3 maneiras fáceis e gratuitas de criar assinaturas digitais no Word

Quando se trata de software de processamento de documentos, o Microsoft Word, sem dúvida, é um vencedor claro. Esta ferramenta universal é amplamente utilizada por empresas e indivíduos para criar e editar documentos.

Mas você sabia que o Microsoft Word também permite que você assine digitalmente seus documentos? Não só dá o aval para assinaturas digitais visíveis, mas também para as invisíveis. Além disso, muitos usuários também usam o Word para criar assinaturas eletrônicas no Mac.

O tópico para discussão hoje gira em torno de 3 maneiras diferentes de criar assinaturas digitais no Word. Vamos detalhar cada método para torná-lo fácil de seguir.

Vamos pular!

• Como criar assinaturas digitais no Word
• Adicionar assinaturas digitais invisíveis no Word
• Assinar digitalmente um documento do Word usando o Adobe Sign

Como criar assinaturas digitais no Word

Antes de nos aprofundarmos em 6 etapas simples para assinar digitalmente um documento no Word, há alguns pontos que você deve levar em consideração:

• Ao adicionar uma assinatura digital a um arquivo do Office, você pode especificar as informações do assinante e as instruções para o assinante.
• Quando você enviar uma cópia eletrônica do arquivo para o signatário pretendido, ele verá a linha de assinatura e uma notificação de solicitação de assinatura.
• Assim que você realizar uma solicitação de assinatura no Word, uma assinatura digital será adicionada ao mesmo tempo para verificar sua identidade. É por isso que, se você não estiver conectado à sua conta do Office, ele solicitará que você obtenha uma ID digital.
• Um documento assinado digitalmente é definido como “somente leitura” para evitar quaisquer modificações.

A seguir está o guia passo a passo sobre como criar assinaturas digitais no Word. Qualquer pessoa que use as versões do Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word no Office 365 pode aplicar este guia.

1. Abra seu documento do Word, coloque o cursor onde deseja criar uma linha de assinatura.
2. Na guia Inserir , vá para o grupo Texto , clique no ícone “Adicionar uma linha de assinatura”.
   
3. No pop-up Signature Setup , preencha os detalhes que aparecerão abaixo da linha de assinatura:
   – Signatário sugerido: o nome completo do signatário
   – Título do signatário sugerido: o título do signatário, se houver
   – Endereço de e-mail do signatário sugerido: O endereço de e-mail do signatário, se necessário
   – Opções de assinatura : marque uma ou ambas as seguintes caixas de seleção: Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar e Mostrar data de assinatura na linha de assinatura. O primeiro permite que o signatário digite uma finalidade para a assinatura. Enquanto isso, o último permite que a data em que o documento foi assinado apareça junto com a assinatura.
   
4. Clique em OK . Uma linha de assinatura aparece no seu documento do Word
   
5. Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e escolha Assinar . Você pode digitar seu nome na caixa ao lado do sinal X ou selecionar sua imagem de assinatura. Clique em Selecionar imagem , que abre a caixa de diálogo Selecionar imagem de assinatura . Escolha o arquivo de imagem de assinatura desejado e clique em Selecionar .
   
6. Clique em Assinar e pronto.

Remover assinaturas digitais do Word

É super fácil remover as assinaturas digitais do seu documento do Word.

1. Abra o documento ou planilha que contém a assinatura que você deseja remover.
2. Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura.
3. Clique em Remover assinatura > Sim e pronto.

Como alternativa, é possível remover uma assinatura:

1. Vá para o painel de assinatura
2. Clique na seta ao lado da assinatura.
3. Clique em Remover Assinatura e pronto!

Adicionar assinaturas digitais invisíveis no Word

Você sabia que, além das assinaturas digitais normais, o Word também dá luz verde às assinaturas digitais invisíveis? Isso visa proteger a autenticidade do conteúdo do seu documento. O botão Assinaturas será colocado na parte inferior dos documentos assinados.

Além do Word, você também pode inserir assinaturas digitais invisíveis em pastas de trabalho do Excel e apresentações do PowerPoint.

Vamos orientá-lo em 5 etapas sobre como adicionar assinaturas digitais indivisíveis em documentos do Word abaixo.

1. Abra o documento ao qual pretende adicionar uma assinatura digital invisível. Clique na guia Arquivo e escolha Informações > Proteger documento .
   
2. Escolha Adicionar uma assinatura digital . Uma mensagem aparece. Clique em OK .
   
3. Na caixa de diálogo Assinar , preencha a caixa Objetivo para assinar este documento .
4. Clique em Assinar e pronto.
   

O botão Assinaturas aparece assim que seu documento é assinado digitalmente. Agora, seu documento se transforma no modo “somente leitura” para evitar modificações.

Excluir assinaturas digitais invisíveis no Word

A exclusão de uma assinatura digital invisível é muito fácil. Envolve 3 passos simples:

1. Abra o documento que contém a assinatura invisível que você planeja excluir.
2. Vá para Arquivo > Informações > Exibir assinaturas . Isso leva você de volta ao seu documento e abre o painel Assinaturas .
3. Clique na seta próxima ao nome da assinatura e escolha Remover assinatura > Sim.

É isso! Agora você pode obter sua assinatura digital invisível do seu documento do Word.

Assinar digitalmente um documento do Word usando o Adobe Sign

Embora seja super fácil assinar digitalmente usando o próprio Word, muitas pessoas ainda acham o processo de configuração de assinatura demorado e complicado. É por isso que apresentamos uma alternativa – usar o Adobe Sign para criar assinaturas digitais no Word.

Adobe Reader possui muitas vantagens para sinais digitais. Não só é fácil de usar, mas também totalmente compatível com o Microsoft Word. Tudo o que você precisa fazer é carregar seu documento do Word no Adobe Sign e arrastar e soltar suas assinaturas digitais na posição correta.

Os guias detalhados a seguir mostrarão como.

1. Faça login em sua conta do Adobe Sign ou inscreva-se em uma conta gratuita, caso ainda não tenha uma. Na tela inicial, escolha Preencha e assine você mesmo .
   
2. Arraste e solte o documento que você precisa para entrar na caixa de arquivos. Em vez disso, clique em “Meu Computador” para carregar seu documento do Word. Clique em Continuar .
   
3. Escolha Adicionar assinatura e clique no documento do Word. Coloque o ponteiro na posição em que deseja inserir uma assinatura.
4. Selecione sua configuração de assinatura digital preferida como o signatário. Você tem 4 opções para escolher.
   • Insira seu nome completo como texto digitado
   • Use um mouse para desenhar uma assinatura
   • Carregue sua imagem de assinatura
   • Assine com os dedos em uma tela sensível ao toque

   Clique em Aplicar quando terminar.
   

5. Clique em Concluído . Você pode baixar seu documento assinado em formato PDF ou enviar sua cópia para outras pessoas com endereços de e-mail.
   

Qual é a sua maneira favorita de criar assinaturas digitais no Word?

Nós o guiamos através de 3 maneiras de criar assinaturas digitais em documentos do Word. Você pode adicionar assinaturas digitais visíveis ou invisíveis usando o próprio Microsoft Word.

Caso você ache o processo de configuração de assinatura no Word demorado e envolva muitas etapas, opte pelo Adobe Sign.

Qual é a sua maneira favorita de criar assinaturas digitais em documentos do Word? Existem outros métodos que você recomenda? Compartilhe conosco sua experiência no comentário abaixo!