5 Melhor Software de Assinatura Online 2021

A mudança da assinatura manual tradicional para a assinatura digital abre novos caminhos na modernização dos negócios. Isso não apenas permite que você se livre do trabalho entorpecente, mas também contribui para simplificar e acelerar a velocidade dos negócios a longo prazo.

Considerando que cada serviço de assinatura online possui seus próprios recursos e operação exclusivos, escolher o certo que atenda às suas necessidades é uma tarefa tão complicada.

Ciente dessa preocupação, neste artigo, vamos esclarecer os 5 melhores softwares de assinatura online para o seu negócio. Seus recursos impressionantes, plataformas suportadas, desvantagens e preços também são apresentados.

Ao final deste artigo, você saberá:

• Como escolher o melhor software de assinatura online para o seu negócio
• #1. PandaDocName
• #2. HelloSign
• #3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• #4. DocuSign
• #5. Esquema de documentos

Como escolher o melhor software de assinatura online para o seu negócio

Em geral, o melhor software de assinatura online para o seu negócio deve:

• Adeque aos requisitos do seu negócio

Existem amplas opções de aplicativos de assinatura online disponíveis no mercado. Você precisa analisar suas necessidades de negócios e requisitos de orçamento enquanto considera o software de assinatura online certo para sua empresa. Pergunte a si mesmo “por que precisamos de assinaturas digitais?” e “precisaremos disso a longo prazo?”.

• Tenha uma interface amigável

Considerando que o aplicativo pode ser amplamente utilizado pela grande maioria dos funcionários da sua empresa, ele deve ser intuitivo para evitar curvas de aprendizado desnecessárias. Além disso, deve ser responsivo em qualquer dispositivo móvel.

• Facilite o processo de assinatura

Algumas ferramentas de assinatura eletrônica garantem que você assine com apenas 1 clique. Isso é ótimo, pois você pode economizar muito tempo em transações de documentos. Certifique-se de escolher aquele que também oferece flexibilidade, por exemplo, várias plataformas e tipos de documentos suportados, assinaturas personalizáveis, suporte a idiomas, etc.

• Esteja seguro para o seu negócio

A privacidade é a principal prioridade ao lidar com documentos comerciais, especialmente propostas e contratos. O melhor software de assinatura online deve proteger seus dados privados. Você precisa estudar cuidadosamente sua política de privacidade. Eles são compatíveis com GDPR? Eles são honestos ao incluir detalhes sobre seu sistema de proteção de dados ou riscos de segurança?

Por último, mas não menos importante, o software deve ser leve e perfeitamente compatível com o software existente.

A seguir está nossa lista escolhida a dedo dos 5 principais softwares de assinatura online, juntamente com seus principais recursos, prós e contras e planos de preços.

#1. PandaDocName

Plataforma: Windows, macOS, Android, iOS

O PandaDoc é uma ferramenta de assinatura online rica em recursos com uma interface de usuário intuitiva. Este software premiado oferece diversas opções de assinatura digital para atender a todas as necessidades.

O PandaDoc não só dá luz verde a uma única assinatura para um contrato único, mas também permite a assinatura de documentos regulares para o seu negócio.

Construído com simplicidade em mente, o processo de criação, upload de documentos e assinatura com o PandaDoc ocorre tão rápido quanto um piscar de olhos. Os fluxos de trabalho automatizados otimizam o progresso geral da assinatura, enquanto assinaturas específicas dependem de cada signatário.

Além disso, a ferramenta também registra históricos de auditoria. Isso é útil se você quiser acompanhar a pessoa exata, a data e a hora em que as assinaturas são feitas.

Além disso, com seu editor de arrastar e soltar, modelos de design e integração de CRM, você pode personalizar livremente seus documentos de vendas para se alinhar mais à sua marca e oferecer uma melhor experiência ao cliente.

Por essas razões, o PandaDoc conquista nosso primeiro lugar para o melhor software de assinatura online em geral.

Preço : PandaDoc vem com um plano gratuito e pago.

