Como criar seu primeiro estudo de caso em vídeo

Para complementar nosso portfólio de trabalho, decidimos produzir um estudo de caso em vídeo e estamos muito felizes com o resultado. As pessoas nos perguntaram como juntamos tudo, então escrevemos este guia para aqueles interessados ​​em criar o seu próprio.

Etapa 1: prepare um storyboard para seu estudo de caso em vídeo

• Prepare um storyboard que dará a outras pessoas uma boa ideia do que você está realmente procurando e o que deseja alcançar com o estudo de caso em vídeo.
• Você precisará definir cada cena para ter certeza de obter o resultado esperado.
• Procure fazer com que o vídeo tenha no máximo 2 minutos (caso contrário, você corre o risco de perder a atenção do seu público). Escolha suas cenas com muito cuidado.
• Tente alcançar um bom equilíbrio entre mostrar seu trabalho e mostrar as pessoas no vídeo (pessoas trabalhando ou dando uma entrevista).

Etapa 2: escrever um script de narração

• Uma narração guia seu público através do estudo de caso, de modo que o roteiro que você usa é de suma importância.
• Sua voz deve dizer todas as informações importantes em poucas frases curtas. Trabalhamos incansavelmente em cada palavra do nosso roteiro até chegarmos a um roteiro final com o qual estávamos felizes.
• Você pode contratar um redator para ajudá-lo, mas tenha cuidado: você precisa de um redator que entenda que a cópia que eles são solicitados a produzir é destinada à narração em apoio ao seu storyboard de estudo de caso de vídeo específico (não é um texto escrito para um site ou uma postagem de blog ) – tem que ter força e energia e tem que caber no seu storyboard.

Etapa 3: encontre um cinegrafista e editor

• É importante trabalhar com um cinegrafista e editor experiente e talentoso (eles podem ser a mesma pessoa).
• Peça recomendações de amigos ou simplesmente pesquise o tipo de vídeo que deseja fazer no Vimeo ou YouTube – e entre em contato diretamente com os autores.
• Depois de selecionar seu cinegrafista, mostre a ele seu storyboard para seu estudo de caso em vídeo e peça feedback.

Etapa 4: faça ensaios de teste para seu estudo de caso em vídeo

• Depois de discutir o storyboard e todo o processo com seu cinegrafista, faça alguns ensaios de teste.
• Você pode fazer os ensaios de teste por conta própria (por exemplo, pegando emprestada a câmera de seu amigo e praticando) ou pedir ao seu cinegrafista para fazer o ensaio de teste para você.
• Revise as gravações de vídeo de teste e faça anotações sobre onde você pode melhorar.
• Os ensaios de teste ajudam você a ver como suas ideias iniciais realmente aparecem na câmera, por exemplo, nossa abordagem inicial foi ler roteiros cuidadosamente preparados, palavra por palavra, na frente da câmera. Após o primeiro ensaio e visualização da filmagem, percebemos que seria melhor não fazer isso e ter um conjunto de perguntas básicas para orientar o entrevistado e depois apenas deixá-lo responder as perguntas naturalmente na câmera; isso ajudou as respostas às perguntas a serem mais naturais e não exageradas. Qualquer coisa tensa/praticada demais é ampliada na câmera.
• Também percebemos que sentar em uma cadeira ao ser entrevistado parecia melhor do que ficar em pé – as pessoas pareciam mais relaxadas e naturais.

