Você realmente precisa de um Head of Async?
Publicados: 2021-12-24
Não há como negar que a pandemia expôs as rachaduras na função moderna. Depois de quase dois anos de trabalho em casa, os trabalhadores ganharam capacidade de adaptação e autonomia, por um lado, enquanto por outro, eles ficaram exaustos, isolados, cansados e distraídos.
Portanto, embora o trabalho distante possa ser muito empoderador, é muito difícil acertar - muito melhor demonstrado pela sobrecarga de tecnologia desencadeada involuntariamente, pois os chefes procuravam minimizar a tensão nas equipes remotas, lançando muito mais e muito mais aplicativos para eles. Agora atormentados por um oceano de interrupções digitais, quarenta e poucos por cento dos trabalhadores dizem que dedicam muito tempo alternando entre equipamentos de tecnologia distintos pelo valor de sua produtividade e bem-estar.
Menos de pressão: A cabeça do controle remoto
Na tentativa de evitar uma crise de burnout, algumas empresas contrataram um Head of Distant para aliviar os problemas logísticos impostos pela função remota e aumentar o conhecimento da equipe. No entanto, à medida que a força de trabalho se adapta a um modelo mais flexível, misturando o trabalho remoto com a colaboração humana, o escopo do Head of Distant não apenas está se expandindo, mas também se torna obscuro.
Muitos chefes remotos são contratados para criar e manter uma sólida tradição distante, mas é fácil subestimar quantas complicações eles tentam resolver para as empresas contemporâneas. Coordenar equipes remotas, centralizar informações e fatos e simplificar operações para grupos espalhados por fusos horários, destinos e aplicativos é um problema notável. A chegada do trabalho híbrido está apenas produzindo esse extra agudo.
O objetivo que muitos estão trabalhando no sentido de é desenvolver uma configuração de trabalho que permite o trabalho assíncrono. Esta é a obra de arte de trabalhar para o seu próprio horário que traz benefícios à produtividade, bem-estar e engajamento, e vai ao encontro do desejo dos trabalhadores de ter mais autonomia e controle sobre sua vida profissional. Nossa investigação pessoal provou que 75% dos funcionários querem fazer o trabalho completamente ou pelo menos parcialmente de acordo com seus próprios horários e, como a 'Grande Demissão' nos ensinou, os funcionários estão muito mais dispostos do que em qualquer É hora de desistir de suas carreiras se eles não sentirem que suas prioridades estão sendo cumpridas. Com cerca de um em cada quatro trabalhadores no Reino Unido planejando ajustar funções nos próximos meses, os líderes da empresa precisam se estabelecer para o sucesso e começar a implementar políticas de trabalho que atendam às necessidades em evolução da força de trabalho.
Aplicando o desempenho “assíncrono”
Fazer o trabalho de forma assíncrona dá autonomia à equipe acima de sua rotina e permite que eles estabeleçam tempos de concentração profunda ininterrupta com a colaboração de permanência como aceitável para seu trabalho.
As organizações não precisam ter um Head of Async para que isso se concretize. Este é um dever que pode ser assumido por líderes em toda a diretoria, desde o CEO e COO, até as equipes de Operações e Pessoas hoje.
A mudança geral na mentalidade da empresa é importante, principalmente porque – embora forte – a colaboração assíncrona não é algo que pode ser ativado sem cuidadosa assunção e configuração.
Para configurar um grupo para realizações com desempenho assíncrono, um plano claro feito para fornecer visibilidade, estrutura e confiança às demandas da força de trabalho a ser implementado.
1. Torne o trabalho óbvio e disponível
Um relatório moderno lançado pela Qatalog com a faculdade de Cornell observou que, para 7 em cada 10 homens e mulheres, adquirir os dados básicos necessários para fazer sua carreira consome muito tempo. Pior ainda, os funcionários gastam 5 horas a 7 dias apenas procurando obter itens no trabalho, e relatam ter que interromper pelo menos duas pessoas para obter ajuda todas as vezes.
Um recurso interno de verdade para o trabalho ocorrendo em toda a empresa ajuda a resolver isso. Os provedores devem investir em um repositório central onde a equipe pode fazer coisas como monitorar planos, colaborar em tarefas, descobrir grupos e relatar conclusões.
