Como criar um e-mail comercial gratuito [3 maneiras passo a passo]

Ao iniciar um negócio, uma das coisas mais importantes que você pode fazer é criar um endereço de e-mail profissional. Isso dará ao seu negócio uma aparência mais polida e credível para clientes e parceiros em potencial.

Criar um e-mail comercial não é tão simples quanto criar uma conta do Gmail, mas também não é tão difícil. Então, hoje, compartilharei três métodos que você pode usar para criar um e-mail comercial gratuitamente. Continue lendo até o final para entender o processo passo a passo.

O que é um e-mail comercial?

Um e-mail comercial é um endereço de e-mail profissional usado apenas pela sua empresa. Muitas vezes, é usado para enviar e-mails de marketing e, às vezes, você pode usá-lo para enviar informações importantes sobre sua empresa.

Não está estruturado como um e-mail pessoal com o nome do provedor de e-mail. Por exemplo, um e-mail pessoal será algo como “ [email protected] ”. Embora você possa criar um e-mail profissional como “ [email protected] ”, ele ainda parece amador e não tem marca.

Um e-mail comercial tem 2 partes para identificar, um nome de usuário/nome de contato e um domínio comercial. Portanto, seu e-mail comercial deve ser [email protected] ou [email protected] .

Por que você precisa de um e-mail comercial?

E-mail é uma parte essencial de fazer negócios. É uma maneira de se comunicar com clientes, fornecedores e outras empresas. É também uma forma de promover seus produtos ou serviços e construir relacionamentos.

Você está perdendo oportunidades se não estiver usando um e-mail comercial. Aqui estão alguns motivos pelos quais você precisa de um endereço de e-mail comercial:

• Faz você parecer mais profissional.
• Fácil de lembrar
• Crie reconhecimento de marca para sua empresa em cada e-mail.
• Dá-lhe credibilidade.
• Você pode usá-lo para construir relacionamentos.
• Você pode usá-lo para promover seus produtos ou serviços.

Criando um e-mail comercial gratuitamente

Para criar um e-mail comercial, você deve ter pelo menos 2 coisas: um nome de domínio e hospedagem de site. Se sua hospedagem oferece armazenamento de e-mail ilimitado, você pode ficar com isso. Mas para um melhor gerenciamento de e-mail, você pode usar um provedor de serviços de e-mail.

Método 1: Use seu serviço de hospedagem

Você pode criar seu e-mail comercial gratuito com seu serviço de hospedagem. Quase todos os serviços de hospedagem premium incluem um serviço de e-mail em seus planos.

Recomendamos usar o Hostinger como seu plano de hospedagem, pois eles oferecem um serviço premium a uma taxa barata e também incluem e-mail ilimitado.

Assista a este tutorial para aprender como criar um email comercial com a Hostinger

Criar e-mail comercial com cPanel

Vamos entender como criar um email comercial com qualquer hospedagem. Na maioria das vezes, as configurações são semelhantes em todos os serviços de hospedagem, desde que você gerencie seu site no cPanel.

Primeiro, faça login no seu cPanel e procure por “ EMAIL ”. Se o seu cPanel de hospedagem não tiver uma caixa de menu para “ EMAIL ”, procure por Email usando a barra de pesquisa.

Em seguida, clique em Contas de e-mail . Você chegará a uma página onde poderá ver todas as suas contas de e-mail. Normalmente, você não encontrará nenhum, pois está apenas criando um novo. Agora clique no botão “ Criar ” para abrir um novo formulário de registro.

Agora você terá que selecionar o nome de domínio para o qual deseja um e-mail comercial. Digite seu nome de usuário e senha preferidos e clique em “ Criar ”.

Depois de criar seu e-mail comercial com sucesso, você será redirecionado para a página de login do RoundCube ou Webmail . Digite seu e-mail e senha que você acabou de criar e clique em login .

Ao acessar o painel de e-mail, você poderá receber e enviar e-mails em seu e-mail comercial.

