Melhores aplicativos para compartilhar arquivos com segurança em 2022
Publicados: 2022-01-29Os melhores aplicativos para compartilhar arquivos desempenham um papel fundamental nos negócios em todo o mundo, principalmente durante o início da pandemia do COVID-19. Muitas vezes as mesmas plataformas que as melhores soluções de armazenamento em nuvem, esses serviços oferecem facilidades de compartilhamento de arquivos que são particularmente importantes para empresas que procuram o melhor armazenamento em nuvem para negócios.
O compartilhamento de arquivos tem um grande impacto nas interações de funcionários e funcionários em uma empresa, inclusive na eficiência geral. Com uma força de trabalho híbrida parecendo ser o caminho para os negócios no novo normal, a colaboração cruzada entre trabalhadores em casa e no escritório tornou-se mais importante e vital do que nunca.
Como tal, agora é absolutamente essencial para qualquer empresa utilizar serviços que possam lidar com segurança, segurança e rapidez com a transferência de dados em altos níveis de frequência, com pressa e sem perda. Abaixo, revisamos, avaliamos e classificamos os melhores aplicativos para compartilhar arquivos para sua empresa: continue lendo e encontre a solução de compartilhamento de arquivos certa para suas necessidades.
Os 3 melhores aplicativos para compartilhar arquivos disponíveis com segurança
| Aplicativo de compartilhamento de arquivos | Plano mais barato | Nível gratuito | Especialidade de segurança | Sistemas operacionais |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | $ 10 por mês por funcionário (Negócios) | (15 dias) | MFA | iOS, Android, macOS, Windows |
| SpiderOak One | $ 6 por mês (plano de 150 GB) | (21 dias, sem necessidade de cartão) | Criptografia de conhecimento zero | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Fedora |
| pCloud | $ 4,99 por mês (Premium) | (10 GB) | Criptografia TLS/SSL | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
| Dropbox | $ 11,99 (mais) | (2 GB) | Divisão de arquivos durante a criptografia | iOS, Android, Linux, macOS, Windows |
| Caixa | $ 11,50 por mês (Personal Pro) | (10 GB) | 2FA | iOS, Android, macOS, Windows |
| Microsoft OneDrive | $ 1,99 por mês (OneDrive Standard) | (5 GB) | Arquivos criptografados individualmente | iOS, Android, macOS, Windows |
| Resilio | US$ 59,90 (Sincronização inicial) | Criptografia de conhecimento zero | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
Os melhores aplicativos para compartilhar arquivos disponíveis agora
O Egnyte se apresenta como uma plataforma apenas para negócios e se destaca no cumprimento desse briefing. Seu sistema de preços escalável começa em US$ 10 por mês por funcionário para 1 TB de suporte online, antes de saltar para US$ 20 para 10 a 100 funcionários.
O que falta em funcionalidade de edição, compensa em segurança de nível empresarial, sincronização de desktop e integração com o Microsoft Outlook. Uma escolha padrão ouro para empresas de todos os tipos.
Leia nossa revisão abrangente do Egnyte.
A SpiderOak tem há muito tempo uma abordagem “Sem Conhecimento” para gerenciamento de dados, o que significa que não pode acessar nenhuma de suas informações. Outros pontos fortes incluem criptografia durante os processos de backup e restauração e um design de interface incrivelmente acessível.
SpiderOak tem algumas fraquezas óbvias. O aplicativo móvel, por exemplo, pode apresentar bugs e não há como editar um documento ao mesmo tempo que outra pessoa.
Leia nossa análise completa do SpiderOak.
Os recursos de segurança do pCloud são impressionantes, mas podem ser expandidos ainda mais por US$ 5 por mês para incluir criptografia durante as transferências.
Sua estrutura de preços também é impressionante, oferecendo generosos 10 GB de graça, 500 GB por US$ 5 por mês ou 500 GB por uma taxa única de US$ 175 . Se utilizado por tempo suficiente, o último negócio pode ser incrivelmente econômico. Os colaboradores, porém, tomem cuidado, o pCloud tem uma fraqueza principal: a falta de opções de edição em tempo real.
Leia nossa análise abrangente do pCloud, nossa entrevista com Ivan Dimitrov da empresa e nossa comparação entre o pCloud e o Dropbox.
O Dropbox tem um forte recurso de segurança, utilizando criptografia de 256 bits quando os arquivos não estão em trânsito, bem como túneis de transferência SSL/TSL quando estão. Isso é encorajador, já que a elegante plataforma de compartilhamento de arquivos já foi criticada por sua privacidade de dados. De alguma preocupação, por exemplo, é como eles se reservam o direito de visualizar quaisquer dados em seus servidores.
O Dropbox compensa essas dúvidas em outras áreas, no entanto. Seu aplicativo móvel e interface são intuitivos e atraentes, e uma seleção de níveis de preços permite que você pague apenas pelo espaço de arquivo que você realmente precisa.
