5 Melhores Plugins WordPress de Gerenciamento Escolar 2023

Assim como com tudo hoje em dia, as escolas precisam ter uma presença online tangível para funcionar plenamente. Desde recursos simples, como gerenciar seus professores e suas turmas, até fornecer informações sobre todas as notas com apenas alguns cliques e realizar cursos online, tudo é feito na web.

Na verdade, os últimos dois anos nos ensinaram que também é extremamente eficiente transferir esses recursos “clássicos” pessoais para on-line. Embora existam alguns benefícios inegáveis ​​em fazer todo o trabalho que acontece nos bastidores da escola, isso simplesmente não é mais necessário. Calendários no quadro de avisos, preparação de aula escrita em papel, notas em um diretório da velha escola - tudo isso é coisa do passado, substituído por sites e aplicativos que podem ser acessados ​​a qualquer hora, em qualquer lugar.

Você pode misturar e combinar suas aulas de acordo com o calendário à noite, depois do jantar, quando está tudo calmo, não nos curtos períodos entre as aulas, onde a maior parte do seu trabalho sofrerá com a falta de concentração e tempo. Entre em contato com os pais ou permita que eles entrem em contato com você instantaneamente por meio de um dos muitos serviços de mensagens ou videochamada, em vez de ficar de guarda por horas até que a reunião de pais e professores finalmente comece. Os motivos para se tornar digital são infinitos e todos visam aliviar sua carga, tornando suas tarefas mais fáceis e rápidas de serem concluídas.

A única desvantagem potencial é pegar o jeito do software que você e seus associados precisarão usar. Nem é preciso dizer que nem todos estão igualmente preparados para lidar com a mudança. Portanto, é crucial encontrar o software ideal que fará o trabalho. Ao mesmo tempo, ele precisa ser robusto o suficiente para fornecer todos os recursos necessários e simples de usar, para que todos possam trabalhar com ele.

Como o WordPress é a principal plataforma de gerenciamento da Web de nível básico, ele deve ser a primeira escolha para construir seu site. Feito isso, você desejará integrar plug-ins para fornecer todos os recursos que mencionamos. Para facilitar a vida, aqui está uma lista de cinco plug-ins que farão o trabalho e, finalmente, permitirão que você se torne digital.

1. Gestão Escolar

Ao falar sobre plug-ins de gerenciamento escolar, é apropriado começarmos com o apropriadamente chamado “Gerenciamento escolar”. É um plug-in completo que visa fornecer tudo o que você precisa em todos os aspectos. Um dos principais recursos que enfatizam o escopo com o qual você poderá trabalhar é a capacidade de gerenciar várias escolas no mesmo local. Dentro deles, você gerenciará professores, turmas, alunos, exames, frequência, etc., tudo do mesmo lugar.

Há grandes oportunidades de interação com os alunos e os pais com um conveniente quadro de avisos acessível para o primeiro e login frontal para o último, onde os pais sempre podem verificar como estão seus filhos. Conceder esse tipo de acesso minimiza a necessidade de você lidar com os pais diariamente, fora das reuniões designadas de pais e professores.

O Gerenciamento escolar funciona mesmo se você estiver administrando uma escola ou curso online, pois a comunicação está disponível por meio do Zoom. Você pode ministrar aulas on-line, fornecer informações aos pais ou realizar testes – tudo é on-line. O plug-in suporta Nexmo e Twilio como métodos de comunicação adicionais, se esse for o seu estilo preferido.

2. Ekselen

Ekselen começou como um software de gerenciamento escolar para desktop e um dos melhores nisso. Com tudo se movendo online, ele foi reinventado como um plug-in do WordPress, tornando-o muito mais acessível a um público mais amplo. Por causa desse histórico específico e extenso, ele é ajustado para fazer sua escola funcionar com sua capacidade ideal. A experiência acumulada, ao longo do tempo, fez do Ekselen um dos plugins com mais recursos, já que eles os adicionam à “base build” há algum tempo.

Você poderá gerenciar turmas e salas de aula, o que é importante se você mantiver os participantes na mesma sala de aula e os professores os visitarem. Isso é comum em escolas menores que não têm espaço suficiente para salas de aula especializadas em disciplinas (como química ou física). Conectando-se diretamente a isso está o cronograma de horários que abrange tanto os professores quanto os alunos.

Além dos professores, você poderá gerenciar todos os seus outros funcionários, bem como pagamentos de taxas (se estiver cobrando por aulas), matrículas e frequência de alunos, etc. Se você planeja organizar eventos fora de suas aulas regulares, há uma seção inteira dedicada a isso, algo como um gerenciador de eventos independente de suas atividades diárias.

É importante notar também a acessibilidade geral, que foi um ponto de destaque para os desenvolvedores, evidente na abundância de opções de design para a frente junto com o suporte de comando de voz.

