ele vem com quatro outros modelos de carta de apresentação também).

Modelo 13: Carta de Apresentação de Saúde

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O que se destaca para mim nesta carta de apresentação são os pontos de bala diretos e diretos que fazem referência ao anúncio de emprego. A carta de apresentação, criada por The Balance Careers, reduz a repetição seguindo a declaração “Eu tenho” com seis pontos que destacam os pontos fortes do candidato, incluindo “Eu tenho … conhecimento prático de criação e implementação de planos de cuidados” e “Eu tenho … um histórico comprovado de cuidados compassivos e eficazes”.

Além disso, frases como "Eu adoraria colocar minhas habilidades para trabalhar para sua clínica" e "Por favor, entre em contato comigo quando quiser e deixe-me saber como posso ajudá-lo" se concentram no que a empresa ganhará como resultado da contratação do candidato, em vez do que o candidato está procurando ganhar.

Modelo 14: Carta de Apresentação Freelance

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Se você estiver procurando por trabalho freelance, seu maior objetivo é transmitir seus pontos fortes rapidamente, para que os clientes ocupados não passem totalmente pela sua carta de apresentação. Além disso, se você estiver enviando várias cartas de apresentação para clientes diferentes, convém direcionar cada uma para os objetivos exclusivos desse cliente.

Por exemplo, se um cliente estiver procurando por conteúdo otimizado para SEO relacionado a marketing, você deve destacar a experiência anterior escrevendo conteúdo de marketing; isso mudará se, por exemplo, o cliente estiver procurando por conteúdo de fitness.

Por esse motivo, é uma boa ideia estruturar sua carta de apresentação de modo que você comece com a) credenciais ou referências anteriores eb) informações de marcadores relacionadas ao objetivo do cliente, conforme mostrado na carta de apresentação acima.

Modelo 15: Carta de Apresentação do Diretor

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Se você está se candidatando a um cargo de Diretor, comece explicando como você lidou com sucesso em uma função semelhante no passado ou por que acredita que está qualificado e pronto para lidar com novas responsabilidades pela primeira vez .

Na carta de apresentação acima, a candidata faz um bom trabalho descrevendo como ela teve sucesso em um papel de liderança anteriormente: pessoas."

Você vai querer demonstrar como suas habilidades se alinham com um cargo de Diretor – tanto por meio da organização quanto da liderança – e, quando possível, onde você recebeu reconhecimento por seu trabalho árduo (ou seja, “Ganhei um prêmio de Mais Valioso Membro da Equipe Administrativa”).

Escreva uma carta de apresentação vencedora

Escrever uma carta de apresentação é mais fácil dizer do que fazer. Não hesite em gastar muito tempo escrevendo e editando. Ou peça a um amigo ou membro da família para ler e dar feedback. Se o recrutador acabar lendo, você ficará grato por ter feito isso.

Nota do editor: Este post foi publicado originalmente em novembro de 2014 e foi atualizado para maior abrangência.