Como criar uma apresentação matadora de 5 minutos

Desenvolver e entregar uma apresentação de cinco minutos parece uma tarefa bastante fácil no início - até você perceber que o formato condensado realmente requer significativamente mais eficiência, foco e atenção aos detalhes do que tipos de apresentação mais longos.

Quando há menos tempo para expressar seu ponto de vista, cada segundo conta mais e não há tempo para improvisação. Embora apresentações curtas possam ser inesperadamente difíceis de criar, quando feitas corretamente, elas podem ser mais impactantes do que apresentações mais longas.

Cinco minutos é o tempo suficiente para você apresentar uma narrativa convincente sobre um tópico, sem nenhum preenchimento ou enrolação. O limite de tempo obriga você a incluir o máximo possível de informações valiosas em sua apresentação, mantendo uma estrutura coerente.

O formato mais curto também incentiva o público a prestar mais atenção.

Mas como você pode garantir que sua breve apresentação realize tudo o que precisa em apenas cinco minutos? Reunimos um guia (adequadamente condensado) sobre apresentações de cinco minutos para ajudá-lo a começar.

Para calcular sua velocidade pessoal de fala (palavras por minuto ou WPM):

1. Faça uma gravação de áudio de si mesmo falando por um minuto.
2. Use um serviço de transcrição gratuito para gerar uma versão em texto do seu discurso.
3. O número de palavras que você falou naquele minuto é o seu WPM pessoal.

Ao construir uma apresentação mais longa, você pode estar mais preocupado com as transições e manter o público envolvido com elementos narrativos mais extensos.

Em uma apresentação curta, tudo o que você disser deve estar diretamente relacionado à sua premissa central e avançar ainda mais no seu ponto principal. Manter um escopo restrito e usar suas palavras com cuidado garante que seu tempo não seja desperdiçado, e o público sai com uma conclusão clara e singular.

Quantos slides há em uma apresentação de 5 minutos

De um modo geral, você deve limitar-se a apenas cinco ou seis slides para uma apresentação de cinco minutos, mas não há limite definido de quantos slides serão necessários. Dependendo do assunto, você pode ter até vinte slides e gastar cerca de 10 ou 15 segundos em cada

Mais importante do que a contagem de slides é o que cada slide contém. É uma boa regra manter seus slides simples e focados em recursos visuais (em vez de texto) para uma apresentação de qualquer tamanho. Isso se torna especialmente importante quando você está lidando com uma janela de apresentação condensada

Tentar incluir o máximo de informações possível em um curto espaço de tempo pode ser tentador. Resista ao impulso. Em vez disso, concentre-se em visuais simples e limpos que (mais uma vez) se relacionem com sua premissa central.

Você também pode usar esses modelos de apresentação gratuitos para organizar seus slides de uma maneira que faça mais sentido para sua entrega e o conteúdo de sua apresentação.

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Esboço da apresentação de 5 minutos

Se você está procurando um ponto de partida para sua apresentação de cinco minutos, criamos um esboço básico abaixo que você pode usar para organizar seus pensamentos iniciais no estágio de planejamento.

Você pode dedicar um slide para cada seção ou vários slides se quiser dividi-los ainda mais.

Sinta-se à vontade para se afastar da estrutura dependendo do conteúdo ou formato de sua apresentação. Apenas lembre-se de não dar muito ao seu público para mastigar. A chave aqui é - você adivinhou - amarrar cada slide de volta a uma ideia central.

1. Slide de capa (O quê)

Seu slide de capa precisa responder à pergunta que está na mente de todos: o que eu ganho com isso?

“O erro mais comum que as pessoas cometem ao criar uma apresentação curta é não estabelecer quem, o quê, quando, onde, por que certo longe”, disse o criador profissional do pitch deck, Malcolm Lewis.

“As pessoas vão verificar mentalmente dentro de 10 segundos.” O trabalho do seu slide de capa é estabelecer o contexto imediatamente. Seu primeiro slide deve servir como uma introdução ao tema de sua apresentação e deve ser cativante.

