Melhor software de rastreamento de tempo que você deve considerar usar

Por que o controle do tempo ainda é uma fonte de estresse para funcionários, supervisores e gerentes?

Há apenas duas razões, na verdade. Eles não estão usando software de rastreamento de tempo. Ou estão usando uma solução que não se encaixa em seus negócios.

Não há uma terceira razão.

Posso dizer isso com total confiança, porque existem muitos bons rastreadores de tempo por aí.

Como ninguém deve sofrer mais, vou compartilhar as seis principais opções de software de rastreamento de tempo no mercado hoje.

#1 – Time Doctor – Melhor para manter o controle sobre funcionários remotos

O Time Doctor possui recursos avançados de monitoramento para funcionários que estão em seus computadores o dia todo. É um rastreador de tempo de serviço completo que você pode usar para software de folha de pagamento e gerenciamento de projetos, mas realmente se afasta da concorrência ao fornecer aos gerentes informações sobre o que seus funcionários estão fazendo.

Depois que os funcionários baixam o Time Doctor, eles criam tarefas e começam a rastrear o tempo. Os supervisores podem ver em quais tarefas as pessoas estão trabalhando, bem como obter informações sobre a atividade do mouse e do teclado.

Eles também podem permitir capturas de tela tiradas em intervalos aleatórios para confirmar que as pessoas permanecem na tarefa.

O monitoramento de sites e aplicativos é outra faceta realmente útil do Time Doctor para usuários e supervisores. Você pode gerar rapidamente relatórios que mostram exatamente quanto tempo cada pessoa está gastando em um site ou aplicativo.

Para os supervisores, os relatórios revelam comportamentos improdutivos. Com o Time Doctor, você pode definir alertas automáticos quando os usuários passam muito tempo em sites e aplicativos problemáticos ou bloqueá-los completamente.

Além disso, os usuários podem entender melhor seus hábitos de trabalho e onde estão perdendo tempo.

Há muito mais do que apenas recursos de monitoramento incluídos no Time Doctor, pois ele pode lidar com:

• Folhas de horas e folha de pagamento
• Gestão de projetos e orçamento
• Acompanhamento de tempo off-line
• Análise de produtividade
• Relatórios diários, semanais e mensais

O preço do Time Doctor é dividido da seguinte forma:

• Básico: a partir de US$ 6/mês por usuário
• Padrão: a partir de US$ 9/mês por usuário
• Premium: a partir de US$ 17/mês por usuário
• Empresa: contato com vendas

Com as pessoas trabalhando no escritório, remotamente e em trânsito, os gerentes perdem muito do contexto de como os funcionários gastam seu tempo. O número de minutos trabalhados não conta toda a história. O Time Doctor pode ajudá-lo a preencher as lacunas, mesmo que todo o escritório trabalhe remotamente.

Não há versão gratuita do Time Doctor, mas você pode se inscrever para uma avaliação gratuita de 14 dias.

#2 - Clockify - Melhores recursos de relatórios

Clockify é uma solução maravilhosamente simples para controle de tempo e gerenciamento de projetos. A versão gratuita é generosa e seus planos pagos são bastante razoáveis.

O que eu realmente gosto no Clockify é como é fácil para os usuários obter uma visão panorâmica de suas entradas de tempo para o dia, semana ou mês.

Uma vez que eles marcam o ponto – o que eles podem fazer de qualquer lugar – eles veem uma lista completa de suas entradas de tempo.

A partir daí, eles podem verificar facilmente se algo está faltando ou incorreto. Sem precisar abrir uma nova janela, eles podem editar horários e adicionar informações ou tags aos projetos. Eles também podem usar a folha de ponto para confirmar rapidamente se tudo está correto a cada semana.

Os recursos de relatórios do Clockify são muito bons, reforçados pela capacidade dos usuários de colocar tantas informações em suas planilhas de horas.

Os administradores podem obter uma visão em tempo real dos orçamentos do projeto e ver exatamente no que cada pessoa está trabalhando.

Existem muitos filtros de relatórios diferentes disponíveis para dividir os dados da maneira que você quiser. Obtenha uma leitura rápida de como as coisas estão progredindo para cada indivíduo, equipe e cliente.

