21 dos melhores modelos gratuitos de planilhas do Google para 2023

Os modelos do Planilhas Google ajudam você a criar planilhas melhores e, ao mesmo tempo, economizar um tempo valioso.

Um modelo sabe o que você precisa e oferece isso sem qualquer entrada manual, permitindo que você se concentre em coisas mais importantes, como traduzir os próprios dados.

Nesta postagem, abordaremos todos os modelos de que você precisará para usar o Planilhas Google para negócios de maneira fácil e eficiente. Isso inclui modelos para gerenciamento de projetos, relatórios, gerenciamento de pessoas e rastreamento de clientes.

Você explorará:

Vamos começar.

Por que você deve usar os modelos do Planilhas Google para negócios?

Os modelos do Planilhas Google são ferramentas de negócios valiosas que podem ser usadas por equipes de qualquer tamanho. Quer você seja uma empresa apenas começando ou uma empresa estabelecida, o uso dos modelos do Planilhas Google oferece acesso a inúmeros benefícios.

Mesmo que não sejam utilizados como principal ferramenta de negócios, podem servir para complementar outras ferramentas. Por exemplo, você pode usar um CRM gratuito para rastrear informações do cliente e, em seguida, usar um modelo de fatura do Planilhas Google para criar faturas rapidamente para cada cliente.

Vejamos os principais benefícios do uso dos modelos do Planilhas Google para negócios.

Os modelos do Planilhas Google são de uso gratuito.

Os modelos do Planilhas Google são totalmente gratuitos e atendem a uma ampla variedade de necessidades. Você não terá que gastar centenas de milhares de dólares para obter uma assinatura do Excel (ou uma assinatura de outra ferramenta).

Todos que se inscreverem em uma conta do Google Workspace terão acesso imediato a esses modelos.

Você tem a capacidade de colaborar.

Os modelos do Planilhas Google permitem que sua equipe colabore com pouca gestão. A única coisa que você precisa fazer é clicar no botão “Compartilhar” no canto superior direito de um documento, e os membros da sua equipe terão acesso ao arquivo.

Você também pode limitar o aspecto de colaboração apenas a comentários ou visualização. Esta é uma ótima opção para documentos confidenciais que apenas algumas pessoas deveriam editar.

Os modelos do Planilhas Google são intuitivos de usar.

Usar um modelo do Planilhas Google não requer muita experiência com planilhas. Você não precisa conhecer fórmulas e funções avançadas para fazê-las funcionar para você.

Tudo que você precisa fazer é inserir os números e preencher os campos. O documento irá gerar um relatório ou calcular um total com base nos campos integrados.

Os modelos do Planilhas Google são personalizáveis.

Usar um modelo do Planilhas Google não significa que você ficará preso à sua aparência. Você pode alterar facilmente os campos, as cores e as fontes usando as ferramentas integradas do Planilhas Google. Isso lhe dá a capacidade de fazer com que suas folhas tenham uma aparência específica da marca.

Não há perda de dados.

Outro grande benefício de usar os modelos do Planilhas Google? A menos que aconteça um acidente estranho com os servidores do Google, é quase impossível perder dados.

Todas as alterações são armazenadas na nuvem e o Planilhas Google inclui um histórico de versões do documento. Você sempre pode reverter para uma versão anterior se algo acontecer.

Se o seu laptop travar ou você perder a conexão com a Internet, o Planilhas Google simplesmente congela a cópia até que você esteja on-line novamente. Você ainda deve tomar alguns cuidados, como ativar a edição offline e baixar uma cópia do documento para sua unidade local.

Como encontrar modelos no Planilhas Google

Pronto para encontrar alguns modelos que você pode começar a usar agora mesmo em sua empresa? Existem duas maneiras comuns de encontrar e usar modelos gratuitos do Planilhas Google.

1. Galeria de modelos integrada do Google

No seu navegador, acesse o Planilhas Google. Clique em “Galeria de modelos” no canto superior direito. Explore os modelos para encontrar o modelo certo para você.

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Você encontrará diferentes modelos para suas necessidades pessoais, de trabalho e de gerenciamento de projetos. Aqui está um exemplo da aparência da biblioteca de modelos pessoais.

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2. Complementos

Outra maneira de encontrar modelos gratuitos no Planilhas Google é baixar e instalar o complemento Vertex42. Veja como.

• Abra uma planilha do Google existente ou digite “sheets.new” para criar uma nova.
• No menu superior esquerdo, vá para “Extensões”, depois “Complementos” e “Obter complementos”.

