10 melhores softwares de folha de pagamento on-line em 2021

O software de folha de pagamento é crucial para todas as organizações com trabalhadores. No entanto, não se trata apenas de garantir que você tenha administrado corretamente os impostos e os benefícios essenciais. Trata-se também de fornecer aos funcionários informações claras sobre seus salários e deduções exigidas.

O software de folha de pagamento era baixado e executado no escritório, e os responsáveis ​​geravam recibos de pagamento para os funcionários revisarem. As soluções de folha de pagamento baseadas em nuvem agora permitem não apenas redundância e backups aprimorados. Essas soluções de folha de pagamento também permitem a manutenção de registros digitais, fornecendo recibos de pagamento que os funcionários podem acessar de casa ou até mesmo em seus telefones.

1. Contracheque

O Paychex Flex combina administração de folha de pagamento baseada em nuvem e software de recursos humanos para pequenas e médias empresas que procuram gerenciamento de RH abrangente e econômico.

Os serviços de folha de pagamento da Paychex incluem relatórios estaduais de novas contratações, declaração de impostos sobre a folha de pagamento e um programa de bem-estar financeiro para funcionários. Este software de folha de pagamento também é uma das opções de folha de pagamento mais expansíveis da nossa lista, com três pacotes configuráveis. A abordagem da Paychex permite a expansão, de modo que as empresas em expansão não terão que ir a outro lugar para planos que possam acomodar mais funcionários.

2. Livros Rápidos

O QuickBooks é famoso por seu software de contabilidade de alta qualidade, mas também oferece três opções de folha de pagamento de serviço completo. O plano mais econômico inclui execuções automáticas de folha de pagamento, opções de seguro de saúde para funcionários, pagamento direto no dia seguinte e administração de 1099 contratados. Este plano começa em $ 45 por mês. Mas seu recurso mais atraente pode ser sua simplicidade quando se trata da interface do usuário.

Você pode acessar rapidamente os trabalhadores e gerenciar as contribuições previdenciárias a partir de um único painel. Você pode produzir contracheques e enviá-los por e-mail diretamente para os funcionários que usam o site e preencher os papéis necessários. Há também uma calculadora para calcular licença maternidade e licença médica, e o QuickBooks irá lembrá-lo de enviar pagamentos, para que você não esqueça.

O pacote de folha de pagamento de autoatendimento do QuickBooks inclui uma taxa mensal pelo serviço e uma taxa por funcionário, com taxas que variam de acordo com o número de recursos e o nível de pagamento necessários.

3. BambuHR

A maioria das empresas de tecnologia de RH fornece seus recursos ou aplicativos de pagamento ao procurar uma solução de folha de pagamento adequada. A BambooHR, por exemplo, oferece uma plataforma de folha de pagamento separada que funciona em conjunto com seu software de gerenciamento de funcionários.

O programa permite que você elimine várias entradas, adicione rapidamente novos funcionários e rastreie horas de funcionários e pagamentos de bônus.

Alguns dos recursos adicionais desta plataforma são:

• Monitoramento de folgas,
• Banco de dados e registros de funcionários,
• O sistema de rastreamento de aplicativos,
• Gestão de desempenho,
• Assinaturas eletrônicas, etc.

4. Software Patriot

Não podemos sugerir o Patriot Software o suficiente se o preço da folha de pagamento for sua principal prioridade. O plano de autoatendimento do Patriot Payroll é, sem dúvida, um dos mais acessíveis do mercado. Além disso, uma taxa básica mensal para este software é de apenas US$ 10 + US$ 4 por funcionário.

Se você deseja adicionar alguns serviços adicionais, pode começar com suporte de RH por US$ 6 por mês e integração de horário e atendimento pelo mesmo valor.

A Patriot Software oferece complementos muito baratos, como ajuda de RH por US $ 4 por mês e monitoramento de tempo e presença por US $ 5 por mês, além de seu preço base de folha de pagamento de US $ 10.

5. Onda

Você pode estar familiarizado com o Wave porque eles fornecem excelentes ferramentas gratuitas de contabilidade e faturamento. Eles também oferecem software de folha de pagamento por uma taxa, mas se você também estiver procurando por software de contabilidade, agora seria um bom momento para experimentar os dois. Felizmente, eles sincronizam facilmente.

