5 dicas para escolher o melhor software de gerenciamento de projetos para o seu negócio

Ter projetos não é grande coisa, mas gerenciar tudo com eficiência sim. E, se você sentir que está de alguma forma carente nessa área, este guia é para você! Pense assim! Você tem uma infinidade de projetos, digamos 11, em seu balde. Não é à toa que você está trabalhando duro para realizar os projetos, mas não consegue gerenciar todos simultaneamente, pois as datas de relatório ou outros prazos estão conflitantes. Então, como você vai lidar com isso? Aí vem o Software de Gerenciamento de Projetos, como um resgate. Sem dúvida, seus planos de projeto são perfeitos, até mesmo a execução também é absolutamente alinhada, mas sem ter o software de gerenciamento de projetos certo, que não seja apenas melhor, mas que atenda às necessidades da sua empresa, é necessário para a execução bem-sucedida do projeto. E, por que não será?

Interfaces amigáveis ​​ao usuário

É o software de gerenciamento de projetos, que ajuda as equipes a gerenciar o trabalho feito com eficiência, não importa onde ou como trabalhem. No entanto, várias soluções de software de gerenciamento de projetos explodiram nos últimos anos. Para quem não sabe, as Ferramentas de Gerenciamento de Projetos incluem interfaces de usuário criadas para melhorar a colaboração entre os membros da equipe e oferecem uma variedade de recursos de relatórios para manter todos informados. Isso é ótimo o suficiente! Mas também deixa uma pergunta muito crucial: “Qual software é certo para mim ou para o meu negócio?” Sua escolha terá impacto em como você gerencia seu trabalho, como sua equipe colabora e como seu trabalho é elaborado e aprovado. Bem, não entre em pânico! Os pontos abaixo irão ajudá-lo. Mas antes disso vamos primeiro entender o que é software.

O que é um software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta que capacita as equipes a avançar projetos desde a origem até a conclusão, incluindo orçamento, planejamento, gerenciamento de tarefas, alocação de recursos, acompanhamento e relatórios de progresso e muitas outras funções. As empresas usam ferramentas de gerenciamento de projetos para concluir projetos e facilitar o alcance de metas e objetivos de maneira mais eficaz e eficiente. um projeto de sucesso do início ao fim.

5 pontos a serem considerados ao selecionar o melhor software de gerenciamento de projetos

1. Fácil de usar (não demora muito para trabalhar)

Em primeiro lugar, você precisa ter certeza de que qualquer software em que você investe seja fácil de entender e usar! Sem falar que muitas das Ferramentas de Gerenciamento de Projetos são muito complicadas e os usuários precisam de vários dias de treinamento para trabalhar nelas. O melhor produto é o único que você acha descomplicado de trabalhar, e que também se adequa ao seu negócio. Muitas ferramentas oferecem testes gratuitos, então você verá se é melhor para você antes de se comprometer a comprá-lo.

2. Facilita o gerenciamento de tarefas

É um recurso vital que não apenas permite que você liste todas as tarefas, mas também atribua membros da equipe a cada uma. Dessa forma, você pode se concentrar nas preferências mais altas e definir prazos, para que todos saibam facilmente o que precisa ser feito e por quem. Algumas ferramentas de gerenciamento de projetos permitem bifurcar tarefas de maneira organizada. Por exemplo, por recurso, tarefa, dia de conclusão, categorias etc., para que você possa localizar e organizar as informações rapidamente. Para garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo, há um recurso na maioria das ferramentas para notificar o membro da equipe responsável quando um prazo se aproxima.

3. Comunicação eficaz da equipe

A comunicação eficaz é fundamental para acelerar a colaboração e garantir que as tarefas sejam executadas com habilidade. À medida que mais pessoas trabalham remotamente ou estão distribuídas entre escritórios em diferentes locais, especialmente em tempos de pandemia, a necessidade de agilizar a comunicação está se tornando cada vez mais crítica. Assim, com a ferramenta, todos os membros da equipe se comunicam rapidamente em tempo real, sem precisar classificar uma pilha de e-mails. Além disso, para se atualizar rapidamente, outros membros da equipe podem dar uma olhada em um tópico, em vez de ter alguém vasculhando pastas de e-mails antigos. Isso, sem dúvida, ajuda a facilitar a colaboração e a transição.

4. Painéis Visuais

Seja com gráficos, tabelas, métricas visuais ou indicadores-chave de desempenho (KPIs), o Dashboard ajuda a manter todos atualizados sobre o status do projeto, oferecendo uma visão de alto nível dos status do projeto com uma equipe. Esses relatórios gráficos também fornecem o status do projeto para as partes interessadas e patrocinadores que podem não desejar visualizar os detalhes apresentados em um relatório escrito.

5. Interface do usuário

Não é nenhum segredo que uma interface ruim e confusa pode dificultar para sua equipe encontrar o que precisa e também pode prejudicar a produtividade de sua equipe. Uma interface clara, simplista e profissional não apenas torna a experiência do usuário mais agradável, mas também ajuda os membros da equipe a se entusiasmarem com o uso do software. Além disso, uma interface online bem projetada também é vital se você usar o componente voltado para o cliente da ferramenta de gerenciamento, especialmente para comunicações com o cliente. Um design profissional e contemporâneo realçará a imagem da marca da sua empresa. Muitos softwares ainda oferecem uma interface visual exclusiva que pode ser personalizada de acordo com as necessidades da sua empresa, permitindo que você torne as informações mais claras e fáceis de gerenciar. E, não se esqueça, esse é o verdadeiro propósito de ter um Software de Gerenciamento de Projetos!

Por que o Ayoa é o melhor software de gerenciamento de projetos?

Depois de usar alguns dos projetos, achei o Ayoa o melhor. Ele tem todas as ferramentas necessárias para facilitar o gerenciamento de todos os aspectos de seus projetos. Além disso, do início ao fim, ajuda você a alcançar todos os fatores, como liderança, motivação, organização, produtividade e muito mais, oferecendo um local dedicado para reunir ideias, distribuir tarefas aos membros da equipe, definir prazos e acompanhar o progresso de vários projetos.

Algumas de suas características que eu mais gosto são:

• Integração fácil da equipe
• Uma plataforma para cada projeto
• Torne os projetos mais colaborativos
• Atualizações instantâneas no progresso da tarefa
• Comunicação produtiva da equipe
• Visões diferentes para projetos diferentes

Mais importante ainda, você pode começar a trabalhar nele gratuitamente sempre que quiser. Então, o que você está esperando? Entre!