A especificidade é sua amiga. Evite introduções gerais, por exemplo, “Como refinar seu ofício”. Não está claro sobre o que é esta apresentação e a quem ela diz respeito. Um título claro ajuda seu público a entender o foco e evita que você vá muito amplo com seu tópico.

2. Slide de Tese (O quê, Continuação)

A convenção comum pode indicar que você deve se apresentar brevemente no início de sua apresentação, mas na verdade você deve pular direto para sua tese.

Por que? Você tem a maior quantidade de atenção no início de sua apresentação.

Este slide deve responder à pergunta: Se os ouvintes se lembrarem de apenas UMA coisa da minha apresentação, o que eu quero que seja?

Escrever uma tese beneficia tanto seu público quanto você. Estabelecer um resumo de uma frase de sua apresentação obriga você a articular e focar sua mensagem, o que o ajudará a criar o restante de seus slides que suportam esse ponto.

Para escrever sua tese, “comece pelo final e pergunte a si mesmo o que deseja realizar em 5 minutos”, disse o treinador de comunicação de liderança Nausheen I. Chen. “Seja super simples: quanto menos objetivos da apresentação, maior a chance de você alcançá-los.”

Na apresentação de cinco minutos de Nausheen, ela declara explicitamente a lição mais importante para os espectadores no início de sua apresentação:

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3. Slide de problema (por quê)

A maioria das apresentações pode ser resumida a um problema que você identificou, resolveu ou está em processo de resolução. Você identificou com o que os ouvintes devem se preocupar na declaração da tese e agora seu slide de problema deve dizer a eles por quê.

Não tenha medo de enquadrar seu problema sob uma luz negativa. Os membros da audiência ficarão mais motivados a ouvir se você os afastar de um problema, em vez de ajudá-los a alcançar um resultado melhor. Pense nisso como “dor sobre o ganho”.

Aqui está um exemplo de uma breve apresentação sobre os benefícios de parar de consumir cafeína:

• Ganho – você pode ter mais energia ao parar de tomar cafeína.
• Dor – sua ingestão de cafeína está prejudicando seus níveis de energia, não ajudando.

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Depois de identificar o problema, entregue a solução.

4. Slide de solução/análise (como)

Agora que seu problema foi apresentado, diga ao seu público o que eles precisam saber sobre esse tópico. Em formatos de apresentação mais curtos, você deve se concentrar menos nos detalhes e mais nos itens gerais.

Pergunte a si mesmo: o que seu público precisa saber sobre esse tópico? Qualquer coisa que se enquadre na categoria “bom saber” pode ser cortada e entregue às partes interessadas em um e-mail de acompanhamento após a reunião.

5. Sobre você — Opcional (Quem)

Sua apresentação de cinco minutos precisa de um slide “sobre mim”? Só se isso reforçar sua tese e der autoridade às suas palavras.

Por exemplo, uma breve apresentação sobre exames de câncer seria mais confiável se um médico fosse o apresentador. No entanto, dada a brevidade de sua apresentação, você pode encontrar uma maneira criativa de dar a mesma autoridade ao que está dizendo sem encurtar sua mensagem.

Pode ser possível obter a mesma autoridade por um médico vestindo um jaleco branco para uma apresentação na vida real e adicionando o “Dr.” prefixo de seu nome no Zoom.

6. Conclusão (o que vem a seguir)

O slide de conclusão permite que você finalize sua apresentação de forma coerente e resuma os pontos importantes para o seu público. Não economize em sua conclusão só porque é uma apresentação curta - é a última coisa que seu público ouvirá de você.

Neste slide, inclua informações de contato para que os membros do público interessados ​​possam acompanhar. Em seguida, finalize com um zinger. Reforce os pontos que você apresentou e, finalmente, torne sua apresentação mais memorável.

Exemplo de apresentação de 5 minutos

Embora não estivéssemos na sala quando essas apresentações foram feitas originalmente - e, portanto, não podemos confirmar com 100% de certeza que duraram apenas cinco minutos.