Clockify é carregado com recursos para ajudar os usuários a permanecer no caminho certo, como:

• Detecção de inatividade
• Auditoria de tempo
• Os campos obrigatórios
• Alertas
• Edição em massa
• Modo offline

A versão gratuita do Clockify permite rastreamento, usuários, projetos e relatórios ilimitados. Ele possui todos os excelentes recursos de visualização e edição que tornam o Clockify fácil de usar.

Os planos pagos, que ainda são uma pechincha, vêm com recursos que dão aos administradores mais controle sobre quem pode ver o quê, além de recursos avançados de alerta e relatórios.

Aqui está um detalhamento dos preços do Clockify:

• Básico: US$ 3,99/mês
• Padrão: US$ 5,49/mês
• Pro: US$ 7,99/mês
• Empresa: US$ 11,99/mês por usuário

As integrações com Salesforce, G Suite, Freshbooks e mais de 50 outros aplicativos da Web facilitam o uso do Clockify para agendamento e folha de pagamento.

Shortlist Clockify se você precisar de uma solução de rastreamento de tempo econômica com recursos de relatórios realmente úteis.

Não está no nível do software ERP, com certeza, mas comparado a outros softwares de rastreamento de tempo, o Clockify é bastante robusto e muito fácil de navegar.

#3 – Toggl Track – Melhor para responsabilizar todos

O Toggl Track tem uma versão gratuita para sempre surpreendentemente rica em recursos. Para um freelancer ou consultor, este software de relógio de ponto gratuito pode ser usado para rastrear e faturar todas as suas horas faturáveis.

É um excelente aplicativo para responsabilidade pessoal. Para manter o foco, há um detector de inatividade, lembretes automatizados e temporizador Pomodoro, que pode mudar a maneira como você trabalha para sempre.

Para as equipes, os planos pagos são um pouco mais caros, mas isso ocorre porque é capaz de coletar e relatar muitas informações. Gosto especialmente do Timeline, o recurso de rastreamento em segundo plano do Toggl Track, que registra entradas de tempo para qualquer aplicativo ou site que você usa por mais de 10 segundos.

É uma maneira fácil de ver como você está realmente gastando seu tempo e você pode configurar alertas para sugerir o rastreamento de ações específicas, como toda vez que você participa de uma determinada chamada.

Alertas automatizados permitem que você saiba quando os projetos estão se aproximando da conclusão estimada ou correm o risco de ultrapassar o orçamento.

Você também pode automatizar lembretes por e-mail para usuários que não estão monitorando suas horas.

O Toggl também possui um recurso de auditoria de tempo realmente útil que ajuda a detectar entradas de tempo incorretas ou não atribuídas.

Alguns dos outros recursos que ajudam os usuários a economizar tempo incluem:

• Rastreamento de tempo em todos os dispositivos
• Extensões do navegador Chrome e Firefox
• Níveis de acesso da equipe
• Modelos de projeto
• Integração do Google Agenda

Alguns recursos interessantes, como auditorias de tempo e poder definir campos obrigatórios, estão disponíveis apenas com assinaturas pagas do Toggl Track.

Além do plano gratuito, que é bom para até cinco usuários, há três níveis para escolher:

• Iniciante: US$ 9/mês por usuário
• Premium: $ 18/mês por usuário
• Enterprise: entre em contato com as vendas da Toggl para obter um plano de preços personalizado

O apelo do Toggl é que ele realmente ajuda as pessoas a se responsabilizarem. Entre a automação e o monitoramento robusto, todos são lembrados de como estão gastando seu tempo.

# 4 - QuickBooks Time - Melhor para rastreamento de tempo por GPS

QuickBooks Time é uma nova marca de um software de rastreamento de tempo super popular chamado TSheets. Antigamente o TSheets era um software separado que tinha uma ótima integração com a pilha do QuickBooks – agora eles são a mesma coisa.

Nada de fundamental mudou no TSheets agora que chegou a hora do QuickBooks. Ainda é uma ótima opção para rastrear o tempo dos funcionários, especialmente se você tiver muitas pessoas trabalhando em campo.

É por isso que é um favorito para promotores imobiliários, empresas de construção e outras empresas orientadas para serviços de campo. É totalmente bom para trabalho por turnos e salários, mas os recursos de rastreamento por GPS são onde o QuickBooks Time brilha.

