Melhores dias para enviar e-mails: um guia passo a passo para profissionais de marketing por e-mail

Quando Anthony Liccione disse “Dizem que o timing é tudo”, ele não estava errado. O tempo desempenha um fator importante em sua vida pessoal e profissional.

Se você não lançar sua campanha a tempo, há uma grande chance de perder lucros. O mesmo vale para seus e-mails. Se você não enviar e-mails a tempo, as pessoas não os lerão. É por isso que é importante encontrar os melhores dias para enviar e-mails.

Por isso, neste guia de e-mail marketing, vamos ajudá-lo a descobrir o melhor dia para enviar e-mails para que seus e-mails não se percam no meio de outros. Como mais de 306 bilhões de e-mails são enviados e recebidos todos os dias.

Você já deve ter uma ideia de por que é importante enviar e-mails no dia certo. Por isso, vamos lançar um pouco mais de luz sobre isso.

Por que é importante enviar os e-mails no dia e hora certos

O tempo é muito crucial para o e-mail marketing. Se você não enviar e-mails, os usuários não saberão sobre seus novos lançamentos, campanhas mais recentes, artigos ou dicas importantes sobre seus negócios. No entanto, o tempo também é crucial, se você quiser que seus leitores abram seus e-mails.

Se você deseja que seus e-mails de marketing tenham o impacto esperado, você precisa enviá-los no momento certo. Embora não existam regras rígidas e rápidas quando se trata do momento perfeito para enviar um e-mail. Depende apenas do tipo de público que você está segmentando. Resumindo, o momento perfeito para enviar um e-mail para sua empresa pode não ser o mesmo que o melhor momento de outro profissional de marketing.

Um usuário médio recebe cerca de 100 e-mails por dia. Entre eles, apenas 65% dos e-mails serão atendidos, enquanto o restante pode acabar na lixeira ou na caixa de spam. Se você não enviar seu e-mail no momento certo, há uma grande chance de seu e-mail estar na segunda categoria.

Pesquisas de marketing indicaram que, após 24 horas de chegada em uma caixa de entrada, as taxas de abertura desse e-mail caem para cerca de 1% . Isso significa que, se seus assinantes não abrirem seus e-mails no primeiro dia após recebê-los, é provável que eles nunca os leiam no futuro.

Com tantos concorrentes por aí, o profissional de marketing deve enviar e-mails na hora certa do dia/semana, quando os destinatários têm maior probabilidade de abri-los e lê-los.

Melhores dias para enviar e-mails de acordo com pesquisas

Então, quais são os melhores dias para enviar e-mails? Reunimos alguns dados das principais empresas de marketing, incluindo a nossa. E encontramos alguns resultados interessantes. Alguns dos dados sugerem que terça-feira é o melhor dia para enviar e-mails, enquanto outros dados sugerem que quintas e quartas são os melhores dias para enviar e-mails.

Aqui estão os dados que coletamos,

Após uma extensa pesquisa, a GetResponse descobriu que o pico de atividade da caixa de entrada acontece às quintas-feiras. O segundo pico mais alto foi às quartas-feiras.

O MailChimp também encontrou altas taxas de abertura às quintas-feiras, com um segundo pico às terças-feiras.

Outros dados do MailChimp e Wordstream sugerem que quinta e terça são os melhores dias para enviar e-mails.

As terças-feiras recebem mais e-mails abertos em comparação com qualquer outro dia da semana, embora os sábados também possam ser um bom dia para enviar e-mails por sua alta taxa de abertura, de acordo com dados da Experian e analisados ​​pelo Customer.io .

A HubSpot descobriu que terça-feira é o melhor dia para enviar um e-mail, seguido de empate na segunda e quarta-feira.

De acordo com o weDevs , quinta-feira é o melhor dia para enviar e-mails, seguido de sexta-feira.

Depois de analisar esses dados, aqui está a conclusão a que chegamos,

1. Terça-feira: Este é o melhor dia número 1 para enviar e-mails de acordo com a maioria dos dados desses estudos.
2. Quinta-feira: se você enviar dois e-mails por semana, escolha quinta-feira para o segundo dia.
3. Quarta-feira: Embora nenhum estudo tenha mostrado que a quarta-feira foi a mais popular, ela ficou em segundo lugar algumas vezes.

Qual é a melhor hora do dia para enviar e-mails

Portanto, bloqueamos os dias melhores para enviar e-mails. Mas e a hora?

A partir dos dados que coletamos, podemos ver diferentes tipos de resultados.

A pesquisa do Campaign Monitor sugere que a manhã entre 9 e 11 horas é definitivamente o melhor horário para enviar um e-mail. Se você vir o gráfico abaixo, parece que há um pico às 10h. O Campaign Monitor resume isso dizendo que 53% dos e-mails são abertos durante o dia de trabalho, entre 9h e 17h.