Passo 5: Prepare-se para a gravação do vídeo

• Quando você estiver confiante em fazer a gravação de vídeo real para seu estudo de caso de vídeo, a preparação para o GRANDE dia começa.
• A menos que você possua o equipamento de vídeo, precisará alugá-lo. As taxas de contratação geralmente são cobradas por dia e o mesmo dia se aplica ao seu cinegrafista. Então você realmente quer ter certeza de que está pronto quando o grande dia chegar, porque repetir a gravação do vídeo pode ser caro.
• Tivemos que fazer o nosso duas vezes – então nossos custos de contratação de equipamentos e cinegrafistas dobraram instantaneamente. Você quer evitar isso se puder.
• Onde alugar o equipamento? Seu cinegrafista provavelmente terá sua loja favorita em mente, então siga a sugestão deles.
• Quando chega o GRANDE dia, o tempo passa rápido. Portanto, prepare-se com antecedência para garantir que você aproveite ao máximo a filmagem. Aqui estão os passos mais importantes:
  1. Reúna-se com seu cinegrafista, mostre seu roteiro final, mostre a eles todos os locais onde você deseja gravar vídeos e discuta todo o programa do dia. Ajuste seu plano ou horários, se necessário, e deixe algumas lacunas para surpresas.
  2. Decidir sobre a grande data. Há muitas partes móveis e você tem apenas um dia para garantir que tudo se encaixe bem. Se você planeja entrevistar seu cliente e sua equipe, precisa coordenar as datas entre sua equipe interna, a equipe do cliente e seu cinegrafista. Não é uma tarefa fácil.
  3. Depois de confirmar a data escolhida, informe todos que participarão da gravação do vídeo com o máximo de detalhes possível (o que acontecerá, onde, o que é esperado, quais roupas usar etc.) – as pessoas tendem a ficar nervosas em se apresentar em câmera, então, se houver algo que você possa fazer para aliviar seus nervos, isso ajudará a filmar a correr sem problemas. Dê a eles o máximo de informações possível e enfatize que eles não precisam se preocupar, pois você pode cortar a filmagem e escolher as melhores partes. Espero que isso os ajude a relaxar e, por sua vez, sejam mais naturais na câmera.
  4. Avise a todos que serão afetados pela gravação do vídeo (por exemplo, pessoal de segurança em seu prédio, recepção, gerente do prédio) – você não quer surpresas no dia, por exemplo – percebendo que alguém não está feliz com a gravação do vídeo em o edifício. Isso se aplica especialmente se você fizer uma gravação de vídeo em um espaço público ou nas instalações do seu cliente.
  5. Finalize os preparativos preparando todos os tipos de ativos com antecedência para a filmagem. Queríamos transmitir uma ideia de reuniões e colaboração, então imprimimos a documentação do projeto e capturas de tela do site um dia antes das filmagens e 'praticamos nossas reuniões'. Qualquer coisa que você possa fazer com antecedência antes do seu GRANDE dia ajudará.

Passo 6: Durante a gravação do vídeo

• Seu cinegrafista irá guiá-lo durante a maior parte da filmagem. Você só precisa observar o tempo e direcionar sua equipe interna conforme necessário.
• Reserve tempo suficiente para preparar as cenas. Levamos cerca de três horas para montar nossa cena (equipamento, câmeras, iluminação e fotos de teste, etc).
• Não deixe de aproveitar o dia. É uma experiência única e divertida, mas cheia, espere estar exausto no final do dia!

Passo 7: Após a gravação do vídeo – revise as gravações de vídeo

• Você produzirá muito conteúdo de vídeo em um dia, então haverá muitas filmagens para serem analisadas.
• Faça anotações sobre os momentos exatos em que você gostou de uma filmagem e envie as anotações para o editor.
• O editor de vídeo preparará o primeiro corte de rascunho das imagens de vídeo.

Etapa 8: gravar uma narração de teste

• Você pode usar seu telefone para gravar uma voz de teste (nós fizemos isso), pois a qualidade do som não importa muito - você só precisa testar seu script.
• É importante usar uma narração de teste primeiro porque você quer ter certeza de que o roteiro de narração que você preparou se encaixa no corte de rascunho da filmagem. Você provavelmente precisará fazer algumas alterações finais em ambos: o corte e o script também.

