16 opções gratuitas de software de gerenciamento de projetos para manter sua equipe no caminho certo

92% dos trabalhadores americanos acham que poderiam colaborar melhor com seus colegas.

Gerenciar vários projetos ao mesmo tempo, delegar tarefas e colaborar entre equipes é difícil em um dia bom, mas pode se tornar totalmente impossível quando obstáculos imprevistos aparecem no caminho. Os dados provam que o gerenciamento de projetos não é um passeio no parque para a maioria de nós.

Quando isso impacta o negócio, torna-se um problema ainda maior. A falta de comunicação e as ineficiências em seu processo de gerenciamento de projetos podem levar a experiências confusas e estressantes para seus funcionários. Isso pode prejudicar a capacidade da sua empresa de atender às necessidades de seus clientes ou atingir as metas de final de ano.

Felizmente, existem muitos aplicativos gratuitos de gerenciamento de projetos para manter sua equipe no caminho certo sem gastar muito.

Em uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos, você normalmente poderá criar vários projetos, criar listas de tarefas, atribuir tarefas aos membros da equipe e acompanhar o progresso de um projeto até a conclusão. As ferramentas pagas de gerenciamento de projetos oferecem mais armazenamento, mais projetos e mais assentos para a equipe. Mas para equipes pequenas, uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos resolverá o problema.

O baixo buy-in torna uma escolha natural. Com o software de gerenciamento de projetos gratuito, sua equipe pode colaborar muito melhor, reduzindo o risco de falhas de comunicação e mantendo todos atualizados nos projetos de toda a equipe. Também é útil para membros individuais da equipe. Eles podem usá-lo para aumentar sua produtividade e garantir que estejam no caminho certo.

Para simplificar seu processo e garantir que todos em sua equipe estejam na mesma página, dê uma olhada nessas ferramentas gratuitas excepcionais de gerenciamento de projetos.

1. Project.co

O Project.co é um sistema de gerenciamento de projetos voltado para o cliente que conecta sua equipe com as equipes de seus clientes em um só lugar. Cada trabalho que você faz pode ser configurado como seu próprio projeto, com seu próprio feed de discussão, notas, tarefas, equipe e pagamentos. Você também pode registrar o tempo gasto em cada projeto.

Uma variedade de visualizações diferentes de tarefas e projetos está disponível, incluindo calendário, agenda e exibição Kanban — para fornecer uma visão geral do trabalho que está acontecendo em sua equipe.

Características incluem:

• Capacidade de adicionar/convidar rapidamente usuários internos e externos
• Feed de discussão para cada projeto — com alertas de e-mail (e a capacidade de responder por e-mail sem fazer login)
• Variedade de visualizações de tarefas — que podem ser filtradas — dando a toda a sua equipe, cada departamento e até mesmo usuários individuais suas listas de tarefas diárias/semanais
• Ferramentas de relatórios que medem seus projetos mais e menos lucrativos ou eficientes
• Capacidade de integrar soluções de pagamento e aceitar pagamentos com cartão de forma rápida e segura por meio do sistema

Preço : Gratuito por 14 dias; US$ 10/usuário/mês

2. Escrever

O Wrike se destaca como uma ferramenta excepcional de gerenciamento de projetos para equipes que desejam a opção de personalizar fluxos de trabalho e editar e revisar projetos na própria plataforma. A ferramenta oferece a capacidade de codificar por cores e criar camadas de calendários, e seu aplicativo móvel permite que os colegas atualizem as informações do projeto em qualquer lugar. Você pode adicionar comentários a seções, vídeos ou documentos e criar campos personalizados para exportar os dados mais relevantes para sua empresa.

Os recursos incluem :

• Medidas de segurança para garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar as informações
• Fluxo de atividades para permitir que os gerentes de projeto gerenciem pequenas tarefas, vejam as atividades em ordem cronológica e marquem os membros da equipe
• A opção de deixar de seguir atividades para organizar seu próprio fluxo pessoal
• Sincronização de e-mail e calendário
• Recursos integrados de edição e aprovação

Preço : Gratuito; US$ 9,80/usuário/mês (Profissional); $ 24,80/usuário/mês (Empresarial); Personalizado (Empresarial)

3. Alternar plano

O Toggl Plan é uma ferramenta eficaz de gerenciamento de projetos para automatizar o processo de delegação de tarefas e visualizar quais tarefas do projeto foram concluídas e quais não foram. Se sua equipe costuma colaborar com outros departamentos em projetos, esta pode ser uma ferramenta útil para você.

