Como Hunter recebeu mais de 100 menções em 3 meses com o Cold Outreach

Os fatores de classificação do Google estão mudando constantemente, mas os links continuam sendo um dos fatores mais críticos usados ​​pelos mecanismos de pesquisa.

Se você deseja que as páginas do seu site sejam classificadas nas pesquisas e atraiam toneladas de tráfego orgânico, sem dúvida você precisará de links.

Bons links são como “votos”, que ajudam os mecanismos de pesquisa a identificar o melhor conteúdo a ser exibido para consultas de pesquisa específicas.

Existem várias estratégias de construção de links que você pode experimentar, dependendo de seus objetivos e necessidades. Com algumas estratégias, você pode conseguir esses “votos” importantes e aumentar o tráfego de referência e ganhar mais visibilidade para sua empresa.

Na Hunter, estamos constantemente melhorando nosso perfil de links e obtendo mais visibilidade para nossa marca. Testamos toneladas de estratégias de criação de links, e há uma que nos mostrou os melhores resultados - criação de links por meio de "melhores" listas.

Em menos de três meses, recebemos 96 novos links de 54 domínios , fomos mencionados em 33 novas listagens de produtos e melhoramos nossas posições em 17 listagens .

Como o fizemos? Leia este guia e mostrarei como implementamos essa estratégia passo a passo.

Primeiras coisas primeiro: O que são “listas”?

Uma “lista” é um artigo feito de uma lista – normalmente com algum tipo de detalhe extra abaixo de cada item. Este é um formato popular para avaliar produtos ou serviços, pois é fácil encontrar informações importantes.

Os títulos informam o que esperar (por exemplo, cada título pode ser o nome do produto ou serviço) e cada parágrafo/capítulo tem um formato semelhante, facilitando a comparação rápida de muitos itens.

Aqui está um excelente exemplo de uma lista criada pela HubSpot: Prospecção de vendas: 26 dicas, técnicas e ferramentas para o sucesso.

Trata-se de uma revisão das melhores técnicas e ferramentas de prospecção, que possui estrutura e abordagem semelhantes para cada produto.

Por que é essencial que você apareça nas listas?

As listas são ferramentas poderosas para comparação de produtos e visualizações independentes de produtos ou serviços específicos.

Imagine: você é novo na prospecção de vendas. Você mal conhece as ferramentas populares do mercado e precisa encontrar a melhor para sua equipe. Para obter algumas informações sobre o tópico sobre o qual você não conhece muito, você normalmente acessa o Google e digita algo como “melhores ferramentas de prospecção” ou “melhor revisão de ferramentas de prospecção de vendas”.

Você clica em “pesquisar” e se depara com uma página de resultados de pesquisa semelhante, que consiste principalmente em listas:

Na Hunter, nosso principal produto está relacionado à prospecção de vendas, e queríamos estar presentes em muitas listas (principalmente aquelas que geram alto tráfego orgânico).

Ao aparecer nessas listas, você pode obter:

• Mais visibilidade para sua marca: imagine alguém pesquisando “melhor [seu produto/serviço]”. Você aparece em primeiro lugar no Google na primeira lista independente e é mencionado em todas as primeiras posições nas listas abaixo.
• Novos backlinks: Ao aparecer nessas listas em 95% dos casos, você receberá um ou dois backlinks para seu site (apenas em casos raros os editores não incluem links externos).

Há também casos em que você já pode aparecer na lista dos “10 melhores [ferramentas/produtos] para XYZ” como o item nº 10 que obtém visibilidade mínima. Portanto, seu objetivo também pode ser melhorar sua posição nessa lista.

Agora, vamos direto para as etapas e estratégias exatas que ajudarão você a obter dezenas de menções nas listas rapidamente.

Etapa 1: coletar clientes em potencial para divulgação.

O primeiro passo para essa estratégia seria encontrar todas as perspectivas relevantes para o alcance da menção na lista.

Existem duas abordagens para fazê-lo: manual e automatizado.

