6 coisas que você pode fazer para melhorar as finanças da sua empresa

Não é exagero comparar o seu negócio com o de uma criança. Quando seus filhos ganham prêmios na escola, você torce por eles. Quando eles estão doentes, você se preocupa.

É o mesmo com o seu negócio, quando está doente, você se preocupa. Problemas financeiros são um sinal importante de que sua empresa está doente. Você trataria seus filhos se eles estivessem doentes. Por que não o seu negócio? A maioria das pessoas não sabe como consertar um negócio que está falindo financeiramente. Isso às vezes resulta em fechamentos que são totalmente evitáveis. Para evitar que seu negócio feche seguindo estas 6 dicas para melhorar as finanças da sua empresa.

1. Não adquira dívidas desnecessárias

As maiores e mais bem-sucedidas empresas carregam dívidas em seus livros. Eles pegam dinheiro emprestado para comprar equipamentos, se engajar em pesquisa e desenvolvimento e fazer investimentos, entre outras coisas. Eles também têm extensas linhas de crédito disponíveis para eles, caso precisem. Eles nem sempre aproveitam isso, porque avaliam se adquirir mais dívidas aumentará seu balanço.

Essa é uma atitude que você deve adotar. Pedir dinheiro emprestado tem um custo associado a ele, que você está pagando com juros. Se você está comprando itens não essenciais com crédito (máquina de café nova na sala dos funcionários) ou pagando despesas recorrentes (por exemplo, salários, contas), sua empresa tem um problema sério que você precisa resolver imediatamente. Se puder, venda o que comprou a crédito e pague o empréstimo o mais rápido possível.

Você também pode precisar reavaliar se precisa de tantos funcionários em sua folha de pagamento e se todos os serviços pelos quais está pagando são absolutamente necessários.

2. Faça o que puder para reduzir a dívida atual

Seguindo o ponto acima, a dívida pode sugar todo o dinheiro disponível para melhorar sua situação. Se você perceber que tem funcionários duplicando funções, talvez seja necessário reduzir os empregos. É lamentável, mas se isso significar a sobrevivência do seu negócio, você pode não ter escolha. Isso libera você de pedir fundos emprestados (e adquirir mais dívidas) para pagá-los. Tente fazer acordos com seus provedores de serviços que lhe dêem condições mais flexíveis para pagar suas contas. Você também pode reduzir o número de serviços necessários.

Se você pegou estoque ou equipamento a crédito, pague-os o mais rápido possível.

3. Faça uma auditoria completa das finanças da sua empresa

Você reduziu seu nível de dívida e desligou um ponto em que sua empresa está vazando dinheiro. Agora você pode verificar para onde o dinheiro que está entrando em seu negócio está realmente indo. Você realmente não saberá até fazer uma auditoria de suas contas. Você pode se surpreender. Aquele funcionário que você confia porque é muito trabalhador, chega cedo e sai tarde? Eles podem estar desviando fundos.

Aquele produto que você acha que é uma vaca de dinheiro porque é tão popular? Na verdade, pode estar drenando fundos de outros mais lucrativos. Você não saberá nada disso a menos que faça um detalhamento de suas finanças. Existem muitas ferramentas de orçamento e previsão que podem ajudá-lo com isso. Uma vez que você pode identificar o que está causando seus problemas financeiros, agora você tem o poder de corrigi-los. A chave aqui é a implementação. Não é suficiente saber onde o dinheiro está sendo desperdiçado. Você tem que fazer algo sobre isso.

4. Encontre maneiras de aumentar as receitas e os lucros

Se a partir de sua auditoria, você perceber que sua empresa não está ganhando dinheiro suficiente para cobrir seus custos fixos e variáveis, você terá que encontrar maneiras de aumentar o fluxo de caixa.

Os clientes pagam em tempo hábil? Caso contrário, isso pode criar problemas de fluxo de caixa. Você pode precisar ser menos generoso com as condições de pagamento. Talvez as pessoas não estejam comprando de você porque não sabem o suficiente sobre seus produtos. Seus produtos também podem não ser lançados para o público certo, e é por isso que eles não estão vendendo. Você pode precisar aumentar seu marketing ou alterar seus esforços para divulgar. Esta é uma das maneiras mais fáceis de aumentar a receita.

Você precificou seu produto ou serviço muito baixo? Isso afetará a receita. Você pode ter que voltar à prancheta para chegar a um preço que o mercado suportará, que reflita o valor representado e leve em consideração o custo de produção.

Preços muito altos também podem causar redução de receita.

Como você pode ver, receitas e lucros são complexos e você pode precisar mexer em vários fatores que os afetam até que seus problemas financeiros sejam aliviados.

5. Capitalizar subvenções e recursos governamentais.

Os empresários geralmente têm dificuldade em delegar responsabilidades ou receber conselhos. O que muitos deles não entendem é que eles não precisam percorrer o caminho da propriedade sozinhos. Eles também podem oferecer subsídios e outros incentivos financeiros para que os governos muitas vezes tenham várias soluções para ajudar as empresas que sofrem financeiramente. Eles têm acesso a serviços de consultoria gratuitos que podem identificar as falhas do negócio. Eles podem fornecer dados de marketing para ajudar o proprietário a entender melhor seu cliente. Eles podem fornecer informações sobre como acessar mercados estrangeiros com suas exportações. Eles também podem fornecer subsídios para o desenvolvimento de negócios. Se você não tiver dinheiro para fazer qualquer uma das ações mencionadas acima, considere entrar em contato com seu governo para ver o que está disponível.

Este pode não ser o único programa. Pode haver incentivos fiscais e abatimentos para o seu negócio também.

6. Procure ajuda profissional

Se tudo mais falhar, você pode precisar pagar um consultor financeiro ou de negócios profissional para dar uma boa olhada em sua empresa. Procure alguém que tenha experiência em lidar com seu produto ou área de serviço. Depois de selecionar um, certifique-se de fornecer o suporte necessário para diagnosticar o que está causando seus problemas financeiros. O que eles têm a dizer pode ser difícil de ouvir. Os proprietários de empresas são sensíveis às sugestões de que não estão administrando seus negócios da melhor maneira. Dito isso, não deixe que o orgulho o impeça de seguir seus conselhos. A vida do seu negócio pode depender disso.

Se você está enfrentando problemas financeiros, sua empresa não precisa fechar. Use estas dicas para guiá-lo de volta ao vermelho.