As 17 melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas

O que antes era o sonho de muitos trabalhadores se tornou realidade. O Covid-19 fez mudanças rápidas nas condições de trabalho modernas. As realidades de 2021 nos deram a oportunidade de estabelecer um trabalho online eficaz com a ajuda de vários tipos de ferramentas de colaboração para trabalho remoto.

Como nossa empresa também mudou para a organização remota do trabalho, já podemos dar alguns conselhos com base em nossa própria experiência. Se você é o chefe da empresa, deve saber como organizar e controlar os trabalhadores remotamente. É por isso que a agência WishDesk preparou a lista das melhores ferramentas de trabalho remoto que te ajudam a fazer isso.

Como sabemos que muitos tipos de negócios estão em uma situação difícil, decidimos tornar nossos serviços acessíveis a todos, mudando para um serviço altamente eficiente. Prometemos fazer suas tarefas duas vezes mais rápido do que antes, o que ajudará você a economizar dinheiro. Entre em contato com a agência de suporte do site WishDesk se tiver dúvidas.

Vantagens e desvantagens do trabalho remoto

Antes imaginávamos o trabalho como um escritório cheio de gente, reuniões na sala envidraçada e muito café. Agora isso mudou para trabalhar em casa com uma xícara de café na mesa e um gato no quarto. É pior?

Abaixo, analisamos as vantagens e desvantagens de trabalhar em casa.

5 Principais vantagens do trabalho remoto:

1. Você pode trabalhar onde quiser

Você pode organizar um escritório em casa, em um café ou em uma casa à beira-mar – depende apenas da sua imaginação.

2. É possível ver sua família com mais frequência

Por exemplo, agora você pode almoçar não em um café, mas com sua família.

3. Você pode trabalhar em silêncio

Muitas pessoas acham difícil se concentrar em um escritório barulhento. Por isso, trabalhar em casa é uma ótima alternativa.

4. Não importa a roupa que você veste

Em casa, você pode se vestir com roupas confortáveis ​​para você.

5. Você não precisa ir e voltar e esperar no trânsito

Todos os dias passamos muito tempo dirigindo de ida e volta para o local de trabalho, principalmente aqueles que não têm carro próprio.

As 4 principais desvantagens de trabalhar em casa:

1. Você deve ter uma forte autodisciplina

Uma casa é um lugar onde tudo pode facilmente distraí-lo. Trabalhar da forma mais eficiente possível em casa exige um esforço de vontade.

2. Uma quantidade mínima de contato torna uma pessoa associal

Afinal, um ser humano é uma pessoa social. Para ser uma pessoa feliz, eles precisam de pessoas e comunicação viva.

3. Seu trabalho depende da Internet e do laptop

E se a Internet ou a eletricidade desaparecerem? Você deve admitir que é completamente dependente deles.

4. Perde-se uma distinção clara entre trabalho e lazer

Se você trabalha em casa, o equilíbrio entre descanso e trabalho pode quebrar. Você ficará constantemente alarmado com o trabalho e seguirá as mensagens mesmo após o expediente — ou vice-versa.

As 17 principais ferramentas de colaboração online para equipes remotas em 2021

Não temos dúvidas de que o trabalho remoto e a contratação de desenvolvedores web remotos estão no auge da popularidade. Portanto, para aprender a superar as desvantagens do trabalho remoto, o WishDesk oferece uma lista das 17 melhores ferramentas de colaboração para trabalhadores remotos.

Para facilitar a navegação, dividimos todas as ferramentas em categorias como

• ferramentas de gestão de trabalho
• ferramentas de colaboração
• serviço de armazenamento em nuvem
• ferramentas de comunicação
• aplicativos de notas

As melhores ferramentas de gestão de trabalho

As ferramentas de gerenciamento de trabalho ajudam a organizar melhor toda a sua equipe quando estão trabalhando remotamente. Essas ferramentas dão aos seus funcionários uma melhor compreensão do que eles precisam fazer e ajudam a aumentar sua produtividade.

1. Clique para cima

O ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares. O que o torna especial?