Passo 9: Encontre uma trilha sonora

• Uma trilha sonora é a música de fundo que acompanha seu estudo de caso de vídeo.
• Escolha uma trilha sonora que lhe dê o ritmo e o clima certos para o vídeo.
• Descobrimos que as melhores bibliotecas online com trilhas sonoras que você pode comprar são: Vimeo Enhancer (o serviço foi encerrado) ou PremiumBeat.
• Tenha cuidado ao usar qualquer tipo de música que você gosta. A maioria das músicas tem direitos autorais anexados a ela, então você realmente quer ter certeza de comprar os direitos de uso para sua trilha sonora ou encontrar músicas sem direitos autorais.

Etapa 10: preparar animações

• Se você pretende usar animações como fizemos em nosso estudo de caso (por exemplo, os números animados no mapa ou os elementos do site desaparecendo um a um), você precisará trabalhar com um especialista em efeitos posteriores.
• Dê a eles seu roteiro e explique com o máximo de detalhes possível o que você está procurando para que eles possam criar as animações certas para você.

Etapa 11: Gravando a narração final para seu estudo de caso em vídeo

• Após várias iterações do seu corte de vídeo usando uma narração de teste, você finalizará seu script de narração. Agora é a hora de contratar um dublador para ler o roteiro final para você.
• Quando você estiver no processo de seleção do artista de locução, ouça as amostras gravadas do trabalho que eles realizaram para outros clientes e julgue se eles soam como 'você' (por exemplo, sua empresa).
• Estávamos procurando por uma voz jovem, tipo agência, de preferência feminina e prestamos atenção especial às suas gravações 'corporativas', pois se alinhavam bem com nossas imagens de vídeo.
• Assim que encontrar o artista certo, peça-lhe que lhe envie uma amostra de voz, por exemplo, a primeira frase do seu guião. Isso irá ajudá-lo a determinar se eles 'soam' corretos.
• Depois de escolher a pessoa certa, peça para ela gravar o roteiro em velocidades variadas – velocidade normal, leitura rápida e muito rápida. Precisávamos de uma leitura muito rápida para acompanhar o ritmo e transmitir a sensação de energia que queríamos. Nosso locutor fez quatro gravações para nós e escolhemos a velocidade de leitura mais rápida.
• Achamos o voicespro.com um site particularmente bom para navegar por portfólios de artistas de voz.

Etapa 12: corte final e promoção do seu estudo de caso em vídeo

• Depois de alguns cortes de rascunho e adicionando a voz final sobre o áudio, você chegará ao corte final com seu editor. A última coisa é adicionar títulos de abertura e fechamento. Optamos por usar um texto que explicasse sobre o que é o vídeo para os títulos de abertura e o logotipo da nossa empresa para os títulos de encerramento.
• E este é o fim de uma jornada muito longa e cansativa! Abra o champanhe – você merece!
• Depois de tudo terminado, não se esqueça de pedir ao seu editor para lhe fornecer todas as imagens brutas de tudo o que foi gravado e os arquivos de origem do corte final (caso você queira editá-lo mais tarde ou re- usar peças para outra coisa).
• Finalmente, grite sobre o trabalho para o mundo. Coloque seu estudo de caso em vídeo nas mídias sociais, em seu site e divulgue!

Orçamento

• Aluguel de equipamentos de vídeo: £ 1.000
• Gravação de vídeo + edição: £ 350
• Animações de efeitos posteriores: £ 300
• Locução: £200
• Trilha sonora: 30€
• Total = £ 1.880

Os custos brutos totais não são altos, mas não refletem a quantidade de tempo que nossa equipe dedicou à criação do estudo de caso.

A boa notícia é que, dado o feedback positivo que recebemos, consideramos o projeto um sucesso e vale o investimento.

Considerações finais sobre nosso primeiro estudo de caso em vídeo

Faremos de novo? Pode ser. É muito trabalho e levou muito do nosso tempo para montá-lo. Mas os resultados valeram a pena – o estudo de caso em vídeo comunica nossa mensagem com impacto. Se fizermos isso novamente, pegaremos tudo o que aprendemos e tentaremos criar um estudo de caso em vídeo completamente interno.

Boa sorte e deixe-nos saber como você se sai!