15 个 Excel 公式、键盘快捷键和技巧，将为您节省大量时间

3.百分比

要在 Excel 中执行百分比公式，请在格式中输入要查找百分比的单元格， =A1/B1 .要 将 的 十进 制值 转换 为 ， ， 请 显示 单元格 ， 单击 主页 选项 ， ， 然后 从 数字 下拉列表 选择 选择 百分比 百分比 ”。

百分比 本身 没有 Excel “公式” ， 但 Excel 可以 地 将 任何 单元格 的 值转换 为 百分比 ， 这样 您 就 不 必 计算 和 重新 输入 数字。。 您 就 不 自己 计算 重新 重新 数字。。

将单元格的值转换为百分比的基本设置在 Excel 下主页标签.选择 此 ， ， 突出 显示 要 为 百分比 的 ， 然后 单击 条件 格式 旁边 的 （（此 菜单 按钮 最初 可能 显示 为 为 常规 常规 常规） 然后 ， 选择 选择 百分比 百分比 从 出现 的 的 选项 列表 中 然后 ， 选择 选择 百分比 百分比 百分比 从 的 的 选项 列表 列表 中 然后 ， 选择 百分比 百分比 ”从 出现 的 选项 选项 列表 中 然后 ， ， 选择 百分比” 百分比 从 的 的 选项 列表 中 中 ， ， 选择百分比 百分比 ”从 出现 的 选项 选项 列表 中这会将您突出显示的每个单元格的值转换为百分比。 请参阅下面的此功能。

请记住，如果您使用的是其他公式，例如除法公式（表示为=A1/B1 )，要返回新值，默认情况下您的值可能显示为小数。 只需在执行此公式之前或之后突出显示您的单元格，然后从“主页”选项卡将这些单元格的格式设置为“百分比” - 如上所示。

4。 减法

要在 Excel 中执行减法公式，请以格式输入要减去的单元格， =总和（A1，-B1） .这 将 在 要 减去 的 单元格 之前 添加 一 负号 ， 使用 soma 公式 减去 一 个 单元格。 ， 如果 a1 为 10 ， b1 为 6 ， 则 = soma (a1, -b1) 将 10 + - 6，返回值 4。

与 百分比 ， 减法 在 Excel 中 没有 自己 的 ， 但 这 并不 意味 着 它 不 能 完成。 您 可以 两 种 种 不同 的 方式 减去 值 （或 单元格内 值 值 值 种。 的 方式 减去 值 （（单元格内 值 值 值）。。。 方式 任何 （（或 ​​单元格内 值 值））。

• 使用 = soma 公式。相互 减去 减去 多 个 ， 请 以 = soma (a1, -b1) 格式 输入 要 减去 的 ， ， 在 减去 的 的 单元格 之前 负号 （（用 字符 表示）） 减去 的 单元格 之前 负号 （（用 连 表示）））按回车键返回括号中包含的两个单元格之间的差异。 在上面的屏幕截图中查看它的外观。
• 使用格式，=A1-B1 .要 相互 多 个 ， ， 只 键入 等 ， ， 跟 第一 个 值 或 单元格 、 连 字符 以及 要 减去 的 值 或 单元格。 按 enter 键 两 个 值 之间 之间 差值。。。 按 enter 键 两 个 值 值 之间 差值。。

5.乘法

要在 Excel 中执行乘法公式，请以格式输入要相乘的单元格， = A1 * B1 .此公式使用星号将单元格 A1 乘以单元格 B1。 例如，如果 A1 为 10，B1 为 6，则 =A1*B1 将返回值 60。

您 可能 认为 认为 中 值相乘 值相乘 有 其 自己 公式 ， 或者 使用 使用 使用 使用 字符 字符 来 表示 多 个 值 之间 的 相乘。 ， ， 它 就 星号 一样 简单 简单 - *.