No entanto, esses decks têm menos de 15 slides e usam um formato simples para transmitir um problema e uma solução.

1. Dica do LinkedIn

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2. Tendência de E-mail Marketing

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3. O Plano de Marketing

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Como criar uma apresentação de 5 minutos que seu público vai adorar

Aqui estão algumas práticas recomendadas a serem seguidas ao criar uma apresentação curta.

1. Faça sobre o seu público.

Uma apresentação pode parecer sobre você , mas na verdade é sobre seu público .

“Para saber como criar uma transformação real em um curto espaço de tempo, você precisa saber com quem está falando e ter uma noção do que eles sabem e não sabem”, disse a Designer de Experiência de Aprendizagem Lyssa Leigh Jackson.

Lyssa incentiva os apresentadores a definir claramente o que seu público saberá e sentirá.

2. Não faça comentários vagos ou generalizados.

É fácil tornar-se excessivamente ambicioso ou sobrecarregado com as informações que deseja apresentar. Escolher uma única ideia para focar dá a você clareza ao projetar seu discurso e permite cortar detalhes estranhos. Ele também fornece uma estrutura narrativa que seu público pode entender mais facilmente

Um dos erros mais cometidos com apresentações curtas é ser vago. Malcolm Lewis aconselha você a combater isso aproveitando os dados: “Seja específico com exemplos e números. Seja o mais preciso possível.”

Este slide de apresentação de Lyssa Leigh Jackson grava dados explicitamente e também os visualiza com o gráfico de funil:

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3. Pesquise, verifique os fatos e faça isso duas vezes.

Sua apresentação é sua chance de brilhar - mas o formato mais curto também significa que cada ponto que você fizer será mais visível, memorável e, consequentemente, mais vulnerável ao escrutínio

Reserve um tempo para pesquisar minuciosamente o assunto de sua apresentação e garantir que cada ponto que você enfatiza seja:

• Tecnicamente preciso
• Sob medida para o seu público.
• Sem jargão e fácil de entender

Com um forte domínio de seu assunto, sua apresentação também será mais confiante e convincente.

4. Apelar para a forma como as pessoas aprendem melhor: histórias.

Uma história pode dar sentido à sua apresentação e elevá-la a mais do que apenas fatos, números e slides chamativos. Construir sua apresentação em torno de uma narrativa simples e fácil de entender torna seu conteúdo mais digerível.

Sua apresentação durará apenas alguns minutos, mas a história que você conta precisa permanecer na mente de seu público por mais tempo - uma história naturalmente ajuda os humanos a entender e reter informações com mais facilidade.

Esteja avisado de que uma história anedótica deve ser condensada e bem delineada, ou você corre o risco de usar seus preciosos 300 segundos com uma história contínua. Você pode gerenciar isso em suas sessões de prática.

5. Não pule essa sessão prática.

“Apresentação curta” não se traduz em “apresentação espontânea”. De CEOs a estagiários, todos se beneficiarão ao praticar suas apresentações curtas com antecedência, não importa o quão confiantes estejam.

Praticar sua apresentação irá ajudá-lo a:

• Praticando seus pontos de conversa.
• Assegurar a duração correta da apresentação.
• Confiança geral no estilo de apresentação.

Filme um resumo de sua apresentação em seu telefone e assista de volta para ajudá-lo a fazer uma autocrítica.

Tente entregar muito (ou tudo) de sua apresentação de cor. Sua entrega será mais natural, permitindo que você desenvolva uma conexão mais forte com seu público. E uma vez que os nervos batem, você terá a memória muscular para recorrer e levá-lo através da apresentação.

Se você precisa acelerar seus slides para espremer tudo em uma janela de cinco minutos, provavelmente está tentando fazer demais. Considere cortar seus slides e pontos de discussão para não correr o risco de ser pego.

6. Relaxe e não se apresse.

Além de resolver problemas de tempo, praticar também o ajudará a se sentir menos nervoso no momento e a manter seu WPM normal.

