Como finalizar um e-mail de forma profissional – melhores e piores exemplos

A capacidade de fechar um e-mail profissionalmente pode afetar seu valor de comunicação com clientes, clientes e parceiros de negócios. É tão importante quanto a linha de assunto e o corpo principal de um e-mail. Ainda assim, muitas pessoas desconhecem o fato e acabam deixando de causar uma impressão duradoura.

Portanto, você deve escolher as palavras finais com sabedoria ao escrever um e-mail. Existem certas práticas recomendadas que você pode seguir para garantir isso. Este artigo abordará uma discussão completa sobre como encerrar um e-mail de maneira profissional com as melhores práticas. Vamos pular para ele e aprender o melhor.

Coisas a incluir para encerrar e-mails de maneira profissional

Você nunca gostaria que sua identidade desaparecesse assim que terminasse de falar com alguém por e-mail. Você definitivamente espera que a pessoa se lembre de você por um longo tempo, para que ela possa se lembrar instantaneamente sempre que você bater nela na próxima vez.

Existem certos elementos que você deve incluir em todos os e-mails para garantir isso. Nós os apontamos abaixo. Continue lendo-os!

a. Linha/Frase de Fechamento

É a frase ou palavras finais antes da seção de assinatura e finalização. Ele permite que você se despeça, expresse gratidão e reforce seu tom geral no e-mail. Por exemplo, estou ansioso para ouvir de você, obrigado antecipadamente, deixe-me saber se você tiver alguma dúvida , etc.

b. Cancelar assinar

Sign-off é a parte final de um e-mail. Serve como uma forma de despedida formal ou amigável antes de concluir o e-mail e pressionar o botão enviar. Algumas palavras de finalização mais comuns são Atenciosamente, Obrigado, Atenciosamente, Cuide-se, etc.

c. Nome e número de telefone

O nome e o número de telefone são, na verdade, partes da assinatura. Eles esclarecem quem exatamente enviou este e-mail. Ele ajuda os destinatários do e-mail a lembrar o nome do remetente do e-mail. Além disso, não adicionar o nome é considerado falta de profissionalismo e os destinatários podem ignorar o e-mail.

d. Assinatura

No contexto do e-mail, a assinatura não se refere a nenhum nome artístico caligráfico da pessoa. Ele normalmente contém o cargo, links de mídia social e o logotipo da empresa. É uma forma de branding pessoal que adiciona um toque profissional adicional ao e-mail. Aprenda a destacar sua marca.

Nas partes seguintes da redação, explicaremos a você as melhores práticas na escolha de palavras e frases para as linhas de encerramento e assinaturas.

Melhores linhas e frases de fechamento para e-mails profissionais

Um tom profissional na redação de e-mail refere-se ao estilo de comunicação formal e respeitoso apropriado para o ambiente profissional e de negócios. Transmite um senso de competência, autoridade e cortesia aos destinatários do e-mail. Abaixo está uma lista de algumas sentenças e frases que você pode usar para terminar um e-mail profissionalmente.

• Obrigado pelo seu tempo e atenção a este assunto.
• Estou ansioso para ouvir de você.
• Estou animado com a oportunidade de trabalharmos juntos.
• Sou grato pela oportunidade de trabalhar com você.
• Estou ansioso para colaborar e avançar com este projeto.
• Se precisar de mais informações, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento.
• Obrigado novamente por considerar minha proposta com sua atenção.
• Seu feedback é importante para nós e aceito qualquer sugestão que você possa ter.
• Eu apreciaria sua atenção imediata a este assunto.
• Por favor, informe-me se houver um momento mais adequado para discutirmos isso.
• Por favor, nunca hesite em entrar em contato comigo novamente se precisar de mais esclarecimentos.
• Concordo com sua proposta e estou pronto para trabalhar quando quiser.
• Anexei meus documentos e entrarei em contato com você até (data), caso não tenha notícias suas até então.
• Por favor, revise meus documentos e me avise se tiver alguma dúvida.

Linhas e frases finais que você deve evitar ao finalizar e-mails profissionais

Espero que você consiga identificar a frase final de um e-mail profissional nas frases acima. Se você escrever exatamente a mesma frase com um leve desvio, eles perderão seu valor profissional. Abaixo estão alguns exemplos de frases que você deve evitar ao escrever e-mails profissionais.

• Obrigado pelo seu tempo e atenção a este assunto.
• Estou ansioso para ouvir de você em breve.
• Se você tiver mais perguntas, por favor, não hesite em perguntar.
• Agradeço sua pronta resposta.
• Se precisar de mais informações, me procure.
• Obrigado por considerar minha opinião.
• Estou pronto para colaborar neste projeto.
• Seu feedback é valioso e aceito quaisquer sugestões que você tenha.
• Espero que esta informação seja útil.
• Deixe-me saber se há algo que eu possa ajudá-lo.
• Estou animado com a oportunidade.
• Não hesite em contactar-me se necessitar de algum esclarecimento.
• Ansioso pela possibilidade de trabalharmos juntos no futuro.
• Informe-me se houver um momento mais adequado para discutirmos isso.

Aprovações para e-mails profissionais

A assinatura é um componente vital no processo de comunicação por e-mail profissional. Seu objetivo principal é concluir o e-mail educadamente, deixando uma impressão duradoura. Além disso, é uma etiqueta na comunicação moderna. Dê uma olhada em algumas das melhores assinaturas que você pode usar em e-mails profissionais.