• A versão gratuita atende facilmente às necessidades básicas de assinatura com assinaturas juridicamente vinculativas ilimitadas e uploads de documentos.
• O plano Essential começa em US$ 19/mês/usuário e é cobrado anualmente. Inclui modelos, trilha de auditoria e rich media com um editor de arrastar e soltar.
• O plano de negócios custa US $ 49/mês/usuário com recursos extras, como marca personalizada, fluxos de trabalho de aprovação, integrações de CRM e Zapier, etc.

Prós :

• A versão gratuita inclui assinaturas ilimitadas e cobrança de pagamentos.
• Ele vem com uma avaliação gratuita de 14 dias e solicitação de demonstração.

Contras:

• Os custos do plano Essential são baseados em meses e usuários individuais quando cobrados anualmente.

#2. HelloSign

Plataforma : Web

HelloSign é considerado um dos melhores softwares de assinatura online para freelancers. Por quê? Simplificando, ele traz para a mesa dezenas de recursos robustos a um custo razoável, o que é uma pechincha para proprietários de negócios individuais.

HelloSign se junta ao mercado de assinatura eletrônica com suas cores exclusivas. É uma combinação de atendimento ao cliente, personalização, flexibilidade e preços competitivos.

Você ficará surpreso com o quão generoso seus preços mais baixos oferecem. Além de dizer “sim” à trilha de auditoria e aos campos de assinante, ele também suporta lembretes e notificações, integração de armazenamento em nuvem e solicitações de assinatura ilimitadas.

Mais do que isso, você também pode proteger seus documentos com autenticação de dois fatores e recursos à prova de adulteração.

Preço:

• O plano Essential começa em $ 15/usuário/mês
• O plano padrão começa em $ 25/usuário/mês

Prós:

• Preços razoáveis
• Documentos profissionais com campos de assinante e solicitações ilimitadas

Contras:

• Nenhuma versão gratuita está disponível
• O plano padrão começa com dois usuários

#3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Plataforma: Windows, macOS

Diga adeus ao trabalho cansativo e turbe o fluxo de trabalho da sua equipe com o Adobe Sign. Esta solução de assinatura eletrônica é endossada por milhares de pequenas empresas devido às suas opções avançadas de assinatura online e nos computadores dos usuários.

Adobe Abocrat não é mais um nome estranho na comunidade de editores de PDF. As pessoas fazem uso do software para ler arquivos PDF gratuitamente.

Quando você atualiza o Adobe Abocrat para sua versão Pro com o Adobe Sign, ele dá o aval para adicionar assinaturas a um documento. Além disso, você pode enviar documentos facilmente para outros membros da equipe assinarem.

Uma coisa que realmente gostamos no Adobe Sign é que ele permite gerenciar fluxos de trabalho de assinatura de qualquer local por meio de qualquer dispositivo. Qualquer pessoa, seja seu colega de equipe ou pessoas de fora, de qualquer lugar do mundo, pode se unir para assinar um documento com segurança.

Além disso, a ferramenta converte instantaneamente qualquer documento em um formulário online e recebe o pagamento dos clientes diretamente via PayPal. Ele irá mantê-lo informado sempre que o documento for visualizado ou assinado.

Em suma, o Adobe Sign é o melhor software de assinatura online para otimizar suas transações e negócios.

Preço:

• O preço varia de US$ 9,99 a US$ 19,99 por mês, dependendo de suas necessidades específicas de assinatura online.

Prós:

• Você pode assinar e editar documentos PDF com este software
• É popular para que você possa obter suporte facilmente.

Contras:

• O Adobe Sign não tem uma versão gratuita.

#4. DocuSign

Plataforma: Windows, macOS, Android, iOS

Outro figurão no nicho de assinatura eletrônica chama o nome de DocuSign. Especialistas dizem que é o melhor software de assinatura online para gerenciamento de contratos. Isso é verdade? Bem, vamos descobrir isso abaixo!

Se você acompanha o setor de assinaturas on-line por tempo suficiente, certamente conhece a reputação bem estabelecida da DocuSign em ajudar as pessoas a assinar on-line. Ele se destaca da multidão com uma forte ênfase em assinaturas de contrato e armazenamento seguros e baseados em nuvem.

