Como escolher as melhores ferramentas de gerenciamento de produtos que atendem às suas necessidades

Se você é gerente de produto, já conhece a importância das ferramentas de gerenciamento de produtos. Você não pode negar que gerenciar dados relacionados a produtos é um dos aspectos mais difíceis do negócio.

Isso é particularmente verdadeiro em equipes grandes, remotas e diversas, onde cada membro da equipe deve ser capaz de obter projetos alocados, dados de backlog e outros dados. Isso também, sem ter que incomodar o líder do esquadrão a cada poucos minutos.

A razão? Por causa de objetivos organizacionais conflitantes (56,4%), tempo insuficiente (50,8%) e ausência de definição de cargo (35%). No entanto, a maioria dos gerentes de projeto gasta 52% de seu esforço em tarefas de “combate a incêndios” que não são agendadas. Essa é uma situação grave, considerando os desafios que eles enfrentam.

As ferramentas certas de gerenciamento de projetos ajudam você a superar esses desafios e economizam muito esforço e tempo.

No entanto, você sabe como escolher um? Este artigo falará sobre como escolher as melhores ferramentas de gerenciamento de produtos que atendam às suas necessidades.

Como escolher as melhores ferramentas de gerenciamento de produtos que atendem às suas necessidades

Como em quase tudo que você compra, existem alguns pré-requisitos que você deve ter em mente antes de escolher uma ferramenta de gerenciamento de produtos. Esses fatores são os seguintes:

1. Decidir sobre um orçamento
2. Procure recursos colaborativos
3. Fator em recursos off-line
4. Acesse seu trabalho em seu smartphone

1. Decidir sobre um orçamento

O custo é provavelmente a primeira coisa que você deve observar antes de comprar uma ferramenta de gerenciamento de produtos. É importante que você decida sobre um orçamento e procure uma ferramenta que se encaixe nele. No entanto, às vezes você pode querer aumentar um pouco seu orçamento se estiver procurando por funcionalidades específicas que não vêm com um plano básico.

2. Procure recursos colaborativos

A importância dos recursos colaborativos nas ferramentas de gerenciamento de produtos não pode ser exagerada. Os membros da equipe precisam de um software web rápido e confiável para trocar e avaliar documentos atualizados e outros materiais. Isso é importante para o sucesso de qualquer equipe de produto inovador. Quando a força de trabalho está operando remotamente, esse tipo de tecnologia se torna ainda mais valioso.

3. Considere os recursos off-line

Você não quer perder o progresso do seu trabalho quando o wi-fi estiver inativo ou estiver viajando e não tiver acesso à internet. Os recursos offline garantem que você possa trabalhar em seu produto ou gravar uma ideia improvisada de qualquer lugar.

4. Acesse seu trabalho em seu smartphone

Nem sempre é conveniente acessar o software de um PC ou laptop. É por isso que é importante que uma ferramenta de gerenciamento de produtos tenha suporte móvel. Na verdade, o suporte móvel aumenta a produtividade dos negócios em até 34%.

Principais recursos a serem procurados nas ferramentas de gerenciamento de produtos

Agora que você sabe como escolher uma ferramenta de gerenciamento de produtos, vamos ver quais recursos específicos serão benéficos em sua jornada de produto.

A lista de ferramentas de gerenciamento de produtos da Maze ajudará a escolher uma para o seu negócio. As ferramentas mencionadas na lista são divididas por funcionalidade para facilitar a decisão para você.

Aqui estão os principais recursos que você pode procurar em uma ferramenta de gerenciamento de produtos:

1. Adicione feedback e ideias com ferramentas de roteiro

Investir em várias horas e desenvolver um roteiro de produto robusto está entre os pilares para o desenvolvimento eficaz de produtos.

Ferramentas de planejamento de projeto bem-sucedidas são muito mais do que apenas um gráfico de Gantt ou um rabisco de quadro branco. Para realmente tirar seu projeto do papel, você precisará de um software de roteiro que seja hipervisual, colaborativo e dinâmico.

2. Mantenha-se atualizado com o Analytics

Definir objetivos é uma coisa. Mantê-los é uma coisa; executar neles é outra bem diferente.

Você precisará de um conjunto sofisticado de ferramentas de relatórios para avaliar o desempenho da equipe e verificar se o produto que está produzindo está no ritmo de lançamento dentro do prazo e do orçamento, bem como atender às metas para as quais foi projetado.

Uma boa ferramenta de gerenciamento de produtos oferece tudo, desde habilidades fundamentais de geração de relatórios, como monitoramento de despesas e relatórios de desempenho, até soluções mais sofisticadas, como planejamento de carga de trabalho e capacidade da equipe.

3. Comunique-se no estágio inicial de desenvolvimento por meio de prototipagem e wireframes

Quando se trata de apresentar conceitos de desenvolvimento em estágio inicial, prototipagem e wireframing são duas das ferramentas mais importantes.

O uso dessas tecnologias ajuda os desenvolvedores a compreender o que estão fazendo, os designers a construir algo e a produção de conteúdo a avançar sem ter que esperar que algo substancial esteja pronto.

4. Não se esqueça da funcionalidade de hospedagem de arquivos

Quando se trata de criar um produto, você precisa garantir que todos possam acessar e trocar documentos importantes. Deve ser realizado de forma segura, tendo acesso apenas aos participantes do projeto.

Se você realmente deseja que sua equipe prospere na entrega de um produto de qualidade, precisará de recursos de hospedagem de arquivos que permitam salvar e trocar esses documentos cruciais.

5. Substitua o trabalho manual por automação

Atualizar sua plataforma de software de gerenciamento de produtos pode ser um grande problema para um gerente de produtos.

O mesmo vale para sua equipe, o que pode resultar em uma queda no desempenho. Pode até resultar na recusa de abrir o sistema e fazer modificações essenciais uma vez que o trabalho seja concluído.

Nenhum deles é ideal para gerenciamento de projetos. Portanto, você deve se concentrar em encontrar uma solução de gerenciamento de produtos que permita automatizar o máximo possível de mão de obra humana.

6. Aproveite os benefícios das integrações com software externo

O procedimento de gerenciamento de projetos de software é complicado e geralmente requer o uso de várias ferramentas e sistemas de software.

Para ser honesto, ninguém gosta de alternar entre vários navegadores e alternar entre plataformas de tempos em tempos.

Uma boa ferramenta de gerenciamento de produtos com integrações para ferramentas populares como Slack, Gmail, Dropbox etc.

Empacotando

Chegamos ao final deste artigo. Esperamos que este guia o ajude a escolher uma ferramenta de gerenciamento de produtos funcional e eficiente para o seu negócio. Lembre-se, as ferramentas de gerenciamento de produtos são sua melhor aposta para melhorar o ciclo de vida e a qualidade do seu produto.

É preciso muito esforço para levar um produto da ideia à execução. Como gerente de produto, você é responsável por manter contato com vários departamentos enquanto trabalha por conta própria.

Como as funções de um gerente de produto podem mudar com base nas demandas da empresa, as ferramentas que ele emprega são cruciais para equilibrar tudo.