Como criar e enviar o e-mail de anúncio de site perfeito

É um momento emocionante para o seu negócio. Agora você tem o novo site que deseja lançar. Com todos os novos gráficos e direitos autorais em vigor, tudo o que resta fazer é compartilhar seu novo site com o mundo.

A comunicação eficaz é fundamental aqui. Para anunciar seu novo site, você precisa de algo que chame a atenção e desperte entusiasmo. Qual a melhor maneira de fazer isso do que com um e-mail de anúncio do site?

Nesta leitura, investigamos por que esses e-mails são importantes e discutimos os benefícios imbatíveis que eles oferecem. Também mostraremos como criar um e-mail eficaz para o lançamento do seu site.

Quais são os benefícios de criar e enviar um e-mail de lançamento de um novo site

Mas por que você deveria criar e enviar um e-mail como o abaixo?

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Aqui estão os motivos específicos pelos quais vale a pena esse tipo de e-mail sobre suas páginas em breve:

• Acessibilidade: com um ótimo e-mail de anúncio na web, você alcança as pessoas onde elas passam a maior parte do tempo: na caixa de entrada.Ao contrário das mídias sociais, onde os algoritmos determinam a visibilidade, os e-mails ficam pacientemente nas caixas de entrada, esperando para serem abertos conforme a conveniência do destinatário.
• Público opt-in: Uma das maiores vantagens de usar e-mails é que eles são enviados para um público que já demonstrou interesse pela sua marca ao se inscrever.Então, com esse tipo de marketing digital, você não está atirando no escuro. Sua comunicação direcionada alcança pessoas com maior probabilidade de se envolver com seu conteúdo.
• Tempo flexível: o tempo é tudo no marketing, e os e-mails oferecem flexibilidade para escolher o melhor momento para se conectar com seu público.Ao analisar quando é mais provável que sua base de clientes abra e-mails, você pode otimizar os tempos de envio para obter o máximo impacto.
• Desempenho rastreável: as plataformas de marketing por e-mail oferecem recursos poderosos para monitorar o desempenho do seu anúncio de negócios.Das taxas de abertura aos cliques, você pode ver exatamente o quão envolvente é o seu e-mail e fazer ajustes rapidamente, se necessário. Isso garante que você possa refinar sua abordagem e aumentar a eficácia de comunicações futuras.

Elaborar e-mails com anúncios interessantes é uma oportunidade de estabelecer uma conexão significativa com seu público-alvo.

Por que anunciar o lançamento do seu site?

Agora, aqui está a próxima pergunta: “Em primeiro lugar, por que fazer barulho ao lançar um novo site?” Pois bem, anunciar o seu site é uma forma de fazer com que as pessoas saibam que ele existe. Um anúncio interessante pode gerar buzz e fazer as pessoas falarem. É uma oportunidade fantástica de mostrar os novos recursos interessantes do site, seja a hospedagem na web mais rápida que você usa agora ou o design ainda mais elegante do site e a experiência do usuário aprimorada.

Os primeiros dias após o lançamento oficial são críticos, e um e-mail de anúncio desempenha um papel fundamental para levar seu público a visitar suas páginas em breve. Você pode informar o seu público sobre como eles podem se beneficiar com o novo site. Portanto, você pode esperar que as pessoas apareçam, vejam seu trabalho árduo e comemorem o lançamento com você.

O tráfego antecipado do seu anúncio pode, por sua vez, impulsionar seus esforços de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO). Os mecanismos de pesquisa percebem quando um site atrai muitos visitantes, o que pode ajudar a melhorar a visibilidade e a classificação do seu site. Lançar um site sem anúncio pode significar perder esses benefícios.

Por fim, ao anunciar o seu novo site, você pode reforçar a presença online da sua marca. Um anúncio bem elaborado convida à interação em outros canais, não necessariamente apenas no site e no seu email. Por exemplo, você pode obter feedback sobre o novo design e perguntas sobre serviços nas redes sociais, além de compartilhamentos nas redes sociais. Envolver seu público dessa forma desde o início pode promover relacionamentos valiosos de longo prazo.