Usando uma abordagem manual, você pesquisa no Google todas as pesquisas relacionadas ao seu produto ou serviço com modificadores.

Por exemplo: “melhor + [sua categoria de produto]” ou “principais ferramentas para [sua categoria de produto]”.

Os modificadores mais populares para encontrar listicles seriam:

• Melhor
• Lista
• Ferramentas
• Topo
• Programas
• Análise
• Livre
• Conjunto de ferramentas
• Serviços

Você pode usar esses modificadores em combinação com sua categoria de produto ou serviço.

Na Hunter, criamos uma planilha simples que listava tudo que fosse relevante para os termos de nossos produtos e uma lista de modificadores que podem ser usados ​​com esses termos. Em seguida, as combinações mais bem-sucedidas como “melhores ferramentas para pesquisa de e-mail” ou “melhor software gratuito para verificar e-mail” são geradas.

Você pode preferir usar uma abordagem automatizada, que permite encontrar mais clientes em potencial em menos tempo (em comparação com a pesquisa manual no Google).

Você precisa de uma conta Ahrefs para isso. Se você não tiver uma assinatura, há um teste de $ 7/semana, então isso pode ser suficiente para você encontrar todos os clientes em potencial que você precisa.

No Ahrefs, insira suas palavras-chave no Keyword Explorer e exporte os resultados em CSV.

Repita-o para todas as ideias de palavras-chave que você gerar com sua planilha. Em seguida, mescle todos os CSVs que você coletou com o Ahrefs em um.

No CSV mesclado, certifique-se de remover duplicatas (a partir deste ponto, sugiro usar o Planilhas Google). Aqui, você pode encontrar um guia rápido sobre como removê-los.

Depois disso, é hora de fazer algum trabalho manual, que é um pouco demorado, mas muito gratificante no final.

Abra cada URL que você exportou. Remova os irrelevantes ou aqueles que não são listas. Adicione uma tag de sequência para cada email. Você o usará para personalizar o alcance.

No nosso caso, usamos quatro tags principais:

• Hunter não mencionado (nosso produto não é mencionado na lista)
• Hunter mencionado abaixo (a posição do nosso produto está abaixo do número 1 na lista)
• Hunter mencionou o número 1 sem link (não é necessário lançar o produto, apenas peça para adicionar um backlink)
• Hunter mencionou o número 1 com um link (não é necessário entrar em contato com este site)

Além de adicionar uma tag de sequência para cada artigo de lista relevante, você desejará adicionar uma frase de personalização à sua planilha que você usará em sua sequência de divulgação automatizada como um quebra-gelo.

Isto é o que parecia em nossa planilha:

Eu recomendo exportar do tráfego mensal Ahrefs e autoridade de domínio dos URLs que você coletou. Isso ajuda a definir melhor as prioridades de sua equipe. Você deve se concentrar nas páginas com maior tráfego e maior autoridade de domínio.

Depois de concluir esta etapa, é hora de encontrar os tomadores de decisão nessas empresas e seus e-mails.

Como notamos, a maior taxa de resposta para o alcance da lista foi dos editores de blog e gerentes de conteúdo, então recomendo focar nessas posições. Em pequenas empresas, podem ser profissionais de marketing e empresários.

Você pode encontrar facilmente o nome completo do tomador de decisão de uma empresa específica apenas verificando o perfil do LinkedIn da empresa.

Depois de saber o nome completo do seu cliente em potencial, insira-o no Email Finder junto com o domínio da empresa. Você receberá um endereço de e-mail verificado em segundos. Com o Email Finder, você pode pesquisar 25 emails/mês gratuitamente.

Outra maneira rápida de encontrar os endereços de e-mail dos autores das listas é usar o Author Finder. Se você instalar uma extensão gratuita do Chrome, poderá simplificar ainda mais o processo de pesquisa de e-mail.

Basta abrir o URL da lista e clicar no ícone da extensão. Você receberá o endereço de e-mail do autor da lista.

Adicione colunas à sua planilha, como o nome, a empresa e o endereço de e-mail do cliente em potencial. Você o usará mais tarde para personalizar o alcance.

