O melhor software de gerenciamento de equipes de 2022 para gerenciamento de projetos

Encontrar o que funciona melhor para sua empresa pode exigir uma quantidade significativa de esforço, pesquisa e tentativa e erro. O objetivo do software de gerenciamento de equipe é facilitar seu dia, simplificando projetos e fluxo de trabalho.

Mas, às vezes, como líder de equipe, você pode facilmente se sentir perdido em um mar de ferramentas que realizam apenas uma parte do trabalho.

O software de gerenciamento de equipe pode significar muitas coisas, desde ferramentas de colaboração de documentos até gerenciadores de tarefas e aplicativos de lista de tarefas, bem como um quadro kanban – qualquer coisa que ajude as equipes a interagir com mais eficiência.

Hoje, veremos algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de equipe disponíveis e como elas podem ajudá-lo a realizar mais em menos tempo.

Neste artigo, você encontrará uma breve visão geral do melhor software de gerenciamento para que possa montar rapidamente a pilha de tecnologia correta para atender às suas demandas. Então, continue lendo.

1. Ásana

O Asana é sem dúvida o software de gerenciamento de equipe mais popular. Em essência, é uma ferramenta de colaboração maravilhosa que torna o gerenciamento de tarefas e a comunicação rápida e indolor.

Você pode usar este software incrível para atribuir projetos, acompanhar o progresso e conversar com sua equipe em tempo real. Seu design simples e fácil de usar o diferencia, permitindo que qualquer pessoa acelere rapidamente.

Com a Asana, é fácil monitorar tarefas, definir prazos e receber notificações por e-mail. Os gerentes se beneficiarão mais com isso porque oferece uma visão panorâmica de todo o fluxo de trabalho, incluindo prazos e pessoas designadas para a tarefa.

Eles também podem optar por enviar e receber notificações por e-mail e trocar notas e anexos. Todos que trabalham podem compartilhar livremente arquivos de até 100 MB, sem restrição de armazenamento. É uma ótima opção em todos os sentidos.

2. Trello

O Trello é um aplicativo de gerenciamento visual de tarefas que oferece um plano freemium generoso que deve ser suficiente para a maioria dos empreendedores autônomos e pequenas empresas. É um sistema baseado em cartão. Um cartão Trello é usado para atribuir prazos de tarefas e fornecer instruções adicionais.

O famoso quadro Kanban de arrastar e soltar do Trello simplifica a movimentação de cartões por categoria. Além disso, sua visualização de calendário é uma maneira prática de acompanhar os prazos.

Além disso, o Trello é direto e a maioria das equipes menores o achará útil, mas fica aquém das ferramentas de automação mais sofisticadas e você não pode atualizar para dar suporte a um grupo maior.

O Trello é um excelente lugar para começar, mas você vai querer procurar outra coisa como seus projetos e desenvolvimento de equipe.

3. Miro

O Miro é indispensável se sua equipe se comunicar e planejar remotamente. Ele inclui modelos para criar mapas, estruturas, fluxogramas e outros recursos visuais, o que é especialmente útil para projetos e equipes criativas. Tudo isso está disponível por meio de um quadro colaborativo digital.

Para ajudar ainda mais na comunicação e clareza do projeto, a equipe também pode usar post-its, formas e molduras para criar um quadro totalmente personalizado.

Depois que todos tiverem concluído seus preparativos, eles podem votar, definir cronômetros e deixar comentários para detalhar e aperfeiçoar sua estratégia. Dependendo do tamanho da sua equipe e da carga de trabalho, convém verificar os planos deles, pois também existem algumas opções gratuitas bastante decentes.

4. Fluxo

O Flow é altamente amigável, com tudo fluindo sem problemas desde a criação de tarefas até as discussões do projeto. É perfeito para atribuir tarefas, gerar checklists e obter uma representação visual de todo o processo através de quadros kanban.

Pode não ser tão famoso quanto Slack ou Asana, mas com certeza faz o trabalho.

Qualquer pessoa no quadro pode usá-lo para acompanhar facilmente as tarefas atribuídas a eles, os projetos que delegaram a outras pessoas e muito mais. Você pode ver todos os bate-papos de sua equipe em um único local e obter uma perspectiva panorâmica de tudo o que está acontecendo com o fluxo de atividades do Flow.

A interface do usuário é simples e limpa, portanto, a colaboração e o gerenciamento serão muito fáceis, independentemente do tamanho de sua equipe. E, finalmente, também é uma das ferramentas mais acessíveis do mercado, então não perca.

5. Officevibe

O Officevibe pode não ser tão famoso quanto algumas outras ferramentas desta lista, mas vale a pena conferir. O software vem com pesquisas de funcionários automatizadas semanais para fornecer resultados claros sobre o sucesso de sua equipe.

Usando-o, você pode ver facilmente onde sua equipe está indo bem e identificar possíveis áreas problemáticas que podem precisar de um pouco mais de trabalho para simplificar.

O Officevibe é um software de gerenciamento de equipe que permite obter todas as informações necessárias para apoiar sua equipe sem alternar entre as guias. Você também pode usar o aplicativo para coletar e responder aos comentários dos funcionários, tornando-se uma interação bidirecional.

As reuniões são simples de agendar e tudo o que acontece é fácil de acompanhar, graças ao seu design e clareza. A inscrição em uma conta é totalmente gratuita e você pode selecionar a assinatura mais adequada para sua equipe.

6. Bonito

Nifty oferece um design amigável que permite que as equipes gerenciem suas atividades em menos de 10 minutos. Os recursos do Nifty incluem marcos, tarefas, conversas, documentos e arquivos.

Ele serve como um hub de gerenciamento de fluxo de trabalho completo, permitindo que uma equipe evite a utilização de vários softwares sobrepostos para gerenciar um único projeto.

As tarefas no Nifty podem ser visualizadas e gerenciadas na forma de lista ou via visão kanban; depende da sua preferência e estilo de trabalho. Além disso, os usuários podem publicar seus quadros kanban como links públicos, semelhante a quantas equipes usam o Trello.

Você pode usar este software de gerenciamento de tarefas em seus dispositivos iOS e Android, bem como em seu computador desktop, para acompanhar suas listas de tarefas de qualquer lugar. Às vezes você precisa trabalhar no fo, e Nifty permite que você faça isso.

Pensamentos finais

Isto não é de forma alguma uma lista completa. É simplesmente uma coorte modesta daqueles que consideramos os mais atraentes. Pode levar tentativa e erro para descobrir qual software de gerenciamento de projetos funciona para você.

O que funcionou para você no passado pode não atender mais às demandas da sua empresa à medida que ela cresce. Independentemente de qualquer software de gerenciamento de projetos que você escolher, ter as habilidades certas de gerenciamento de projetos também é crucial se você quiser fazê-lo funcionar.