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• Digite “Vertex42” na barra de pesquisa e clique em Enter.
• Instale o complemento.

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• Para acessar os modelos, clique em “Extensões” e depois em “Galeria de modelos para planilhas”.
• A partir daí, clique em “Navegar nos modelos”.

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Aqui você encontrará modelos que podem ajudar em quase tudo que você precisa – seja para criar uma fatura, um rastreador de receitas/despesas ou um painel para gerenciar seus projetos.

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Vejamos agora alguns dos modelos gratuitos do Planilhas Google que você pode achar úteis para administrar seu negócio.

Modelos de Planilhas Google

Quer sua posição exija que você envie faturas aos clientes, rastreie análises de sites ou crie relatórios de despesas, sem dúvida você já trabalhou com planilhas de alguma forma.

E se você for como eu, essas planilhas podem parecer frustrantemente entediantes quando você está com pouco tempo.

Felizmente, o Planilhas Google oferece uma ampla variedade de modelos pré-construídos, permitindo criar relatórios e analisar dados de forma mais rápida e eficaz.

Os modelos do Planilhas Google a seguir atendem a categorias específicas e permitem que você reduza horas, senão dias, de trabalho de uma só vez. Vejamos os melhores modelos do Planilhas Google que você pode começar a usar agora.

Desbloqueie nossa coleção de 10 modelos personalizáveis ​​do Planilhas Google.

Modelos de Planilhas Google para Finanças

As planilhas são uma ferramenta popular para contabilidade e faturamento. Abaixo, você encontrará uma seleção selecionada de modelos prontos para uso que permitem:

• Faturar clientes
• Mantenha um orçamento empresarial anual
• Gerar demonstrações financeiras
• Crie relatórios de despesas
• Gere relatórios de compras.

O resultado é muito tempo economizado; não há necessidade de criar ou escolher nenhuma fórmula que o ajude a calcular esses dados.

1. Faturas

Se você é freelancer ou trabalha para uma pequena empresa, provavelmente usa faturas para cobrar serviços dos clientes. Este modelo de fatura simplifica o processo.

Ele oferece espaço para todas as informações necessárias e parece mais profissional do que uma planilha simples. Além disso, o modelo é personalizável, para que você possa criar um tema que se alinhe bem com a imagem da sua marca.

Clique aqui para usar este modelo.

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2. Orçamento Empresarial Anual

Este modelo é mais aprofundado do que parece inicialmente. Existem abas na parte inferior – configuração, receitas, despesas, resumo – e cada uma inclui várias subcategorias.

“Despesas”, por exemplo, cobrem tudo, desde impostos e seguros até viagens e aquisição de clientes.

A guia final, “resumo”, pega sua receita, subtrai suas despesas e é atualizada automaticamente para exibir seu saldo final a cada mês. Este modelo é uma boa opção se o seu orçamento exigir muita personalização e muitas peças móveis.

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3. Demonstrações Financeiras

O modelo de demonstrações financeiras é um recurso completo para acompanhar transações comerciais, lucros e perdas. A guia “lucros e perdas” resume automaticamente receitas, custos e despesas do ano e pode exibir a porcentagem da sua taxa de crescimento.

Se você trabalha para uma pequena empresa e precisa gerenciar suas finanças, este modelo torna o processo mais fácil e menos sujeito a erros humanos.

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4. Relatório de despesas

Saber quanto você gasta é uma parte essencial para administrar um negócio de sucesso. Mas muitas vezes é fácil esquecer de registrar essas despesas com a quantidade de trabalho que você tem que fazer todos os dias. Este modelo simples de relatório de despesas facilita o registro de todas as suas despesas e as de seus funcionários.

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5. Ordem de compra

Este modelo é um salva-vidas para profissionais encarregados de rastrear pedidos. Com esta planilha, você pode economizar tempo e evitar as dores de cabeça que acompanham o monitoramento de suprimentos ou remessas.

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Modelos de planilhas do Google para relatórios e análises

Os painéis de relatórios normalmente são integrados a uma ampla variedade de produtos de software, como o Marketing Hub. No entanto, se você não tiver orçamento, poderá criar um facilmente usando um modelo do Planilhas Google.

Os modelos abaixo coletam automaticamente dados do Google Analytics, colocando as informações em um formato visual altamente digerível que você pode compartilhar.