No geral, anunciar o lançamento do seu site por e-mail pode ajudá-lo a alcançar não apenas suas metas de marketing, mas também seus objetivos de negócios maiores. Para obter os melhores resultados, porém, aproveite outros canais além do e-mail para espalhar a boa notícia e gerar entusiasmo.

Publique teasers e conteúdo de bastidores sobre o próximo lançamento do seu site em suas plataformas de mídia social, por exemplo.

Você também pode fazer parceria com uma boa agência de relações públicas que possa criar e distribuir bons comunicados de imprensa que a mídia irá captar. Apenas certifique-se de fazer parceria com uma agência que atenda clientes em seu nicho. Por que isso é importante? Bem, uma agência de relações públicas especializada em seu nicho terá o conhecimento específico e os contatos de mídia necessários para atingir seu público-alvo. Se você dirige um restaurante, uma agência de relações públicas de alimentos respeitável saberá exatamente como estruturar o conteúdo de relações públicas anunciando seu site para que ele chame a atenção dos guardiões editoriais relevantes. Ao mesmo tempo, terá os contactos mediáticos certos – publicações e canais alimentares, influenciadores alimentares – e poderá distribuir o conteúdo de relações públicas.

Como escrever um e-mail envolvente para anunciar seu novo site

Agora que você sabe todos os porquês, vamos nos concentrar nos comos. Aqui estão as principais táticas acionáveis ​​para preparar um e-mail envolvente que anuncie seu novo site e enviá-lo:

1. Aumente sua lista de e-mail

Antes de deslumbrar o seu público com as novidades do seu novo site, você precisa de assinantes de e-mail. Aumentar sua lista de e-mail é o primeiro passo crucial para garantir que o e-mail de anúncio de seu site alcance um público amplo e interessado. Veja como você pode expandir sua lista de forma eficaz:

• Ofereça incentivos: as pessoas adoram receber algo valioso em troca de suas informações de contato.Considere oferecer um código de desconto, download gratuito ou conteúdo exclusivo em troca de dados de contato. O incentivo não apenas aumenta o tamanho da sua lista, mas também inicia o relacionamento de forma positiva.
• Use formulários de inscrição envolventes: Crie formulários de inscrição que sejam tão atraentes quanto fáceis de preencher.Mantenha o formulário simples, a linguagem convidativa e, se possível, dê uma prévia do tipo de conteúdo que eles podem esperar na caixa de entrada.
• Promova sua inscrição em todos os canais: não coloque seu formulário de inscrição em um só lugar.Promova-o em várias plataformas – seu site antigo, durante webinars, no final das postagens do blog, na sua assinatura de e-mail e nas redes sociais (veja abaixo). Quanto mais pontos de contato, mais inscrições. Além disso, considere aproveitar suas centrais de atendimento ao cliente para informar os clientes existentes sobre o novo site e incentivá-los a se inscrever para se manterem atualizados.

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Você também pode promover seus formulários de inscrição offline. Use software de cartão de visita digital para criar um cartão eletrônico com compartilhamento de contato bidirecional para distribuição aos participantes de uma conferência do setor e de um evento de networking. Com o cartão, você pode coletar facilmente endereços de e-mail importantes para adicionar à sua lista de e-mail. Você pode até exportar seus novos contatos para o software CRM para facilitar o gerenciamento de interações de e-mail subsequentes.

2. Pense no que você quer dizer

Elabore o e-mail de anúncio do seu site com cuidado e seguindo uma estratégia. Lembre-se, você só pode fazer isso uma vez! Portanto, antes mesmo de começar a digitar, dê um passo para trás e planeje o que deseja comunicar.

Identifique os aspectos mais importantes do novo site que você deseja destacar. É o redesenho completo? É melhor funcionalidade? Decida o que atrairá mais seu público e faça um plano para garantir que esses pontos estejam no centro de seu e-mail.

Especifique em seu plano como tornar sua mensagem concisa sem sobrecarregar seu público com muitas informações. Um e-mail claro e focado é mais eficaz do que aquele que tenta dizer muito.