O MailChimp concorda com o Campaign Monitor que enviar e-mails no final da manhã, entre 10h e meio-dia, obterá a taxa de abertura mais alta. Parece que o melhor horário para enviar um e-mail é às 10h

Pesquisas do MailChimp e analisadas pelo Wordstream sugerem que também pode haver um pico de aberturas à tarde. O Wordstream diz que 14h também é um horário de pico para enviar e-mails.

A HubSpot pesquisou os horários de abertura para descobrir que o final da manhã tende a obter a maior taxa de abertura. Enviando e-mails às 11h você terá os melhores resultados.

A partir da pesquisa, podemos chegar à conclusão de que,

1. 10h: Embora os horários de fim de manhã tenham sido os mais populares em geral, vários concluíram que o melhor horário para enviar e-mails é às 10h.
2. 20h-meia-noite: Esta é uma surpresa. Parece que os e-mails geralmente recebem mais aberturas e cliques no final da noite. Como observa o Campaign Monitor, isso provavelmente ocorre porque as pessoas verificam seus e-mails antes de ir para a cama.
3. 14h: Parece que você pode ter sucesso enviando seus e-mails no final do dia, pois as pessoas estão saindo do modo de trabalho ou procurando distrações.
4. 6 da manhã: Isso faz sentido, já que 50% de vocês começam o dia enviando e-mails na cama. Antes mesmo de se levantar, você está abrindo e-mails.

Então, qual deve ser o seu plano de ação?

Depois de ler este artigo, você pode começar a enviar e-mails com esses dias e horários em mente. Mas pense bem, centenas de usuários lerão esse conteúdo e também poderão pensar o mesmo. Você ficará preso com o mesmo problema de enviar e-mails quando seu concorrente os estiver enviando.

Então, por que tantos estudos oferecem informações semelhantes que sugerem que o envio de e-mails às terças-feiras às 10h será o mais bem-sucedido?

Isso porque haverá diferenças entre diferentes negócios com vários públicos.

Você pode começar esses dias e os horários como seu ponto de partida. Mas é o teste A/B com seus tempos e seus próprios dados que lhe dará os resultados. Além disso, você obterá resultados diferentes para diferentes tipos de e-mails.

Por exemplo, quando um novo produto ou uma nova versão é lançada, é uma boa prática enviar um e-mail de lançamento naquele dia ou no dia seguinte, independentemente da pesquisa.

Para verificar sua taxa de sucesso, considere esses dias e horários para seus próximos 12 e-mails,

1. terça-feira às 10h
2. Quinta-feira às 20h
3. Quarta-feira às 14h
4. terça-feira às 6h
5. Quinta-feira às 10h
6. Quarta-feira às 20h
7. terça-feira às 14h
8. quinta-feira às 6h
9. Quarta-feira às 10h
10. Terça-feira às 20h
11. quinta-feira às 14h
12. Quarta-feira 6h

Colete seus resultados, analise-os e identifique os melhores dias para enviar e-mails para o seu negócio. Conte-nos o que você encontrou.

Coisas a considerar ao escolher a hora de enviar e-mails

Discutimos os melhores dias e horários para enviar seus e-mails. Também incluímos várias pesquisas e estudos. Mas, como mencionamos, o melhor horário varia de acordo com o seu negócio e público-alvo.

Aqui estão vários fatores que você deve considerar ao escolher o melhor horário para enviar seus e-mails:

1. Comportamento do público e dados demográficos

Você precisa entender seu público e seus dados demográficos. Este é um passo crucial quando você está pensando em enviar o e-mail. O momento perfeito para enviar um e-mail para uma categoria de público pode não ser o ideal para a outra.

É por isso que os profissionais de marketing precisam observar e estudar de perto os padrões comportamentais de seu público em diferentes localizações geográficas.

Por exemplo, enviar e-mails no domingo geralmente não é recomendado, pois as taxas de abertura serão muito baixas. Mas se você estiver mirando em países árabes, enviar e-mails em um domingo pode funcionar a seu favor, pois é um dia útil lá.

2. Produtos e serviços que você tem a oferecer

Este é outro fator crucial que determina quando enviar seus e-mails. Se você tem uma empresa que fornece soluções B2B, tente as terças-feiras. Por outro lado, se você é da indústria do entretenimento, sexta-feira ou fim de semana é uma opção melhor.

3. Linhas de assunto

Muitas vezes, os profissionais de marketing consideram isso de importância trivial e acabam perdendo o jogo do marketing para seus concorrentes. Considere o seguinte exemplo: Quando um e-mail chega à sua caixa de entrada a qualquer momento.

Qual é a primeira coisa que você nota sobre isso?

Obviamente, será a linha de assunto. As linhas de assunto às vezes agem como o único fator determinante para decidir se um e-mail será aberto ou não.

4. Frequência de e-mail

Se você receber muitos e-mails, isso certamente irritará você e seus leitores. Por outro lado, poucos e-mails podem deixar de causar o impacto desejado.

