Mais de 15 habilidades organizacionais que todo líder precisa [+ maneiras de desenvolvê-las]

Ter habilidades organizacionais significa que você pode cumprir prazos e ser eficiente em seu gerenciamento de fluxo de trabalho. De fato, habilidades organizacionais podem ser sinônimo de gerenciamento de energia e tempo na maioria dos casos.

Todas essas habilidades são muito importantes no local de trabalho e os empregadores em potencial querem ter certeza de que você pode se manter atualizado.

Neste post, vamos nos aprofundar no que são habilidades organizacionais, exemplos específicos de como elas são em ação e como desenvolver habilidades organizacionais no local de trabalho.

As habilidades organizacionais são sobre construir estrutura, aumentar a produtividade e priorizar as tarefas certas no momento certo.

A antítese das habilidades organizacionais é a procrastinação, a desordem, a ineficiência e a falta de comunicação.

Habilidades organizacionais significam que você é capaz de se manter calmo enquanto elabora um plano programado. Muitas pessoas com boas habilidades organizacionais dividem os projetos em objetivos menores para que sejam mais fáceis de realizar.

Importância das Habilidades Organizacionais

As habilidades organizacionais são importantes em todas as áreas de sua vida, mas principalmente no local de trabalho.

Os gerentes querem saber que você pode lidar com suas tarefas e pode trabalhar de forma independente. Isso ajudará você a obter promoções e construir referências ao buscar oportunidades no futuro.

Do ponto de vista pessoal, se você não tiver um plano de como realizará algo, será muito mais difícil alcançá-lo.

Você precisará prever quanto tempo uma tarefa levará, quais recursos serão necessários para concluir essa tarefa e ter a disciplina para bloquear o tempo necessário para concluí-la – é aí que a organização é fundamental.

Tipos de habilidades organizacionais

Tomando uma decisão

• Planejamento estratégico
• Definição de metas
• Solução de problemas
• Produtividade
• Agendamento
• Análise de dados
• Previsão
• Gerenciamento de tempo

Trabalho em equipe

• Delegação
• Treinamento
• Compartilhamento de comentários
• Cumprimento de prazos

Comunicação

• Escuta activa
• Empatia
• Conflito de gestão
• Persuasão
• Apresentando

Exemplos de habilidades organizacionais em um currículo

Ao listar habilidades organizacionais em seu currículo, considere dividi-lo em conjuntos mais específicos de habilidades. Vamos mergulhar nos exemplos abaixo.

• Comunicação
• Gerenciamento de tempo
• Delegação
• Atenção aos detalhes
• Tomando uma decisão
• Planejamento estratégico
• Definição de metas
• Pensamento criativo
• Solução de problemas
• Produtividade
• Gerenciando prioridades
• Trabalho em equipe/colaboração
• Prazos
• Agendamento
• Conflito de gestão
• Gerenciamento de escritório

Como melhorar as habilidades organizacionais

1. Seja dono do seu calendário.
2. Faça listas.
3. Descubra quais ferramentas irão ajudá-lo.
4. Comunique-se com sua equipe.
5. Organize seu espaço de trabalho.

1. Tenha seu calendário.

A melhor maneira de desenvolver habilidades organizacionais é possuir seu calendário. Bloqueie o tempo em que você precisa fazer o trabalho. Em seguida, crie um cronograma para si mesmo que seja realista para cumprir. É difícil se manter organizado quando você tem reuniões aleatórias aparecendo no seu calendário.

Além disso, é importante saber como você trabalha melhor. Por exemplo, eu gosto de ter reuniões consecutivas porque é difícil para mim fazer o trabalho em incrementos de 30 minutos entre as reuniões. Quero todas as minhas reuniões no mesmo bloco de horário, para que eu possa bloquear o horário de trabalho e depois o horário da reunião.

2. Faça listas de tarefas.

Quando você tem muitas coisas em sua lista de tarefas, pode fazer listas separadas para o que precisa ser feito e quando.

Normalmente, tenho uma lista de tarefas em execução onde adicionarei tudo o que preciso fazer durante a semana. Então, vou dividir isso em listas de tarefas diárias. Você pode organizar suas listas por tarefas, reuniões, lembretes, etc.

Dica profissional: comece anotando todas as suas tarefas e, em seguida, organize-as por prioridade para saber quais abordar primeiro.

3. Descubra quais ferramentas irão ajudá-lo.

Todo mundo trabalha de forma diferente. É por isso que é importante descobrir como você trabalha melhor.

Você gosta de usar um calendário físico ou um calendário digital? Independentemente disso, você precisará de ferramentas para ajudá-lo a se manter organizado. Abaixo está uma lista rápida de ferramentas físicas e digitais para ajudá-lo a começar.

Ferramentas físicas

• Planejador
• Calendário
• Bloco de anotações
• Pastas
• Diários

Ferramentas Digitais

4. Comunique-se com sua equipe.

Outra maneira de desenvolver habilidades organizacionais é se comunicar com sua equipe. Isso não apenas ajudará você a se manter responsável, mas também permitirá que sua equipe o apoie.

Se você estiver trabalhando em um projeto com várias pessoas, poderá comunicar atualizações de sua parte do projeto à medida que elas ocorrem ou no final do dia. Esta é uma ótima maneira de manter a equipe organizada e na tarefa.

5. Organize seu espaço de trabalho.

Por fim, para ser realmente organizado, seu espaço de trabalho deve estar livre de desordem.

Embora nem todo mundo goste de manter tudo limpo e arrumado o tempo todo, você ainda deve ter apenas os itens necessários em sua mesa para não se distrair. Isso ajudará a produtividade e organização em geral.

Habilidades Organizacionais no Trabalho

Agora você pode estar se perguntando: “Como posso usar essas habilidades organizacionais no local de trabalho?” e “Como posso destacar essas habilidades?”

O primeiro passo é listar essas habilidades em seu currículo quando estiver se candidatando a empregos. Em vez de dizer “habilidades organizacionais”, liste as específicas com base nos tipos descritos acima.

Se você estiver em uma entrevista de emprego, pense em histórias e exemplos de como você se manteve organizado e como isso o ajudou a resolver um problema ou concluir um projeto com sucesso. É importante discutir como você agendou seu tempo, como você lida com várias atribuições e como você delega tarefas.

Embora um empregador em potencial possa não fazer perguntas específicas sobre habilidades organizacionais, você pode destacar essas histórias em perguntas como “Quais são seus pontos fortes?” e “Por que você se encaixa bem nesse papel?”

Quando estiver trabalhando para uma empresa, você poderá destacar suas habilidades organizacionais durante projetos ou reuniões. É uma boa ideia usar essas habilidades sempre que puder, porque com certeza impressionará seu chefe e o ajudará a avançar em sua carreira.

Habilidades organizacionais não significam apenas que você mantém listas de tarefas. Isso significa que você gerencia seu tempo com eficiência, é produtivo, pode resolver problemas e pensar criticamente. É por isso que é importante desenvolver suas habilidades organizacionais sempre que puder.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em setembro de 2021 e foi atualizada para ser mais abrangente.