Os funcionários marcam o ponto do aplicativo móvel e os gerentes podem ver exatamente onde estão na janela Quem está trabalhando.

Você pode usar geofencing para definir áreas específicas para os funcionários e eles podem fazer upload de fotos e uma assinatura digital para confirmar que tudo foi feito.

Os dados GPS em tempo real também são uma benção para a coordenação da empresa.

Descubra rapidamente quem está mais próximo do local de trabalho para implantações ideais. Quaisquer alterações no cronograma acionarão alertas para que todos os envolvidos saibam sobre o novo plano.

Alguns dos outros recursos realmente úteis incluem:

• Ferramenta de agendamento de arrastar e soltar
• Quiosque de relógio de ponto
• Relógio de ponto com reconhecimento facial
• Acompanhamento de horas extras
• Relatórios e previsões
• Alerta por texto, e-mail ou notificações push

O QuickBooks Time tem dezenas de integrações em seu App Marketplace. Isso facilitará a incorporação de sua solução de rastreamento de tempo com outras ferramentas, mesmo se você não estiver usando produtos puramente QuickBooks.

O preço do QuickBooks Time é muito razoável:

• Premium: $ 8/mês por usuário, mais $ 20 de taxa básica
• Elite: US$ 10/mês por usuário, mais US$ 40 de taxa básica

O Premium não tem geofencing, assinaturas digitais e recursos avançados de relatórios, mas tem literalmente todo o resto.

Em termos de um aplicativo de gerenciamento de projetos, o QuickBooks Time não permite que você fique muito granular, mas você dominará toda a plataforma em uma semana. Para os trabalhadores, não há muita educação necessária para usá-lo, o que facilita muito a adesão.

Obtenha uma demonstração gratuita do QuickBooks Time.

# 5 - Tick - Melhor para gerenciamento de tempo SMB

Tick ​​é um software de rastreamento de tempo baseado em projeto. Ele se integra perfeitamente a ferramentas como Trello, Asana e Basecamp, ajudando os gerentes a manter os projetos dentro do prazo e do orçamento.

No Tick, você cria projetos compostos por tarefas. Em seguida, os funcionários selecionam o projeto e a tarefa apropriados, inserindo o tempo em seu desktop, dispositivo móvel ou até mesmo no Apple Watch.

Você pode definir orçamentos para tarefas individuais no Tick, para que os gerentes tenham uma ideia melhor de onde o tempo está sendo perdido no projeto maior.

Você também pode criar projetos recorrentes, que podem fechar no final do mês e duplicar automaticamente para o próximo. Isso é ótimo para indivíduos e empresas que usam retentores ou prestam serviços de rotina para seus clientes.

Os recursos de relatório no Tick são úteis para análise e previsão de orçamento. Pesquisar dados é realmente fácil, por cliente, funcionário, projeto ou faturável versus não faturável.

Muitos usuários gostam da pesquisa de preenchimento automático do Tick, porque não precisam procurar o que precisam.

Muito simplesmente, Tick simplifica a gestão do tempo. Com muito pouco trabalho do lado do usuário, aqueles que controlam o orçamento podem tomar decisões com base em informações precisas e em tempo real.

Outros recursos importantes do Tick incluem:

• Definir temporizadores de execução
• Atribuir pessoas a projetos
• Extensão do Chrome
• Integração de faturamento e folha de pagamento
• Entrada de tempo de edição fácil
• Entrada de tempo de movimentação em massa

Uma palavra sobre esses dois últimos recursos: costumava ser que editar entradas de tempo no Tick era uma verdadeira dor. Desde então, eles o atualizaram para que você possa editar o tempo diretamente nos relatórios, bem como mover todas as entradas de uma tarefa ou projeto para outro.

O preço do tick é baseado no número de projetos que você pode criar:

• 1 Projeto: Gratuito
• 10 Projetos: $ 19/mês
• 30 Projetos: $ 49/mês
• 60 Projetos: $ 79/mês
• Projetos ilimitados: $ 149/mês

Com cada camada, você obtém usuários, clientes e tarefas ilimitados. É super acessível para qualquer negócio.

