Como hospedar eventos de fuga digitais (ou híbridos) para sua tripulação

A pandemia pressionou a festa regular do escritório de negócios de férias para se tornar virtual. Mas as coisas são distintas este ano – agora, uma seleção de locais de trabalho consiste em funcionários distantes e em particular (ou um híbrido de ambos).

Então aqui está o desafio - como você pode organizar uma festa de férias agradável que satisfaça a todos? Que rotinas você pode estratégia? Que logística está envolvida?

Há certamente muito em que acreditar, mas não se preocupe. Aqui estão algumas diretrizes da força de trabalho distante da HubSpot sobre como hospedar uma ocasião de fuga digital ou híbrida.

1. Use uma planilha para gerenciar suas ações.

Preparar uma reunião social de fuga digital precisa de muita logística. É por isso que você deve usar uma planilha para continuar sendo estruturado.

Kara Korosec, uma supervisora ​​sênior de sucesso de compras da HubSpot, sugere: “Eu costumava coordenar o Papai Noel secreto na minha empresa anterior, uma empresa 100% distante. Eu montei uma planilha na qual absolutamente todo mundo descrevia algumas de suas paixões, então usamos um gerador aleatório para atribuir Papais Noéis misteriosos. Todos tinham um plano de gastos de US$ 50 e utilizaram a planilha como inspiração para o que conseguir. Imediatamente depois que os itens foram enviados, tivemos um Zoom exatamente onde compartilhamos nossos presentes e adivinhamos quem era nosso Papai Noel chave.”

2. Torne-o interativo.

Eventos virtuais podem sentir imediatamente “dedos fora” – mas esse não precisa ser o cenário. No caso secreto do Papai Noel de Korosec, eles abriram os presentes em uma chamada de Zoom.

O objetivo aqui é ser inovador.

Eimear Marrinan, diretor de tradição da HubSpot, sugere: “Existem muitos distribuidores distantes incríveis e empresas de propriedade de minorias com as quais nos casamos no Society Group. Eles estão executando maravilhoso fazer o trabalho. Se seus fundos possibilitam isso, pense em terceirizar para os gurus. Um punhado de situações fantásticas que encontrei: experiência de trabalho em chalés de esqui, mercados de Natal passo a passo, coquetéis em um país das maravilhas do inverno!”

Há uma série de jogos online e atividades que você pode usar para a sua festa de férias virtual. Abaixo estão algumas de nossas amadas atividades interativas distantes:

• MasterChef Virtual: Solicite apenas um ser humano para hospedar e enviar uma lista de substâncias (ou ingredientes modificados para limites alimentares) e materiais. Na noite de culinária, faça com que todos disquem no Zoom para preparar o jantar da mesma refeição coletivamente enquanto o anfitrião os orienta na receita. Quando a receita estiver pronta, sente-se e faça uma refeição digital coletivamente!
• Concurso de suéter pouco atraente
• Salas de Escape Digital, como Puzzle Split, Mystery Escape Area ou The Escape Game

3. Inclua alimentos.

Quando a internet hospeda uma festa individual, dar refeições geralmente é parte do show. Por que isso não pode ser verdade também para eventos distantes de férias?

Emily Tong-Sanchez, especialista em funções de renda remota da HubSpot, afirma: “Deixe as pessoas prepararem sua refeição!”

Isso dá às pessoas um propósito para comemorar e desfrutar da festa.

Marrinan fornece: “Solicite problemas se você estiver incorporando refeições. Existem sintomas de alergia ou escolhas? Se você está organizando um coquetel, todos consomem bebidas alcoólicas? Isso é tudo sobre ser inclusivo na forma como você está organizando sua celebração.”

Se você estiver enviando refeições, é importante estar ciente de todas as limitações para que sua festa inclua todas as pessoas.

4. Convença as pessoas a se fantasiar.

Eventos de férias são normalmente encontros de diversão onde todos podem se vestir e comemorar. Ficar remoto não deve modificar isso – então você não deve abandonar o desagradável suéter de férias apenas, mas.

Tong-Sanchez sugere: “Persuadir as pessoas a se vestirem bem. Nós gostamos de receber uma explicação para colocar em roupas extravagantes!”

5. Lidere constantemente com uma mentalidade inclusiva.

Um obstáculo significativo com reuniões distantes é que é difícil sentir-se integrado.

Marrinan comenta: “Estamos atuando em um ambiente distribuído e distante agora, então, ao imaginar como resultado de uma ocasião de férias para você e sua força de trabalho, sinta-se importante e internacional. O fuso horário fará o trabalho para todos em sua equipe? 'The Holidays' ressoa em todo o mundo? Garanta que seu sistema seja algo agradável e inclusivo em que todos possam ser incluídos!”

6. Estratégia com antecedência.

Se você estiver organizando uma celebração virtual de férias, é realmente crucial dar a você tempo suficiente para se preparar. Envie convites em andamento, finalize uma agenda e dê uma olhada nas ações de operação.

Marrinan afirma: “O final dos 12 meses é caótico. Na verdade ocupado! Dê às pessoas uma descoberta inovadora e tempo de e-book em andamento. Muitas pessoas estão fazendo malabarismos agora, então proteger o tempo é vital! Da mesma forma, esteja ciente dos cuidadores em sua equipe, ou qualquer um que possa ter bloqueado o tempo em seu dia de trabalho.”

7. Envie uma coisa física real.

Só porque seu evento é remoto, não significa que você não pode incluir um componente corporal em sua festa de férias virtual.

