Custo do Google Workspace: análise detalhada e dicas

Se você está procurando um pacote de software que forneça ferramentas de comunicação profissional para sua equipe e armazenamento de alta qualidade para seus dados comerciais, provavelmente já ouviu falar do Google Workspace. Mas o que o Google Workspace oferece? Quanto custa o Google Workspace? Como você pode ter certeza de escolher o plano certo para o seu negócio?

O que é o Google Workspace?

O Google Workspace é uma coleção de ferramentas empresariais para comunicação e armazenamento de dados. Suas principais ofertas incluem e-mail comercial, videoconferência, mensagens de equipe de bate-papo e armazenamento no Google Drive.

Isso substitui o G Suite, o conjunto original de ferramentas de produtividade e gerenciamento do Google para empresas.

Planos do Google Workspace

O Google Workspace oferece três planos adequados para a maioria das empresas: Business Starter, Business Standard e Business Plus. Observe que o custo do Google Workspace listado para cada plano está em dólares americanos; os preços podem variar de acordo com sua região.

Iniciante de negócios

Recursos ️

• E-mail comercial do Gmail
• Conferência de voz e vídeo do Google Meet com até 100 participantes
• 30 GB de armazenamento em pool por usuário, armazenado e organizado no Google Drive
• Mensagens da equipe de bate-papo
• Google Agenda compartilhado com sua equipe, com a capacidade de reservar e reservar salas de conferência
• Criação de conteúdo colaborativo por meio de Documentos, Planilhas e Apresentações
• Construtor de sites
• Construtor de pesquisas de formulários
• Preenchimento inteligente, limpeza inteligente e respostas para análise mais fácil
• Recursos básicos de segurança e gerenciamento

Custo

US$ 6 por usuário por mês, com compromisso mínimo de um ano.

Padrão Comercial

Recursos ️

Este plano inclui todos os recursos do Business Starter, mais:

• Videoconferências para até 150 participantes
• Armazenamento em pool de 2 TB
• Cancelamento de ruído, enquetes, controle de moderação, levantamento de mãos e salas de descanso para reuniões
• Gravações de reuniões salvas automaticamente no Google Drive
• Salas de bate-papo avançadas com salas segmentadas e acesso para convidados
• Páginas de agendamento de compromissos
• Modelos personalizados para documentos e formulários
• Ferramenta de migração do Google Workspace

Custo

US$ 12 por usuário por mês, com compromisso mínimo de um ano.

Negócios Plus

Recursos ️

Este plano inclui todos os recursos do Business Plus e:

• Ferramentas de eDiscovery e retenção para e-mail
• 500 participantes em videoconferências
• Acompanhamento de presença em reuniões
• Armazenamento em pool de 5 TB
• Recursos de segurança aprimorados, incluindo o Vault para arquivamento aprimorado

Custo

US$ 18 por usuário por mês, com compromisso de um ano.

Quanto custará o Google Workspace para sua empresa?

Há duas coisas importantes a serem consideradas ao calcular quanto o Google Workspace custará para sua empresa:

• Faturamento por usuário – Você deve pagar separadamente para cada usuário, portanto o custo varia de acordo com o tamanho da sua equipe.
• Compromisso de um ano – Você terá que pagar adiantado um ano inteiro. Existem planos mensais disponíveis, mas são mais caros.

Com esses fatores em mente, calculamos o custo do Google Workspace para equipes de quatro tamanhos: cinco pessoas, dez pessoas, 25 pessoas e 50 pessoas. Isso ajudará você a entender exatamente quanto terá que pagar para trazer toda a sua equipe para o Google Workspace.

Custo do Google Workspace para cinco pessoas

• Business Starter – $ 360, cobrado anualmente
• Business Standard – $ 720, cobrado anualmente
• Business Plus – $ 1.080, cobrado anualmente

Custo do Google Workspace para dez pessoas

• Business Starter – $ 720, cobrado anualmente
• Business Standard – $ 1.440, cobrado anualmente
• Business Plus – $ 2.160, cobrado anualmente

Custo do Google Workspace para 25 pessoas

• Business Starter – $ 1.800, cobrado anualmente
• Business Standard – $ 3.600, cobrado anualmente
• Business Plus – $ 5.400, cobrado anualmente

Custo do Google Workspace para 50 pessoas

• Business Starter – $ 3.600, cobrado anualmente
• Business Standard – $ 7.200, cobrado anualmente
• Business Plus – $ 10.800, cobrado anualmente

Como o Google Workspace se compara à concorrência

Outra coisa importante a considerar ao decidir se deseja ou não usar o Google Workspace é quais outras opções existem. Hoje veremos duas das alternativas mais populares do Google Workspace: Microsoft Office e Zoho Workplace.