Observação: se você encontrar e-mails com outros provedores, verifique-os. O uso de e-mails não verificados pode causar devoluções , o que pode prejudicar suas taxas de entrega.

Etapa 2: prepare a cópia do e-mail.

Agora, é hora de preparar uma cópia de e-mail para seu contato frio.

É essencial segmentar suas sequências de divulgação, personalizar seus e-mails em alto nível e fornecer o máximo valor aos seus clientes em potencial.

Para nosso alcance, criamos três sequências:

• Aqueles que não mencionaram nosso produto
• Aqueles que mencionaram nosso produto, mas abaixo de outros produtos
• E para aqueles que mencionaram, mas não linkaram de volta para nós

Aqui está um exemplo do e-mail que enviamos para aquelas listas que mencionavam outros produtos do nosso nicho, mas não nos mencionavam.

Há algumas coisas importantes a serem incluídas na sua cópia de e-mail ao entrar em contato com as listas:

1. Linha de assunto curta e cativante. Ninguém vai responder a você se ninguém abrir seu e-mail em primeiro lugar. Assim, a primeira coisa a fazer ao trabalhar em uma nova campanha de cold email é criar a linha de assunto perfeita. Mantenha-o curto e cativante para que seu leitor não fique sobrecarregado ou perdido. Em vez disso, deixe-os intrigados e engajados.
2. Introdução rápida e linha de abertura cativante. Depois da linha de assunto, a linha de abertura é a segunda frase mais importante do seu email frio. Como você escreveu uma linha de assunto bem-sucedida e fez com que os clientes em potencial abrissem seu e-mail, o próximo passo seria fazê-los ler sua mensagem. Se você começar com algo embaçado, sem graça e genérico, é provável que nunca receba uma resposta do seu cliente em potencial. Nesta etapa, é essencial adicionar um quebra-gelo personalizado. (Esta é a razão pela qual adicionamos esta linha personalizada sobre cada artigo à nossa Planilha Google anteriormente.)
3. Personalize em escala com atributos personalizados. Quando você envia dezenas de e-mails simultaneamente, pode ser demorado fazer tudo manualmente. É aqui que as ferramentas de automação de divulgação a frio são úteis. Crie uma planilha com todos os dados para personalizar seus e-mails e, em seguida, adicione atributos personalizados à cópia do e-mail. Seus e-mails serão personalizados em alto nível automaticamente e você não precisará fazer muito trabalho manual.
4. Fornecer valor em troca. Você não pode pedir uma oferta a um estranho e não dar nada em troca. Ofereça a eles a opção de participar do seu programa de afiliados ou ajude na atualização ou promoção do conteúdo. Pense em qualquer coisa que possa lhes trazer valor.
5. Termine seu e-mail com um CTA poderoso. É essencial como você encerra seus e-mails, pois isso afeta diretamente a taxa de resposta. Faça uma pergunta aberta que não requer tempo para obter uma resposta. Deixe claro e direto.

Passo 3: Configure a campanha de divulgação.

A divulgação a frio é um processo demorado, mas quando você encontrar a abordagem certa para automatizá-la, não precisará gastar tanto tempo em suas campanhas.

Para nossa campanha de divulgação de listas, sabíamos duas coisas que planejamos fazer:

• Precisaríamos enviar e-mails altamente personalizados para nossos clientes em potencial.
• Precisaríamos enviar acompanhamentos, pois eles aumentam significativamente a taxa de resposta (normalmente).

Quando você tem centenas ou mesmo milhares de clientes em potencial para alcançar, o que você não quer fazer é escrever cada e-mail do zero.

Além disso, você pode achar difícil lembrar quando precisa acompanhar cada cliente em potencial. Quando você tem mais de um acompanhamento para cada um, fazê-lo manualmente pode parecer um pesadelo.

Então, este é o ponto em que você precisa usar a automação inteligente.

Para o alcance da lista, usamos o Campaigns, uma ferramenta gratuita que ajuda a automatizar o cold email diretamente da sua conta do Gmail.