Conectando seu e-mail comercial ao Gmail

Embora o painel de e-mail do webmail seja utilizável, não é tão amigável quanto o Gmail ou a caixa de correio do Yahoo. Você pode receber seus e-mails diretamente na caixa de correio do Gmail ou do Yahoo a partir do e-mail comercial.

Usar uma caixa de correio do Gmail é mais fácil e amigável do que o webmail. Vamos ver como você pode conectar o Gmail ao seu e-mail comercial para um melhor gerenciamento de e-mail.

Faça login na sua conta do Gmail e vá para configurações. Clique em Todas as configurações> Conta e importação e role para baixo até “ Verificar e-mail de outras contas: ”

Clique em Adicionar uma conta de e-mail e uma caixa pop-up aparecerá. Escreva seu e-mail comercial na caixa de texto e clique em “ Avançar ”.

Como o Gmailify não está mais disponível, você terá que importar e-mails usando POP3. Clique em próximo para configuração adicional.

Agora coloque todo o seu endereço de e-mail no nome de usuário e a senha que você usou para criar esse e-mail comercial. Para evitar receber mensagens copiadas, você deve marcar “ Deixe uma cópia da mensagem recuperada no servidor ” e “ Lebel sua mensagem recebida ” como seu e-mail comercial.

Agora remova seu nome e adicione seu nome comercial ao e-mail. Além disso, desmarque “ Tratar como Alias ” para branding.

Agora é uma etapa crucial enviar o e-mail também da sua caixa de correio do Gmail. Permitir, enviar e-mails como seu e-mail comercial do Gmail.

Depois de clicar em próximo, você terá que confirmar seu endereço de e-mail e senha pela última vez. Clique em Adicionar conta e você receberá um código OTP em seu e-mail comercial.

Volte para sua caixa de correio do webmail e você verá um e-mail de confirmação do Gmail. Copie o OTP ou clique no link para confirmar a conexão da conta diretamente.

Você precisa colar o OTP na última janela pop-up e verificar.

Agora você pode receber ou enviar um e-mail da sua caixa de correio do Gmail usando sua conta de e-mail comercial.

Método 2: Criar Correio Comercial com CloudFlare

Você pode criar um email comercial com a Cloudflare e um provedor de serviço de email normal para enviar e receber emails. Primeiro, você deve se inscrever na Cloudflare usando seu endereço de e-mail pessoal.

Agora clique em Adicionar Site e coloque seu nome de domínio sem www ou “/”. Agora você precisa verificar os servidores de nomes com a Cloudflare. Alterar seu servidor de nomes não desvinculará seu domínio da hospedagem, mas apenas o redirecionará para a Cloudflare.

Alterando Servidores de Nomes

Primeiro, faça login no painel de controle do seu domínio e vá para Nameservers. Agora remova os servidores de nomes de hospedagem e adicione servidores de nomes Cloudflare.

Levará minutos a horas para atualizar os servidores de nomes, portanto, você deve ser paciente para as próximas etapas. Clique em “ Check Nameservers ” e vá para a próxima etapa assim que for confirmado.

Agora você terá que adicionar registros MX e registros TXT em sua hospedagem da Cloudflare para usar sua hospedagem para seu e-mail. Você receberá todo o código necessário na configuração de e-mail. Clique em Email no domínio que você adiciona na Cloudflare.

Editar zona DNS

Vá ao seu cPanel de hospedagem e procure por registro MX e editor de registro TXT. Normalmente, você os encontrará no editor de zona DNS. Clique em gerenciar para o domínio que você deseja criar um e-mail comercial.

Agora vá para Cloudflare e encontre Configurações na guia E-mail. Você receberá 3 registros MX e 1 registro TXT para sua configuração de e-mail.

Clique em Adicionar registro MX, copie e cole todos os valores da Cloudflare e adicione esses registros ao DNS de sua hospedagem. Da mesma forma, adicione o registro TXT também.