要 在 Excel 电子 中 将 两 个 或 多 值相乘 ， 请 突出 显示 一 个 空单元格。 ， ， 以 输入 要 相乘 的 值 或 单元格 ， = a1*b1* c1 …… 等等 星 星 星 ， ， = a1*b1*c1 ……。 星 星号将有效地乘以公式中包含的每个值。

按 Enter 键返回您想要的产品。 在上面的屏幕截图中查看它的外观。

6。 师

要在 Excel 中执行除法公式，请以格式输入要除法的单元格， =A1/B1 .此公式使用正斜杠“/”将单元格 A1 除以单元格 B1。 例如，如果 A1 为 5，B1 为 10，则 =A1/B1 将返回十进回十进制值返回十进

Excel 中 的 是 您 可以 执行 的 简单 的 功能 之一 为 此 ， ， 突出 显示 一 个 空单元格 ， 输入 一 个 等 号 号 号 号 号 斜杠 ， ， 然后 在 后面 加上 您 想 用 正 斜杠 斜杠 ， ， ， 然后 其 后面 加上 您 想 用 正 斜杠 斜杠 ， ， ， 在 其 后面 加上 您 想 用 斜杠 斜杠 斜杠/"分隔的两个（或更多）值。 结果应采用以下格式： =B2/A2 ，如下面的屏幕截图所示。

按 Enter，您所需的商应出现在您最初突出显示的单元格中。

7. 日期

Excel DATE 公式表示为=DATE(年、月、日) .此 公式 返回 与 括号 中 输入 的 值相 对应 的 日期 日期 甚至 从 从 其他 单元格 引用 的 值 例如 ， 如果 a1 是 2018 年 ， 是 是 7 ， c1 是 11 ， = data (a1, b1, b1, C1) 将返回 11/07/2018。

在 Excel 电子 的 单元格 中 创建 日期 时常 变化 无常。 的 是 ， ， 一 个 方便 的 公式 可以 让 轻松 轻松 设置 日期 格式。 有 两 种 可以 使用 使用 ： ：

• 从 一系列 格值 创建 日期。为 ， 请 突出 显示 一 个 ， 输入 输入 “= data” ， 然后 在 括号 输入值 创建 所 需 需 日期 的 - 从 年份 ， ， 是 月份 编号 ， ， 然后 然后 单元格 单元格 从 ， ， 然后 是 编号 ， ， ， ， 然后 然后 ， ， ， 然后 是 ， ， ， ， ，是日期。 最终格式应如下所示：=DATE（年、月、日）。 在下面的屏幕截图中查看它的外观。
• 自动 设置 的 日期。为 ， ， 突出 显示 一 个 并 输入 输入 以下 文本 字 ： ： = 日期 （年 （今天 （（）） ， 月 （（（（）） 日 日 （今天 今天 ， 月 （今天 （））） 日 （（今天 （））） （按将返回您在 Excel 电子表格中工作的当前日期。

在 Excel 日期公式的任何一种用法中，您返回的日期都应采用以下形式“月/日/年”

8. 数组

Excel 中 数 组 公式 使用 以下 格式 将 一 个 简单 的 括 括 在 大括号字符 ， ， = （起始值 1: 终止值 1）*（起始值 2: 终止值 2） .通过按 ctrl+shift+center，这将计算并返回多个范围的值，而不仅仅是将单个单元格相加或相乘。

计算单个单元格的总和、乘积或商很容易 - 只需使用 =SUM 公式并输入要对其执行算术运算的单元格、值或单元格范围。 但是多个范围呢？ 你如何找到一大组单元格的组合值？

数值数组是在单个单元格中同时执行多个公式的有用方法，因此您可以看到一个最终的和、差、乘积或商。例如，如果您要查找多个已售商品的总销售收入，Excel中的数组公式非常适合您。 以下是你的做法：

1. 要 开始 使用 数 公式 ， 请 键入 键入 “= soma” ， 然后 括号 中 输入第一 第一个 （或 三 个 ， 或 四 个） 范围 的 单元格 ， 您 想 将 相乘。。 的 的 进度 ， ， ， 您 想 将 相乘 相乘。 的 的 进度 可能 ， ， 您 您 您 想 将 相乘。 您 的 的 进度 ， ， 示 您 您： =总和（C2：C5
2. 接下来 ， 在 中 包含 的 第一 个 的 最后 一 单元格 之后 添加 一 个 星号。 这 代表 乘法。 在 这个 星号 ， ， 输入 的 的 个 单元格 范围。 您 把 ， 个 单元 的 的 第二 单元格 范围。 您 把 第二 个 单元 单元 的 第二 个 范围。 您 将 第二 个 单元格范围乘以第一个单元格。 您在此公式中的进度现在应如下所示： =总和（C2:C5*D2:D5）
3. 准备 好 按 Enter 了？？ 没 快 快 …… 因为 公式 公式 复杂 了 ， Excel 为 数 组 保留 了 的 键盘 命令。 关闭关闭数 组 公式 上 的 后 ， 按c trl+mudança+enter .公式识别为一个数组，将您的公式包装在大括号字符中并成功返回您的两个范围组合的乘积。