Leia nossa análise completa do Dropbox e nossa análise do Dropbox Business.
O Box já existe há algum tempo e teve tempo de adicionar seus recursos e funcionalidades. É fácil integrá-lo ao seu macOS, por exemplo, ele aparece ao lado de outras pastas no Finder. Ele também supera o Dropbox com criptografia de ponta a ponta e mais espaço em seu nível gratuito.
Uma desvantagem é o layout pouco claro, mas isso é facilmente superado após algumas horas de uso, e seu preço é competitivo.
Leia nossa análise do Box e nossa análise do Box for Business.
A Microsoft foi indiscutivelmente lenta para lançar um host de compartilhamento de arquivos e nuvem, mas valeu a pena esperar. Os aplicativos móveis do OneDrive, por exemplo, funcionam perfeitamente e são projetados com elegância, enquanto a versão para desktop torna acessíveis os arquivos que você nem carregou.
Todas as opções de edição e compartilhamento que esperamos também estão disponíveis, facilitando o trabalho em equipe. Uma decepção para o OneDrive é seu aplicativo cliente macOS, que parece um pouco desajeitado.
Leia nossa análise do Microsoft OneDrive.
O Resilio obtém muitos benefícios com o uso do protocolo BitTorrent, como tempos de transferência aprimorados e a capacidade de comunicação ponto a ponto - desde que você e o receptor estejam online.
Em termos de segurança, a Resilio alega que não pode acessar seus dados, nem terceiros. O serviço também oferece vários níveis de pagamento únicos, incluindo US$ 59,90 e US$ 99,90 para uso individual e familiar, respectivamente, e você pode armazenar quantos arquivos e dados precisar.
Quão seguro é o armazenamento em nuvem?
O melhor armazenamento em nuvem seguro fornece segurança e criptografia líderes, embora teoricamente não seja tão seguro quanto o armazenamento local. O armazenamento em nuvem estável e altamente seguro para negócios, por sua vez, deve oferecer a máxima proteção aos dados confidenciais e integrais da sua empresa.
Ao procurar armazenamento seguro, verifique se o provedor escolhido oferece criptografia de ponta a ponta ou arquitetura de conhecimento zero. Respectivamente, esses serviços significam que são essencialmente à prova de hackers, ou que nem mesmo seus próprios funcionários são capazes de acessar seus arquivos, mesmo que a aplicação da lei os obrigue ou o formulário a fazê-lo.
Se isso não for uma opção, procure criptografia em trânsito e em repouso . Nesse caso, seus dados são indecifráveis, mesmo que um cibercriminoso os tenha interceptado do provedor. As organizações de armazenamento como serviço (StaaS) fornecem seu armazenamento a partir de data centers altamente seguros, protegidos 24 horas por dia, 7 dias por semana por recursos de segurança, como autorização de entrada biométrica e auditoria frequente.
Por fim, procure ferramentas adicionais como 2FA , que oferece segurança adicional além do que os provedores realizaram nos bastidores. É perfeitamente natural ter preocupações com a segurança dos dados, mas os melhores provedores de armazenamento em nuvem oferecem ferramentas fortes e de ponta.
Quais recursos de compartilhamento de arquivos o armazenamento em nuvem pode oferecer?
A maioria dos provedores de armazenamento em nuvem que oferecem serviços de negócios são empresas StaaS , fornecendo aos clientes ferramentas colaborativas e fluxos de trabalho digitais contínuos. Isso ajuda a facilitar e aumentar a colaboração e a produtividade em uma empresa.
Com o trabalho híbrido entre equipes remotas e de escritório agora mais enraizadas no mundo dos negócios moderno, esses elementos são particularmente importantes. Esses provedores também utilizam a tecnologia de sincronização em nuvem , que permite que as edições de documentos sejam visíveis imediatamente em todos os dispositivos conectados e para todos os usuários com o acesso necessário.
Por sua vez, esses provedores também oferecem recursos e ferramentas administrativas importantes, que abrangem gerenciamento de acesso e auditoria de uso do sistema . Essas ferramentas podem variar de 2FA até permissões baseadas em funções .
Como escolher e usar o armazenamento em nuvem
Confira nosso vídeo abaixo para saber a melhor forma de escolher e usar o armazenamento em nuvem
Leitura adicional sobre armazenamento em nuvem
Antes de escolher uma das opções acima, certifique-se de dar uma olhada em nossos guias de compra para o melhor armazenamento em nuvem, o melhor armazenamento em nuvem para negócios, o melhor armazenamento em nuvem gratuito e o melhor armazenamento em nuvem para fotos para ver se algum esses provedores líderes oferecem outros serviços de armazenamento em nuvem que você pode aproveitar.