Como sair dele (impedindo-o no início com a localização)

No mercado de publicidade e marketing por e-mail, enviar spam ou mensagens em massa não solicitadas pode manchar a marca de qualquer organização. Ele pode solicitar que os fornecedores de caixas de correio filtrem suas mensagens para a pasta de spam ou as coloquem em uma lista negra de e-mail.

Neste artigo, vamos revelar o que é uma lista negra de e-mail, como evitar ser colocado em uma e como saber se você foi incluído na lista negra.

O que é uma lista negra de correio eletrônico?

Como ficar longe de uma lista negra de e-mail

Como verificar se você está em uma lista negra de e-mail

Como sair de uma lista negra de correio eletrônico

Algumas listas negras, como Spamhaus, são credíveis e amplamente confiáveis, portanto, se um fabricante estiver em uma dessas listas negras, isso afetará muito o nome do remetente. Outras listas negras, como NoSolicitado, são consideravelmente menos credíveis e confiáveis, portanto, se um fabricante estiver em apenas uma dessas listas negras, isso não influenciará seu status de remetente de maneira tão significativa.

Ao fazer referência a listas negras para determinar a capacidade de entrega de uma marca, os fornecedores de caixas de correio avaliam seu efeito pela confiabilidade e não apenas se estiverem listados nelas.

Como evitar uma lista negra de e-mail

Um líder inteligente da equipe de e-mail da HubSpot chamado Jess Swazey quando me disse: “A maneira mais fácil de sair de uma lista negra de e-mail é nunca entrar nela pela primeira vez”. À luz dessa sabedoria de Yoda, aqui estão quatro técnicas ideais para evitar listas negras de e-mail.

1. Somente contatos de e-mail que se inscreveram em seu software de e-mail - e nunca contatos de e-mail extraídos de sites, recursos de terceiros ou obtidos em listas de contato.

A melhor e mais importante ação que você pode obter para evitar as listas negras de correio eletrônico é enviar e-mails para homens e mulheres que realmente se inscreveram em seu e-mail. Principalmente porque em um mundo onde apenas 8% das pessoas acreditam que as informações na promoção são verdadeiras, a melhor maneira de fazer um contato com o banco de dados é a maneira astuta e verdadeira - coletando endereços de e-mail organicamente.

Além disso, coletar e enviar e-mails para contatos que quase nunca se inscreveram em seu plano de e-mail no local inicial é um tíquete único para a lista negra. Isso se deve ao fato de que a maioria dos operadores de lista negra já colocou armadilhas de spam intocadas em fontes de terceiros, sites abandonados e listas de contatos adquiridos.

2. Limpe suas listas de correio eletrônico regularmente.

Possuir uma enorme lista de e-mail pode parecer uma ótima ideia, mas eles fazem mais mal do que bem se consistirem em muitos contatos não engajados;

A maioria dos fornecedores de caixas de correio determina se você é de fato um remetente altamente considerado e merecedor de uma classificação de capacidade de entrega significativa, observando todos os endereços de e-mail inativos que foram convertidos em armadilhas de spam recicladas e digitando qualquer endereço IP ou área que envie e-mails para eles. Em seu banco de dados, qualquer contato que não se envolveu com seu plano de e-mail ou abriu um de seus e-mails em um ano pode ser uma isca de spam reciclado.

Para evitar o envio de e-mails para armadilhas de spam reciclado e a inclusão na lista negra, opere uma estratégia específica de reengajamento com seus contatos inativos. Cabe a você determinar por quanto tempo o desligamento de um contato com seu aplicativo de e-mail os considera inativos, mas se eles realmente não abrirem seu e-mail de reengajamento, é um sinal para removê-los de seu registro.

3. De forma alguma insira manualmente endereços de correio eletrônico em seu banco de dados ou envie e-mails em massa para os contatos dessas pessoas.

Após ocasiões da indústria, alguns grupos de receita adquirem cartões de negócios de clientes em potencial, conectam manualmente o endereço de e-mail de cada contato em seu banco de dados e enviam a eles um e-mail de marketing em massa na Internet.

Isso também pode ser apenas um tíquete unidirecional para receber na lista negra porque esses contatos nunca optaram por receber mensagens de seu método de e-mail. É provável que quase nunca os abram. Na verdade, eles podem sinalizá-los como spam, o que reduzirá sua capacidade de entrega e aumentará o risco de ser colocado na lista negra.

Entrar manualmente em endereços de e-mail em seus bancos de dados também pode aumentar a chance de erros de digitação, resultando em mensagens de e-mail enviadas para endereços que nunca existiram. Isso aumentará o preço de devolução de seu e-mail, o que também diminuirá sua capacidade de entrega e aumentará sua chance de receber na lista negra.