6. Painel de tráfego do site

Se sua função exige que você analise o tráfego do site usando o Google Analytics, este modelo é uma ferramenta complementar fantástica para extrair esses dados em um relatório organizado.

Melhor ainda, você pode usar o modelo de painel com o complemento Supermetrics Google Sheets para monitorar e analisar dados de PPC, SEO, mídia social e análise de sites.

Clique aqui para usar este modelo.

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7. Relatório de tráfego pago do site

Este modelo torna o processo de análise e geração de relatórios sobre tráfego pago relativamente simples. A planilha é dividida nas categorias Visão geral, Tendências de 12 meses e Detalhamento médio.

Ele coleta automaticamente dados sobre suas fontes pagas do Google Analytics e fornece um gráfico limpo com informações importantes. Isso inclui a porcentagem de conversões de metas do PPC, o tráfego total e a taxa de rejeição.

Você também pode ajustar o modelo para comparar diferentes períodos, diferentes canais ou segmentos. Se você está procurando uma maneira de demonstrar a influência do pagamento em seu negócio, esta ferramenta pode ajudar.

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Modelos de planilhas do Google para clientes

Se você ainda não tem acesso a um CRM ou se seu negócio ainda está crescendo, você pode usar planilhas para acompanhar as informações dos clientes e ver o crescimento do seu negócio.

Os modelos de Planilhas Google abaixo permitem que você tenha um CRM e um painel de vendas sem pagar o custo normalmente necessário para esse software.

Lembre-se, à medida que sua empresa começar a crescer e você conquistar mais clientes, você desejará mudar para um CRM dedicado.

8. CRM

Para organizar seus contatos e automatizar um processo eficaz de vendas e marketing, você deve ter um CRM. No entanto, se você é uma pequena empresa que está apenas começando, talvez não se sinta pronto para implementar um CRM totalmente estabelecido.

Este modelo de CRM é um ótimo lugar para começar a trabalhar. Ele salva os dados automaticamente, para que você nunca perca informações. O recurso de compartilhamento permite que você trabalhe com colegas de trabalho, o que ajuda a incentivar a colaboração entre os departamentos de vendas e marketing.

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9. Painel de vendas

Este modelo ajuda os vendedores a gerenciar leads, vendas e receitas em um só lugar. Na parte inferior do modelo há diferentes guias onde você pode inserir facilmente seus dados que eventualmente aparecerão no painel principal.

Há também uma guia de “instruções” para você se familiarizar com o uso da planilha. Clique aqui para usar este modelo.

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10. Painel de operações de vendas

Este modelo contém todos os painéis predefinidos que um gerente de vendas, analista ou especialista em operações precisa para monitorar o desempenho e maximizar a receita.

Obtenha visibilidade total do seu pipeline de vendas, defina e acompanhe metas de vendas e compare KPIs de vendas em períodos mensais, trimestrais e anuais.

Você pode turbinar este modelo conectando-se aos seus dados de vendas ao vivo do HubSpot usando o complemento Coeficiente para Planilhas Google. Você sempre terá gráficos e métricas de vendas em tempo real para tomar melhores decisões.

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Modelos de gerenciamento de projetos de planilhas do Google

Os modelos de gerenciamento de projetos do Planilhas Google são alternativas econômicas à compra de software de gerenciamento de projetos.

Os modelos abaixo são melhores para acompanhar o cronograma de um projeto, criar gráficos de Gantt, criar roteiros de produtos e gerar listas de ações. Eles permitem codificar por cores e categorizar itens de ação e tarefas individuais.

Dica profissional : se você gerencia vários projetos, basta duplicar a guia inicial e manter todos os projetos em uma única planilha.

11. Cronograma do Projeto

Quer este seja seu primeiro projeto significativo ou se você já gerencia projetos há anos, este modelo de cronograma é uma ferramenta valiosa para organizar cada etapa do projeto. O modelo ajuda você a dividir visualmente um projeto assustador em partes menores.

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12. Acompanhamento de projetos

Se você estiver lidando com vários projetos simultaneamente, este modelo de acompanhamento de projetos pode se tornar seu novo melhor amigo.

Este modelo leva o gerenciamento de projetos para o próximo nível, permitindo que você organize suas tarefas em categorias por data, entregas, status, custo e horas.

O melhor de tudo é que você pode priorizar seus projetos. Visualizar o que precisa ser feito primeiro alivia o estresse de gerenciamento de tempo.

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13. Cronograma de marketing de eventos

Este modelo de marketing de eventos oferece organização e estrutura ao promover seu próximo evento.

