As melhores ferramentas de colaboração online de 2022
Publicados: 2022-02-12A idade moderna e várias circunstâncias sem precedentes levaram grande parte da força de trabalho global a se mover e/ou começar a trabalhar em casa. Essa transição levou a um aumento de ferramentas que permitem que esses trabalhadores cumpram suas tarefas de trabalho e permaneçam em contato constante com seus gestores, colegas e clientes. Entre os mais populares estão as ferramentas de colaboração online.
Essas ferramentas não apenas ajudaram a facilitar a comunicação normal entre os funcionários, mas muitas delas também forneceram opções úteis de colaboração para organizar melhor as tarefas individuais e em grupo, distribuí-las entre os indivíduos, acompanhar seu progresso e agilizar todo o processo de trabalho.
Sem mais delongas, aqui estão as melhores ferramentas que descobrimos enquanto vasculhamos o mercado de colaboração online:
A coleção de ferramentas de escritório baseadas em nuvem da Microsoft, conhecida como Microsoft 365 (anteriormente conhecida como Office 365), é uma das plataformas mais populares de seu tipo, por mais de uma razão. Todas as ferramentas são fáceis de usar, capazes e, o mais importante, permitem que as equipes colaborem em tempo real em documentos, de textos a planilhas, apresentações e muito mais.
O apelo do Microsoft 365 também está em sua acessibilidade em todos os principais sistemas operacionais, incluindo Windows, Mac, iOS e Android. Alguns pacotes do Microsoft 365 incluem o Microsoft Teams, facilitando a integração de comunicações unificadas com o software de escritório comum.
Os preços do Microsoft 365 dependem de você ser um usuário pessoal ou empresarial. O primeiro começa em US$ 6,99/mês, enquanto o último (agora chamado de Microsoft 365 Apps for Business) é um pouco mais caro – começando em US$ 8,25/mês/usuário se você tiver um plano anual pré-pago (o compromisso mensal custaria US$ 10/mês/ do utilizador).
No entanto, uma opção mais econômica é o pacote Microsoft 365 Business Basic (anteriormente Office 365 Business Essentials), que custa apenas US$ 5/mês/usuário sob o esquema de preços anual. Essa opção não inclui versões de desktop dos aplicativos do Office, mas inclui os serviços Exchange, OneDrive, SharePoint e Teams.
O Slack é uma ferramenta de colaboração popular que pode ser usada em computadores e dispositivos móveis. Sua função principal é trocar mensagens diretas e arquivos entre pessoas ou dentro de um grupo de usuários, expandido pela capacidade de organizar chats em canais, digamos, para um projeto, departamento, empresa, tópico específico, etc.
Esta ferramenta destaca-se da multidão graças ao seu suporte para chamadas de voz e vídeo, seja através do seu desktop ou aplicativo móvel, permitindo um contato mais direto quando necessário. Existe até o seu espaço dentro do aplicativo, onde você pode redigir mensagens, listar suas tarefas ou manter links.
Isso não é de forma alguma um armazenamento em nuvem típico, mas é muito útil para compartilhar arquivos com seus colegas (ou mantê-los à mão para você). Embora não tenha a funcionalidade de armazenamento em nuvem, o Slack pode se integrar a Google Drive, Box, Microsoft 365 e Dropbox. A melhor parte? Você nem perceberá que está lá se não estiver usando ativamente, pois não usa muito dos recursos do seu dispositivo.
Você pode usar este aplicativo incrível gratuitamente com algumas limitações, como o número de mensagens armazenadas (até 10.000), espaço de armazenamento e assim por diante, mas sem limitações quanto ao tempo de uso. Existem três planos pagos – Standard por US$ 6,67/mês, Plus por US$ 12,50 e Enterprise Grid com preços personalizados para empresas extragrandes.