“Você pode entregar alguma coisa para a equipe com antecedência para estimular alguma emoção? Isso não vai ter que ser uma recompensa física – talvez seja um cartão escrito à mão ou uma nota de gratidão”, comenta Marrinan. “Uma função de fuga não precisaria ser uma coisa grande, enorme. Muitas vezes, são realmente os atos de bondade descomplicados que percorrem um longo caminho para as pessoas.”

8. Escolha um objetivo.

Quando você está preparando sua festa de férias, é importante decidir qual é o seu objetivo. Por exemplo, é realmente difícil desfrutar de um jogo e ao mesmo tempo conhecer uns aos outros.

Caroline Merewether, gerente de abordagem e funções da HubSpot, afirma: “A maior vantagem é descobrir se é mais sobre aprofundar as interações ou desfrutar de uma partida”.

Uma das atividades preferidas de Merewether em que sua equipe colocava era uma experiência prática do Airbnb, que era uma sala de fuga digital.

“Foi divertido fazer algo diferente e foi uma mudança mental prazerosa. Mas não foi fantástico receber a conhecer homens e mulheres porque estávamos tentando buscar pistas. Para nossa próxima festa, precisávamos viajar com diálogos que nos envolvessem”, acrescenta.

Para a próxima celebração digital de férias de sua equipe, eles enviarão doces para todo o mundo que serão um excelente iniciador de diálogo para salas de descanso. Então, eles provavelmente farão um concurso de fantasias e curiosidades online.

Jeff Boulter, engenheiro direto da HubSpot, resolveu misturar a ação interativa com uma maneira de conhecer um ao outro por meio de um videogame interativo de perguntas e respostas.

Para começar, Boulter enviou um Google Kind com uma mistura de perguntas de quebra-gelo. Alguns exemplos integrados:

• Qual foi o seu primeiro negócio online ou por correio eletrônico?
• Qual programa você fez o pior na universidade?
• Qual é a carreira mais estranha que você já teve?
• Qual é realmente a sua música menos preferida?
• Qual é o seu princípio de conspiração preferido?
• O que é realmente um talento estranho que você tem?
• Guerra nas Estrelas ou Jornada nas Estrelas?
• Yanni ou Laurel?
• Se você pudesse dedicar qualquer crime e se safar, qual seria?
• Qual é o pior presente que você já ganhou?
• Quem seria comido se todos nós fôssemos pegos no elevador 1C?

Em seguida, eles aplicaram um site de curiosidades totalmente gratuito na rede identificado como MyQuiz. Aqui, as soluções eram escolher uma pessoa de seu time (que é a música menos favorita é “It is a Little Environment”, por exemplo) ou comprar a resposta certa entre algumas outras soluções projetadas. Eles terminaram com 54 pensamentos. Veja a imagem abaixo para o que isso parecia.

5 idéias para hospedagem na Web uma ocasião de férias híbridas

Os encontros de fuga híbridos mais eficazes envolvem cada visitante digital e humano de uma maneira significativa. Mas se você não tem certeza sobre a logística, confira estas diretrizes para construir conexões entre colegas de trabalho ao redor e muito:

1. Acredite no digital em primeiro lugar.

Ao agendar as ações e a agenda de sua festa de férias híbrida, seus participantes digitais devem permanecer em mente. Veja como seu pessoal virtual pode interagir e continuar engajado em cada ação individual.

2. Descubra o local apropriado.

O local para sua ocasião pode fazer ou quebrar o encontro híbrido. Desvie o foco para a estabilidade e aparência on-line do seu local - e certifique-se de ter acesso às máquinas corretas para videoconferência.

3. Priorize coisas amigáveis ​​para híbridos para fazer

Um deslize típico ao hospedar festas híbridas na web é organizar funções para empresas presenciais e simplesmente transmitir as festividades para participantes digitais. Em vez disso, procure por rotinas de boas-vindas híbridas que todos podem desfrutar juntos, enquanto separados. Abaixo estão alguns exemplos:

• Uma exposição de prêmios do grupo divertido
• Curiosidades de férias ou noite esportiva
• Fórmula mágica Papai Noel
• Pintar Junte-se a nós
• Presente festivo da experiência

Não se esqueça, as funções de férias híbridas precisam ter interação ativa tanto com a pessoa em particular quanto com os atendentes digitais - portanto, priorize atividades que possam atingir esse objetivo.

4. Compartilhe o ambiente.

Às vezes, os participantes virtuais podem realmente sentir que estão perdendo o prazer, principalmente porque são remotos. Para ajudar a combater isso, os anfitriões devem criar uma experiência de trabalho compartilhada e um ambiente para todos os participantes. Por exemplo, se sua decoração de homem ou mulher contém flocos de neve de papel e velas de baunilha, envie aos convidados digitais uma edição em escala mais compacta desses itens para sua residência ou local de trabalho.

5. Coloque homens ou mulheres e amigos remotos em grupos ou pares.

Uma maneira de motivar o envolvimento entre homens ou mulheres e convidados digitais é colocá-los em grupos ou pares. Por exemplo, se você fizer trivialidades de fuga, considere dividir seus amigos em grupos, com quase todas as equipes contendo empresas individuais e remotas. Obtenha essa 1 fase adicional incentivando as equipes a fazer um brainstorming de nomes de equipes inovadores.

Quando se trata de organizar atividades distantes e híbridas, pode levar muito mais tempo, esforço e trabalho duro para acertar a logística. Mas quando bem feito, você pode organizar um evento que evoca camaradagem e pertencimento dentro de seu grupo.