Outro elemento importante a considerar é a linha de assunto do seu e-mail. É a primeira coisa que seus destinatários verão, então faça valer a pena. Deve ser envolvente o suficiente para fazer com que todos queiram abrir o e-mail. Em seu plano, considere incorporar o uso de modelos de IA de ferramentas como o Writer para ajudá-lo a criar linhas de assunto que gerem resultados. Quando chegar a hora de escrever, você só precisa colar o corpo do seu e-mail e a ferramenta irá sugerir assuntos relevantes que você pode usar.

Por fim, pense em quais frases de chamariz usar em seu e-mail. Isso dependerá dos objetivos principais do e-mail de anúncio do seu site. Discutiremos isso na próxima seção.

3. Certifique-se de que seu anúncio tenha objetivos claros

Cada e-mail de anúncio de site eficaz tem metas claras e viáveis. Qual é o propósito do seu e-mail? Além de direcionar tráfego para seu novo site, talvez você queira incentivar compartilhamentos sociais ou destacar um novo recurso de produto. Seus objetivos influenciarão diretamente o conteúdo do seu e-mail.

Por exemplo, se o objetivo é apenas gerar visitas ao site, inclua um botão clicável em destaque com o texto “Visite agora” ou “Explore nosso novo site” ou texto semelhante (veja abaixo):

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Se quiser que eles compartilhem as boas notícias também nas redes sociais, você também incluirá ícones de compartilhamento social como no e-mail acima.

Torne as ações desejadas inconfundíveis e fáceis de executar. Certifique-se de que cada elemento do e-mail também seja projetado para apoiar seus objetivos.

Configure métricas para monitorar se o seu e-mail atinge a finalidade pretendida. Isso pode incluir taxas de cliques, tráfego do site proveniente do e-mail e compartilhamentos sociais, entre outros. Ao monitorar as métricas definidas, você não saberá apenas se atingiu ou não suas metas de e-mail. Você também terá os insights valiosos necessários para refinar futuras campanhas de e-mail.

4. Conecte-se com as emoções dos seus leitores

Criar uma conexão emocional com seu público-alvo pode aumentar significativamente o impacto do e-mail de anúncio do seu site. Quando sua mensagem ressoa em um nível pessoal, é mais provável que os destinatários se envolvam e respondam. Veja como você pode estabelecer essa conexão:

• Conte uma história: as pessoas adoram histórias – elas são relacionáveis ​​e memoráveis.Compartilhe a jornada de criação do seu novo site. Talvez sejam os desafios que você superou ou as aspirações que impulsionaram o redesenho. Uma história pode dar ao seu anúncio aquele “fator coração” que meros fatos simplesmente não conseguem dar.
• Destaque os benefícios, não apenas os recursos: em vez de focar apenas no que há de novo, explique por que isso é importante para o seu público.Como o seu novo site torna a vida deles mais fácil, mais agradável ou melhor? Isso muda o foco dos aspectos técnicos que eles talvez não entendam para os benefícios pessoais que provavelmente apreciarão mais.
• Use gatilhos emocionais: as palavras podem evocar emoções que impulsionam a ação.Use uma linguagem poderosa e positiva para despertar entusiasmo, felicidade ou até mesmo alívio, se o seu novo site resolver um problema. Frases como “estamos entusiasmados em compartilhar” ou “estamos entusiasmados em recebê-lo” podem definir um tom edificante.
• Incorpore o feedback do usuário: se possível, inclua depoimentos ou citações de testadores selecionados que adoraram o novo site.Isso adiciona um elemento humano e pode ajudar os novos usuários a se sentirem mais conectados à experiência que outros estão desfrutando.

Seja genuíno. Uma mensagem sincera pode construir confiança e fortalecer o relacionamento com o público.

Você pode usar IA generativa, não apenas para agilizar seu processo de criação de conteúdo, mas também para garantir que seu e-mail tenha uma repercussão emocional. As ferramentas de IA podem ajudar a adaptar sua mensagem para refletir emoções genuínas e conectar-se profundamente com seu público. Se você não está familiarizado com essa tecnologia, considere consultar um guia de IA generativa para entender como ela pode aprimorar suas estratégias de comunicação.