A Asana é um player conhecido no campo da colaboração que oferece seus serviços há algum tempo para empresas como Intel, Pinterest, TED e Uber. Há muito o que gostar na Asana, pois ela permite que as empresas criem e gerenciem listas de tarefas para projetos atuais e futuros, acompanhem as atribuições e o progresso de seus funcionários, criem lembretes, definam prazos claros, enviem solicitações de trabalho, atribuam comentários a postagens e muito mais. A Asana também tem integração com Microsoft Teams, Jira Server e Zoom.
Todos os projetos podem ser planejados, visualizados e organizados em formato de lista, quadro ou calendário, enquanto uma opção de pesquisa permite encontrar rapidamente qualquer tarefa anterior. Você pode obter gratuitamente o pacote Basic Asana, com as únicas limitações no arquivo (100 MB) e no tamanho da equipe (15 membros).
Os planos pagos incluem Premium por US$ 10,99/mês/usuário (assinatura anual), Business por US$ 24,99/mês/usuário (cobrado anualmente) ou um pacote Enterprise com preço personalizado. O plano Premium adiciona uma visualização de linha do tempo, pesquisa e relatórios avançados, formulários, regras, marcos e um console de administração. Business apresenta portfólios, construtor de regras personalizadas, aprovações, provas, integrações avançadas com Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau e Power BI, enquanto o pacote Enterprise oferece suporte prioritário, identidade visual personalizada, exportação de dados, SAML e SCIM.
4. Pódio
A colaboração se torna totalmente móvel
Motivos para comprar
Integra-se com muitas plataformas de terceiros
+
Opções móveis capazes
+
Totalmente personalizável
Razões para evitar
A interface está um pouco desatualizada
O Podio é uma ótima maneira de facilitar a colaboração e a comunicação entre as equipes, permitindo que elas organizem grandes projetos e atribuam tarefas. Os funcionários também podem aproveitar opções como visualizar o status dos projetos em andamento, compartilhar arquivos e receber feedback sobre o trabalho atual. A plataforma pode ser usada em desktops e dispositivos móveis e oferece suporte à integração com serviços como Zendesk, Google Drive, Dropbox e Evernote.
Você pode escolher se deseja ser cobrado mensalmente ou anualmente, sendo que a última opção implica alguns descontos. Se você tiver até cinco funcionários, qualifica-se para um serviço bastante limitado, mas gratuito, que fornece gerenciamento de tarefas, aplicativos e espaços de trabalho.
O plano Básico, por US$ 7,20/mês/usuário, inclui gerenciamento de usuários, além de itens ilimitados e usuários externos. Por US$ 11,20/mês/usuário, o Plus oferece uma função de usuário leve, fluxos de trabalho automatizados e acesso somente leitura. Por fim, o pacote Premium oferece um conjunto completo de recursos avançados por US$ 19,20/mês/usuário. Além de tudo do plano Plus, eles incluem relatórios visuais, sincronização de contatos, painéis de vendas interativos e orquestração de fluxo de trabalho avançada da GlobiFlow. Todos os preços mencionados são baseados no preço anual.
A Ryver se concentra principalmente em fornecer ao seu negócio uma forma eficaz de comunicação, acompanhada de alguns bônus surpreendentes. Um deles são filtros para quem pode ver suas postagens no app e participar de suas equipes. Você também pode salvar as postagens da sua empresa no feed de notícias do Facebook, para acessá-las mais tarde.
A plataforma está disponível em todos os principais sistemas operacionais (incluindo Mac e Linux) e permite criar inúmeras equipes dentro desses aplicativos, categorizá-los e configurar bate-papos com indivíduos ou grupos.
Se você tiver até 12 usuários, o Ryver pode ser seu por apenas US$ 49/mês (Starter), oferecendo bate-papo e compartilhamento de arquivos ilimitados, gerenciamento de tarefas, além de chamadas de vídeo e voz. Aumentar o número de usuários (Ilimitado) também aumenta o preço para US$ 99/mês (US$ 79/mês devido a uma venda no momento da redação), mas também adiciona links de convite personalizados. O pagamento de US$ 199/mês (US$ 149/mês devido a uma venda no momento da redação deste artigo) dará a você a conta Enterprise com logon único (SSO), sandbox de teste, gerenciamento avançado de equipe e suporte premium.