Depois de adicionar esses registros, volte para as configurações de e-mail da Cloudflare e clique em “Adicionar e habilitar registros”. Agora seu serviço de e-mail está ativado.

Clique em Rotas na guia de configuração de e-mail e escreva seu nome de usuário preferido para o e-mail comercial. Lembre-se de que todos os e-mails serão redirecionados do seu e-mail comercial para o seu e-mail pessoal da Cloudflare.

Clique em salvar e seu e-mail comercial gratuito está configurado.

Método 3: Email Comercial com Melhorar MX

Este é outro método gratuito se o serviço Cloudflare e Hosting não atender sua necessidade. A Cloudflare está fornecendo serviço de e-mail na versão beta, e muitos provedores de hospedagem podem não oferecer serviço de e-mail gratuito. Portanto, você pode usar esse método para obter seu e-mail comercial gratuito.

Inscreva-se com o Improve MX

Inscreva-se no Improve MX com seu nome de domínio e conta de e-mail de destino. Então você tem que confirmar sua conta no e-mail de confirmação no seu e-mail de destino.

Agora clique em “ Configurações de DNS ”, e você encontrará 2 registros MX e 1 registro TXT para o seu DNS de e-mail.

Vá para o editor de zona DNS e adicione esses registros aos registros DNS do seu domínio.

Levará uma hora ou mais, mas assim que os servidores DNS estiverem ativados, você poderá enviar e receber e-mails usando seu e-mail comercial para o e-mail de destino.

Para fazer um e-mail comercial, você deve ir para Alias, clicar em New-alias e fornecer um nome de usuário adequado.

E seu e-mail comercial agora está pronto e ativo.

Por onde começar a usar seu e-mail comercial

Depois de criar seu e-mail comercial agora, é hora de entender como usá-lo para seu benefício. Simplificando, um e-mail comercial não é como seu e-mail pessoal para enviar mensagens a seus amigos ou consultar alguém. Você deve usá-lo como um profissional para obter credenciais e manter sua marca.

Na sua página de contato

Mantenha seu e-mail comercial em sua página de contato. Essa é a melhor maneira de ganhar a confiança do Google e também dos usuários. Mesmo que você tenha uma página de contato, adicionar um e-mail de contato dá aos seus visitantes uma dinâmica na comunicação.

Um conselho especial: se você estiver administrando um site comercial, use vários e-mails comerciais para tarefas específicas. Por exemplo, use [email protected] como seu e-mail para um e-mail de tickets de suporte e [email protected] como um e-mail de compartilhamento de informações.

Ao enviar seu boletim informativo?

Toda empresa em crescimento e estabelecida envia um boletim informativo para seus clientes e leads em potencial. Você deve utilizar uma ferramenta de e-mail opcional e uma ferramenta de gerenciamento de e-mail, como o Mailchimp, para coletar e enviar e-mails para seus visitantes.

Ao enviar e-mails, você deve usar seu e-mail comercial para obter mais atenção e marca de sua empresa.

Para divulgação da indústria

A divulgação por e-mail para colaboração é uma técnica de marketing comum. No entanto, de uma perspectiva de SEO, você pode obter autoridade do link juice. Para isso, usar um e-mail de marca torna sua oferta mais aceitável do que alguém que acabou de usar o Gmail.

Portanto, ao entrar em contato com alguém semelhante em seu setor, use seu e-mail comercial para obter autoridade e confiança.

Perguntas frequentes

Conclusão

Espero que você entenda como criar um e-mail comercial gratuito. Qualquer empresa precisa ter um e-mail comercial. Não é apenas para enviar ou receber e-mails, mas também inclui a marca da sua empresa.

Sinta-se à vontade para usar qualquer um dos métodos que compartilhei aqui para criar um e-mail comercial. No entanto, optar por hospedar um serviço de e-mail é a melhor e mais segura sugestão.