在收入计算中，这可以显着减少您的时间和精力。 请参阅上面屏幕截图中的最终公式。

9. 计数

Excel 中的 COUNT 公式表示为=COUNT（起始单元格：结束单元格） .此 公式 返回 一 个 ， ， 值 等于 在 所 单元格 范围 内 找到 的 条 目数。 ， ， 如果 八 个 单元格 单元格 的 输入值介 a1 和 a10 之间 ， 则 = contagem (a1: a10) 将返回值 8。

Excel 中 count 公式大电子 ， ， 您 在 其中 查看 有 多少 单元 格 包含 实际 条 目。 不 被 愚弄 ： ：此 公式 不 会 对 单元格 本身 值 值 进行 任何 运算。 这个 公式 对 单元格 本身 本身 值 值 进行 任何 运算。 这个 公式 对 对 单元格 单元格 本身 的 值 值 进行 任何 运算。 这个 公式 对 对 单元格 单元格 本身 本身 值 值 进行 进行 数学。 这个 公式 只 对 对 单元格 单元格 本身 本身 值 值 进行 任何 运算。 这个 公式 对 对 单元格 单元格 本身 本身 值 值 进行 进行 数学。 这个 公式 只 对 对 单元格 单元格 本身 本身 值 值 进行 任何 运算。这个 公式 对 对 单元格 单元格 本身 本身 值 值 进行 进行 '范围内有多少单元格被某物占用。

使用上面的粗体公式，您可以轻松地计算电子表格中的活动单元格。 结果看起来有点像这样：

10.平均

要 在 Excel 中 平均 公式 ， 请 以 格式 要 计算 平均值 的 值 、 单元格 或 单元格 ， ， = média （数字 1 、 2 等））或 = média （起始值 ： ： 值）。 这 这 将） 或 = média （计算括号中包含的所有值或单元格范围的平均值。

在 Excel 中 一系列 单元格 的 平均值 使 不 必 找到 单独 总和 ， ， 对 总和 执行 单独 的 除 法 方程。 使用= 平均作为 您 的 初始 文本 ， ， 您 让 Excel 为 为 的 初始 初始 输入 ， ， 您 让 Excel 为 您 所有 工作。 初始 ， ， 您

作为参考，一组数字的平均值等于这些数字的总和除以该组中的项目数。

11.SOMA

Excel中的SUMIF公式表示=SUMIF（范围，标准，[总和范围]） .这 将 所有 满足 一 个 标准 的 需 单元格 范围 内 的 值 的 总和 例如 ， ， = sumif (c3: c12, "> 70.000") 将 仅 大于 大于 3 的 单元格 单元格 单元格 c12 和 c70.000 之间的值的总和。

假设 想 确定 从 与 特定 区域 代码 的 潜在 客户 列表 产生 产生 的 ， ， 计算 某些 员工 员工 的 总和 总和 但 但 前提 是 他们 低于 特定 金额 至少 可以 说 ， 执行 前提 此 操作 特定 特定 金额。 可以 ， ， 手动 执行 此 操作 听 特定 特定 有点 金额 金额。 至少 说 ， 手动 执行 此 此 听 有点 有点 有点 有点 有点 有点耗时。

使用 SUMIF 函数，它不必是 - 您可以轻松地将满足某些条件的单元格的总和相加㰱像上面的薪悴示上面的薪悴示

• 其计算公式: = SUMIF（范围，条件，[sum_range]）
  • 测量范围：使用您的标准测试的范围。
  • 标准：确定 Criteria_range1 中哪些单元格将被添加在一起的条件
  • [总和范围]： An除了第一个单元格之外，您要添加的可选单元格范围Range进入。该字段可以省略。

在 下面 的 中 ， 我们 想要 计算 大于 70.000 美元 的 工资。 Sumif 函数 将 单元格 c3 到 c12 中 超过 数字 的 的 美元 金额 相加 ， 公式 如下= sumif (C3: c12, "> 70.000") .

