Como criar um site de evento que gere inscrições

Criar um site de evento de uma página que gere inúmeras inscrições exige imaginação, criatividade e um bom senso comum à moda antiga. Você não quer apenas que os participantes em potencial estejam interessados ​​– você quer que eles se inspirem para saber mais, clicar e se inscrever e participar do evento da sua marca.

Neste post, explicaremos por que você precisa de um site de eventos e como criar um para o seu negócio. Também apresentaremos alguns exemplos de sites de eventos bem-sucedidos, bem como alguns modelos que você pode usar para começar.

Por que você deve criar um site de eventos?

Um site de eventos é uma ótima maneira de fazer com que as pessoas se interessem pelo seu evento. Embora seja uma boa ideia anunciar seu evento em seu site principal, normalmente não há espaço suficiente para cobrir todos os detalhes sem sobrecarregar seu site e dificultar a navegação.

Ao criar um site de evento de uma página, você pode direcionar as pessoas na direção certa para obter todas as informações de que precisam. Isso pode assumir a forma de links ou anúncios de banner, e-mails de marketing com detalhes do evento ou postagens de mídia social anunciando diretamente seu evento.

Ao direcionar todo o tráfego para o mesmo site, você pode acompanhar os visitantes da sua página e ver quantos passam do interesse para a ação e para o registro.

5 dicas para melhorar o site do seu evento

Embora a criação de um site de eventos seja o primeiro passo para gerar interesse, simplesmente ter um site não é suficiente por si só. Para convencer os usuários de que eles devem saber mais sobre seu evento e optar por se inscrever, você precisa capturar, manter e cultivar o interesse deles.

Aqui estão cinco dicas para fazer exatamente isso.

1. Entenda seu público.

É provável que, se alguém estiver no site do seu evento, não seja por acaso - ele clicou na sua página da Web ou por meio de links sociais ou de e-mail. Mas mesmo que eles façam parte do seu público-alvo, isso não significa que você tenha um registro garantido, especialmente se eles não encontrarem rapidamente o que estão procurando.

Melhor aposta? Coloque-se no lugar deles. Que tipo de informação você gostaria de saber sobre um evento no momento em que chegasse à página? Detalhes como data, hora e local se destacam junto com uma maneira fácil de se inscrever. Ao entender seu público, você melhora seu impacto.

2. Promova sua marca.

Independentemente do papel da sua marca no evento - talvez você seja o anfitrião ou simplesmente um patrocinador - certifique-se de que seu logotipo, imagens e outros materiais de marca estejam na frente e no centro. Mesmo que os visitantes optem por não se inscrever, uma ótima marca pode ajudá-los a lembrar da sua empresa.

3. Mantenha o site do seu evento simples.

Simples, simples, simples. Quando se trata de sites de eventos, isso não pode ser exagerado.

O objetivo aqui é tornar as informações críticas óbvias e disponíveis sem sobrecarregá-las com detalhes adicionais. Por exemplo, você pode ter uma agenda completa de palestrantes para seu evento de dois dias. Em vez de listar todos os palestrantes na página principal do evento, destaque a palestra principal e ofereça links para seu site principal ou outros recursos para que os visitantes saibam mais.

4. Faça seu site rápido.

Quando você está projetando um site de evento de uma página, a velocidade é fundamental. Isso não substitui sua página de destino principal, portanto, não a sobrecarregue com recursos digitais que demoram muito para carregar.

Em vez disso, opte pela velocidade – os usuários devem poder acessar e rolar rapidamente pelo site para obter as informações de que precisam sob demanda.

5. Facilite a navegação.

O objetivo final do site do seu evento? Convencer os usuários a se registrar.

Como resultado, você precisa facilitar ao máximo que os visitantes concluam essa tarefa. Inclua botões de call-to-action proeminentes que levem os usuários diretamente às páginas de inscrição e espalhe-os em toda a sua página. Uma abordagem comum é colocar um na parte superior para quem já deseja se inscrever, um no meio como lembrete e um na parte inferior para os visitantes que desejam ler todas as informações primeiro.

14 Ingredientes que um site de eventos deve ter

1. Nome do Evento

Diga às pessoas logo de cara se é ou não uma conferência para elas. Se o nome não for claro, inclua uma breve descrição perto do topo, onde eles possam vê-lo.

