Como escolher o software para pequenas empresas que automatiza seus sistemas?

Graças à onda de empreendedores novos e inovadores que ousam dar os passos necessários para atingir seus objetivos de carreira, as pequenas empresas estão crescendo em número. Se alguém pensa que as pequenas empresas são mais diretas para gerenciar do que as organizações de médio ou grande porte, está errado. Operar uma pequena empresa não está livre de seus desafios devido às suas restrições de orçamento, escopo e alcance. Portanto, quando surge o assunto da automação nas operações comerciais, as pequenas empresas geralmente são deixadas de lado. No entanto, se alguém pode se beneficiar imensamente desse procedimento, as pequenas empresas estão no topo da lista.

Uma pequena empresa deve possuir a previsão para entender que o crescimento é inevitável se pretender ter sucesso na indústria. A automação adotada desde o início atenderá as pequenas empresas à medida que crescem em seu respectivo ritmo. Este blog abordará todos os proprietários de pequenas empresas que precisam saber como escolher o software certo para pequenas empresas para ajudá-los a operar com mais eficiência, maximizando seus pontos fortes.

O que é automação por meio de software para pequenas empresas?

Automação parece uma palavra incrivelmente chique, que é o que intimida vários donos de pequenas empresas e empreendedores de explorar os benefícios que ela pode trazer para suas operações e processos. Automação refere-se à simplificação dos vários processos envolvidos durante a execução de um negócio para simplificar e agilizar as funções do dia-a-dia. Isso pode ser tão simples quanto integrar o software de contabilidade que lida com as transações comerciais de cima para baixo que envolvem finanças ou software que executa todos os seus projetos em andamento, recebidos e concluídos com várias equipes. Investir em “Software para Pequenas Empresas” substitui a necessidade de contratar vários profissionais para fazer o mesmo trabalho ou gastar uma quantia desnecessária de capital em comunicações extensas quando uma simples instalação poderia fazer o trabalho.

Como escolher um software para pequenas empresas que cresça com o seu negócio?

Pode-se empregar vários parâmetros para avaliar se um software para pequenas empresas atenderá bem às suas necessidades organizacionais.

1. Encontre aspectos que exigem automação em sua pequena empresa

Quais áreas da sua empresa você poderia otimizar para economizar tempo, força de trabalho e dinheiro? Algumas organizações são intensivas em mão de obra e produção, o que exige gerenciamento de estoque, enquanto outras são orientadas ao intelecto e a serviços que precisam de gerenciamento de projetos. Cabe ao empresário entender o tipo de software para simplificar as operações, dependendo do tipo de negócio.

2. Crie um pacote de software para pequenas empresas

Optar por automatizar sua pequena empresa usando pacotes de software economizará complicações e capital. Depois de ter um resumo dos aspectos que exigem simplificação, você pode agrupar esses processos em categorias, para reduzir o número de softwares para pequenas empresas que você precisa comprar. Existem várias empresas de software excelentes que fornecem um conjunto completo de serviços agrupados em pacotes para a mesma finalidade. Por exemplo, você pode encontrar um que atenda a soluções contábeis completas ou crie, hospede e mantenha seu site em um único pacote.

3. Custo-benefício

Você encontrará vários pacotes de software para pequenas empresas acessíveis que atendem às suas demandas atuais de negócios; alguns são até gratuitos para usar com uma incrível variedade de serviços para oferecer, desde que você se inscreva na plataforma deles. Para escolher um que funcione para você, pese na comparação de sua assinatura ou custo de instalação com o valor que ele fornece a você. Não se apresse em escolher o primeiro que encontrar; em vez disso, escolha os três principais de cada categoria de software para pequenas empresas e faça uma avaliação paralela sobre qual deles abrange todas as suas bases de requisitos de negócios e oferece a maior relação custo-benefício.

4. Instalação Única Vs. Inscrição

Pelo valor de face, alguns dos melhores softwares para pequenas empresas podem parecer caros como uma compra única para acesso ilimitado em comparação com a assinatura mensal, trimestral ou anual. No entanto, se você comparar os custos das taxas de assinatura ao longo dos anos, perceberá que uma instalação única do software é favorável, mesmo com atualizações oportunas envolvidas. Em nossa opinião, escolher um que tenha um escopo flexível de expansão com o crescimento de uma pequena empresa traz mais benefícios do que mudar os planos de assinatura com frequência.