Microsoft Office

O Microsoft Office oferece acesso a uma variedade de aplicativos da Microsoft, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Existem quatro planos de negócios:

• Básico – Este plano oferece acesso web e móvel a todos os aplicativos do Microsoft Office, 1 TB de armazenamento por usuário, opções de chat/chamada/reunião com até 300 participantes e e-mail de classe empresarial. Este plano custa US$ 6 por usuário por mês, cobrado anualmente.
• Padrão – Este plano oferece tudo, desde o plano Business Basic, além de versões desktop de todos os aplicativos do Microsoft Office, ferramentas de hospedagem de webinars, rastreamento de participantes e inscrições para webinars e gerenciamento de compromissos de clientes. O plano custa US$ 12,50 por usuário por mês, cobrado anualmente.
• Premium – Este plano oferece tudo do plano Business Standard, além de recursos de segurança avançados, incluindo proteção contra ameaças cibernéticas. Você pagará US$ 22 por usuário por mês, cobrado anualmente.
• Apps for Business – Este plano inclui versões desktop de todos os aplicativos empresariais da Microsoft e 1 TB de armazenamento por usuário. Você pagará US$ 8,25 por usuário por mês, cobrado anualmente.

Como você pode ver, os planos começam aproximadamente com o mesmo preço do Google Workspace e as ofertas incluem acesso ao pacote completo de software de escritório da Microsoft. Você também poderá ter até 300 participantes em reuniões, o que pode tornar o Microsoft Office mais acessível se você quiser incluir um grande número de pessoas em suas comunicações comerciais. E o armazenamento de 1 TB por usuário é muito mais generoso do que a quantidade de armazenamento agrupado do Google.

O único lugar onde o Microsoft Office falha é no plano Business Premium, que custa US$ 4 a mais por usuário por mês do que o plano do Google Workspace e oferece apenas recursos de segurança adicionais. No entanto, a maioria das empresas pode sobreviver com os planos Business Basic ou Business Standard, portanto, esta não é uma grande preocupação para a maioria das empresas.

Quando escolher esta ferramenta

Se você prefere o software Microsoft Office aos equivalentes do Google ou deseja acesso a ferramentas específicas como o PowerPoint, esta é a opção para você. Você também vai querer escolher o Microsoft Office se precisar de amplos recursos de armazenamento para todos os usuários e/ou se quiser realizar reuniões para mais de 100 pessoas sem gastar uma fortuna.

Zoho Workplace

Zoho Workplace é um conjunto de ferramentas de produtividade e gerenciamento de escritório de alta qualidade com quatro planos:

• Mail Lite – Este plano inclui hospedagem de e-mail para vários domínios, compartilhamento de e-mail, bate-papo em equipe e opção de 5 GB ou 10 GB de armazenamento por usuário. A versão de 5 GB custa US$ 1 por usuário por mês e a versão de 10 GB custa US$ 1,25 por usuário por mês, cobrada anualmente.
• Mail Premium – Este plano inclui tudo, desde o plano Mail Lite, além de ferramentas de eDiscovery e backup, reserva de recursos e anexos extragrandes. Você também terá 50 GB de armazenamento por usuário, e o plano custará US$ 4 por usuário por mês, cobrado anualmente.
• Workplace Standard – Este plano apresenta o pacote de escritório Zoho completo, incluindo Writer, Sheet e Show. Você também terá 30 GB por usuário (10 GB de armazenamento de arquivos do usuário), canais de bate-papo, bem como chamadas de áudio e vídeo. Você pagará US$ 3 por usuário por mês por este plano, cobrado anualmente.
• Workplace Premium – Este plano oferece tudo, desde Workplace Standard, além de uma ferramenta de reunião online e intranet organizacional. Você também receberá 100 GB por usuário (1000 GB de armazenamento de arquivos do usuário). Em termos de custo, este plano custará US$ 6 por usuário por mês, cobrado anualmente.

À primeira vista, o Zoho Workplace é muito acessível em comparação com o custo do Google Workspace ou o preço do Microsoft Office. No entanto, as opções de e-mail vêm com armazenamento mais limitado e, se você precisar do Mail Premium e do Workplace Premium, pagará mais (US$ 10 por usuário por mês) do que pagaria por um conjunto semelhante de ferramentas do Google ou da Microsoft.

Quando escolher esta ferramenta

Se você precisar apenas das opções Mail Lite e Workplace Standard, poderá economizar uma quantia considerável de dinheiro usando o Zoho.

Conselho final: como escolher um plano do Google Workspace

Bem, depende do que sua empresa precisa:

• Opte pelo plano Business Starter se as ferramentas básicas de comunicação forem suficientes e você não precisar de muito armazenamento.
• Escolha o plano Business Standard para ferramentas avançadas de reunião e recursos de reserva de compromissos.
• Selecione o plano Business Standard se precisar de salas de reuniões grandes com espaço para até 500 pessoas.

Claro, você também precisará considerar seu orçamento. Talvez você ache que é mais eficaz comprar um plano do Google Workspace para sua equipe principal e usar ferramentas alternativas, como o Zoho Workplace, para fornecer e-mail para sua equipe estendida.

Em qualquer caso, lembre-se de que a ferramenta de colaboração certa pode não apenas atender às suas necessidades atuais, mas também acompanhar o crescimento do seu negócio. Reserve um tempo para analisar cuidadosamente seus requisitos e consulte sua equipe antes de tomar uma decisão final. Dessa forma, você estará em melhor posição para aproveitar ao máximo seu investimento em um espaço de trabalho colaborativo.

Em qual plano do Google Workspace você está mais interessado? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!