Os 7 melhores softwares de videoconferência para sua equipe [2022]
Publicados: 2021-12-31Durante o tempo de COVID, não pudemos conhecer pessoas pessoalmente por muito tempo e foi nessa época que todos entenderam a importância da comunicação por vídeo, mesmo que não a usassem antes. O software avançado de videoconferência funcionou como uma bênção para todos nós. Ajuda a criar um forte relacionamento na rede global entre diferentes zonas de pessoas de qualquer país ou para países separados. Além das reuniões de escritório, a videoconferência também está disponível para cursos online, conferências globais e muito mais.
Muitas organizações ou indivíduos estão presos entre escolher o melhor software de videoconferência que pode ajudar a criar uma conexão sem falhas, segura e suave. O que escolher e como avaliar a produtividade de qualquer software de videoconferência se torna um incômodo. Não se preocupe! Aqui, neste blog, você pode comparar os 7 melhores softwares de videoconferência e escolher o melhor para sua equipe. Mergulhe nesse blog até o final!
Componentes básicos que você precisa verificar antes de escolher o software de videoconferência
Vamos conhecer quais componentes você deve verificar e usar antes de ter qualquer software de videoconferência. Obtenha as listas de verificação dos componentes básicos:
- Garanta uma conexão estável com a Internet primeiro.
- Escolha entre seu dispositivo, como celular, desktop, PC ou laptop.
- Certifique-se de que seus dispositivos tenham ótima qualidade de som, facilidade de webcam e microfone.
- Obtenha um microfone separado ou escolha um dispositivo de microfone embutido.
- Verifique se os alto-falantes do seu fone de ouvido, laptop ou PC funcionam bem ou não.
- Você pode até obter um software de cancelamento de eco para reduzir os atrasos de áudio e facilitar as comunicações em tempo real.
Como escolher o melhor software de videoconferência para sua equipe
Outra coisa que você deve considerar é conhecer as melhores maneiras de obter o software perfeito para sua empresa ou equipe. Vamos dar uma olhada nisso:
Conheça as necessidades da sua equipe
Você deve analisar se você tem uma equipe grande ou pequena isso pode servir a qualquer propósito. Como se você estivesse executando suas aulas on-line, para qualquer organização separada, para fazer reuniões com clientes ou outros. De qualquer forma, saiba o número de membros de sua equipe e, de acordo, escolha o melhor software de videoconferência. Se sua equipe é pequena e qualquer versão gratuita da videoconferência pode servir para isso, você deve seguir em frente. E para uma equipe grande, talvez seja necessário usar qualquer software de videoconferência pago e avançado.
Escolha a solução certificada
Gratuito ou pago por qualquer software de videoconferência, verifique se a solução é certificada. Você precisa garantir que qualquer software de videoconferência que você escolher seja seguro, adequado e fácil de usar para sua equipe. Fora isso, sua privacidade no trabalho pode estar em risco.
Verifique todos os avanços mais recentes
Certifique-se de quantas pessoas podem se comunicar ao mesmo tempo, se a conferência de áudio ou vídeo está estável ou não, se deve ter facilidade de compartilhamento de arquivos e telas ou não. Além do sistema de mensagens ao vivo, cancelamento de ruído, facilidade de comutação de dispositivos deve estar lá. Você deve ter que procurar os recursos para facilitar sua equipe.
Pense nos benefícios de longo prazo
Ao escolher qualquer software de videoconferência, pense em instalações de longo prazo, não de curto prazo. Sempre que você sentir a necessidade de se comunicar com os membros da equipe ou fora do país, você terá um software de videoconferência eficaz e pronto para atender às necessidades de sua empresa e equipe. Ele ajuda você não apenas a facilitar sua comunicação, mas também pode torná-lo mais organizado e eficiente como equipe.
Os 7 melhores softwares de videoconferência para sua equipe
Agora, nesta seção, você conhecerá os 7 melhores softwares de videoconferência para sua equipe e seus recursos exclusivos. Obtenha todos os detalhes abaixo:
1. Google Meet – videoconferência na nuvem
O Google Meet , anteriormente conhecido como Google Hangouts Meet, vem com software de videoconferência integrado para o Google Workplace. É uma solução de videoconferência acessível baseada em nuvem. Você pode colaborar de uma vez com o seu efetivamente usando esta solução de videoconferência no Android ou iOS móvel ou desktop. Esta solução é suave, eficaz e é útil para qualquer tipo de conferência de negócios. Ao mesmo tempo, você pode conversar, compartilhar arquivos, tela e muito mais. Está disponível em serviços gratuitos e premium.