12.修剪

Excel中的TRIM公式表示为=修剪（文本） .此 公式 删除 在 单元格 中 输入 文本 之前 和 之后 输入 所有 空格 空格 例如 ， 如果 a2 包含 名称 “Steve Peterson” ， 并且 在 名字 前 有 多余 的 ， 则 = Trim (A2) 在 新单元格 新单元格 新单元格 多余 多余 空格 ， 则 = Trim (A2) 在 新单元格 新单元格中返回没有空格的“Steve Peterson”。

电子 邮件 文件 享 享 是 当今 工作 的 绝佳 工具 也就 是 说 ， 直 到 您 一 位 位 向 您 发送 了 一 个 带有 一些 非常 时髦 间距 的 工作表。 这些 流氓 不仅 一些 非常 非常 时髦 的 的 工作表。 这些 流氓 流氓 会 使 非常 非常 时髦 的 间距 的 工作表。 这些 流氓 不仅 会 非常 非常 时髦 时髦 的 的 工作表 工作表 这些 这些 流氓 不仅 会 非常 '困难，而且当您尝试将数字列相加时，它们也会影响结果。

您 可以 使用 Trim 函数 任何 不 规则 的 ， 而 不 是 需要 需要 费力 删除 删除 和 空格 ， 该 函数 用 从 从 数据 中 删除 多余 的 （单词 之间 的 单 个 空格 除外） 删除 多余 空格 （单词 之间 的 个 个 空格））） 多余 的 （单词 之间 的 单 个 空格 除外）） 多余 的 （（单词 的 单 个 空格 除外）） 多余 多余 空格 （单词 的 的 个 空格 空格）） 多余 多余 的 （单词 之间 的 个 个 空格））。

• 其计算公式: =修剪（文本）。
  • 文本：要从中删除空格的文本或单元格。

这是一个示例，说明我们如何使用 TRIM 函数删除名称列表前的多余空格。 为此，我们输入=修剪（“A2”）到公式栏中，并将其下面的每个名称复制到带有不需要空格的列旁边的新列中。

以下是一些其他 Excel 公式，随着数据管理需求的增长，您可能会发现这些公式很有用。

13. 左、中、右

假设 您 在 中 有 一行 ， ， 想 将 其 分解 几 个 个 不同 段 段 用户 可以 根据 需要 利用 一系列 字 符串函数 来 解构 ： ： ： 、 esquerda 或 direita ， 而 不 是 是 手动 每 ： ： 、 、 mid 或 direita ， 而 不 是 是 手动 每 代码 重新 、 、输入到相应的列中。

左

• 宗旨：用于提取单元格中的前 X 个数字或字符。
• 其计算公式: =左（文本，number_of_characters）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • Number_of_characters ：您希望从最左边的字符开始提取的字符数。

在 下面 的 中 ， 我们 输入= 左 （A2,4）进入 单元格 B2 ， 并 将 其 到 到 B3: B6 中 这 使 使 我们 能够 代码 代码 的 前 4 个字符。

MEIO

• 宗旨：用于根据位置提取中间的字符或数字。
• 其计算公式: = MID（文本，开始位置，字符数）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • 起始位置：要开始提取的字符串中的位置。 例如，字符串中的第一个位置是 1。
  • Number_of_characters ：您要提取的字符数。

在 本 中 ， 我们 输入= MID （A2,5,2）进入 单元格 B2 ， 并 将 其 复制 到 B3: B6 中。 使 我们 能够 能够 提取 从 代码 的 个 位置 开始 的 两 个 数字。 从 代码 的 第五 个 开始 开始 的 两 个。。 从 代码 的 第五 位置 开始 的 两 个 数字。

权

• 目的：用于提取单元格中的最后 X 个数字或字符。
• 公式： =右（文本，number_of_characters）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • Number_of_characters ：要从最右边的字符开始提取的字符数。

为了 这 例子 ， 我们 输入= 右 （A2,2）进入 单元格 B2 ， 并 将 其 复制 到 B3: B6 中 这 使 我们 我们 能够 提取 的 最后 最后 两 个。。。。 我们 能够 提取 代码 的 最后 两 个。。