Como alguns países permitem que eles forneçam serviços fiscais, enquanto outros não, o custo do Wave Payroll varia dependendo de onde você mora. Nos Estados Unidos, onde os serviços fiscais estão disponíveis, a taxa mensal é de US$ 35, mais US$ 6 para cada funcionário ativo ou contratado independente que você emprega. O preço base em locais onde os impostos são considerados “autoatendimento” será de US$ 20.

6. ADP

ADP é uma plataforma escalável com todos os recursos necessários para uma empresa complexa, como operar em um setor altamente regulamentado ou além das fronteiras estaduais ou nacionais. A plataforma ADP se aplica a diversos setores e verticais, tornando-se uma excelente solução para organizações com requisitos complexos ou amplos.

Esta empresa fornece soluções de folha de pagamento personalizadas para pequenas, médias e grandes empresas. Eles criaram sua plataforma Run para empresas com menos de 50 funcionários, enquanto sua plataforma Workforce Now é destinada a empresas com 50 a 999 funcionários. As organizações com mais de 1.000 funcionários podem escolher entre uma variedade de plataformas, incluindo a plataforma Enterprise.

7. Em Pagamento

Pequenas empresas podem usar os serviços de folha de pagamento online do OnPay para realizar um número ilimitado de folhas de pagamento a cada mês. Além disso, eles podem usá-lo para pagar os funcionários por depósito direto ou cheque em papel. O sistema online é simples de usar e lida com folgas remuneradas (PTO).

Você pode se beneficiar de uma plataforma fácil de usar que simplifica a folha de pagamento. Adicionar funcionários, definir status e executar a folha de pagamento são processos fáceis e descomplicados. Os representantes de atendimento ao cliente OnPay estão disponíveis para ajudá-lo em todos os momentos.

8. Quadrado

A Square é mais conhecida como uma plataforma de processamento de pagamentos, mas a empresa também oferece uma solução de folha de pagamento online. Esta plataforma é um software simples com poucos detalhes. Ele oferece todos os recursos que procurávamos em um negócio de software de folha de pagamento, mas ainda mantém a sensação leve pela qual seu primo de processamento de pagamentos é conhecido.

O Square é compatível com uma ampla variedade de sistemas de ponto e assiduidade, bem como software de ponto de venda. Quando chega a hora de lidar com a folha de pagamento, você pode pagar os funcionários usando o saldo da Square em vez da conta bancária, porque o sistema registra as horas dos funcionários automaticamente.

9. Sálvia

O Sage Business Cloud Payroll é uma plataforma de folha de pagamento que simplifica o processamento de pagamentos de funcionários para empresas e profissionais de recursos humanos. A plataforma permite que você insira salários por hora ou ano com um simples pagamento em quatro etapas, e o Sage cuidará do resto.

Ausências, bônus, despesas, pagamento de férias, pensões e empréstimos estudantis podem ser processados ​​usando o software. Recursos adicionais incluem a capacidade de lidar com o arquivamento de impostos PAYE e HMRC, bem como um aplicativo móvel para gerenciar a folha de pagamento enquanto estiver em movimento.

Acima de tudo, o programa é rápido e simples de usar – não é necessário nenhum conhecimento prévio ou treinamento para usar a interface do usuário. Se você ficar confuso ou tiver algum problema, entre em contato com um serviço de suporte disponível 24 horas por dia, sete dias por semana.

10. Paycor

A Paycor fornece software de folha de pagamento online fácil de usar com um portal de autoatendimento para funcionários para examinar dados de remuneração e alterar informações pessoais ou financeiras. Os funcionários também podem utilizar a plataforma para solicitar folgas remuneradas, rastrear pagamentos, avaliar benefícios e visualizar contracheques.

Paycor tem três níveis de preços, cada um com uma taxa fixa mensal. A maioria dos provedores cobra uma taxa básica mensal mais uma taxa mensal por funcionário no negócio de software de folha de pagamento online. O conceito da Paycor pode ser proibitivamente caro para pequenas empresas, mas pode economizar dinheiro para empresas de médio e grande porte à medida que crescem.

Conclusão

Agora que você aprendeu sobre o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas. É hora de decidir qual dessas quatro alternativas será a mais adequada para suas necessidades e preferências de folha de pagamento.

Cada escolha tem vantagens e desvantagens. Mas, no final do dia, você precisará considerar quanta assistência precisará com seus impostos e configuração da folha de pagamento. Além disso, quanto você está preparado para gastar por mês em software de folha de pagamento.