2. Zoom - Software de videoconferência acessível
O Zoom agora é um dos softwares de videoconferência amplamente utilizados para atender a qualquer negócio, educação ou outros fins sem problemas. Ao mesmo tempo, se você quiser ligar, compartilhar tela, compartilhar arquivos, fazer chats em particular ou com a equipe e muito mais. Além disso, cancelamento de avisos, troca de dispositivos, recursos de mudança de plano de fundo e muito mais. Você pode pegar suas instalações gratuitas, mas para um propósito maior de servir por muito tempo, você também pode obter suas instalações premium.
3. Equipe da Microsoft – Software de videoconferência Microsoft 365
O Microsoft Team é outro software de videoconferência de comunicação empresarial popular integrado ao pacote Microsoft 365. É agora outro software de videoconferência popular para fazer qualquer comunicação de equipe e negócios. Em tempo real, você pode se encontrar, conversar, ligar e colaborar sem problemas. Você pode até encontrar, compartilhar arquivos e editá-los simultaneamente com este suporte de aplicativo. Se você quiser, pode usar seu suporte avançado, aproveitando seus pacotes premium.
4. Skype – Ferramenta de Comunicação para Chamadas e Chat Gratuitos
O Skype é uma ferramenta de comunicação gratuita de todos os tempos para indivíduos, equipes ou até mesmo para atender aos seus propósitos comerciais. É outra ferramenta de videoconferência da Microsoft que é usada há anos e é uma das mais antigas. Você pode fazer chamadas de vídeo, bate-papos, chamadas de áudio, o recurso de gravação de chamadas está lá, pode fazer conversas privadas, compartilhamento de tela e muito mais. Se você quiser, pode aproveitar o plano profissional, pois seu limite de videoconferência em tempo real não é superior a 50 pessoas. Portanto, para uma grande equipe, você precisa aproveitar seus planos profissionais.
5. Slack – Melhor Plataforma de Comunicação Empresarial
O Slack é de propriedade da equipe do Salesforce e outra ferramenta de comunicação empresarial gratuita e popular. Não é apenas considerado uma ferramenta de videoconferência, é um pacote completo para colaborar com sua equipe em comunicação em tempo real durante todo o dia. Você pode fazer chats em tempo real, chamadas de vídeo, chamadas de áudio, compartilhamento de tela, procurar arquivos anteriores e muito mais.
No momento, um de seus recursos interessantes é o obstáculo que pode colaborar entre seus canais individuais do slack, de pessoa para pessoa, apenas ativando a alternância, e há muito mais para explorar. Se sua equipe é grande e você deseja uma comunicação on-line mais suave com pacotes ilimitados, você pode aproveitar seus planos profissionais a qualquer momento.
6. Webex Meetings - videoconferência, chamadas na nuvem e mais
Webex é outro software de videoconferência da Cisco para tornar a comunicação da sua equipe ainda mais forte. Você pode fazer chamadas de vídeo simultaneamente, convidar mais pessoas para reuniões, enviar mensagens, criar pesquisas, eventos e muito mais. Se você deseja explorar funções mais ilimitadas para sua equipe de negócios, pode obter qualquer um de seus planos profissionais. E emocionante é que você pode escolher o tipo de instalação que deseja nas listas de preços, de acordo com isso, seu preço será fornecido.
7. GoToMeeting – Software de Webconferência e Reunião Online
O GoToMeeting é uma solução de videoconferência rápida, confiável e segura. Ele vem totalmente premium com 14 dias de teste gratuito para usuários. Seus planos de preços são divididos em pacotes separados para atender às necessidades individuais da equipe. Ao mesmo tempo, você pode fazer chamadas de vídeo, conversar, gravar, suporte a vários dispositivos, gravar com a segurança mais recente e muitas outras facilidades avançadas.
Como você já sabe o que escolher, características de um indivíduo, planos de preços e cada pequeno detalhe. Agora é a sua vez de nos contar como este blog ajuda você comentando abaixo.
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