Como escolher o modelo de Powerpoint certo para sua apresentação

Escolher o modelo de apresentação certo para sua próxima apresentação não é fácil como a maioria das pessoas pensa. Você deve observar várias considerações se quiser escolher e usar o melhor.

O modelo de PowerPoint perfeito combina perfeitamente ótimo conteúdo e design visualmente atraente. Às vezes, encontrar a combinação perfeita pode ser um desafio, mas se você acertar, poderá transmitir sua mensagem com sucesso e deixar uma impressão positiva em seu público-alvo.

Se você tiver uma apresentação chegando e precisar escolher um modelo de apresentação, este artigo pode ajudá-lo a escolher o modelo de PowerPoint certo para sua apresentação.

Considerações para escolher o melhor modelo de apresentação do PowerPoint

Se você deseja criar a melhor apresentação do PowerPoint, um bom modelo é o que você precisa. Abaixo estão algumas considerações que você deve considerar ao escolher o modelo de apresentação ideal.

1. Qual é a mensagem da sua apresentação?

Esta é sua chance de mostrar sua apresentação para seu chefe, colegas ou clientes. Você quer causar uma boa impressão e quer que eles concordem com sua apresentação.

Toda a sua apresentação transmite a mensagem principal que você deseja compartilhar com eles? A sua mensagem deve incluir os dados da sua empresa – a sua marca.

2. Sua apresentação é visualmente memorável?

Você pode ter lido constantemente vários artigos de blog sobre a necessidade de modelos de design de apresentação visualmente atraentes. De fato, os modelos devem ser atraentes para estimular seu público.

Além de atraentes, seus modelos de apresentação são funcionais e memoráveis? Um modelo visualmente memorável deve ter um design exclusivo que a maioria das pessoas nunca viu antes.

Escolha um design que complemente e represente melhor sua marca. Designs visualmente atraentes podem equilibrar texto e imagens em um slide.

3. Você usa várias opções de layout?

Seu modelo de apresentação deve ter layout e design consistentes. Um layout consistente reflete estrutura, consistência e organização.

Ao escolher um modelo, escolha um que ofereça mais do que o título e as páginas de conteúdo. O modelo ideal deve ter um slide mestre e várias opções de layout. Seu modelo deve ter layouts que suportem texto, imagens e elementos visuais, como gráficos, tabelas, etc.

Se você estiver criando uma apresentação de negócios, escolha um modelo de design corporativo. Você pode usar um modelo de design mais dinâmico para apresentações que não sejam de natureza corporativa para envolver seu público.

4. O esquema de cores e a escolha da fonte são adequados?

Sua escolha de modelo de apresentação deve ter uma ampla gama de paletas de cores, ou seja, não mais cores chatas, apenas cores divertidas e brilhantes para atrair a atenção do público. É aconselhável usar modelos com um esquema de cores correspondente à cor da sua marca.

Você pode destacar seus textos em cores escuras aplicando um fundo claro e um fundo escuro para texto claro. Não sobrecarregue seu modelo de apresentação usando várias cores. Basta ficar com 2-3 cores.

Ao escolher uma fonte para seu modelo, use fontes San Serif, que são legíveis e com aparência profissional. Por mais interessantes que possam parecer, uma fonte divertida é difícil de ler e cansa os olhos.

5. Seu modelo é flexível ou versátil?

Um modelo de apresentação deve ser flexível o suficiente para que você possa reutilizá-lo. A flexibilidade de um modelo está relacionada à sua capacidade de ser editado e personalizado. Um modelo deve ter estilos flexíveis, como cores, fontes, tabelas e gráficos personalizáveis.

6. Seu modelo é simples?

Modelos de apresentações muito carregados com elementos visuais e animações podem ser demais para a maioria dos membros do público. Mais importante ainda, você não quer pagar por um modelo apenas por causa dos efeitos.

Você deve escolher modelos premium ou gratuitos com um design simples. Isso não agrega valor à sua apresentação e geralmente causa distrações. O objetivo dos seus modelos é atrair a atenção do seu público. Concentre-se mais no conteúdo do que no design e nos efeitos.

Não há necessidade de exagerar no design. Faça uso de espaço em branco suficiente e mantenha-o simples e focado.

7. Considere os membros do seu público e o local da apresentação

O conteúdo e o design da sua apresentação dependem muito do seu público-alvo. Também importa se você está apresentando teleconferências ao vivo, online ou uma mistura de ambos.

O tipo de público lhe dará uma ideia do design a ser usado, esquema de cores, layout, fontes etc. O objetivo do seu modelo é tornar sua mensagem compreensível para o público.

Dicas úteis para criar modelos do PowerPoint

Depois de considerar como escolher os melhores modelos de apresentação, abaixo estão algumas dicas úteis para projetar seus modelos.

1. Um tópico, um slide

Concentre-se em um tópico específico para sua apresentação para que você possa discutir facilmente o conteúdo de cada slide. Mantenha seus slides coesos usando um slide para um tópico.

Indique claramente o título ou tópico em cada slide. Fazer isso ajuda seu público a acompanhar. Os elementos de slide organizados ajudam você a organizar seus pensamentos, ajudando você a se tornar mais confiante ao falar para o público.

2. Aplique a hierarquia visual

A aplicação de hierarquia visual aos seus slides ajuda a chamar a atenção do público para os pontos importantes da sua apresentação. Os pontos focais ou mais importantes ocupam a maior parte do seu slide.

O ponto focal pode ser um slide de título, um elemento visual como um gráfico ou gráfico ou uma frase ou imagem importante. Os ícones também podem ser usados ​​em sua hierarquia visual, levando o público a olhar de um ponto a outro. Ícones colocados ao lado de pontos importantes ajudam a destacar as informações.

3. Use a visualização de dados

O uso da visualização de dados, como gráficos e gráficos, ajuda a tornar as informações mais compreensíveis para seu público. A visualização de dados ajuda a tornar os slides da apresentação menos prolixos, pois você pode substituir o texto por elementos visuais para representar informações.

Além de gráficos e gráficos, existem outros elementos de dados visuais que você pode usar, como infográficos e mapas. O uso da visualização de dados não apenas torna seu slide menos lotado, mas também causa um grande impacto no público.

4. Use um rastreador de progresso

Adicionar um rastreador de progresso aos seus modelos de apresentação é uma boa dica ao criar modelos. Um rastreador de progresso fornece ao seu público um guia sobre o andamento da apresentação. Um rastreador de progresso pode ser uma barra de progresso simples que você pode posicionar na parte inferior de cada slide para que seu público veja.

Conclusão

Escolher o modelo de PowerPoint perfeito é possível se você souber exatamente o que está procurando e conhecer as diferentes considerações ao escolher um. Seu modelo deve comunicar efetivamente a mensagem ao seu público-alvo sem comprometer o estilo, o design e o conteúdo.

Escolher o modelo de PowerPoint certo pode lhe dar confiança para fazer suas próximas apresentações em PowerPoint com mais confiança e orgulho.