7 exemplos de gráficos de Gantt que você deseja copiar [+ 5 etapas para fazer um]

Gráficos de gantt. Ame-os, odeie-os ou não consiga viver sem eles, eles são uma realidade na vida de um profissional de marketing. Mas como você faz o seu se destacar do resto?

Abaixo, você verá alguns dos melhores exemplos, juntamente com alguns modelos gratuitos para você começar. Mergulhe abaixo e encontre o seu favorito.

Índice

Os elementos em um gráfico de Gantt podem ser agrupados em quatro categorias: recursos, marcos, tarefas e dependências.

• Recursos. Os gerentes de projeto devem ter uma visão de quais recursos são necessários para as tarefas descritas em um gráfico de Gantt para que cada uma seja concluída no prazo.
• Conquistas. Ao longo de sua linha do tempo, provavelmente haverá marcos, pequenos e grandes, que devem ser alcançados para manter seu projeto nos trilhos. Um marco para o lançamento de um blog pode ser “ rascunho de postagem de blog com vencimento em 30/05. ”
• Tarefas. Há coisas específicas que precisam ser concluídas ao longo do caminho do seu projeto. Em nosso exemplo de postagem no blog, uma tarefa pode ser “editar postagem no blog. ”
• Dependências. As tarefas em seu gráfico de Gantt estarão relacionadas entre si, por exemplo, o editor não poderá concluir sua tarefa de editar a postagem do blog até que o escritor tenha atingido seu marco e enviado seu rascunho em 30/05. Essas são dependências e devem ser anotadas em seu gráfico.

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Começar com seu primeiro gráfico de Gantt é uma das melhores maneiras de criar um roteiro visual para o seu projeto.

Veja como usar nosso modelo para Excel para criar um gráfico que o ajude a cumprir o prazo.

Etapa 1: atualize o nome do projeto e a data de início.

Depois de baixar o modelo, reserve alguns minutos para configurá-lo. Incluímos instruções em uma das guias e estamos orientando você aqui.

Substitua o espaço reservado "Nome do projeto" pelas informações do seu projeto. A data de hoje é preenchida automaticamente, no entanto, você precisará escolher uma data de início.

Etapa 2: configure o gráfico de Gantt com sua data de início.

A data de início escolhida é preenchida na parte superior do gráfico de Gantt como um número de 5 dígitos.

Dependendo do tamanho da tela, pode ser necessário anotar esse número ( ou ainda poderá vê-lo na próxima etapa) .

Você verá que as datas no exemplo do gráfico de Gantt ainda não refletem as datas do seu projeto. Para mudar isso, clique com o botão direito do mouse em uma das datas na barra superior do gráfico de Gantt e escolha “Formatar Eixo” no menu suspenso.

Altere o Limite Mínimo para sua data de início. Você verá que o gráfico de Gantt agora reflete a data de início do seu projeto.

Passo 3: Revise o escopo do projeto.

Quando se trata de criar um gráfico de Gantt, o aspecto mais importante é entender como seu projeto flui. Ao inserir bons dados, seu gráfico será preciso e eficaz.

Revise a proposta e todas as fases que você identificou. Se você não definiu o que acontece em cada fase, reserve alguns momentos para fazê-lo. Você pode ou não precisar rastrear todos eles.

No entanto, ajuda a identificar quais são os mais importantes para as partes interessadas usando o gráfico de Gantt.

Passo 4: Selecione as principais tarefas e marcos.

Depois de identificar todas as tarefas do projeto, identifique as principais tarefas e marcos e insira-os na lista de tarefas.

Passo 5: Estime as datas para cada tarefa.

Insira as datas aproximadas de início e término ao lado de cada tarefa. À medida que avança, você notará que seu gráfico começa a ser preenchido.

Se você deseja rastrear fases inteiras, bem como tarefas individuais, insira-as. O exemplo de gráfico de Gantt acima usa todas as letras maiúsculas para rastrear fases e maiúsculas e minúsculas para tarefas individuais. Você também pode ver como as fases se sobrepõem a tarefas individuais.

Observação: se você tiver mais de 20 tarefas, poderá adicionar linhas clicando com o botão direito do mouse em qualquer número entre 2 e 20 e selecionando “Inserir linha” no menu suspenso. No entanto, é importante adicioná-los acima de #20 (linha 27) para manter as fórmulas operacionais.

As colunas rastreiam automaticamente as datas alocadas e você pode rastrear o tempo real gasto para estimar melhor os projetos futuros.

Agora que você sabe como criar um gráfico de Gantt usando nosso modelo gratuito para Excel, é hora de mergulhar de cabeça e começar a acompanhar seus projetos.