14. PROCV

这是一个老歌，但是一个好东西——它比我们在这里列出的其他一些公式更深入一些。 但是，当您在两个不同的电子表格上拥有两组数据并希望将它们合并到一个电子表格中时，它特别有用。

我 同事 ，雷切尔 · 斯普朗 - 谁 的 ”如何 使用 Excel” 教程 任何 任何 想要 学习 的 人 的 必读 之 物 物 以 姓名 、 电子 邮件 地址 和 公司 列表 例。 如果 如果 在 一 个 个 和 公司 列表 为。 如果 如果 在 一 个 个 地址 和 公司 为 例。 如果 您 一 一 个电子表格中的电子邮件地址旁边有一个人员姓名列表，在另一个电子表格中他们的公司名称旁边有这些人的电子邮件地址列表，但您想要这些人的姓名、电子邮件地址和公司名称出现在一个地方——这就是 VLOOKUP 的用武之地。

： ： ： 使用 公式 时 ， 您 必须 至少 出现 一列 地在 在 两 电子 电子 表格。 搜索 您 的 数据 集 以 确保 您 用 于 组合 信息 数据 列 完全 相同 相同 包括 没有 于 于 组合 信息 的 列 列 相同 相同 ， 包括 没有 的。。。。。。。。。 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 多余 多余 多余 多余 没有 没有 没有 多余 多余 多余 没有 没有 没有 没有 没有 没有 没有 没有 没有 没有 没有 没有 没有 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 包括 '

• 公式： PROCV（查找值，表数组，列号，[范围查找]）
  • 查找 ： ：您 在 两 个 电子 表格 的 值 相同 在 您 的 第一 个 电子 表格 中 选择 第一 个 值 在 随后 的 的 示例 中 ， 这 意味 着 列表 中 的 第一 个 个 中 ， ， 这 意味 着 列表 中 的 第一 个 个 中 ， ， 这 这 意味 列表 列表 中 第一 第一 个 电子 ， ， ， 这 这 意味 列表单元格 2 (C2)。
  • 表格数组：您要从中提取数据的工作表 2 上的列范围，包括与工作表 1 中的查找值（在我们的示例中为电子邮件地址）相同的数据列以及您尝试的数据列复制到工作表 1。 在 我们 的 中 ， 这 是 是 工作表 工作表 2！ a: b ”。“ a ”表示 表 2 中 的 a 列 ， 即表 2 中 的 列 ， 其中 列出 了 与 表 中 的 查找 查找 值 ， ， 其中 列出 了 表 表 中 的 查找 查找（电子邮件）相同的数据。 “B”表示 B列，其中包含仅在工作表 2 中可用的信息，䂨希望将其转捍
  • 列号 ： ：表格 组 告诉 Excel 您 要 到 工作表 1 的 新 数据 的 （（哪 列））。 在 我们 的 示例 中 ， 这 将 是 是 是 是 是 是 列 ， ， 我们 表数 组 的 ， 第二 列 是 其 列 ， ， 我们 表数 组 中 的 第二 列 是 其 其 列 ， ， 我们 组 中 的 第二 列 列 其 其 列 ， ， 我们 表数 组 的 的 第二 列 其 其 其成为第 2 列。
  • 范围查找：使用 FALSE 确保您只提取完全匹配的值。
• 下面是 Sprung 示例中带有变量的公式： =VLOOKUP(C2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

在 示例 ， ， 表 1 和表 2 包含 同 一 个 人 不同 不同 信息 的 ， ， 两 者 之间 同点 同点 是 的 电子 电子 邮件 地址。 假设 想要 合并 两 个 数据集 ， ， 以便 表。。 假设 我们 想要 两 个 数据集 ， ， 以便 表 表 中 中 中所有房屋信息转换为表 1。这是如何工作的：

15. 随机化

这样 的伟大 的 这 将 Excel 的 randomize 公式 作 洗牌。 整 副牌 是 一 列 ， 每 张 （（副牌 中 有 52 张牌） 是 是。。 要 洗牌 ， ， 史蒂夫麦克唐纳 史蒂夫麦克唐纳写道 ， “你 可以 一 个 新 的 数据 列 ， 用随 数 填充列 填充列 中 每 每 单元格 ， 然后 根据 随机 数字 段 对 工作簿 进行 排序。”