Suas principais características:

• fácil de gerenciar
• adequado para empresas de vários tamanhos
• pode ser personalizado para diferentes departamentos da mesma empresa
• integrado com vários programas
• pode acompanhar o tempo gasto em cada tarefa
• tem 100 MB de armazenamento
• pode definir tarefas prioritárias e destacá-las com cores
• existe um sistema de lembretes bem organizado
• várias visualizações estão disponíveis
• cada tarefa pode ser dividida em menores
• há um gráfico de Gantt embutido

Preço: grátis / US $ 5 por usuário por mês

2. ProofHub

O ProofHub é uma ferramenta de colaboração que funciona online e ajuda você a planejar e gerenciar seus projetos.

Mais sobre o ProofHub:

• adequado para equipes de médio porte
• você pode ter uma discussão entre os membros da equipe
• você pode definir tarefas para pessoas ou equipes específicas
• prazos claramente ajustados
• o resultado é exibido no gráfico de Gantt
• lembretes automáticos
• trabalhar com um calendário está disponível
• a capacidade de armazenar todos os arquivos necessários em um só lugar
• o programa está disponível em 6 idiomas
• há um notebook embutido
• espaço especial disponível para saudações corporativas, anúncios

Preço: grátis / $ 45

3. Instantâneo

Se você precisa de uma ferramenta poderosa para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe, encontrou o Instagantt.

O que você pode fazer com o Instagantt?

• permite trabalhar intuitivamente
• criação de tarefas e subtarefas
• modelos disponíveis para vários projetos
• monitorar o status e os riscos do projeto, bem como os custos
• configurar com gráficos de Gantt
• cada tarefa é equipada com progresso, destacada em cores, etc.

Preço: grátis / $ 5

4. Pontuação

A ferramenta de trabalho remoto Scoro é para quem procura gerenciamento de projetos, comunicação, colaboração em equipe e relatórios em um só lugar.

Características do Scor:

• gerenciar tarefas, comentários e arquivos de uma página
• a capacidade de ver o trabalho em tempo real
• planejamento orçamentário para comparar com a imagem real
• criar compromissos do calendário
• lembrete de fatura
• visão geral do seu funil de vendas

Preço: $ 28

5. Trabalho em equipe

O trabalho em equipe é outra ferramenta importante e fácil de usar para o gerenciamento de projetos.

Suas principais vantagens:

• relacionado ao gráfico de Gantt
• a capacidade de instalar prazos
• acompanhar o tempo gasto em cada projeto
• comunicando
• criação de tarefas para trabalhadores específicos
• um esquema de cores para destacar os termos da tarefa
• bloco de notas embutido
• comunicação de bate-papo
• tarefas e subtarefas
• histórico de tarefas concluídas

Preço: grátis / $ 9

Principais ferramentas de colaboração para um trabalho em equipe eficaz

Para garantir que sua cooperação seja estabelecida e seus funcionários estejam cientes das últimas mudanças e desenvolvimentos, use ferramentas de colaboração.

Eles o ajudarão a garantir a cooperação entre todos os membros de uma equipe ou departamento.

6. Mensageiro de tropas

Troop Messenger é um aplicativo moderno projetado para comunicação entre os membros da equipe.

Principais recursos:

• comunicação com membros individuais da equipe
• você pode cancelar o envio de uma mensagem se a enviou por engano
• você pode copiar conversas para vários chats
• exibe se uma mensagem é lida
• capacidade de encaminhar uma mensagem para muitos usuários
• pode fazer chamadas de vídeo ou voz
• número ilimitado de pessoas em um grupo
• pode alterar os papéis de parede e fontes
• uma grande variedade de emojis
• tem a capacidade de compartilhar arquivos

Preço: grátis / $ 1

7. Ásana

A ferramenta Asana é multifuncional, pois combina a capacidade de gerenciar um projeto, fornecer colaboração em equipe e até armazenar arquivos.