Como mencionei acima, usamos atributos personalizados para automatizar a personalização em escala. Você precisa gastar tempo coletando todos os dados para personalização antes da divulgação. Depois, basta importar da sua planilha e ter e-mails altamente personalizados em um único clique.

Veja como ficou o e-mail final que enviamos: pessoal e relevante para o cliente em potencial.

Também adicionamos dois acompanhamentos automatizados à sequência que usou a personalização da planilha. A regra era enviar o 1º follow-up em três dias para todos os que não responderam, e o 2º em seis dias após o e-mail inicial.

Ao agendar acompanhamentos frios, é essencial:

1. Não agende muitos acompanhamentos. Nossa regra crucial é se concentrar em escrever e-mails irresistíveis em vez de adicionar muitos acompanhamentos. Portanto, recomendamos limitar a três acompanhamentos para suas campanhas de cold email. Se você está enviando muitos acompanhamentos para alguém que nunca ouviu falar de você, você pode parecer uma pessoa irritante e prejudicar a reputação da sua marca.
2. Use o mesmo tópico para todos os e-mails. Dessa forma, os clientes em potencial são lembrados rapidamente sobre a oferta do e-mail anterior. Além disso, você pode usar os acompanhamentos para continuar contando a história ou oferecendo benefícios adicionais, neste caso.
3. Tenha em mente um cronograma de envio. De acordo com muitos estudos, ao automatizar o alcance, você deve excluir da janela de envio os fins de semana e feriados.

Passo 4: Seja proativo nas negociações.

Sua campanha de divulgação fria não termina quando você clica em “enviar”. Suas habilidades de negociação e proatividade determinam o sucesso de sua campanha de divulgação.

No mundo perfeito, cada resposta que você recebe para a campanha de divulgação da lista se parece com isso:

O fato é que não vivemos em um mundo perfeito, e a maioria dos clientes em potencial tentará obter mais benefícios para você em troca de um link, menção de produto ou atualização de posição. Então, esteja pronto para negociar!

Aqui estão algumas dicas que nos ajudaram a obter mais menções depois de receber respostas de nossos clientes em potencial:

1. Seja rápido e forneça o que você ofereceu imediatamente. Isso não significa que você precisa pular o sono e atualizar sua caixa de entrada regularmente. Basta responder assim que receber um e-mail.
2. Seja flexível. Se você entrou em contato com um site DR 90 e o tráfego para a lista desejada é de 1K sessões, seja flexível nas negociações. Você não quer perder um “peixe grande”.
3. Faça algo por eles. Você tem mais chances de ser destaque se fornecer ainda mais valor em troca. Ofereça-se para compartilhar conteúdo após a atualização ou dê consultoria gratuita sobre algo em que você é bom.
4. Não se esqueça de acompanhar. Certifique-se de agendar acompanhamentos manuais para aqueles que demonstraram interesse. Às vezes, as pessoas estão ocupadas no momento em que você envia um e-mail ou podem esquecer a conversa. Tudo bem. Apenas certifique-se de acompanhar sua conversa gentilmente. Você pode usar a funcionalidade do Gmail para adiar conversas e receber um lembrete para acompanhar em uma data específica.
5. Acompanhe todas as negociações. Atualize sua planilha regularmente e acompanhe todas as negociações. Se você tiver muitos clientes em potencial para lidar, use um CRM.

A criação de links por meio de “melhores” listas é uma estratégia eficaz que pode ajudar a obter muitas menções e links para o seu negócio – se você fizer isso corretamente.

Certifique-se de gastar tempo suficiente pesquisando seus clientes potenciais e coletando informações detalhadas sobre eles.

Prepare sequências de e-mail exclusivas e relevantes para cada segmento e adicione quebra-gelos e informações pertinentes para agregar valor aos seus clientes em potencial.

Automatize o trabalho de rotina usando ferramentas para divulgação a frio e, ao mesmo tempo, gaste o tempo necessário em negociações.

Com sorte, você começará a ver resultados poderosos do alcance da sua lista quase imediatamente.