Ele fornece categorias que você pode ter esquecido de considerar, incluindo marketing local e nacional, relações públicas e marketing na web, com subcategorias que vão desde um boletim informativo por e-mail até estudos de impacto.

O template já vem organizado com todas as categorias necessárias para o planejamento de um evento, reduzindo o tempo gasto com tediosas entradas manuais.

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14. Modelo de gráfico de Gantt

Quando você tem um projeto complexo com componentes sobrepostos, o tempo é uma das suas principais preocupações. Este modelo de gráfico de Gantt pode ajudar.

Usar o modelo de gráfico de Gantt ajuda a visualizar todas as etapas e delegar tarefas essenciais com mais eficiência. Rotular a tarefa com um proprietário em um gráfico é, sem dúvida, mais fácil do que acompanhar individualmente por e-mail.

Embora existam vários modelos de gráfico de Gantt diferentes, o Planilhas Google é um bom lugar para começar. Ao compartilhar o modelo com colegas de trabalho, todos ficam na mesma página.

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15. Roteiro do produto

Sem um roteiro, é fácil para sua equipe entender mal a direção que você deseja que um projeto tome. Com este modelo, você pode resolver esse problema.

Este modelo de roteiro de produto fornece um resumo do calendário de um projeto e os marcos que você deve alcançar ao longo do processo de desenvolvimento do produto.

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16. Plano de lançamento de produto

Este modelo tem tudo que você precisa para organizar o melhor lançamento de produto que você já teve. Possui campos para ajudá-lo a delinear sua análise competitiva e de mercado, estratégia de projeto, mensagens principais e quem é seu público-alvo.

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17. Lista de ações com classificação

Gerenciar um projeto exige que você acompanhe as ações diárias para garantir que não perca o foco. Mas às vezes você terá algumas tarefas em sua lista que são mais importantes que outras.

Você pode organizar facilmente essas tarefas com base em sua importância com este modelo de lista de ações. Você também pode compartilhar esta planilha com outras pessoas se estiver trabalhando em equipe.

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18. Orçamento do Projeto

Longe do orçamento geral do negócio, a maioria dos gestores cria orçamentos para cada um dos seus projetos.

Este modelo de orçamento de projeto oferece uma opção simples, mas eficaz. Você pode estimar rapidamente quanta receita um projeto geraria e quanto custaria. Embora outros modelos de orçamento do Planilhas Google possam ter mais detalhes, esta planilha é ótima se você quiser se concentrar no essencial.

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Modelos de planilhas do Google para liderar uma equipe

Gerenciar uma equipe é fácil e simples com os modelos do Planilhas Google. Não há necessidade de enviar e receber e-mails ou fazer check-in individualmente com cada membro da equipe pelo Slack.

Com este modelo, você pode definir turnos de funcionários e acompanhar quantas horas eles gastaram em um determinado projeto.

Além disso, esses modelos são colaborativos – o que significa que seus funcionários preenchem formulários em seu próprio horário. As alterações serão refletidas imediatamente na cópia compartilhada.

19. Cronograma de turnos de funcionários

Acompanhar quem trabalha quais horas e quanto cada funcionário recebe pode ser confuso.

Este modelo inclui espaços para nomes de funcionários, horas trabalhadas e salários mensais, mantendo seu processo de contracheque simples e organizado.

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20. Quadro de horários semanal

Assim como o cronograma de turnos dos funcionários, o quadro de horários semanal ajuda a controlar o tempo e saber quanto pagar aos funcionários ou subcontratados.

Este modelo de quadro de horários semanal funciona melhor se você quiser descobrir rapidamente quanto tempo cada funcionário gasta em um projeto.

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21. Lista de contatos

Este modelo é útil se você deseja criar um banco de dados de lista de contatos.

Você pode usar facilmente o modelo para armazenar suas informações de contato (por exemplo, número de telefone e endereço de e-mail), o contato de seus funcionários e de serviços de emergência, como ambulância ou corpo de bombeiros.

Clique aqui para usar este modelo.

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Comece a usar modelos gratuitos do Planilhas Google

Não importa qual seja o seu trabalho, usar uma planilha adequada simplifica o processo e torna a experiência mais agradável.

Então, o que você está esperando? Comece a usar esses modelos gratuitos do Planilhas Google para economizar tempo e esforço e baixe dez modelos adicionais para melhorar exponencialmente sua produtividade.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em janeiro de 2018 e foi atualizada para maior abrangência.