Como enviar e-mail aos autores quando uma postagem do WordPress é publicada

Deseja enviar e-mail aos autores quando uma postagem do WordPress for publicada?

Quando você tem vários autores em seu site e agenda suas postagens com antecedência, pode ser difícil para cada autor acompanhar o status da publicação.

Existe uma solução fácil para isso – enviar notificações ao autor do post assim que o artigo for publicado.

Nesta postagem, mostraremos como enviar e-mail aos autores quando uma postagem do WordPress for publicada.

Por que você deve notificar os autores quando um post é publicado?

Você deve considerar o envio de notificações aos autores quando suas postagens forem publicadas pelos seguintes motivos:

• Mantenha todos atualizados: quando há muitas postagens agendadas alinhadas, é impossível lembrar quando cada uma delas será publicada. As notificações ajudam os autores a se manterem informados sobre o status de cada postagem, permitindo que eles gerenciem o calendário do blog com eficiência.
• Permitir que os autores corrijam erros: Alertar os autores quando seu post é publicado dá a eles uma oportunidade rápida de verificar se está tudo bem com o post publicado. Se houver algum erro, eles podem corrigi-los rapidamente e desfazer os erros do WordPress antes que muitos visitantes tenham a chance de ler sua postagem.

Primeiro, mostraremos como configurar notificações para seus autores.

Em seguida, também explicaremos como você pode garantir que não ocorram erros de entrega quando o WordPress estiver enviando essas notificações automatizadas.

Como enviar e-mail aos autores quando uma postagem do WordPress é publicada

Para enviar notificações por e-mail para seus autores quando suas postagens no WordPress forem publicadas, consulte nosso guia passo a passo abaixo.

Vamos começar.

1. Configurar notificações de publicação para autores usando o PublishPress

Para começar, você precisará de um plugin WordPress chamado PublishPress. Para obter ajuda com a instalação, consulte este guia para iniciantes sobre como instalar um plug-in do WordPress.

O PublishPress oferece muita flexibilidade quando se trata de configurar notificações por e-mail para seus autores. Você pode personalizar o conteúdo desses e-mails e escolher outros destinatários além dos autores da postagem.

Depois de adicionar o PublishPress ao seu site, vá para PublishPress » Notificações .

Na página de notificações, você deverá ver vários fluxos de trabalho de notificação já criados. Isso é conveniente porque podemos apenas personalizar as partes que gostaríamos de alterar nessa notificação padrão e economizar algum esforço extra.

Como estamos interessados ​​em enviar e-mails quando uma postagem for publicada, clique em Notificar quando o conteúdo for publicado .

Agora você verá configurações que permitem controlar quando e quem notificar e para qual tipo de conteúdo.

Nas configurações de Quando notificar, você precisará verificar duas coisas:

• Certifique-se de que Quando o conteúdo for movido para um novo status estiver marcado
• Verifique se a opção Novo status tem a opção Publicado selecionada.

Em seguida, selecionaremos o tipo de conteúdo para o qual desejamos enviar notificações. Normalmente, você deseja selecionar Post como o tipo de Post para isso. Use o menu suspenso para selecionar o tipo de postagem desejado.

E agora a parte mais importante – escolher quais usuários do site devem receber as notificações. Por padrão, apenas o Administrador do Site é selecionado para receber essas notificações.

Para incluir também autores como destinatários de notificações de postagem do WordPress, marque a caixa ao lado de Autores do conteúdo .

Você também pode desmarcar outras opções se quiser restringir as notificações de quando uma postagem do WordPress for publicada apenas para o autor da postagem.

Em seguida, você pode editar a linha de assunto e o corpo do e-mail de notificação. O PublishPress possui vários códigos de acesso que você pode inserir para personalizar sua mensagem de notificação.

Por exemplo, o [psppno_post title] adiciona automaticamente o título do post que acabou de ser publicado no e-mail de notificação do seu autor.

Quando estiver satisfeito com a aparência de tudo, vá em frente e pressione Atualizar . Seus autores agora receberão um e-mail toda vez que publicarem uma postagem no WordPress.

Veja como é o e-mail:

As notificações por e-mail agora estão configuradas para serem enviadas automaticamente aos autores quando suas postagens no WordPress são publicadas.

Mas se você quiser garantir que esses e-mails sempre sejam enviados sem falhas, recomendamos seguir as etapas a seguir.

2. Ative o SMTP para notificações do WordPress

O WordPress usa o PHP Mail por padrão para enviar e-mails. Mas e-mails enviados usando PHP geralmente são perdidos e nunca chegam à caixa de entrada do usuário.

Para evitar que isso aconteça, é uma boa ideia mudar seus e-mails do WordPress para SMTP. Isso ocorre porque o SMTP é um método rápido, seguro e altamente confiável de envio de e-mails com altas taxas de entrega.

Configurar o SMTP para o seu site WordPress é fácil. Você só precisa do plugin WP Mail SMTP. Como mencionamos acima, você pode ver este guia para aprender como instalar um plugin do WordPress.

Depois de instalar o plugin, você deve conectar um mailer com WP Mail SMTP para efetivamente ignorar a configuração padrão do PHP Mailer para seus e-mails.

O WP Mail SMTP Setup Wizard irá ajudá-lo com isso. Ele é iniciado automaticamente após a ativação do plug-in, mas você também pode iniciá-lo manualmente acessando WP Mail SMTP » Configurações . Em seguida, clique no botão Iniciar Assistente de Configuração .

Agora, selecione um serviço de mala direta SMTP. A melhor opção acessível é o SendLayer, e também é incrivelmente fácil de configurar. No entanto, você pode escolher entre uma ampla variedade de opções de mala direta, incluindo SMTP.com e Sendinblue.

Quando você decidir qual mailer deseja usar, consulte as instruções de configuração fornecidas no guia de documentos para seu mailer preferido abaixo.

E é isso! Seus e-mails para autores agora serão enviados de forma confiável quando uma postagem do WordPress for publicada.

Em seguida, controle as notificações padrão do WordPress

Com o WP Mail SMTP Pro, você pode escolher quais notificações padrão deseja receber do WordPress. Consulte nosso guia sobre como desativar as notificações por e-mail do WordPress para obter detalhes.

Se você se incomoda com spam em seu site, confira nosso post sobre as melhores alternativas ao reCAPTCHA. Existem algumas ótimas ferramentas por aí que podem ajudá-lo a controlar o spam do WordPress.

Corrija seus e-mails do WordPress agora

Pronto para corrigir seus e-mails? Comece hoje com o melhor plugin SMTP para WordPress. O WP Mail SMTP Elite inclui uma configuração completa de luvas brancas e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.

Se este artigo o ajudou, siga-nos no Facebook e Twitter para mais dicas e tutoriais sobre WordPress.