Melhores alternativas do Trello para gerenciar projetos da maneira mais fácil possível

Cada projeto geralmente requer a documentação de todos os processos dentro do projeto e o gerenciamento de recursos-chave, que incluem materiais, pessoas, equipamentos, tempo e assim por diante.

Hoje, é quase impensável executar projetos sem usar tecnologias/canais de informação e comunicação, especialmente quando o mundo inteiro está se voltando para o trabalho remoto.

Além das habilidades de gerenciamento de projetos, é muito importante ter certas ferramentas para ajudar a organizar, criar, executar e manter um projeto. Essas ferramentas de gerenciamento de projetos são desenvolvidas para ajudar a criar um plano de gerenciamento de projetos, alocar recursos, acompanhar o progresso, gerenciar orçamentos e monitorar o engajamento de trabalho dos membros da equipe.

Existem diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos para diferentes tipos de trabalho; de acordo com a complexidade de um projeto, diferentes ferramentas podem ser utilizadas. As vantagens dessas ferramentas são a facilidade de uso e a interface altamente personalizável. Cada indivíduo pode aproveitar ao máximo o que uma ferramenta oferece e acessar facilmente todas as suas funcionalidades (revisar tarefas, monitorar o andamento, comunicar-se com outros membros da equipe, entre outras coisas).

Uma das ferramentas mais populares desse tipo é o Trello, que não é a xícara de chá de todos. Então, abaixo, vamos destacar algumas de suas melhores alternativas!

1. ActiveCollab

ActiveCollab é uma ferramenta perfeita para organizar e monitorar um número ilimitado de projetos. Para atender a todos os tipos de usuários, o ActiveCollab permite visualizar as tarefas de três maneiras diferentes: Kanban, Gantt e visualização de lista.

Além das opções padrão, o ActiveCollab permite conectar tarefas com dependências e usar a opção de reagendamento automático para atribuir cada tarefa no momento certo.

ActiveCollab e ferramentas semelhantes podem perder sua relevância quando os usuários não conseguem encontrar uma tarefa específica, saber o que está atribuído a eles e quando as tarefas e, finalmente, o projeto está atrasado. Essa ferramenta elimina a possibilidade de isso acontecer com sua opção de pesquisar e filtrar tarefas por lista de tarefas, responsável, prazo e rótulos.

O ActiveCollab permite que você:

• Planejar e Organizar
• Comunique-se e colabore
• Rastrear e medir
• Ser pago
• Use complementos.

Quanto ao preço desta ferramenta:

• Uma versão gratuita está disponível – para até 3 membros para uso pessoal e alguns projetos menores.
• Licença Tier 1 – 3 usuários, tarefas ilimitadas, projetos ilimitados, registros de tempo ilimitados, todos os recursos e muito mais.
• Nível de licença 2 – 15 usuários, tarefas ilimitadas, projetos ilimitados, registros de tempo ilimitados, todos os recursos e muito mais.
• Nível de licença 3 – 30 usuários, tarefas ilimitadas, projetos ilimitados, registros de tempo ilimitados, todos os recursos e muito mais.

2. Segunda-feira

Outra ferramenta que certamente promete um desempenho ainda melhor para o seu negócio é a segunda-feira. Ele fornece os seguintes recursos:

• Integrações – mesclando ferramentas existentes para o melhor fluxo de trabalho possível.
• Automações – configurar automações personalizadas.
• Dashboards – uma interface muito detalhada e amigável.
• Kanban – priorização e balanceamento de demandas.
• Gantt – visualização de conteúdo em um só lugar.
• Arquivos – salvar, gerenciar e compartilhar arquivos.

Essa ferramenta também pode ser usada como solução de CRM para organizar campanhas publicitárias, gerenciar projetos de usuários, gerenciar a produção de vídeos ou simplesmente rastrear bugs. Em suma, a segunda-feira oferece uma gama muito ampla de possibilidades.

Os planos de preços para esta ferramenta são os seguintes:

• Individual – grátis para sempre, até 2 lugares.
• Básico – $ 8/lugar/mês se cobrado anualmente; $ 10/lugar/mês se cobrado mensalmente.
• Padrão (mais popular) – US$ 10/lugar/mês se cobrado anualmente; $ 12/lugar/mês se cobrado mensalmente.
• Pro – $ 16/assento/mês se cobrado anualmente; $ 20/lugar/mês se cobrado mensalmente.
• Enterprise – você precisa entrar em contato com eles para obter informações sobre preços.