Que tipos de software para pequenas empresas uma pequena empresa pode precisar?

Se você está se perguntando quais tipos de software para pequenas empresas sua empresa pode usar, listamos abaixo alguns usados ​​para automatizar os processos empresariais fundamentais. Ao procurar opções, você encontrará softwares para pequenas empresas que atendem a muitas funções para diferentes requisitos. Se você precisar de uma abordagem mais personalizada para seus negócios, poderá criar seu modelo usando essas plataformas, pois elas também criam pacotes personalizados para requisitos específicos do setor e da escala.

1. Software de contabilidade

Um software de contabilidade lida com todas as transações da organização e é essencial para as pequenas empresas acompanharem todas as despesas, receitas, vendas, estoque, salários e outros aspectos das conformidades contábeis. Esse software ERP também cria o extrato de contas e relatórios de conformidade necessários, facilitando o arquivamento bem antes das datas de vencimento.

2. Software de gerenciamento de projetos

Se você tiver várias equipes trabalhando em projetos diferentes, internamente ou remotamente, um software de gerenciamento de projetos ajudará a simplificar todas as tarefas, reunindo-as em um único sistema. Aqui, eles poderão visualizar o andamento de todo o projeto, aspectos concluídos ou pendentes, enquanto acompanham seu andamento. O software também permite que as equipes priorizem tarefas e projetos dependendo de sua importância, dificuldade e prazos iminentes. Isso traz uma quantidade mais significativa de responsabilidade pessoal e transparência nas operações, evitando confusão, confusões e contratempos entre equipes com projetos sobrepostos e funcionários trabalhando em vários projetos.

3. Software de Marketing

Um software de marketing ajudará uma pequena empresa a maximizar seus pontos fortes para alcançar um público significativo por meio de análises, filtros personalizados para pools de público, SEO e criação de funis apropriados. O software de marketing multicanal torna a implementação de estratégias mais eficiente, operando como um relógio com os parâmetros definidos.

4. Software de comunicação da equipe

A comunicação entre a hierarquia horizontal, ascendente e descendente de uma organização é essencial para manter a estabilidade das operações. Como 2020 resultou na maioria das organizações implementando o trabalho em casa, a comunicação eficaz é ainda mais necessária nas circunstâncias atuais. Em vez de gastar uma quantia exuberante em contas telefônicas da empresa, uma pequena empresa pode investir em um software de comunicação de equipe, onde reuniões regulares podem ser realizadas com vários membros, toda a organização ou líderes de equipe usando apenas seus dispositivos e uma boa conexão com a Internet.

5. Software de Gestão de RH

O uso de software para agilizar o processo de recrutamento, avaliação de cargos, cálculo de salários e pagamento, bem como para lidar com as queixas dos funcionários, é um requisito essencial para lidar com o negócio em crescimento. Você pode achar fácil gerenciar sua equipe agora, mas se tornará um desafio acompanhar seus funcionários quando sua empresa crescer. Portanto, é melhor escolher um software de gerenciamento de RH flexível que possa lidar com os requisitos de pessoal à medida que sua empresa cresce desde o início para economizar tempo em ajustes posteriores ou gastar tempo em trabalho manual que pode ser evitado no presente.

6. Software de criação de sites

Construir, hospedar e manter um site geralmente exigiria um desenvolvedor interno, que é um investimento caro para uma pequena empresa inicialmente. Em vez de contratar um desenvolvedor em tempo integral, eles podem empregar um software de criação de sites que personalizará a estrutura, as páginas, a estética e o conteúdo do seu negócio, fornecendo uma plataforma para hospedar seu domínio e manutenção regular do site. Esse software tem uma assinatura anual com pacotes atraentes de ferramentas analíticas também.

Como um pode se beneficiar usando o software para pequenas empresas?

São vários os benefícios que um software para pequenas empresas traz por meio de suas soluções de automação, conforme abaixo:

1. Adaptabilidade

O software para pequenas empresas ajuda você a se adaptar à demanda do mercado, fornecendo um certo nível de flexibilidade para lidar com o crescimento de uma empresa com agilidade natural. Por exemplo, mudanças nas demandas do mercado durante a “temporada de alta demanda” exigiriam que um empresário contratasse conjuntos de mãos extras para lidar com o aumento repentino nos volumes de pedidos. Em vez disso, essa mudança pode ser percebida como uma mudança natural que é esperada pelo software que pode lidar com os pedidos em grandes quantidades e enviar todo o estoque para os respectivos clientes no prazo, além de manter um controle do estoque para evitar ficar sem itens com alto valor. demanda - tudo isso enquanto economiza o custo de mão-de-obra sazonal cara.

