6 coisas que os empreendedores devem saber antes de formar LLCs

Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) está entre as estruturas de negócios mais simples e preferidas. É flexível, fácil de operar e tem muitos benefícios que você não pode perder. Ele combina as melhores características de corporações, parceiros e empresas individuais.

O melhor é que é reconhecido em todos os estados e tem menos formalidades. No entanto, as regras podem diferir de estado para estado; portanto, seria melhor fazer uma pesquisa completa antes de formar uma LLC em qualquer estado. Dito isso, aqui estão seis coisas que você deve saber:

Uma LLC oferece proteção contra responsabilidades limitadas

Uma LLC é uma entidade legal que existe separadamente de seus proprietários. Pode possuir propriedades, assinar contratos, processar e ser processado. Isso significa que o tribunal não o responsabilizará por suas dívidas, impostos e outras responsabilidades legais.

Geralmente, uma LLC oferece proteção contra responsabilidades limitadas. É uma das razões pelas quais muitos empresários preferem formar essa estrutura de negócios para corporações e parcerias. Se a LLC contrair dívidas ou alguém a processar no tribunal, ela apenas congelará ou usará os ativos da LLC para cumprir obrigações ou qualquer outro julgamento legal.

No entanto, seus ativos podem estar em risco se você oferecer uma garantia pessoal para um empréstimo comercial em nome da LLC. O tribunal irá responsabilizá-lo pessoalmente e os cobradores de dívidas podem ir atrás de seus bens. Além disso, o tribunal pode 'perfurar o véu' e responsabilizá-lo pessoalmente se não cumprir as formalidades corporativas. Se você cair em uma situação difícil legal, o melhor passo é trazer o seu advogado para ajudá-lo a avaliar a situação.

Você pode fazer parceria com um cidadão não americano

Outra coisa crucial a saber sobre a formação de uma LLC é que ela permite que você faça parceria com um cidadão não americano. Ele oferece acesso a capital adicional, tecnologia, novos mercados e diversas habilidades e conhecimentos para ajudá-lo a diferenciar sua LLC e obter uma vantagem competitiva.

No entanto, você deve residir no estado de formação e ter um agente registrado no mesmo estado. Se você for um residente não residente nos EUA operando uma LLC nos EUA, considere abrir uma conta bancária comercial nos EUA para não residentes administrarem suas finanças. Para abrir a conta, você precisará de documentação que comprove sua identidade e possua a LLC. Você também pode querer trazer um advogado para ajudá-lo.

Uma LLC tem uma estrutura de gerenciamento flexível

Você formará sua LLC de acordo com a lei estadual e, como mencionado, é flexível com poucas formalidades legais. Você pode executar e gerenciar sua LLC, empregar mais membros da equipe e adicionar mais proprietários e gerentes.

Decidir sobre a estrutura de gerenciamento da sua LLC é crucial, pois você também deve incluí-la nos artigos da organização. Sua LLC pode ser gerenciada pelo gerente ou pelo membro, dependendo do seu contrato com os coproprietários e como você o configura.

Uma LLC é gerenciada por um gerente quando há muitos membros na organização, mas apenas uma ou duas pessoas executam as operações comerciais diárias. Principalmente, isso acontece quando os membros não querem se envolver na tomada de decisões e nas operações do dia-a-dia.

Em uma LLC gerenciada por membros, por outro lado, os membros se envolvem na tomada de decisões e nas operações diárias do negócio. No entanto, só é funcional quando há poucos membros.

Uma LLC tem um processo de constituição simples

Você pode colocar uma LLC em funcionamento em poucos dias, pois ela tem menos formalidades legais, ao contrário das corporações que levam semanas ou meses. Ele também tem menos restrições de propriedade que reduzem a complexidade da formação.

A melhor parte é que você também pode formar uma LLC em qualquer estado sozinho ou com a ajuda de um profissional licenciado. No entanto, os requisitos e taxas de formação podem variar de estado para estado, mas principalmente as etapas de formação permanecem as mesmas. Eles incluem o seguinte:

• Nomeando sua LLC: A primeira coisa que você deve fazer para formar uma LLC é decidir sobre um nome. Deve incluir a frase 'Companhia de Responsabilidade Limitada' ou a abreviação 'LLC'. Além disso, deve ser único e disponível no estado de formação, ou seja, nenhum outro negócio deve ter um nome semelhante. Você pode verificar com o gabinete do Secretário de Estado ou usar a ferramenta de pesquisa de nomes on-line para ver se o nome está disponível.

O nome também deve ser distinguível de nomes de agências governamentais como CIA, FBI, Departamento de Estado ou outros. Isso significa que ninguém deve confundir sua LLC com uma agência governamental.

Você também deve proteger um nome com um URL disponível. Será útil ao criar um negócio online.

Apenas lembre-se de manter o nome simples e memorável. Além disso, evite usar chavões como o nome da sua LLC, pois eles só estão na moda por um curto período de tempo.

• Nomeação de um agente registrado: A próxima etapa na formação de uma LLC é contratar um agente registrado para atuar como uma ponte entre sua LLC e o estado. Eles enviarão e receberão documentos fiscais e legais em seu nome.

O agente pode ser uma entidade comercial ou um indivíduo. No entanto, eles devem ser registrados e ter um endereço físico no estado de formação. Eles também devem estar disponíveis para todas as citações legais e ser maiores de idade.