Se as informações estiverem claras e disponíveis, os funcionários podem contribuir para projetos adjacentes e compartilhar suas dicas sem esforço, sem precisar recorrer constantemente a conferências ou conversas em plataformas de mensagens.
2. Entregue uma estrutura clara ao seu grupo e faça o trabalho
Atualmente, o pessoal dedica muito tempo ao 'trabalho de detetive' na esperança de descobrir o que está acontecendo em toda a organização. Eles estão gastando muito tempo tentando encontrar o indivíduo apropriado com quem desejam colaborar em projetos ou como um fluxo de trabalho seguro se relaciona a um objetivo comercial. Aumentar o ponto em que o trabalho em equipe é distribuído por uma infinidade de aplicativos desconectados, de wikis como Notion até aplicativos de gerenciamento de negócios Asana, isso significa muito tempo desperdiçado tentando descobrir como fazer as coisas.
Idealmente, os funcionários devem estar equipados para 'andar pelos corredores digitais' do escritório com alívio. Costumava ser o caso de que eles poderiam entrar em um negócio real e absorver quase tudo ao seu redor e juntar os pontos, mas isso não se aplica mais ao tempo. O pessoal que executa o trabalho de forma assíncrona precisa ter uma fonte interna de verdade real que organize todas as coisas sobre a operação em uma construção obviamente definida para que possam, por exemplo, simplesmente contextualizar por que uma equipe está fazendo o trabalho em um desafio ou por que uma determinação foi fabricado sobre a despriorização de um alvo. Isso elimina esse “trabalho de detetive” e permite que os indivíduos façam o trabalho convenientemente em suas condições (ou seja, de forma assíncrona).
3. Faça investimentos em uma sociedade de confiança
Por último, se a sincronização é para ter sucesso no mercado de trabalho contemporâneo, os líderes devem seguir uma tradição de fé, na qual os colegas têm fé em habilidades pessoais e confiança mútua em um e no outro para realizar o trabalho. fora, mesmo quando eles simplesmente não podem ver um ao outro individualmente.
Nossa pesquisa destacou uma tendência no mundo de trabalho atualmente, 63 por cento dos funcionários consideram que é muito mais difícil construir confiança com seus colegas em um ambiente remoto. Isso não é sinal de que as coisas devam voltar ao que eram antes, dito isso, pelo fato de todo esse pessoal desconfiar das motivações das empresas que querem trazê-los de volta ao local de trabalho - com apenas 2% acreditando que seria em suas melhores paixões.
Para estabelecer um ambiente natural de confiança, você deve tomar uma atitude deliberada, vista como uma estratégia assíncrona – atendendo aos dois pilares anteriores e incentivando uma mudança de estado de espírito em nível cultural. Se um membro da equipe prefere trabalhar à noite, por exemplo, os colegas precisam ter confiança de que estão fazendo o trabalho com proficiência e completando suas tarefas em seu tempo disponível, evitando questionar suas possibilidades individuais. Os supervisores também precisam ter o cuidado de mostrar aos membros da equipe que eles descobrem suas realizações,
Quando cuidadosamente planejado, o longo prazo de operação parece ser vibrante
Com a variedade de vagas de emprego em um nível substancial de todos os tempos, a confiança e a adaptabilidade são muito mais importantes do que nunca, à medida que as corporações lutam para adquirir a guerra por talentos.
Serão as empresas que se dedicam à tecnologia e aos procedimentos para ajudar na implementação cuidadosa de funções versáteis que serão produtivas no uso dos serviços e na retenção de talentos, ou daquelas pessoas que estão apenas colocando "flexibilidade garantida" em seus anúncios de trabalho.
Se eles realmente desejam desenvolver e manter uma força de trabalho feliz e saudável, os empregadores devem se sentir diligentemente sobre a implantação do trabalho assíncrono – e antes de sair para procurar os serviços de um chefe de assíncrono, apareça para sua equipe atual. Async não é ciência de foguetes, mas escolhe dedicação – qualquer coisa que você possa descobrir de maneira muito mais conveniente internamente.
Tariq Rauf, fundador e CEO, Qatalog