Para evitar essas dificuldades, conecte-se com quase todos esses clientes em potencial por meio de sua caixa de entrada privada e encaminhe-os para uma oferta, página da web de destino ou digite exatamente onde eles podem se escolher em sua lista de promoção de e-mail.

4. Valide os endereços de e-mail de seus novos assinantes.

Falando em erros de digitação, muitas vezes as pessoas tentam se inscrever em seu método de e-mail, mas cometem um erro de digitação ao acessar suas informações de contato em sua variedade.

No entanto, os fornecedores de caixas de correio devolvem todos os e-mails enviados para endereços que realmente não existem - diminuem sua capacidade de entrega e aumentam sua ameaça de entrar na lista negra. Para evitar esse resultado delicado, porém poderoso, de lista negra, use ferramentas de verificação de endereço de e-mail como Kickbox ou Zero Bounce para validar cada transação de e-mail que você acumular de seus tipos de associação.

Como ver se você está em uma lista negra de e-mail

Às vezes, uma isca de spam original ou reciclada pode escapar pelas rachaduras e colocá-lo na lista negra. Felizmente, seu provedor de serviços de e-mail geralmente irá notificá-lo quando isso acontecer, mas se você quiser ter certeza de que seu endereço ou área de IP não está em uma lista negra, use ferramentas de verificação de lista negra, como Classificação do remetente ou Caixa de ferramentas MX.

Existem também outras abordagens que você pode verificar para ver se está na lista negra:

Verifique suas métricas de e-mail.

Um bom indicador de que você pode estar na lista negra é se seus prêmios de abertura despencaram. Por exemplo, cair de 40% para 5% em uma pequena quantidade de tempo é absolutamente um sinal de que algo está errado.

Envie e-mails de verificação.

Envie um e-mail de verificação para endereços reconhecidos e veja como muitos deles foram recebidos e se foram parar na pasta de spam.

Use um correio eletrônico para ficar de olho.

Exibições de e-mail, como MassMailer E mail Check, verificam automaticamente as listas negras e fornecem uma seleção de provedores e recursos - como:

• Métricas de capacidade de entrega preditiva
• Verificação de lista negra e lista branca
• Testes de visualização do consumidor de correio eletrônico

Como sair de uma lista negra de e-mail

Se você enviar e-mails de um dos endereços IP compartilhados do seu provedor de e-mail e ele for colocado na lista negra, é responsabilidade do seu provedor de suporte de e-mail remover o endereço IP compartilhado. Dito isto, um domínio específico que envia spam de um endereço IP compartilhado pode colocar na lista negra todo o IP compartilhado, portanto, se suas etapas colocarem na lista negra seu endereço IP compartilhado, seu provedor de serviços de e-mail tem o direito de cancelar sua assinatura ou envolver remediação .

Por outro lado, se o seu endereço IP dedicado ou área terminar em uma ou várias listas negras de correio eletrônico, é sua carreira tirá-lo delas. No entanto, não há uma opção universal para encontrar sua área excluída - você deve seguir um protocolo exclusivo para cada lista negra em que estiver para sair dela. No entanto, existem duas melhores táticas típicas para exclusão que são excelentes fatores de configuração para qualquer sistema de e-mail.

1. Siga os procedimentos mais eficazes de e-mail.

Para sair da maioria das listas negras, você precisa fazer o trabalho diretamente com os operadores da lista negra e estabelecer para eles que você é de fato um remetente confiável. Você pode fazer isso por meio de procedimentos mais eficazes de e-mail subseqüentes por um determinado período de tempo. Alguns métodos melhores de e-mail são:

• Evitando o uso de endereços de e-mail sem resposta
• Envio de e-mails personalizados
• Que incluem CTAs persuasivos
• Conteúdo escrito de triagem A/B

2. Estratégias de Movimentação de Autorização

Mais uma maneira de remover seu domínio é realizando campanhas de movimentação de permissão. Quando você entra na lista negra, sua empresa de assistência por e-mail identifica a campanha de marketing que a desencadeou, permitindo que você detecte a lista de e-mails em seus bancos de dados que contém armadilhas de spam. Ao encontrar esse registro, você pode operar uma campanha de marketing de permissão, na qual você envia um e-mail único de reengajamento para os contatos da lista que não interagem com seus e-mails há muito tempo.

Esses contatos são provavelmente as armadilhas de spam que induziram sua lista negra, portanto, certifique-se de eliminar todas as contas que nunca interagiram com sua campanha de autorização. Caso contrário, um apego emocional a uma lista de verificação de e-mail enorme, porém não engajada, nunca poderia permitir que você excluísse.