Características incluem:

• Visualização em gráfico de Gantt para rastrear prazos e projetos importantes
• Integrações com Slack, Github, Evernote e outros
• Opção de colaboração em equipe por meio de calendários compartilhados e notas de tarefas

Preço : Gratuito por 14 dias; US$ 8/usuário/mês (Equipe); US$ 13,35/usuário/mês (Comercial)

4. ClickUp

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O ClickUp fornece alguns recursos impressionantes para personalizar a ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um para atender aos membros da sua equipe, incluindo a opção de cada usuário escolher uma das três maneiras diferentes de visualizar seus projetos e tarefas, dependendo da preferência individual. Se sua equipe de marketing se sobrepõe a vendas, design ou desenvolvimento, esta é uma solução eficaz, pois fornece recursos para todas essas quatro equipes.

Os recursos incluem :

• Integra-se com o HubSpot (pode exigir uma conta paga)
• A capacidade de organizar seus projetos com base na prioridade e atribuir tarefas a grupos
• A opção de definir metas para lembrar às equipes o que elas pretendem realizar
• Sincronização bidirecional do Google Agenda
• Uma maneira fácil de filtrar, pesquisar, classificar e personalizar opções para gerenciar tarefas específicas
• Fluxo de atividades com capacidade de menções
• Maquetes de imagens
• 57 aplicativos integrados

Preço : Gratuito; US$ 5/usuário/mês

5. nTarefa

Outro software gratuito que vem com uma variedade de recursos para gerentes de projetos e tarefas é o nTask. Este programa possui algumas ferramentas gratuitas para quem deseja trabalhar como gerente de projeto individual ou profissional.

nTask suporta vários projetos e criação de tarefas. Os usuários também podem definir funções de líder de equipe, orçamento, marcos e critérios de rastreamento de tempo específicos para projetos relevantes. Compreendendo as necessidades dos gerentes de projeto avançados, o nTask também oferece um recurso interativo de gráfico de Gantt. Ele pode ser personalizado por um simples mecanismo de arrastar e soltar para alinhar o projeto às mudanças contínuas da vida real.

Os recursos incluem :

• Um poderoso sistema de colaboração no aplicativo
• Integração com Slack e muitos outros aplicativos de terceiros
• A capacidade de convidar as partes interessadas para visualizar os projetos em andamento
• Gestão de recursos
• Gerenciamento de equipe por meio de um processo controlado por administrador
• Múltiplos espaços de trabalho dedicados a diferentes projetos e tarefas

Preço : Gratuito (Básico); $ 2,99/usuário/mês (Premium); US$ 7,99/usuário/mês (Comercial); Personalizado (Empresarial)

6. Trabalho em equipe

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O Teamwork é um software de gerenciamento de projetos e uma plataforma de colaboração que ajuda equipes internas e remotas a se manterem organizadas e produtivas. Cada projeto permite que você carregue arquivos facilmente, atribua tarefas e prazos e converse com colegas de equipe. Ao centralizar as informações do seu projeto, você pode ajudar a eliminar mais mal-entendidos e prazos perdidos.

Os recursos incluem :

• Fácil integração com o HubSpot (pode exigir uma conta paga)
• Teamwork Chat Instant Messenger para ajudá-lo a permanecer em seu fluxo de trabalho e ser mais produtivo
• Rastreamento de tempo para entender a capacidade e onde uma equipe gasta seu tempo
• Painéis, subtarefas e marcos para ajudar a acompanhar o progresso dos projetos

Preço : Gratuito; $ 10/usuário/mês (Entregar); $ 18/usuário/mês (Grow); Personalizado (Empresarial

7. Freedcamp

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O Freedcamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos rica em recursos, projetada para uso pessoal e profissional. Cada projeto tem suas próprias tarefas, marcos, arquivos, discussões e cronogramas, bem como um rastreador de problemas e um calendário. O painel oferece uma visão geral clara e concisa do que está acontecendo em sua equipe, incluindo atividades, projetos e tarefas.