2. Data e Local

Certifique-se de incluir datas (incluindo o ano!), a localização completa e qualquer informação relevante fora do local.

3. Calendário de eventos

Não há maneira mais fácil de manter os participantes informados do que com um calendário que mostre claramente os próximos eventos e todos os detalhes pertinentes. Use um plug-in como o Calendário de Eventos para agilizar o trabalho de adicionar um calendário ao seu site.

4. Motivos para participar

Dê aos visitantes razões defensáveis ​​que sejam significativas para eles e seu chefe (que provavelmente está pagando por isso).

5. Palestrantes e Atividades

Mostre as superestrelas e heróis que você está apresentando, e todos os cafés da manhã extracurriculares, recepções, happy hours, etc. que os participantes podem ir.

6. Agenda ou Cronograma

Aguce o apetite com uma lista de oradores. E, assim que você acertar essa agenda – coloque-a lá em cima. Não espere que todas as sessões sejam finalizadas, em vez disso, atualize à medida que avança.

Mantenha as informações atualizadas. Publique avisos e envie alertas para que seus clientes potenciais e antigos saibam quem mais está chegando (as atribuições de sala podem vir mais tarde).

7. Botões Registre-se Agora

Coloque muitos deles em todos os lugares - não deixe apenas um link na navegação ou um botão na página inicial. Não deixe dúvidas sobre onde e como as pessoas podem se inscrever.

8. Alertas, notificações ou inscrição em boletim informativo por e-mail

Se um visitante não estiver pronto para se registrar, não o deixe ir sem se inscrever para receber alertas ou um boletim informativo para que possa continuar aprendendo mais. Ofereça-se para enviar a eles um download gratuito especial de uma das palestras se eles lhe derem o e-mail.

9. Botões de compartilhamento de mídia social

Não espere até o dia do evento para divulgar sua conferência. Crie uma #hashtag e promova-a fortemente antes, durante e até depois do evento.

10. Interface Móvel

O pinçamento e o zoom desapareceram. Hoje você precisa que seu site seja fácil de ler e navegar em um dispositivo móvel com um dedo.

Simplifique seus formulários — formulários de registro e pagamento, formulários de inscrição em boletim informativo/alerta, etc. — para que eles exijam o mínimo de pressionamentos de tecla. Considere o login social como uma forma de facilitar o processo de registro.

11. Conteúdo de vídeo

Se você já realizou uma conferência antes, postar vídeos em seu site com trechos de sessões anteriores pode ajudar bastante a mostrar a qualidade do evento. Incentive o compartilhamento social desses vídeos para que os participantes possam mostrar a seus amigos.

12. Mapa(s) de Piso

Muitos sites deixam isso de fora e, no entanto, é uma das primeiras coisas que as pessoas pesquisam quando um evento começa. É também a primeira coisa que um expositor em potencial procura ao decidir se deve ou não comprar um estande em uma feira.

Não se esqueça de torná-los acessíveis e de fácil leitura. Se for um arquivo muito grande, transforme-o em PDF e deixe-os fazer o download.

13. Análise do Site

Certifique-se de configurar análises para acompanhar o desempenho de seu site e de suas campanhas de marketing. Verifique-os com frequência para que você possa ajustar suas campanhas pré-promocionais para direcionar seus esforços nos lugares certos.

14. Informações do Anunciante/Expositor/Patrocinador

Poucos editores se esquecem de fazer isso, mas não o enterre no fundo. Não há nenhuma razão pela qual ele deve ser escondido. Considere colocar um link na sua navegação principal – eles também são seus clientes!

Exemplos de aplicativos de grandes eventos

Os gerentes de eventos mais inovadores estão criando aplicativos para seus eventos para que os participantes possam escolher sessões, ver sua programação, conversar e interagir com outros participantes. Eles também querem aprender sobre eventos da conferência após o expediente, restaurantes próximos e locais de interesse, para que tenham lugares para compartilhar fotos e vídeos que fizeram na conferência. Esses aplicativos se integram às contas de mídia social dos usuários, por isso é rápido e fácil compartilhar nas redes sociais sem sair do aplicativo de conferência.

Montar um ótimo site requer uma tremenda quantidade de pensamento e esforço. Também não acontece da noite para o dia. Demos uma olhada em vários editores que organizam eventos e escolhemos alguns dos nossos favoritos para compartilhar com você. Esperamos que eles forneçam alguma inspiração para o site do seu próximo evento.