5. Adicione fotos ou vídeos para torná-lo interessante

Incluir recursos visuais de alta qualidade no e-mail de anúncio do seu site pode aumentar significativamente seu apelo e eficácia. Em média, os e-mails baseados em imagens têm uma taxa de abertura de 30,27%, que é notavelmente superior aos 21,9% dos e-mails somente de texto.

Selecione imagens que sejam visualmente atraentes, chamem a atenção e sejam relevantes para o seu novo site. Pense em fotos de sua equipe ou capturas de tela de novos recursos junto com seus benefícios:

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Outra ideia é adicionar um vídeo breve e envolvente que faça um tour pelo seu novo site ou demonstre as principais funcionalidades. Os vídeos são eficazes para comunicar rapidamente valor e entusiasmo, capturando a atenção do público muito melhor do que apenas texto. Adicionar um vídeo pode aumentar as taxas de cliques em até 300%, e apenas mencionar a palavra “vídeo” na linha de assunto pode aumentar as taxas de abertura em 19%.

No entanto, se você decidir incluir esses recursos visuais, certifique-se de que eles estejam otimizados para carregamento rápido e apareçam bem em todos os dispositivos, especialmente porque muitas pessoas acessam seus e-mails via celular.

6. Envie um e-mail de teste para verificar se tudo está bem

Antes de enviar o e-mail de anúncio do seu site para toda a sua lista, é importante garantir que tudo no seu e-mail tenha a aparência e o funcionamento pretendidos. Enviar seu e-mail primeiro para alguns de seus assinantes pode evitar possíveis constrangimentos e garantir que seu anúncio final tenha o melhor impacto possível.

Crie um pequeno grupo composto por membros de diferentes departamentos ou um grupo de amigos, se você dirige uma pequena empresa. Em seguida, envie sua versão inicial por e-mail para que possam revisá-la. Com essa diversidade em seus destinatários iniciais de e-mail, você garante que seu conteúdo, desde a estética do design do e-mail até a funcionalidade técnica, seja visto através de diferentes lentes.

Pergunte ao seu grupo de teste se todos os elementos visuais do seu e-mail são exibidos corretamente em todos os dispositivos. Peça feedback sobre as mudanças de layout e carregamento de imagens.

Durante a fase de teste, pergunte sobre seus links de e-mail. Eles, incluindo a frase de chamariz, funcionam como deveriam? Eles direcionam para a página correta? Isso é crucial para direcionar tráfego para seu novo site de maneira eficaz.

Por fim, busque também feedback sobre a mensagem inicial do seu e-mail. Os destinatários do seu e-mail inicial acham que é claro e envolvente? Houve erros de digitação ou erros gramaticais? O tom foi consistente com sua marca?

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Você pode corrigir possíveis problemas que seus destinatários de e-mail iniciais compartilham com você com ferramentas como o Writer. Eles podem ajudar a garantir consistência e correção gramatical na redação do seu e-mail do início ao fim. Os recursos orientados por IA do Writer, em particular, garantem que você mantenha um tom uniforme e tenha precisão gramatical, tornando mais fácil apresentar um e-mail profissional e sofisticado ao seu público final.

Depois de fazer alterações no e-mail de anúncio inicial do site de acordo com o feedback dos destinatários iniciais, você poderá enviá-lo a todos os seus assinantes.

Conclusão

O e-mail de anúncio do seu site é sua primeira oportunidade de apresentar seu novo espaço online. Elaborar o e-mail de anúncio de site perfeito exige precisão, criatividade e pensamento estratégico. Esta é uma chance de criar uma experiência que entusiasma e envolve seu público.

Desde aumentar sua lista de e-mail e definir claramente os objetivos de sua mensagem até conectar-se emocionalmente com seu público e usar recursos visuais atraentes, cada estratégia é importante. Essas táticas garantem uma transição perfeita do assinante da caixa de entrada para o seu site.

Em última análise, ao implementar essas estratégias, você garante que seu anúncio faça mais do que apenas notificar: ele cativa e motiva seu público a explorar o que você construiu com entusiasmo e interesse.