Alguns estados podem até permitir que você seja seu próprio agente registrado. No entanto, é inconveniente, pois todos os agentes devem estar em seus endereços físicos registrados de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, o que pode atrapalhar seu foco nas principais operações comerciais.

• Obtendo e arquivando artigos de organização: Você deve arquivar este documento legal com o Departamento de Estado para formar sua LLC oficialmente.

O contrato social, também conhecido como certificado de formação em alguns estados, contém as informações básicas da sua LLC. Ele descreve o nome da sua LLC, o propósito de fazer negócios, a estrutura de gerenciamento, as informações de contato do seu agente e o endereço físico da sua LLC. É também onde você especifica a estrutura de gerenciamento de sua organização.

A melhor parte é que você pode arquivar este documento pessoalmente, online ou pelo correio. No entanto, terá de pagar uma taxa não reembolsável, que varia consoante o estado da formação.

• Criando um acordo operacional: Também é conhecido como um acordo de adesão. É um documento legal escrito ou verbal contendo detalhes de propriedade e operação, como taxa de participação nos lucros, termos de dissolução, integração de novos membros, contribuidores de capital e estrutura de gerenciamento. Ele descreve as responsabilidades de cada membro, garantindo que todos estejam na página certa.
• Obtenção de um EIN: Você também deve obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) ou o Número de Identificação Fiscal Federal (FTIN) do IRS. É um número de segurança comercial que o IRS fornece gratuitamente às empresas americanas para ajudá-las a rastrear o status tributário e as operações legais das empresas.

Estas são as etapas de formação comuns em muitos estados. Você deve, no entanto, verificar com o departamento local se há documentos de formação adicionais. O estado pode exigir que você tenha mais licenças e autorizações, dependendo das operações comerciais nas quais você se envolve.

Você também pode considerar abrir uma conta bancária comercial para separar suas finanças pessoais e comerciais para mantê-las protegidas de ações judiciais e dívidas da LLC. Além disso, considere contratar um contador para ajudar com seus cálculos de impostos e obter um cartão de crédito comercial. Isso o ajudará a estabelecer uma loja de crédito comercial e controlar as despesas da empresa.

Você também pode obter cobertura de seguro comercial para proteger sua LLC de riscos inevitáveis. As coberturas mais básicas de que você precisa incluem compensação trabalhista, responsabilidade geral e seguro profissional.

Uma LLC economiza dinheiro em impostos

Uma LLC oferece flexibilidade tributária, pois permite que você escolha como deseja pagar seus impostos.

Se for uma LLC de membro único, você poderá pagar impostos como proprietário único, parceria ou corporação. A opção de sociedade unipessoal não se aplica quando há vários membros, mas o IRS ainda pode tributar a LLC como uma parceria ou corporação.

Um dos muitos benefícios fiscais que você obtém ao formar uma LLC é evitar a dupla tributação (onde o imposto é cobrado nos níveis corporativo e pessoal). Ele permite a tributação repassada, onde você transfere os lucros e perdas da LLC para os membros, o que significa que a LLC não precisa pagar imposto de renda federal. No entanto, os membros devem relatar suas parcelas de ganhos e perdas em suas declarações fiscais pessoais.

Além disso, uma LLC permite deduções de despesas. Você pode deduzir despesas comerciais, como salários, aluguel e material de escritório, reduzindo sua renda tributável. Você também pode deduzir perdas de sua renda, reduzindo sua responsabilidade fiscal.

A dissolução de uma LLC é um processo

Dissolver uma LLC significa rescindir ou fechar seu negócio e encerrar todas as suas operações. A dissolução de uma LLC é um processo; não acontece da noite para o dia. Por um lado, deve haver uma razão válida para a dissolução. Pode ser falência, morte de um sócio, prazo de operação expirado ou ordem judicial.

Se a rescisão não for ordenada pelo tribunal, deve ser voluntária. Portanto, os membros têm que votar e aprovar a dissolução. Depois que a votação estiver concluída, você arquivará sua declaração de imposto final. Você pode precisar de uma verificação fiscal ou formulário de liberação, dependendo do seu estado de formação. Você deve pagar quaisquer impostos que sua LLC deva e declarar que é seu pagamento final de imposto para obter uma carta do IRS isentando-o das obrigações fiscais.

Você também precisará notificar seus investidores, credores e clientes sobre a dissolução e cancelar todas as autorizações e licenças de trabalho. Dependendo do seu contrato operacional, você pode ter que distribuir os ativos da LLC aos membros depois de pagar todos os seus impostos e dívidas, se houver.

Por fim, você deve arquivar artigos de dissolução para dissolver sua LLC oficialmente. Neste documento, você declara o nome da sua LLC, o nome dos membros e a distribuição de ativos. Assim que a dissolução for concluída, o estado enviará a você um certificado de dissolução. No entanto, seu estado de formação pode exigir que você pague uma taxa por esse serviço.

Conclusão

Uma LLC é a forma preferida de entidade comercial devido à flexibilidade, responsabilidade limitada e benefícios fiscais que traz para a mesa. Iniciar uma LLC não é tão desafiador; você só precisa encontrar um nome exclusivo e contratar um agente registrado para ajudá-lo a arquivar os artigos da organização e criar um contrato operacional. Além disso, verifique com o departamento de estado se há autorizações e licenças adicionais que você pode precisar para operar sua LLC. No entanto, você deve se lembrar de que diferentes estados têm regras e regulamentos diferentes em relação à formação de LLC.