Os recursos incluem :

• Feed de discussão do quadro de mensagens, com a capacidade de criar e realizar discussões sobre qualquer tópico
• Visualização de calendário poderosa que apresenta todos os eventos futuros
• Integrações de terceiros, incluindo Google Drive, Google Agenda, Dropbox e muito mais

Preço : Gratuito; $ 1,49/usuário/mês (MInimalist); US$ 7,49/usuário/mês (Comercial); US$ 16,99/usuário/mês (Enterprise)

8. Ásana

Asana, uma das soluções de gerenciamento de projetos mais conhecidas, possui uma interface limpa e amigável. A ferramenta multifuncional permite criar quadros para visualizar em que estágio seu projeto está e usar relatórios para acompanhar as tarefas concluídas e as que precisam de sua atenção.

Os recursos incluem :

• A capacidade de criar modelos para automatizar tarefas mundanas
• A capacidade de colaborar e compartilhar informações com toda a equipe, de forma privada e segura
• A opção de definir controles de segurança e designar administradores
• Mais de 100 integrações para um processo mais eficiente do início ao fim
• A capacidade de criar campos de projeto personalizados, compartilhar documentos e filtrar tarefas
• Integração do HubSpot para sincronização perfeita de fluxos de trabalho e atividades de contato

Preço : Gratuito (Básico); $ 10,99/usuário/mês (Premium); $ 24,99/usuário/mês (Empresarial); Personalizado (Empresarial)

9. Monday.com

O Monday.com, uma ferramenta de gerenciamento de projetos que também oferece ferramentas de RH e TI, permite que você crie atualizações de status dos membros da equipe para que suas equipes remotas e flexíveis conheçam as agendas de seus colegas de trabalho. Ele permite que você acesse facilmente as atualizações do projeto rapidamente, para que nada fique entre as rachaduras.

Os recursos incluem :

• Fluxos de trabalho personalizáveis ​​para priorizar as necessidades de sua equipe e cuidar de tarefas domésticas
• Gráfico de Gantt para visualizar datas de vencimento e cronogramas do projeto
• Integrações com ferramentas populares como Slack, Microsoft Teams e Google Calendar
• Atualizações de status dos membros da equipe para membros da equipe remotos ou flexíveis
• Integração da HubSpot para que todos possam colaborar no gerenciamento de contatos e negócios (pode exigir um plano pago)

Preço : Gratuito por 14 dias; $ 8/usuário/mês (Básico); $ 10/usuário/mês (Padrão); $ 16/usuário/mês (Pro); Personalizado (Empresarial)

10. Pago

A versão gratuita do Paymo permite acesso apenas para um usuário, mas se você tem uma equipe pequena ou é freelancer, pode ser uma opção eficiente para rastrear horas faturáveis ​​e faturar clientes. Juntamente com o acompanhamento das finanças, o Paymo também permite que você organize cronogramas de projetos, crie listas de tarefas e fique por dentro de seus orçamentos para vários projetos ao mesmo tempo.

Os recursos incluem :

• Quadros Kanban para atualizações de projeto fáceis e rápidas
• Rastreamento de tempo para manter todos no mesmo horário
• Compartilhamento de arquivos e extensão Adobe CC para fácil compartilhamento de ativos
• Relatórios de quadro de horários para manter as partes interessadas informadas
• Modelos de projeto para iniciar projetos com um clique

Preço : Gratuito; $ 9,95/usuário/mês (pequeno escritório); US$ 15,79/usuário/mês (Comercial)

11. Trello

O Trello é uma ferramenta de arrastar e soltar que permite mover projetos – pessoais ou profissionais – por meio de estágios de fluxo de trabalho, até a conclusão.