Quer dizer, se o Tick economizar 2 horas, já está pago por vários meses de serviço.

Eu realmente recomendo este produto para equipes que estão usando Trello, Asana e especialmente Basecamp, que tem uma integração muito forte. Ele também se integra ao Zapier e a mais de 750 outros aplicativos da web.

Há um teste gratuito de 30 dias do Tick. Se você acha que pode funcionar para o seu negócio, você deve a si mesmo tentar.

# 6 Lathem - Melhor software de rastreamento de tempo de funcionários

Lathem é uma plataforma de software de rastreamento de tempo de funcionários. O acompanhamento do tempo dos funcionários é facilitado mesmo com colegas de equipe remotos. Você pode gerenciar as horas e a presença dos funcionários de qualquer local, a qualquer hora.

No Lathem, os funcionários podem usar o relógio digital, o smartphone ou o relógio on-line para registrar o tempo e acessar os dados do cartão de ponto sempre que quiserem.

O processamento da folha de pagamento é facilitado pela integração simples de todos os dados do cartão de ponto do funcionário com software de folha de pagamento, como Intuit QuickBooks, ADP, Paychex e outros. Com a ajuda de nossa tecnologia, você pode impedir o roubo de horas dos funcionários, diminuir as horas extras não autorizadas e garantir a conformidade com as leis de salário/hora e o Affordable Care Act.

Outros recursos importantes do Lathem incluem:

• Relógio de ponto baseado em nuvem e rastreamento de presença
• Reconhecimento facial, impressão digital ou relógios de ponto do scanner de crachá
• Integrações de folha de pagamento e exportação fácil
• Entrada de tempo de edição fácil
• rastreamento por GPS

O preço do Lathem é baseado no número de projetos que você pode criar:

• Pacote padrão: a partir de US$ 35/mês para 10 funcionários ou menos
• Pacote Enterprise: a partir de US$ 3/funcionário por mês com um mínimo de US$ 50

Por ser cliente, descontos de fidelidade estão disponíveis para você. Então, realmente vale a pena ser leal a Lathem. Em cada nível, você obtém suporte gratuito para configuração e instalação, além de uma garantia de reembolso de 30 dias.

Você pode realmente tirar o máximo proveito deste produto, desde opções de software on-line até físicas no local. Lathem atinge a marca para o que sua empresa precisa em software de controle de tempo de funcionários.

O que eu olhei para encontrar o melhor software de rastreamento de tempo

Se você já pesquisou software de rastreamento de tempo antes, há uma coisa que você notará imediatamente.

Todos os produtos populares oferecem muito mais do que um simples controle de tempo .

Tentar acompanhar todos esses recursos adicionais seria difícil, mas eles se dividem em quatro áreas altamente reconhecíveis:

• Agendamento
• Comunicando
• Contabilidade
• Monitoramento

Seu rastreador de tempo precisa estar conectado a algumas ou todas essas áreas?

Encontrar o melhor software de rastreamento de tempo é saber como você deseja que ele sincronize com sua empresa. Vamos mergulhar nos principais recursos de cada área.

Agendamento

Para rastrear o ponto de seu funcionário, o software de rastreamento de tempo registra automaticamente suas horas. Na maioria dos casos, os usuários preenchem um cartão de ponto que informa para qual projeto ou cliente estão trabalhando.

Todas essas informações são rastreadas em uma planilha de horas.

Neste exemplo de planilha de horas do Clockify, você pode ver como todas as entradas de tempo são mapeadas automaticamente ao longo da semana.

Alguns softwares de controle de tempo vêm com ferramentas de agendamento integradas que permitem atribuir turnos e alertar os usuários quando houver uma mudança nos planos.

O software de rastreamento de tempo que é leve em recursos de agendamento nativos geralmente tem integração estreita com as melhores soluções de gerenciamento de projetos.

Procure o produto que tem o que você precisa pronto para uso ou se conecta com as ferramentas que você já usa para gerenciar sua agenda.

Comunicando

O software de rastreamento de tempo permitirá que você monitore a produtividade e preveja problemas de orçamento com bastante antecedência.

Os produtos que eu gosto trazem todos os seus dados para visualizações claras.