Principais recursos:

• exibindo o estágio em que sua tarefa está
• integrado com mais de 100 ferramentas
• definição de tarefas e os responsáveis ​​por elas
• mensagem sobre mudanças em tarefas, projetos
• tem belas interfaces de usuário
• definindo prioridades

Preço: grátis / $ 10,99

8. Folga

O Slack é o espaço mais confortável para seus funcionários — explicaremos o porquê.

Vantagens do Slack:

• a capacidade de se comunicar remotamente
• o melhor para colaboração em equipe
• funciona em todos os dispositivos
• chamadas de vídeo e áudio
• a capacidade de compartilhar sua tela durante uma conversa
• arrastar e soltar PDFs, imagens, vídeos
• integrado com mais de 2000 aplicativos
• alto nível de proteção de dados
• a capacidade de distribuir documentos, vídeo, áudio entre os funcionários
• configurou uma notificação push
• listas de tarefas no google calendar

Preço: grátis / $ 6,67

Serviço de armazenamento em nuvem em 2021

A capacidade de armazenar arquivos da empresa no serviço de armazenamento em nuvem é uma das possibilidades mais interessantes. Que oportunidades isso oferece?

Todos os membros de sua empresa poderão acessar todos os documentos necessários de qualquer lugar do mundo. Isso é especialmente conveniente se você terceirizar a agência de desenvolvimento web.

9. G Suite do Google

O G Suite do Google é um conjunto de ferramentas para uma organização conveniente de trabalhar em casa. Aqui você encontrará e-mails, agenda, bate-papos, google drive e muito mais.

Com ele, você pode:

• comunicar através do Gmail, que é considerado um dos melhores
• correspondência
• tem suporte IMAP/POP
• a capacidade de trabalhar com o calendário do Google
• fusos horários mudam automaticamente
• anexar arquivos a eventos do calendário
• comunicar através de chats e videochamadas
• armazene seus documentos no armazenamento online
• trabalhar com vários slides e formulários
• e muito mais

Preço: grátis / $ 6

10. Caixa

Box é um serviço comercial que combina muitos recursos úteis. Quais?

Bem, entre outros você pode:

• armazenar arquivos
• enviar arquivos para outras pessoas
• definir tarefas
• Comente
• receber notificações de alterações em documentos
• crie documentos simples diretamente no serviço
• sincronize seu disco rígido e Box
• definir permissões para visualizar arquivos
• definir senhas em pastas separadas
• adequado para empresas de vários tamanhos
• 10 GB grátis de armazenamento

Preço: grátis / $ 4,27

11. OneDrive

Se você tiver o Windows 10, a ferramenta de colaboração OneDrive já está integrada ao seu computador.

Características principais:

• muitos usuários podem editar documentos online
• criar pastas e distribuí-las para outros colegas
• Postar no Facebook
• sincronização
• acesso online ao Microsoft Office
• armazenamento de arquivo
• configurações de permissão
• procure as informações necessárias em arquivos
• alto nível de segurança
• integração com Excel
• armazenamento automático de alterações

Preço: grátis / £ 1,99

Ferramentas de comunicação para qualquer tipo de negócio

Sem ferramentas de comunicação, você não pode ver ou ouvir sua equipe e seus sucessos. De fato, a comunicação é algo sem o qual a cooperação bem-sucedida é impossível.

E no mundo moderno, quaisquer limites desaparecem rapidamente. Isso lhe dá a oportunidade de contratar a melhor equipe de todo o mundo. Para ser um negócio eficaz, você não precisa mais ter todos os seus funcionários em um só lugar. A propósito, terceirizar seu projeto para desenvolvedores ucranianos também é uma boa ideia, pois os especialistas em TI ucranianos são bem educados e altamente qualificados. Você pode simplesmente usar as ferramentas mais recentes para comunicação entre funcionários de diferentes partes do mundo.

12. Zoom

O Zoom é uma ferramenta que realmente vale a sua atenção. Esta é uma das ferramentas mais convenientes e compreensíveis para videochamadas e conferências.