É natural falar mais rápido quando você está falando em público, mas prepare-se o suficiente para se sentir relaxado durante a apresentação para não acelerar os pontos de fala.

Manter o foco em sua apresentação (e não se distrair com o nervosismo) melhorará sua apresentação e lhe dará mais confiança, mesmo se estiver ansioso para falar em público.

7. Espere que sua apresentação seja compartilhada.

Cada apresentação deve ser criada com a expectativa de que será vista por conta própria.

É uma prática padrão acompanhar as apresentações com um e-mail que inclua uma apresentação de slides anexada. Esse e-mail pode muito bem ser visto por alguém que perdeu sua reunião inicial ou encaminhado para alguém totalmente novo.

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Por esse motivo, não coloque informações confidenciais ou privadas nos slides. Certifique-se de que cada slide apresente informações suficientes para que os espectadores entendam os grandes pontos da sua apresentação curta.

Essa tendência positiva significa que seu trabalho pode viver além da apresentação inicial. Considere compartilhar o link em seu perfil do LinkedIn para destacar seu trabalho.

Exemplo de apresentação de 5 minutos

Todas essas amostras de apresentação de cinco minutos exploram diferentes configurações e narrativas de apresentação que ajudarão a inspirá-lo ao criar sua própria apresentação.

1. Fale como Líder Bootcamp Bem-vindo.

Esta apresentação de cinco minutos de Nausheen I. Chen equilibra perfeitamente o minimalismo com o texto informativo. O design usa cores de fundo para ajudar a criar contraste na apresentação, e a frase de chamariz final é única e acionável.

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Do que gostamos: Este conjunto de slides é para uma apresentação mais interativa, fornecendo objetivos claros e estrutura para o público acompanhar e se sentir confortável. O valor que eles podem esperar da apresentação é comunicado e entregue

2. Digital Finest Pitch Deck

Este design de apresentação de alto contraste de cinco minutos de Gabe Marusca usa cores para contar uma história e texto em negrito para envolver o público.

Onde alguns apresentadores colocariam um slide “sobre mim” no final, Gabe manteve o foco diretamente no visualizador, apresentando depoimentos de sucesso do cliente.

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Do que gostamos: este conjunto de slides segue o enredo clássico de problema-solução-resultados. Seu slide de conclusão resume o ponto principal e fornece uma conclusão clara para o público

3. Instruções sobre Mulheres no Local de Trabalho

Esta apresentação chama a atenção dos espectadores imediatamente com estatísticas poderosas e continua a articular pontos de discussão com dados.

Embora a apresentação provavelmente não tenha discutido cada gráfico e ponto de dados em profundidade, ela pinta uma imagem persuasiva. Isso cria um recurso altamente valioso, mesmo quando visualizado independentemente da apresentação.

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Do que gostamos: este conjunto de slides baseado em dados ilumina os problemas que as mulheres enfrentam no local de trabalho, com apenas dois slides propondo soluções no final. Se o objetivo de sua apresentação é despertar seu público para um problema que está em suas mãos para resolver, siga este exemplo para mostrar seu ponto de vista

4. Tour do alto-falante herdado

Esta apresentação colorida de Jasmin Haley usa texto em negrito e imagens envolventes para apresentar um workshop de 1 dia.

A mensagem inspiradora e o design colorido refletem a energia de um workshop ao vivo, e o texto mínimo complementa as imagens ousadas de cada slide.

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Do que gostamos: Este é um excelente exemplo de apresentação com foco na imagem. Se você deseja que o foco seja você como orador, com as imagens ampliando sua mensagem, encontre imagens adequadas para acompanhá-lo ponto a ponto.

Você conhece melhor o seu público

Ao criar sua apresentação de cinco minutos, pense no seu público e crie-a para atraí-los. As informações que você decidir destacar e como você as enquadrar serão muito diferentes, dependendo de para quem sua apresentação se destina.

É natural ficar nervoso ao iniciar sua apresentação, especialmente se você não gosta de falar em público ou tem medo disso, mas com bastante consideração e prática, você será um mestre em qualquer assunto que pretenda apresentar.