3. Sistema de Gestão Escolar

O plugin School Management System é outro exemplo de solução completa para escolas e cursos online. Do lado administrativo, ou seja, do seu lado, você terá opções significativas para atribuir funções e acesso a todos os outros usuários. Isso pode incluir sua equipe, principalmente, professores (você pode ter outros administradores entre eles) ou usuários externos – alunos e professores. Permitir e limitar o acesso a cada função é essencial para o funcionamento de uma escola. Isso tornará a vida muito mais fácil para todos, porque eles não terão que vasculhar a bagunça para chegar ao conteúdo de que precisam.

O plug-in apresenta todos os recursos usuais de gerenciamento escolar, como gerenciamento de aulas, professores, alunos, horários, etc. Existem até ferramentas adicionais presentes que permitem aos usuários concluir suas tarefas com mais facilidade. Terá acesso a um módulo de biblioteca muito cómodo para pesquisar ou realizar trabalhos de leitura, gestão de programas de aulas para professores, soluções de notas, etc.

Você pode ver nos recursos destacados que o plug-in do Sistema de gerenciamento escolar é voltado principalmente para a criação de um ambiente confortável para ensino e professores. Adicione a tudo mais um painel fácil de usar e você terá a base de um sistema muito bom que pode ser implementado em praticamente qualquer instituição educacional.

4. Schoex

Schoex é um plugin que visa simplificar a parte mais odiada do trabalho de um professor – a papelada. Ele possui várias ferramentas, como formulários padronizados e preenchimentos de formulários, projetados para minimizar a quantidade de informações exigidas dos professores para se preparar ou acompanhar suas aulas.

Embora esse recurso facilite a vida dos professores, também existe a solução de mensagens em massa, usada para notificar os alunos sobre todos os eventos ou outros anúncios importantes sobre a escola. Pense nisso como um quadro de mensagens virtual que chega até você.

Além das funções obrigatórias que incluem agendamento, aulas, monitoramento de professores e alunos, etc., há também um sistema de relatórios robusto e personalizável. Pode ser usado por todo tipo de usuário, principalmente, os que dão aulas e os que as frequentam, e os que supervisionam os participantes (leia-se: pais). Você pode usar um dos vários modelos ou criar um relatório próprio, para que todos estejam sempre bem informados.

5. Sakola WP

Assim como todos os outros plug-ins que mencionamos, o SakolaWP é um plug-in que abrange todo o aspecto administrativo da administração de uma escola. Dessa forma, algumas coisas estão presentes por padrão, como segmentar seu site pelas funções atribuídas aos usuários (professor, pais, alunos etc.), lidar com aulas, notas e presenças etc.

O SakolaWP vai além com acessibilidade adicional para os alunos, oferecendo a eles um recurso exclusivo de uma função de lição de casa online que visa padronizar a maneira como as tarefas são concluídas em casa. Existem dois benefícios principais para isso. É muito mais fácil para os alunos concluir essas tarefas se eles tiverem a mesma estrutura subjacente para todas as aulas – você sabe o que é solicitado de você e como as coisas precisam ser feitas. Além disso, fica muito mais fácil para os professores revisar e avaliar o trabalho do aluno se houver uma linha de base clara a seguir – a interpretação aberta é reduzida ao mínimo.

Assim como o recurso de lição de casa on-line, você poderá aplicar exames on-line padronizados que oferecem os mesmos benefícios. Por causa desses recursos, é muito fácil ver como esse plug-in pode fazer maravilhas para quem deseja administrar um negócio de cursos on-line, pois tudo pode ser acessado e gerenciado on-line.

Pensamentos finais

Cada escola ou provedor de curso não pode funcionar sem os principais recursos que esses plug-ins fornecem. Uma década atrás, você faria tudo isso offline, na melhor das hipóteses por meio de algum software de desktop ou, na pior das hipóteses, no papel. Hoje em dia, você quase espera ter esse tipo de acesso online, ao seu alcance 24 horas por dia, 7 dias por semana.

A natureza desses plug-ins se presta a serem voltados para aulas e cursos online, simplesmente porque existem alguns benefícios em ir à escola que não podem ser exagerados. Enfatizando o fato são as opções de pagamento que cada um deles implementou. No entanto, embora você tenha um dos plug-ins como o ponto crucial de seu empreendimento on-line, eles também representam uma ferramenta de suporte inestimável para escolas “normais”, que não é o que tudo gira em torno, mas simplesmente existe para algumas melhorias na qualidade de vida. para todos os envolvidos.

Todas as soluções que selecionamos para a lista têm muito mais em comum do que diferenças, com alguns recursos exclusivos espalhados em cada caso. Portanto, é seguro dizer que você realmente não pode errar, independentemente da sua escolha.