Neste exemplo do Toggl Track, é fácil ver como o trabalho está progredindo e o impacto que isso tem na receita:

Boas plataformas de rastreamento também permitem que você se aprofunde nas especificidades de cada cliente, funcionário e projeto.

As ferramentas mais avançadas permitirão que usuários e administradores adicionem mais detalhes, mas todos os produtos desta lista vêm com ferramentas que o ajudarão a manter o orçamento.

Contabilidade

Muitas empresas usam software de rastreamento de tempo para otimizar a folha de pagamento e o faturamento. Ao integrar-se a serviços como Quickbooks e PayPal, essas ferramentas podem lidar com o trabalho em apenas alguns cliques.

Você pode esquecer as longas planilhas e o bom e velho erro humano. Sempre que você gera uma fatura ou faz um pagamento, há um registro claro do trabalho realizado.

Monitoramento

Alguns softwares de rastreamento de tempo vêm com recursos de monitoramento que permitem verificar a produtividade dos funcionários.

Isso inclui monitoramento baseado em localização – como rastreamento por GPS – que garante que os funcionários estejam onde deveriam estar.

O software de rastreamento de tempo também pode ser baixado para um tablet ou desktop específico que serve como um quiosque de relógio de ponto.

Como um sistema de cartão perfurado antigo, o quiosque permite que os funcionários insiram um PIN ou tirem uma foto para provar que chegaram no horário.

Há também aspectos de monitoramento digital no software de rastreamento de tempo, que pode registrar os sites e aplicativos que um usuário visita enquanto eles estão com o relógio conectado.

Alguns softwares específicos de gerenciamento de tarefas também podem fazer capturas de tela em intervalos aleatórios, para garantir que as pessoas permaneçam na tarefa.

Uma palavra rápida e importante sobre software de monitoramento e rastreamento.

Antes de implantar sua nova solução, converse abertamente com os funcionários sobre o que está acontecendo e por quê. Encontre alinhamento no fato de que o rastreamento e o monitoramento protegerão os funcionários tanto quanto a empresa.

perguntas frequentes

Conclusão

Eu não gosto de apenas atingir expectativas; Eu sempre quero entregar em excesso.

Mas meu trabalho tem que estar dentro do prazo e do orçamento. Não é possível manter um nível consistente de serviço sem uma noção clara de como meu tempo é gasto.

O mesmo vale para empresas de mudanças de colarinho azul e escritórios de advocacia de sapato branco. Tempo é dinheiro.

Assuma o controle com o software de rastreamento de tempo. Aqui está uma lista completa das minhas principais recomendações:

1. Time Doctor – Melhor para manter o controle sobre funcionários remotos
2. Clockify – Melhores recursos de relatórios
3. Toggl Track – Melhor para responsabilizar todos
4. QuickBooks Time (anteriormente TSheets) – Melhor para monitoramento GPS
5. Tick ​​– Melhor para gerenciamento de tempo SMB
6. Lathem – Melhor para rastreamento de tempo de funcionários

Indivíduos e pequenas empresas devem conferir Clockify, Tick e Toggl para ver até onde podem chegar com um produto gratuito para sempre.

Olhando para essas três opções e pensando em equipes maiores e planos pagos, o Clockify oferecerá os melhores recursos de relatórios internos. Isso pode ser muito útil para equipes que estão tentando rastrear receitas e despesas em muitos projetos.

Para gerenciamento de tempo, as PMEs descobrirão que o Tick tem tudo o que precisam em uma interface intuitiva. Ele oferece uma experiência semelhante ao Toggl a um custo menor. Escolha Toggl se quiser recursos de monitoramento de funcionários, que você não obterá com o Tick. Você também não pode errar com o Lathem – além disso, eles oferecem acesso on-line e de hardware que pode ser usado para rastrear o tempo em seu local com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Se você realmente precisa de recursos robustos de monitoramento de funcionários, o Time Doctor é o produto para você. Você obtém muito mais informações sobre como os usuários estão gastando seu tempo do que com outro software de rastreamento de tempo.

No campo, o QuickBooks Time supera a concorrência. Os recursos de rastreamento por GPS funcionam perfeitamente e o aplicativo móvel mantém os trabalhadores remotos atualizados.

Quais recursos de software de rastreamento de tempo você precisa para você e seus funcionários?

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