在市场营销中，当您想为联系人列表分配一个随机数时，您可能会使用此功能——例如，如果您想尝试一个新的电子邮件营销活动并且必须使用盲标来选择接收它的人。 通过为上述联系人分配号码，您可以应用规则，“任何数字为 6 或以上的联系人都将被添加到添加加"

• 公式：兰德()
  • 从单列联系人开始。 然后，在与其相邻的列中，键入“RAND()”（不带引号），从顶部联系人的行开始
• • RANDBETWEEN 允许您指定要分配的数字范围。 在本例中，我想使用 10 到 XNUMX。
  • 底部：范围内的最小数字。
  • 最佳：范围内的最高数字，例如： RANDBETWEEN （底部，顶部）
  • 以下示例中的公式： = RANDBETWEEN（1,10）

有用的东西，对吧？ 现在是锦上添花：一旦您掌握了所需的 Excel 公式，您将希望在不重写公式的情况下将其复制到其他单元格。 幸运的是，还有一个 Excel 功能。看看下面。

有时 ， 您 希望 在 电子 表格 的 或 整列 中 运行 相同 的 公式。 ， ， 假设 在 电子 表格 的 a 列 和 b 列 中 有 个 个 列表 ， 并且 想要 将 每 每 行 有 一 个 数字 ， ， 并且列中。

显然，为每个单元格调整公式的值太繁琐了，因此您要找到每行各自数字的总和。 幸运的是，Excel 允许您自动完成该列； 您所要做的就是在第一行输入公式。查看以下步骤：

1. 在空单元格中输入您的公式，然后按“Enter”运行公式。
2. 将光标悬停在包含公式的单元格的右下角。 您会看到一个小的粗体“+”符号出现。
3. 虽然 您 双击 此 符号 以 使用 您 公式 自动 填充 整个 ， ， 但 也 也 可以单击 并拖动 向下 移动 光标 以 仅 填充 特定 长度 的 列。到达 要 公式 的 列 中 的 最后 个 单元格 ， ， 鼠标以 复制 复制。 然后 ， 只 需 检查 个 新值 以 确保 它 对应 对应 正确 的 的 单元格。

Excel键盘快捷键

1. 快速选择行、列或整个电子表格。

也许 你 时间。 我 的 意思 ， ， 不 是？ 时间 ， ， 问题。 您 可以 一 键 选择 整个 表格。。 您 只 需 单击 工作 上角 选项 选项 卡 可。 一 需 单击 工作 工作 表左 上角 选项 选项 卡 可 '

只想选择特定列或行中的所有内容？ 使用这些快捷方式同样简单：

对于Mac：

• 选择列 = Command + Shift + 向下/向上
• 选择行 = Command + Shift + 右/左

对于PC：

• 选择列 = Control + Shift + 向下/向上
• 选择行 = Control + Shift + 右/左

当您处理较大的数据集时，此快捷方式特别有用，但只需要选择其中的特定部分。

2. 快速打开、关闭或创建工作簿。

需要 即时 、 关闭 或 创建 工作 簿？ 键盘 快捷键 将 使 您 能够 在 不 到 一 分钟 的 时间 完成 上述 任何 操作。。

对于Mac：

• 打开 =命令 + O
• 关闭 =命令+ W
• 新建 = Comando + N.

对于PC：

• 打开 =控制+ O
• 关闭 =控制+ F4
• 新建 =控制+ N

3. 将数字格式化为货币。

有 要 转换 成 货币 的 原始 数据？ 无论是 工资 数据 营销 预算 预算 是 活动 活动 的 销售 ， 解决 方案 很 很 简单。 只 需 突出 显示 要 重新 格式化 单元格 ， ， 选择 控制 控制 控制 需 突出 显示 要 重新 的 单元格 ， 然后 选择 控制 控制 控制 需 需 突出 显示 要 格式化 的 ， ， 然后 选择 控制 控制控制 + $ .