Benefícios de usar um gráfico de Gantt

O principal objetivo de um gráfico de Gantt é acompanhar a linha do tempo e a conclusão de um projeto. É benéfico para gerentes de projeto (PMs) que precisam manter o ímpeto da equipe em campanhas com muitas partes móveis, como lançamentos de produtos ou eventos de marketing.

Aqui estão alguns benefícios adicionais do uso de gráficos de Gantt:

• O rastreamento visual oferece uma visão abrangente dos projetos e seus cronogramas, ajudando os indivíduos diretamente responsáveis ​​(DRIs) a entender o progresso e atribuir responsabilidades de acordo.
• Cronogramas de projeto claros ajudam no planejamento de recursos, pois você saberá quais tarefas exigem quais ferramentas e exatamente quando os DRIs precisarão dessas ferramentas. /span>
• Compreensão visual de quais elementos do projeto dependem uns dos outros para conclusão, para que os PMs possam informar os responsáveis ​​sobre as tarefas de alta prioridade.
• Maior transparência, pois todas as partes envolvidas estão cientes das expectativas e como o progresso individual afeta o progresso da equipe.

Você pode criar gráficos de Gantt no Excel, PowerPoint, Planilhas Google e muito mais, e esse método de rastreamento pode ser usado em vários setores, do marketing à construção e até mesmo ao design.

Então, o que isso parece? Vamos nos aprofundar em alguns belos exemplos de gráficos de Gantt abaixo. Prepare-se para sair geek.

Maneiras de fazer gráficos de Gantt

1. Gráfico de Gantt no Excel

A criação de gráficos de Gantt no Excel é uma prática comum e que você provavelmente encontrará em seu trabalho. O Excel não tem um gráfico de Gantt predefinido, mas o recurso "Stacked Bar" é seu amigo, permitindo que você mostre a progressão do projeto.

Aqui está um exemplo de um gráfico de Gantt do Excel.

Baixe grátis, aqui.

E aqui está um vídeo útil de "como fazer" para os que não gostam de Excel entre nós.

2. Gráfico de Gantt no PowerPoint

Quer incluir um gráfico de Gantt em sua próxima apresentação do PowerPoint? Use este exemplo do PowerPoint como seu guia.

O PowerPoint não possui um recurso de Gantt integrado, mas você pode criar e editar um gráfico dentro da plataforma usando o recurso “Stacked Bar”.

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Como fazer um gráfico de Gantt no PowerPoint

Ao usar o modelo acima para fazer um gráfico de Gantt no PowerPoint, considere estas dicas profissionais:

• Aproveite as barras de tarefas a seu favor e ajuste seu comprimento de acordo com seu plano. Este modelo também é flexível, para que você possa encurtar ou aumentar a duração das tarefas se surgirem problemas durante o processo de execução do projeto.
• Crie códigos de cores exclusivos para cada tarefa específica para que você possa colocar uma imagem de marco correspondente quando concluída, para monitorar seu progresso e entender imediatamente o que cada cor significa.

3. Gráfico de Gantt no Word

O que é isso? Você ainda não está familiarizado com o recurso “Stacked Bar” da Microsoft? Bem, se você está se familiarizando com os gráficos de Gantt, usará bastante esse recurso essencial.

Se estiver criando um gráfico de Gantt no Microsoft Word, você empilhará as barras mais uma vez. Mas se você estiver atualizando e aprimorando seu gráfico de Gantt regularmente, o Excel ou o PowerPoint podem oferecer mais flexibilidade.

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Como fazer um gráfico de Gantt no Word

Ao usar o modelo acima, aproveite o recurso de barras empilháveis ​​para criar um gráfico de Gantt interativo para demonstrar claramente o progresso da tarefa e monitorar suas realizações.

Além disso, crie uma programação de check-ins diários em seu gráfico para que você possa avançar a linha “Hoje” a cada dia que passa, ajudando você a se manter no caminho certo e a entender o que está por vir.

4. Gráfico de Gantt no Planilhas Google

Se o Planilhas Google é onde você passa a maior parte do tempo, este é o gráfico de Gantt para você. O G-Sheets facilita a criação de gráficos de Gantt personalizáveis ​​que você pode editar conforme necessário - tudo usando algumas fórmulas simples.

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Como fazer um gráfico de Gantt no Planilhas Google

Se você estiver criando um gráfico de Gantt no Planilhas Google, use o modelo e a tabela de circulação acima para criar gráficos automatizados. Basta inserir as informações específicas do seu negócio e o gráfico será criado automaticamente.

Você tem menos liberdade criativa com este gráfico, mas é ótimo para aqueles que hesitam em criar um gráfico do zero.

5. Gráfico de Gantt no Google Docs

Quer um gráfico de Gantt que você possa compartilhar e colaborar com colegas? Considere criar seu gráfico em um documento do Google. Salve-o no Google Drive e compartilhe normalmente.