3. Ásana

Para fazer com que equipes de qualquer tamanho trabalhem juntas em tarefas de qualquer complexidade, existe a Asana – uma ferramenta que compartilha muitos dos mesmos recursos do Smartsheet. Graças ao modelo de dados Work Graph da Asana, você terá tudo o que precisa para concluir seu trabalho com sucesso no prazo e atingir seus objetivos.

A Asana oferece os seguintes planos de preços:

• Básico – grátis para sempre.
• Premium – $ 10,99 por usuário, por mês se cobrado anualmente ou $ 13,49 se cobrado mensalmente.
• Negócios – $ 24,99 por usuário, por mês se cobrado anualmente ou $ 30,49 se cobrado mensalmente.
• Enterprise – você precisa entrar em contato com eles para obter informações sobre preços.

4. Clique para cima

Esta ferramenta baseada em nuvem é adequada para todos os tipos e tamanhos de empresas. O ClickUp permite que você use ferramentas de colaboração e comunicação, atribua tarefas e monitore seu status, bem como alertas e a barra de tarefas. Com alguns de seus recursos exclusivos, esta ferramenta é ideal para gerenciar tarefas a qualquer hora, em qualquer lugar.

Além da opção gratuita, também existem diferentes planos de preços ricos em vários recursos:

• Ilimitado – $ 5 por usuário, por mês se cobrado anualmente ou $ 9 se cobrado mensalmente.
• Negócios – $ 9 por usuário, por mês se cobrado anualmente ou $ 19 se cobrado mensalmente.
• Enterprise – você precisa entrar em contato com eles para obter informações sobre preços.

5. Trabalho em equipe

Teamwork é uma ferramenta repleta de funcionalidades para o melhor manejo de qualquer projeto e trabalho em equipe. É muito fácil de usar e muito flexível. Isso é confirmado por 20.000 empresas e 6.000 agências que utilizam esta ferramenta.

Ele oferece uma versão gratuita, mas também planos de preços adicionais com recursos ainda melhores:

• Entrega – $ 10 por usuário, por mês se cobrado anualmente ou $ 12,5 se cobrado mensalmente.
• Crescer – $ 18 por usuário, por mês se cobrado anualmente ou $ 22,5 se cobrado mensalmente.
• Enterprise – você precisa entrar em contato com eles para obter informações sobre preços.

6. Fluxo Kanban

Essa ferramenta também tem a função de te ajudar a fazer uma ótima organização de projetos. Ainda assim, ao mesmo tempo, está focado na ideia visual, que consegue uma comunicação simples e aumenta a produtividade. Simplesmente aumentando a produtividade, as tarefas serão concluídas muito mais rapidamente.

KanbanFlow oferece uma rica versão gratuita; no entanto, se você ainda precisar de mais, há também uma versão premium.

• Premium – $ 5 por usuário, por mês com um desconto de 10% se cobrado anualmente.

7. Taiga

Projetos ágeis são definitivamente muito populares hoje em dia, e essa ferramenta é um sistema de gerenciamento de projetos de código aberto para desenvolvedores e designers ágeis, startups e assim por diante.

O Taiga também oferece a capacidade de selecionar um modelo Kanban, que é muito atraente e fácil de usar, assim como um modelo Agile.

Esta ferramenta oferece uma versão gratuita e diferentes planos de preços com recursos adicionais:

• Premium – $ 5 por usuário, por mês se cobrado anualmente ou $ 7 se cobrado mensalmente.
• No local – você precisa entrar em contato com eles para obter informações sobre preços.

Conclusão

Estas ferramentas ajudam na organização de um projeto e têm impacto na poupança de tempo, que hoje é fundamental e é sempre um dos principais objetivos.

A qualquer momento, é muito importante ter uma visão do andamento de um projeto – tarefas concluídas, tarefas em andamento, tarefas que precisam ser feitas, qual tarefa é atribuída a quem, o que alguém está fazendo em uma tarefa etc.

Todas essas ferramentas na verdade servem para acompanhar todos os pontos listados e muito mais.

Então, se você quer ter sempre uma visão clara do seu projeto e tudo perfeitamente organizado, cabe apenas a você decidir qual das ferramentas listadas seria a melhor para você e nunca mais ter problemas com organização e gerenciamento de tarefas.