Você define quais são esses estágios — sejam status de projetos de trabalho como 'Em espera' ou categorias de projetos pessoais como 'Coisas para comprar!' — com tarefas representadas como 'cartões'. Cada cartão pode receber um nome, atribuído a um indivíduo, uma data de vencimento - e ter arquivos, como imagens, anexados a ele.

Os recursos incluem :

• Modelos para uma variedade de diferentes tipos de projetos, de negócios a educação e produtividade pessoal
• Capacidade de adicionar anexos, como imagens, a qualquer cartão em qualquer quadro
• Personalize seus estágios de fluxo de trabalho para refletir seu processo real
• Movimento simples de arrastar e soltar de cartões através dos estágios do fluxo de trabalho
• Integração da HubSpot para sincronizar fluxos de trabalho de marketing, vendas e serviços em listas de tarefas (pode exigir um plano pago)

Preço : Gratuito; $ 10/usuário/mês; Personalizado (Empresarial)

12. Todoist

Todoist é uma ferramenta simples, mas poderosa, que permite criar listas de tarefas poderosas e interativas. Os itens de tarefas podem ter níveis de prioridade atribuídos, atribuídos a pessoas em sua equipe e sinalizados - com lembretes personalizáveis ​​(embora sejam um recurso premium). Os itens acionáveis ​​também podem ser categorizados em diferentes projetos, criando uma estrutura simples e facilmente compreensível, onde cada 'lista' possui um título (nome do projeto) e uma série de ações. Tudo isso o torna uma ferramenta extremamente flexível e personalizável para realizar o trabalho.

Os recursos incluem :

• Listas de modelos para inspirar e orientar você
• Datas de vencimento recorrentes para tarefas recorrentes regularmente
• Visualizações de produtividade e pontos 'Karma' para tarefas concluídas e sequências
• Rótulos, notificações e feeds de discussão para mantê-lo organizado
• Integra-se com o HubSpot (pode exigir uma conta paga)

Preço : Gratuito; US$ 3/usuário/mês (Pro); US$ 5/usuário/mês (Comercial)

13. MeisterTask

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O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite criar quadros Kanban, definir tarefas recorrentes, acompanhar os tempos do projeto e criar campos personalizados. Você pode importar dados automaticamente de outras ferramentas como Trello e Asana, permitindo que você comece a trabalhar imediatamente sem perder tempo.

Os recursos incluem :

• Até 3 projetos na versão gratuita
• Anexos de arquivos para projetos
• Ícones de projeto personalizados para destacar as tarefas
• Rastreamento de tempo para que nenhum prazo seja esquecido

Preço : Gratuito; US$ 8,25/usuário/mês (Pro); $ 20,75/usuário/mês (Empresarial); Personalizado (Empresarial)

14. Bitrix24

O software de gerenciamento de projetos da Britrix24 inclui quadros Kanban, gráficos de Gantt, contadores de tarefas para fácil priorização e relatórios para analisar a intensidade do tempo de diferentes tarefas. Você também pode criar listas de tarefas dentro das tarefas.

Os recursos incluem :

• Tarefas recorrentes para fácil criação e automação de tarefas
• Integração com Billable Hours, que é especialmente útil se você trabalha com freelancers
• Status de tarefas para acompanhar facilmente o progresso
• Relatórios mensais sobre o tempo gasto em tarefas

Preço : Gratuito; $ 19/mês (Início+); $ 55/mês (CRM+ e Projeto+); $ 79/mês (Plano de Negócios Padrão); $ 159/mês (Plano de Negócios Profissional)

15. Airtable

Airtable é um aplicativo de planilha e banco de dados personalizável que pode ser usado para criar uma ferramenta de gerenciamento de projetos para sua equipe. Seu modelo de rastreador de projeto permite que você gerencie facilmente projetos em um ambiente familiar semelhante a uma planilha, tornando-o ideal para entusiastas do Excel e do Planilhas Google.