O Google oferece opções de “Gráfico empilhado” em seu “Editor de gráficos”, portanto, é muito fácil começar.

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Como fazer um gráfico de Gantt no Google Docs

No Google Docs, use os documentos de modelo de linha do tempo a seu favor e tenha uma visão geral do andamento do seu projeto.

Isso ajudará na visualização, mantendo-se no caminho certo e permitindo que você veja como está progredindo ao longo do tempo. Você pode então compartilhar informações com as partes interessadas relevantes.

Exemplos de gráficos de Gantt

1 . Gráfico de Gantt para calendário editorial

Aumente o nível do seu calendário editorial com um gráfico de Gantt. Inclua datas de publicação como seus marcos, adicione subgrupos para cada fase da criação de conteúdo e adicione tarefas ao seu gráfico.

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Do que gostamos: o código de cores neste gráfico permite que você identifique facilmente as tarefas distintas rapidamente. Os quadrados coloridos também refletem a porcentagem do projeto que foi concluído, passando de um tom claro para um mais escuro à medida que sua equipe progride.

2. Gráfico de Gantt para Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos é uma das verticais mais comuns que dependem de gráficos de Gantt.

Esses gráficos ajudam os gerentes de projeto a identificar as tarefas envolvidas em cada projeto, criar um cronograma para cada tarefa e atribuir datas, ferramentas e atualizações de progresso para cada uma das tarefas do projeto.

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O que gostamos: Este gráfico usa barras cujos comprimentos correspondem às datas atribuídas a cada tarefa. Você pode visualizar a duração de cada tarefa e como elas se relacionam cronologicamente e se há alguma sobreposição.

3 . Gráfico de Gantt para campanha de marketing

Existem muitas ferramentas disponíveis que ajudam os profissionais de marketing a criar gráficos de Gantt, especialmente para campanhas de marketing. Este exemplo da GanttPro oferece modelos de campanha prontos com tarefas, subtarefas e marcos predefinidos.

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Do que gostamos: este modelo permite que você agrupe claramente as subtarefas para coordenar todos os componentes de sua campanha com um gráfico de Gantt.

4. Gráfico de Gantt para Projetos de Design

Designers, vocês também podem usar gráficos de Gantt. Planeje lançamentos de design, acompanhe o brainstorming e compartilhe o andamento do rascunho com um gráfico cuidadosamente organizado, como no exemplo abaixo.

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Do que gostamos: Este gráfico permite detalhar cada etapa do seu projeto de design e visualizar quanto tempo levará o projeto total. É fácil tomar algumas das etapas como garantidas, mas é importante nomear e designar um prazo para cada uma delas.

5. Gráfico de Gantt para lançamento de produto

Os lançamentos de produtos têm muitas partes móveis. Acompanhe pesquisas, orçamentos, funções da equipe e até mesmo avaliações de risco em um gráfico de Gantt personalizável como este. Você pode até definir dependências e atribuir tarefas a determinadas pessoas.

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Do que gostamos: este gráfico exibe o cronograma total do projeto, a sobreposição de tarefas e quais tarefas dependem de qual, dando a você uma visão geral enquanto acompanha seu progresso.

6. Gráfico de Gantt para campanha de mídia social

Ao mapear uma campanha de marketing de mídia social usando um gráfico de Gantt, certifique-se de incluir as ferramentas necessárias, o conteúdo que você compartilhará e os ativos usados ​​em cada canal. Adoramos este exemplo da Fabrik.

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Do que gostamos: este gráfico inclui todas as principais categorias necessárias para uma campanha de mídia social — recursos da web, conteúdo e ferramentas/tecnologia — juntamente com as tarefas específicas pertencentes a cada categoria.

Isso lhe dá uma visão abrangente da campanha e seu progresso.

7. Gráfico de Gantt para Marketing de Eventos

Desde a divulgação antes do evento até os e-mails de agradecimento após o término, o planejamento de um evento requer altos níveis de organização.

Use um gráfico de Gantt como este para acompanhar sua estratégia, o progresso da equipe e as principais ações antes, durante e depois do evento.

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Do que gostamos: o código de cores ajuda a tornar as complexidades do planejamento e marketing de eventos mais gerenciáveis. Embora este exemplo não forneça muitos detalhes, ele dá uma boa ideia de como um gráfico de Gantt pode ajudá-lo a organizar seu evento.

Introdução aos gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt podem ajudar a manter seus projetos organizados, para que você nunca perca nada.

Quando estiver pronto para começar a criar seu próprio gráfico de Gantt, consulte os exemplos nesta lista e baixe nosso modelo gratuito do Excel para começar.