O software é uma ajuda para fazer o trabalho remoto mais rápido e fácil. Usando o DocuSign, você pode assinar contratos de vendas, oferecer cartas, aberturas de contas e faturas de qualquer lugar e a qualquer momento.

Ficar de olho no processo de assinatura nunca é tão fácil com o DocuSign, pois mantém você atualizado por meio de lembretes e notificações automáticos em cada etapa de assinatura. Preocupar-se com a sua compatibilidade? Não há necessidade disso, pois a ferramenta possui APIs líderes e mais de 350 interações que funcionam perfeitamente com seus sistemas e aplicativos existentes.

Além disso, o eSignature Signing Insights fornecerá uma imagem clara dos comportamentos do signatário. Graças a isso, você pode otimizar a experiência de assinatura para seus clientes e fechar mais negócios.

Preço : A partir de US$ 10/usuário/mês, cobrado anualmente.

Prós:

• Um dos pioneiros no nicho de assinatura online
• Alta seguranca
• Preço razoável

Contras:

• Avaliação gratuita incluída. No entanto, é necessária uma assinatura para uso após uma avaliação gratuita.

#5. Esquema de documentos

Plataforma: Web

Lá vem um ditado “você recebe o que você paga”. No entanto, em alguns casos, o que você recebe pode ir além da sua expectativa, mesmo que você não precise gastar nenhum centavo. Acreditando ou não, Docsketch é esse caso especial.

O Docsketch ganhou vida com um único propósito – simplificar e acelerar a assinatura de documentos. Esta ferramenta de assinatura eletrônica gratuita possui uma interface de usuário tão direta, que ajuda a minimizar erros e aumentar o canto mais rapidamente.

Comparado com seus concorrentes nesta lista, o Docskectch oferece uma série de recursos pagos em um plano gratuito, como rastreamento de documentos, lembretes, fluxos de trabalho flexíveis de documentos etc.

Você pode permitir que um grupo de pessoas assine de uma só vez ou em uma ordem específica. Quando o caso recair sobre o último, a ferramenta notificará de forma inteligente cada pessoa quando for a sua vez. Além disso, é possível transformar os documentos mais comuns em modelos e reutilizá-los/reenviá-los para qualquer pessoa.

O melhor de tudo é que todos os documentos assinados com o Docsketch serão registrados em um relatório de auditoria que atende aos requisitos da lei de assinatura eletrônica dos EUA e internacionais.

Considerando seus poderosos recursos e preço, o Docsketch, sem dúvida, ganha o título de melhor software de assinatura online por valores. Muitas marcas respeitáveis ​​confiam nele, como Sumo, ConvertFlow, TinySpeed, etc.

Preço: Grátis para um usuário/mês/três documentos. Planos pagos a partir de US$ 10/usuário/mês.

Prós:

• É rico em recursos e fácil de usar
• A ferramenta oferece um plano gratuito e uma avaliação gratuita
• Ele vem com ótimo suporte

Contras :

• Faltam recursos avançados, como APIs REST, mais personalização e fontes nativas para assinatura em vários idiomas.

Pronto para impulsionar seu fluxo de trabalho com seu melhor software de assinatura online?

Este artigo apresentou os 5 melhores softwares de assinatura online para o seu negócio. Suas principais características, plataformas suportadas, vantagens e preços também são cuidadosamente analisados.

Aqui estão algumas dicas importantes:

• PandaDoc – o melhor software de assinatura online em geral
• HelloSign – a solução de assinatura eletrônica perfeita para freelancers
• Adobe Abocrat/Adobe Sign – uma escolha ideal para agilizar suas transações e negócios.
• DocuSign – o melhor software de assinatura online para gestão de contratos
• Docsketch – a melhor ferramenta de assinatura eletrônica para valores

Você usa assinaturas digitais no seu dia a dia? Qual software de assinatura online você usa? Compartilhe conosco suas escolhas abaixo!