Suas principais vantagens são:

• criação de salas de vídeo privadas e de grupo
• configuração fácil de videoconferências
• reuniões de 1 a 1 ou mais de 500 participantes
• Compartilhamento de tela do iPad e iPhone disponível
• pode conversar
• envio de convites para chamadas
• pode gravar uma chamada de vídeo
• integrado com muitos aplicativos

Preço: grátis / $ 14,99

13. Skype

O Skype é talvez um dos recursos mais famosos tanto para comunicação empresarial quanto para comunicação amigável. Confira abaixo as principais vantagens e funcionalidades desta ferramenta de trabalho remoto.

Principais recursos do Skype:

• o status do participante é exibido (online ou não)
• a capacidade de fazer chamadas de vídeo e conversar simultaneamente
• compartilhamento acessível de vários arquivos entre os participantes
• chamadas de áudio e vídeo
• reunião cronograma
• disponível em telefones
• pode fazer uma reunião para 250 pessoas
• enviar um convite para uma reunião
• distribuição de apresentações estará disponível inclusive por telefone
• quadro branco virtual e anotações disponíveis
• pode criar enquetes
• gravação da reunião disponível

Preço: grátis/ a 3,49€

14. GoToMeeting

O GoToMeeting é uma ferramenta para quem busca formas de garantir a comunicação entre seus colaboradores. O próprio nome já diz para que serve essa ferramenta.

Ele combina muitos recursos e capacidades, como:

• é simples e fácil de usar
• integrado com muitos aplicativos
• funciona em diferentes dispositivos
• planejamento de reunião conveniente
• compartilhamento de área de trabalho
• gravação de chamadas
• aplicativos de desenho embutidos
• chamada de vídeo de alta qualidade
• um PIN para entrar em uma reunião
• vídeos de treinamento disponíveis
• 

Preço: grátis/ a 10,75€

Os melhores aplicativos de notas

Os aplicativos de notas são uma ótima alternativa para um bloco de notas de papel. Usando-os, você pode fazer mais do que apenas escrever texto.

Eles possibilitam anexar áudio ou fotos e dão acesso às suas gravações de qualquer lugar do mundo. Não é ótimo?

15. Evernote

Evernote é um dos primeiros notebooks. É excelente para suportar muitas opções de notas adicionais.

Características principais:

• criando notas em vários formatos
• procure as informações necessárias entre as notas
• pesquisar informações de texto contidas em imagens
• disponível em vários dispositivos
• salvamento automático de notas
• acesso off-line
• pode alterar a fonte, o tamanho da fonte e os estilos de fonte
• mantenha tudo o que você precisa para sua equipe

Preço: grátis / $ 7,99

16. Google Keep

O Google Keep é um ótimo bloco de notas do Google, que o lembrará de uma reunião agendada ou se tornará seu notebook portátil.

Características principais:

• você pode anotar suas ideias muito rapidamente
• cada nota pode ser destacada em uma cor diferente
• adicionando as imagens ou criando-as
• sincroniza com todas as suas plataformas
• transferência de notas para o calendário
• criação de notas de áudio

Preço: grátis

17. Noção

O Notion combina a criação de notas, planos, tarefas e sua gestão.

Dá-lhe oportunidades como:

• criar layouts para implementar o plano
• planejamento do projeto
• notificação de novas ideias
• os planos são exibidos como um método ou lista kanban
• funciona em todas as plataformas
• diferentes membros da empresa podem comentar as notas
• adicionando diferentes tipos de conteúdo
• integrado com mais de 50 aplicativos
• capacidade de filtrar dados de notas
• Segurança SSL

Preço: grátis / $ 4

Pensamentos finais

Nesta lista das melhores ferramentas de colaboração para trabalho remoto, a WishDesk tentou colocar aquelas que realmente ajudam a organizar o trabalho remoto, independentemente de você ser CEO ou funcionário.

Nós mesmos usamos essas ferramentas e já sentimos o aumento da eficácia delas.

A situação atual com o Covid-19 expande nossas capacidades. E para expandir os recursos do seu site, basta escrever para os desenvolvedores da WishDesk! Não se esqueça que WishDesk oferece serviços altamente eficientes a um preço razoável.