Os recursos incluem :

• Criação de subtarefa dentro de tarefas
• Capacidade de atribuir tarefas e estabelecer estimativas de tempo
• Modelos adicionais para manter equipes remotas alinhadas, como um hub de equipe e rastreador de ativos
• Altamente personalizável para diferentes equipes
• Integração com ferramentas populares como HubSpot, Asana, Dropbox, Google Workspace e Slack

Preço : Gratuito; $ 10/usuário/mês (mais); $ 20/usuário/mês (Pro); Personalizado (Empresarial)

16. ProofHub

O ProofHub é um software de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que permite que os gerentes de projeto mantenham controle total sobre suas tarefas, equipes, projetos e comunicação. Os gerentes podem atribuir tarefas e prazos aos membros da equipe e manobrar facilmente entre listas de tarefas simples e quadros kanban ágeis que são personalizáveis.

O ProofHub possui um recurso de anotações e uma seção de discussões dedicada para armazenar suas informações importantes e realizar conversas em tempo real com os membros de sua equipe. Receba notificações em tempo real sempre que alguém atualizar um ticket.

Os recursos incluem :

• Ferramenta de revisão online para revisar arquivos e fazer anotações em arquivos de design usando ferramentas de marcação
• Aplicativo de bate-papo embutido para se conectar com os membros da equipe
• Várias exibições de projeto, incluindo quadros Kanban, exibição de tabela e gráficos de Gantt robustos
• Rastreador de tempo e quadros de horários para acompanhar os cronogramas de sua equipe
• Relatórios do projeto com uma visão geral detalhada do progresso geral do projeto
• Me-view e um rastreador de atividades para acompanhar suas tarefas e atividades da equipe
• Calendário do projeto com eventos, marcos e prazos

Preço : US$ 45/mês (Essencial), US$ 89/mês (Ultimate Control)

Gerenciamento de Projetos na HubSpot

Se você for um usuário da HubSpot, talvez já tenha o que precisa para gerenciar suas equipes e tarefas.

Por exemplo, nosso CRM gratuito inclui software de gerenciamento de tarefas que as equipes de vendas e serviços podem usar para rastrear, gerenciar e relatar atividades em andamento.

Características incluem:

• Um painel personalizado com uma visão geral de tarefas, reuniões e contatos.
• Sincronize seu calendário e contatos em seu CRM.
• Adicione novas tarefas diretamente de sua lista de tarefas, caixa de entrada de e-mail ou fluxos de trabalho.
• Veja informações sobre o progresso da atividade, incluindo métricas como chamadas feitas, negócios criados e atividades concluídas.

Comece a usar a ferramenta de gerenciamento de tarefas

Os profissionais de marketing com Marketing Hub Professional ou superior podem usar a ferramenta Campanhas para fazer gerenciamento semelhante voltado para tarefas de marketing. Você pode criar tarefas, compartilhar comentários e acompanhar seu trabalho em uma exibição de calendário. A ferramenta pode ser usada para gerenciar suas campanhas, anúncios, eventos e outros projetos personalizáveis ​​em um só lugar.

Ele também pode ajudar a alinhar suas equipes de Vendas e Marketing, dando a ambos acesso a relatórios em tempo real sobre o desempenho da campanha.

Por fim, muitas de suas ferramentas favoritas de gerenciamento de projetos podem se integrar a um CRM como o HubSpot. (Dependendo da ferramenta, isso pode exigir uma conta paga.) Isso pode sobrecarregar suas equipes de vendas, serviços e marketing, conectando automaticamente os dados do cliente aos seus projetos e tarefas.

Algumas maneiras pelas quais os usuários da HubSpot fazem isso incluem:

• Criação automática de novas tarefas ou eventos a partir de envios de formulários
• Gerando lembretes de acompanhamento após eventos ao vivo
• Entrega de projetos entre equipes com base no estágio do negócio

Simplifique os fluxos de trabalho com uma ferramenta de gerenciamento de projetos

O uso de um aplicativo de gerenciamento de projetos capacitará sua equipe a trabalhar com mais eficiência e colaborar de maneira mais integrada. Com os obstáculos resolvidos, você pode garantir que sua equipe possa se concentrar no que importa: atrair mais leads, vender para mais clientes em potencial e capacitar mais clientes para crescer junto com seus negócios.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em agosto de 2018 e foi atualizada para maior abrangência.