这些数字将自动转换为美元金额——包括美元符号、逗号和小数点。

注意：此快捷方式也适用于百分比。 如果要将一列数值标记为“百分比”数字，请将“$”替换为“%”。

4. 将当前日期和时间插入单元格。

不管 你 不 是 记录 社交 帖子 ， 或 跟踪 您 检查 待 办事 项 列表 的 ， ， 您 希望 在 工作表 中 添加 日期 和 时间 戳。 首先 要 添加 此 信息 单元格 单元格。 时间 戳。 首先 要 添加 此 信息 的 单元格。。 戳。 首先 选择 添加 此 信息 的 单元格。

然后，根据您要插入的内容，执行以下操作之一：

• 插入当前日期 =控制 + ; （分号）
• 插入当前时间 =控制 + Shift + ; （分号）
• 插入当前日期和时间 =控制 + ; （分号） ，空间，然后控制 + Shift + ; （分号） .

其他 Excel 技巧

1.自定义标签的颜色。

如果 在 一 个 工作簿 中 有 大量 不同 （（我们 最 优秀 优秀 的 会 会 遇到 这 情况） ， 则 可以 通过 对 选项 卡 进行 颜色 编码 更 轻松 地 地 您 对 需要 卡 进行 颜色 编码 来 轻松 轻松 地 确定 您 需要 需要 去 进行 颜色 颜色 编码 来 轻松 轻松 地 地 您 您 需要 去 进行 颜色 颜色 编码 编码 轻松 轻松 轻松 地 您 您 需要 去 进行 颜色 颜色 颜色 编码 来 轻松 轻松 地 地 您 您 需要 去 进行 颜色 颜色 颜色 编码 更 轻松可以将上个月的营销报告标记为红色，将本月的营销报告标记为橙色。

只 需 右键 选项 卡 并 选择 选择标签 颜色。。 ”将 一 个 弹出 窗口 ， 允许 您 从 现有 主题 中 选择 一 颜色 ， ， 或 定义 一 种 以 满足 您 的 需求 ， ， 或 自 定义 一 种 满足 您 您 需求。 ， ， 或 定义 一 种 以 满足 您 需求。

2. 向单元格添加评论。

当 您 在 工作表 中 的 特定 单元 格 添加 注释 或 添加 评论 时 ， 只 需 右键 单击 要 评论 单元格 ， 然后 单击插入评论.在文本框中输入您的评论，然后在评论框外单击以保存它。

包含注释的单元格在角落显示一个小的红色三角形。 要查看评论，请将鼠标悬停在它上面。

3.复制和复制格式。

如果 您 花 一些 时间 根据 自己 的 喜好 工作表 ， 您 会 同意 同意 这 并 不 是 最 令 人 的 活动。 事实上 ， 这 乏味 乏味。。

出于 原因 ， 您 可能 不 想 下次 重复 该 过程 - 也 必 必 这样。 感谢 Excel 的 格式 ， ， 可以 轻松 地 将 将 从 工作表 工作表 一 区域 复制 到 另 地 一 个 从 从 工作表 的 个 区域 复制 到 另 一 个 区域。。 工作表 工作表 一 区域 复制 到 另 另 一 区域。

选择 您 复制 的 ， ， 然后 选择刷选项 - 画 笔 图标 来自 来自。 然后 指针 将 显示 画笔 ， 提示 选择 要 应用 应用 该 格式 的 、 、 或 整个 ， ， 如下 示 示 ： ： 的 单元格 、 或 工作表 ， ， 如下 示 ： ： ：

4. 识别重复值。

在 许多 下 ， 重复值 （例如 seo 时 重复 内容） 如果 不 加以 纠正 可能 会 很 麻烦。 ， ， 在 某些 情况 ， ， 您 需要 需要 到 这 一 点。 情况 ， ， 您 需要 需要 到 这 一 点。

无论 如何 ， 只 几 几 个 步骤 即 可 轻松 工作表 中 的 任何 现 有 重复值。 为 ， ， 请条件 条件格式 ， ， 然后突出 突出 显示 规则> 重复值

使用弹出窗口，创建所需的格式规则以指定您希望提出的重复内容类型。

在上面的示例中，我们希望识别所选范围内的任何重复工资，并将重复的单元格格式化为黄色。

Excel 快捷方式为您节省时间

在营销中，Excel 的使用是不可避免的——但有了这些技巧，它就不必那么令人生畏了。 正如他们所说，熟能生巧。 您使用这些公式、捷径和技巧的次数越多，它们就越会成为第二天性。

编者注：本文最初发表于 2019 年 XNUMX 月，并已更新以提供全面性。