Se você não tiver certeza se o Ryver é ou não a solução de colaboração certa para sua equipe, há uma avaliação gratuita de 14 dias para ver por si mesmo, mas apenas para os pacotes Starter e Unlimited.
O Trello é outra plataforma popular de colaboração e gerenciamento de projetos que pode ser instalada em desktops e dispositivos móveis. Equipes e tarefas podem ser organizadas na forma de quadros ou listas e, dentro delas, essas tarefas podem ser atribuídas a diferentes pessoas. Os funcionários também podem dar feedback uns aos outros escrevendo comentários em cartões. O Trello pode ser integrado a aplicativos de terceiros, incluindo Slack, Google Drive, GitHub e Evernote.
Sua versão gratuita apresenta quadros, cartões e listas pessoais ilimitados, mas limita você a 10 MB de tamanho de arquivo carregado, 10 quadros de equipe, um power-up por quadro (como calendário, automação, campos personalizados etc.), automação simples, 50 comandos é executado por mês e autenticação de dois fatores (2FA).
Se você optar pelo pacote Business Class, ele custará US$ 9,99/mês/usuário (assinatura anual), mas aumentará o tamanho máximo do arquivo em 250 MB, adicionará listas de verificação avançadas, suporte prioritário, configuração de segurança de nível empresarial, power-ups ilimitados, repetidor de cartão, visualização de calendário, visualização de mapa, votação, mais de 100 integrações de aplicativos, quadros de equipe ilimitados, coleções e modelos de quadros, planos de fundo e adesivos personalizados, botões ilimitados, regras e comandos programados, 1.000 execuções de comandos por equipe + 200 por usuário, notificações por e-mail , logon de aplicativos do Google, permissões avançadas de administrador e muito mais.
O pacote Enterprise adiciona execuções de comando ilimitadas, SSO para todos os IdPs SAML, administração de inicialização, permissões em toda a organização, restrições de anexos, gerenciamento de quadro público e quadros visíveis à organização. Você precisará entrar em contato com as vendas para obter o preço exato.
O Flock lembra o Slack de várias maneiras – ele facilita mensagens, chamadas de áudio e vídeo, troca de arquivos, o recurso Não perturbe, ferramentas essenciais de produtividade e muito mais, por meio de pacotes de serviços gratuitos e pagos. Também pode se integrar com terceiros como Twitter, Google Drive e Zoom.
O plano gratuito é uma excelente maneira de iniciar equipes menores, pois fornece mensagens individuais e em grupo ilimitadas, um arquivo para até 10.000 mensagens pesquisáveis, 10 canais públicos, 5 GB de espaço total de armazenamento de arquivos por equipe, administração de equipe única, pesquisas ilimitadas , lembretes, notas e integrações de terceiros, bem como videochamadas individuais.
A opção pelo pacote Pro por US$ 4,50/mês (cobrado anualmente) removerá a limitação de mensagens arquivadas, aumentará o armazenamento para 10 GB por membro da equipe, adicionará canais privados e públicos ilimitados, vários administradores de equipe, videochamadas em grupo para até 20 participantes, compartilhamento de tela, gerenciamento de projetos ToDos ilimitado e suporte prioritário 24 horas por dia, 7 dias por semana. Este pacote vem com um teste gratuito de 30 dias.
Se você estiver interessado no plano Enterprise, precisará entrar em contato com a Flock para obter uma cotação (isso pode ser feito via chat ao vivo). Com o plano Enterprise, você pode obter 20 GB por membro da equipe, Active Directory Sync com Microsoft Azure, Active Directory Sync em tempo real com OneLogin, Okta e Ping, SSO, canais inteligentes, anúncios ilimitados e canais de ingresso automático e 24 horas por dia, 7 dias por semana suporte dedicado.