1. Advantage Media: Continuity Insights East

O que mais gostamos: layout limpo, botão de registro em negrito, motivos iniciais para participar e apresentações principais estão na frente e no centro. Existem bons ícones de compartilhamento social e uso de depoimentos. As informações do patrocinador estão localizadas na navegação principal, há sugestões de hashtags e um CTA de assinatura de newsletter.

2. UBM Canon: HBA Global

O que mais gostamos: este site tem um design de uma página inteligente e atraente, “acima da dobra”. É responsivo para dispositivos móveis, destaca os benefícios da participação, tem um relógio de contagem regressiva legal, CTAs legais para registro e uma seção de navegação detalhada separada para patrocinadores/expositores.

3. Vantagem de Mídia: 100 Prêmios de Pesquisa e Desenvolvimento de 2015

Do que mais gostamos: Este site tem um design marcante, bom uso das mídias sociais, uma descrição clara do que se trata e CTAs claros (tanto no texto quanto no gráfico) para inserir um produto na concorrência. Há também uma seção para destaques do palestrante principal e um formulário de assinatura de atualização por e-mail.

4. AdAge: Prêmios da Conferência para Pequenas Agências

O que mais gostamos: Este site tem um design minimalista e bons CTAs gráficos para envio de prêmios e inscrição para o evento. Ele possui um mapa incorporado e uma interface responsiva a dispositivos móveis com formulários simplificados e descrições claras de finalidade e benefícios.

5. Mídia incisiva: Energy Risk Summit EUA

O que mais gostamos: este site tem um design atraente para um público restrito, declarações de benefícios claras e os palestrantes estão na frente e no centro da página. Há uma boa integração de mídia social, acesso a vídeos de sessões anteriores, CTA animado para registro, uso de depoimentos, responsividade móvel muito bem feita, facilidade de uso e simples de registrar.

6. Comunicações HMP: SAWC Fall

O que mais gostamos: Este site tem um design lindo, uso fabuloso de cores e imagens e um layout simples e fácil de navegar. Este site responsivo para dispositivos móveis inclui informações iniciais do expositor, CTAs fortes para registro e uma boa integração com fluxos de mídia social para compartilhamento. Sem falar que o site se traduz perfeitamente no celular graças ao seu design responsivo.

Modelos de site de evento

Colorlib

Colorlib oferece uma série de modelos de sites de eventos para ajudar seu site a se destacar. De temas de conferências de negócios a shows e festivais, o Colorlib cobre você. Um único download de modelo custa US$ 19, uma associação anual custa US$ 129 ou você pode obter acesso vitalício por US$ 349.

Wix

A plataforma de desenvolvimento baseada em nuvem, Wix, facilita a localização de um modelo de evento que atenda às suas necessidades. Escolha entre uma variedade de páginas atraentes que podem ser facilmente personalizadas e integradas aos seus feeds de mídia social para obter o máximo impacto. O acesso ilimitado ao modelo começa em US$ 14 por mês, enquanto os planos VIP com suporte premium começam em US$ 39.

Pescador temático

Themefisher não tem o mesmo volume de modelos de eventos que algumas das outras opções nesta lista, mas tem uma mistura de opções gratuitas e pagas, dependendo de suas necessidades. Por exemplo, o modelo HTML5 “Vixcon” custa US$ 39, enquanto o site Eventre é gratuito.

Floresta temática

Themeforest oferece um mercado de modelos com temas de eventos de vários designers. O resultado é um site com algo para quase todos – os modelos variam de simples e claros a brilhantes e ousados, e os preços variam de US$ 7 a US$ 50, dependendo dos recursos oferecidos.

Precisa de ajuda para juntar tudo? O ACMS permite projetar, criar e gerenciar a presença da sua marca na web a partir de um único painel para ajudá-lo a obter o máximo de seus esforços online.

Aproveitando ao máximo o site do seu evento

Bons sites de eventos geram interesse — ótimos sites de eventos atraem a ação. Ao projetar seu site para simplicidade e velocidade, aproveitando ótimos modelos e facilitando o registro dos usuários para seu próximo evento, você pode capitalizar a curiosidade e transformá-la em conversão.