• Sinceramente
• Cumprimentos
• Cordialmente
• Respeitosamente
• Muitas felicidades
• Respeitosamente
• Obrigado
• Atenciosamente
• Atenciosamente
• Tudo de bom
• Com os melhores cumprimentos
• Com os melhores cumprimentos
• Tenha um ótimo dia
• Desde já, obrigado
• Desejo tudo de bom
• Tenha uma semana maravilhosa
• Obrigado por sua cooperação

Palavras e frases de assinatura que você deve evitar em e-mails profissionais

Semelhante às linhas de fechamento, aqui estão algumas palavras e frases que você deve evitar nas assinaturas de e-mail profissional. Porque eles são comumente usados ​​em e-mails informais e casuais. Por favor, dê uma olhada neles na seguinte lista de pontos.

• Amor
• Saúde
• Obrigado
• Muito obrigado
• Obrigada ou Rgrds
• Tomar cuidado
• Sinceramente
• paz
• Mais tarde
• Adeus
• Vá com calma
• Falar logo
• Para sempre teu
• Te vejo mais tarde
• Espero que isto ajude

Além disso, você deve evitar qualquer forma abreviada de palavras em e-mails profissionais. Por exemplo, TTYL (falo com você depois) e XOXO (abraços e beijos). Além disso, evite termos vindos de idiomas diferentes na assinatura. Tais como Adios e Ciao são derivados respectivamente das línguas espanhola e italiana.

Não os use quando estiver escrevendo um profissional no idioma inglês. Você pode usá-los incondicionalmente ao criar e-mails informais, engraçados ou casuais. Explore ideias de marketing por e-mail para aumentar suas vendas.

Aprovações extremamente ruins em e-mails profissionais

Quando você envia e-mails de um dispositivo de partículas, às vezes essas informações são adicionadas automaticamente à assinatura do e-mail. Isso causa uma má impressão em um e-mail profissional. Portanto, você deve verificar novamente o assunto antes de enviar um e-mail para alguém. Assinaturas extremamente ruins parecem.

• Enviado do iPhone
• Enviado do laptop
• Enviado do smartphone
• A autocorreção não funciona.
• Por favor, perdoe qualquer erro.
• Enviado de [Localização]

Melhores exemplos de como encerrar um e-mail de maneira profissional

Apresentaremos vários exemplos de como finalizar um e-mail de forma profissional para diferentes cenários para que você possa se inspirar. Combinaremos as linhas de fechamento e a aprovação mencionadas acima. Continue lendo!

Candidatar-se a um posto de trabalho

Obrigado por considerar o meu pedido. Ansioso pela possibilidade de discutir mais minhas qualificações.

Sinceramente
Jhon Doe
Profissional de Marketing de Experiência
[e-mail protegido]
00-123-456-789

E-mail de acompanhamento

Foi um prazer falar com você hoje. Eu aprecio suas idéias gentis sobre este assunto e estou ansioso para ouvir de você.

Atenciosamente
Jhon Doe
Gestor de projeto
[e-mail protegido]
00-123-456-789

Proposta de negócio

Obrigado por considerar minha proposta. Entre em contato comigo a qualquer momento se precisar de mais esclarecimentos e suporte documental.

Com os melhores cumprimentos
Jhon Doe
Consultor de Negócios
[e-mail protegido]
00-123-456-789

Atualizações do projeto

Eu queria compartilhar com vocês o último progresso do projeto. Seu feedback é valioso para nós, e agradecemos qualquer sugestão que você possa ter.

Atenciosamente
Jhon Doe
Líder de projeto
[e-mail protegido]
00-123-456-789

Convite de reunião

Solicito cordialmente que aceite o convite para a reunião. No aguardo de uma discussão produtiva sobre o assunto.

Desde já, obrigado
Jhon Doe
Gerente de afiliados
[e-mail protegido]
00-123-456-789

Pedindo informação

Estou solicitando as informações para ambos os nossos benefícios. Sua ajuda é muito apreciada.

Com os melhores cumprimentos
Jhon Doe
Analista de informações
[e-mail protegido]
00-123-456-789

Reagendando uma reunião

Obrigado por compreender a necessidade de reagendar a reunião. Vamos encontrar uma nova data que funcione bem para nós dois.

Obrigado por sua cooperação
Jhon Doe
consultor de negócios
[e-mail protegido]
00-123-456-789

Reconhecimento

Obrigado pelo seu e-mail. Eu recebi o documento. Vou analisá-los em um curto espaço de tempo e informá-lo das atualizações.

Tenha uma semana maravilhosa
Jhon Doe
Gerente Jurídico
[e-mail protegido]
00-123-456-789

Suporte ao cliente

Lamentamos muito o inconveniente que você experimentou. Nossa equipe de suporte está trabalhando para resolver o problema o mais rápido possível.

Sinceramente
Jhon Doe
Gerente de Suporte ao Cliente
[e-mail protegido]
00-123-456-789

Integração de Funcionários

Bem-vindo ao nosso local de trabalho! Encontre os documentos importantes em anexo para o seu processo de integração.

Boas vindas calorosas
Jhon Doe
Gestor de RH
[e-mail protegido]
00-123-456-789

Perguntas frequentes sobre como encerrar um e-mail de maneira profissional

Até agora, abordamos os aspectos teóricos de como encerrar um e-mail de maneira profissional. Agora responderemos a algumas perguntas sobre o tema que comumente encontramos no Google e em diversos fóruns online.

Pensamentos finais!

A comunicação eficaz por e-mail tornou-se um fator chave para o desenvolvimento empresarial e pessoal. Ainda assim, a maioria das pessoas não dá a mesma importância à parte final de um e-mail tanto quanto se preocupa com a linha de assunto e o corpo principal, o que deixa uma má impressão no final.

Portanto, nosso objetivo neste artigo foi apresentar um guia completo sobre como finalizar um e-mail de maneira profissional para que você se torne mais proficiente na elaboração de e-mails perfeitos. Deixe-nos saber através da caixa de comentários se você gostou deste artigo. Fique atento para mais artigos interessantes como este e continue aprendendo.