2. Minimizar espaço para erro humano

Como o software para pequenas empresas está sendo executado em parâmetros pré-definidos e um sistema criado por desenvolvedores especializados, reduz a margem para erros humanos nos cálculos ou prazos perdidos para transações, atividades e arquivamentos essenciais. Uma vez configurado para atender às suas necessidades, o software fará seu trabalho, exigindo entrada limitada da equipe humana, especialmente em questões como recursos humanos, contabilidade e gerenciamento de estoque.

3. Maximize o público e o ROI

O software para pequenas empresas pode ajudar uma organização a impulsionar seu marketing e alcance para maximizar seu ROI. As pequenas empresas são muitas vezes confinadas a uma zona específica do público. Para atingir um número mais significativo de públicos em potencial, o software de marketing empresarial remoto vem com ferramentas analíticas que podem ser usadas para estudar seu ambiente, clientes e concorrentes para alcançar mais pessoas. Quando bem feito, isso resultará na maximização das taxas de conversão e do ROI.

4. Reduz os requisitos e custos de pessoal

Um software para pequenas empresas pode substituir vários de seus funcionários necessários para realizar a mesma tarefa e funções auxiliares. Também libera sua equipe existente de dedicar um tempo precioso à execução de tarefas redundantes e mundanas, nas quais sua habilidade pode ser usada em locais que precisam de atenção imediata. Como resultado, ele economiza imensos custos, pois o pagamento de parcelas ou taxas de assinatura para um pacote de software cobre todo o trabalho mecânico. Ao mesmo tempo, seus recursos humanos agora contribuem para o trabalho produtivo e trazem o crescimento tangível do seu negócio.

5. Melhor comunicação da equipe remota

A comunicação entre equipes remotas e trabalhadores individuais pode ser complicada se não for simplificada devido a diferentes horários e fusos horários. Um software de gerenciamento de projetos que funciona como uma ferramenta de comunicação de equipe garante que todos os membros da sua organização sejam levados a uma plataforma para trabalhar juntos. Isso aumenta a fluidez das operações, a responsabilidade, o espírito de equipe e o vínculo entre os membros, ajudando você a aproveitar ao máximo um ambiente de trabalho remoto, desde que seus funcionários tenham um dispositivo e conexão com a Internet.

6. Satisfação do Funcionário

O uso de um software de solução de recursos humanos ajudará você a atender às solicitações e queixas da equipe em tempo hábil. Também foi observado que a equipe se sai melhor quando recebe o conjunto correto de ferramentas (software) para tornar seu trabalho mais simples de rastrear e coordenar com outros membros da organização. A satisfação dos funcionários é sobre suas causas serem endossadas e a experiência que eles têm enquanto trabalham para sua organização. A produtividade ao receber cooperação e a oportunidade de crescer em todas as dimensões torna um funcionário satisfeito, o que pode ser proporcionado por meio de um excelente pacote de recursos humanos.

7. Consistência no Atendimento ao Cliente

O atendimento ao cliente é um aspecto do seu negócio que estará na vanguarda, não importa quais bens ou serviços você forneça em qualquer setor econômico. O uso de software de pequenas empresas para atendimento ao cliente ajudará você a fornecer ajuda com prazo, rapidez e eficiência para sua base de clientes, simplificando o processo.

Empacotando:

Como visto acima, vários aspectos de uma pequena empresa requerem a ajuda de um software para que as operações funcionem sem problemas. Como o crescimento exige que os empresários saiam de suas zonas de conforto, o uso desses softwares libera espaço para um trabalho produtivo que contribui para essa expansão e traz mais oportunidades para maximizar seus lucros. Investir em software para pequenas empresas não apenas simplifica o funcionamento atual de uma organização, mas também a prepara para uma transição suave para seu crescimento inevitável com experiência. Escolher o software que sua empresa mais exige, dependendo da natureza do setor em que você opera, é um investimento substancial. Deskera traz para você os melhores pacotes de software para pequenas empresas para atender a dinâmica de mudança do seu negócio.