Certifique-se de agendar seus e-mails em uma frequência que funcione melhor para sua empresa.

Estudos realizados indicaram que os assinantes gostam de receber e-mails de marketing pelo menos uma vez por semana.

Recomendamos o uso de testes A/B para descobrir a frequência que funciona melhor para o seu negócio.

5. Mudanças sazonais

Você pode se surpreender ao saber que as temporadas também afetam significativamente suas taxas de abertura.

Normalmente, você não escolhe os fins de semana para enviar e-mails. Mas se você souber que uma determinada região geográfica é afetada por monções ou neve, pode tentar a sorte.

As chances são altas de que seu e-mail seja aberto e lido, pois as pessoas ficarão presas em suas casas com seus planos de fim de semana cancelados.

6. Experiência do usuário

Depois que um usuário abre e lê seu e-mail, sua experiência também determinará se ele abrirá seu e-mail no futuro ou não.

O e-mail deve ser projetado de maneira amigável, com bons gráficos e textos fáceis de entender. Também deve ser compatível com dispositivos móveis, pois mais de 42% dos e-mails são abertos e lidos em um dispositivo móvel.

Agora você pode estar pensando em uma ferramenta confiável que irá ajudá-lo, então temos apenas uma, que é o weMail. Vamos aprender mais sobre essa ferramenta.

Bônus: Como agendar e-mails no dia certo e na hora certa usando o weMail

O weMail é um software de marketing por e-mail completo que o ajudará a gerenciar seus assinantes com facilidade.

Sabemos o que é preciso para criar a plataforma de email marketing perfeita. Assim, combinamos necessidade + inovação nos recursos adicionados no weMail.

Ao adotar o weMail, você terá recursos como,

• Compatível com vários gateways de envio de e-mail , como Amazon SES, Sparkpost, Mailgun, E-mail elástico
• Integração WordPress . Você pode facilmente converter seus usuários registrados em assinantes, armazenar clientes em assinantes
• Opção de construção de formulário s. Crie formulários incríveis para coletar leads, pois o weMail possui integrações com alguns dos plugins de criação de formulários mais populares no repositório do WordPress.
• Análise detalhada . Você receberá um e-mail de resumo de 24 horas, uma visão geral completa da campanha e saberá a taxa de cliques do e-mail
• Crie listas, adicione segmentos e tags para suas listas de assinantes
• Importe e exporte seus contatos de outras plataformas de e-mail populares
• Campanhas de e- mail com modelos prontos, campanhas automatizadas, campanhas padrão e muito mais.

Estas são as principais características do weMail. Este software vem com a maioria dos recursos proeminentes que uma plataforma completa de automação de email marketing precisa.

Além disso, esta ferramenta lhe dará a chance de fazer um teste A/B, pois oferece mais e-mails em um preço de capítulo do que seus concorrentes.

Leia: Envie 100 mil e-mails com $ 20 usando weMail e Amazon SES, economize $ 700

Vamos ver como você pode enviar e-mails na hora certa e no dia certo.

Estamos assumindo que você já instalou e ativou o weMail em seu site. Se você não tiver, você pode seguir este guia,

Etapa 1: criar uma nova campanha com um nome apropriado

Primeiro, você precisa criar a campanha. Vá para weMail–> Campaign-> Add New . Dê um nome à sua campanha e clique em Avançar,

Etapa 2: selecione sua lista de assinantes e segmentação

Em seguida, selecione a lista que deseja armazenar seus assinantes desta campanha e também escolha a segmentação no menu suspenso.

Etapa 3: escolha ou crie um modelo apropriado

Existem centenas de modelos no weMail que você pode usar para criar sua campanha. Escolha um da lista que se ajuste à sua campanha. Ou se você quiser, pode criar um do zero.

Etapa 4: personalize seu modelo escolhido

Em seguida, você precisa personalizar o modelo de acordo com seus requisitos. Você pode adicionar blocos diferentes do lado direito do menu para adicionar mais brilho ao seu modelo.

Etapa 5: agende sua campanha

Na próxima etapa, você verá o resumo da sua campanha. Verifique novamente todos os detalhes e clique no botão Avançar.

Depois disso, você precisa agendar sua campanha para a data e horário escolhidos.

É assim que você pode enviar e-mails no dia e horário certos usando o weMail. Além disso, você pode adicionar o Google Analytics para analisar suas campanhas.

Obtenha mais tráfego e vendas por e-mail

Agora você sabe como obter mais tráfego e vendas por e-mail. No entanto, isso não acontecerá da noite para o dia. Você tem que ser paciente e encontrar os melhores dias para enviar e-mails.

O teste A/B é a chave. Siga nossas diretrizes com muito cuidado para encontrar os horários certos. Levará algum tempo, mas prometemos que você ficará surpreso ao ver os resultados. Talvez você encontre um dia que nem esteja na lista.

Se você encontrar isso, informe-nos e também compartilhe conosco o procedimento que você seguiu.