Como importar produtos para o WooCommerce (maneira rápida e fácil)

Se você está apenas lançando uma loja com o WooCommerce ou deseja acelerar o processo de adição de produtos à sua loja atual, é importante aprender a importar produtos para o WooCommerce . As importações de produtos em massa não apenas economizam uma quantidade incrível de tempo (em vez de adicionar manualmente cada item), mas também são ideais para minimizar erros humanos.

Neste artigo, mostramos como importar produtos para o WooCommerce da maneira certa, com um arquivo de importação CSV formatado com precisão e dicas sobre como mapear campos de produtos. Depois disso, exploraremos as opções para importar produtos para o WooCommerce usando um plugin.

Continue lendo para facilitar a importação de produtos WooCommerce!

Método 1: Como importar produtos para o WooCommerce com os recursos integrados

O único pré-requisito para importar produtos para o WooCommerce é ter o plugin WooCommerce instalado em um site WordPress ativo.

Uma vez instalado e ativado, você pode adicionar produtos à loja manualmente ou automaticamente por meio de uma importação de produtos em massa.

As etapas a seguir mostram a maneira mais fácil de importar produtos usando um arquivo CSV ou TXT:

Etapa 1: use um arquivo CSV formatado corretamente para importar produtos para o WooCommerce

O WooCommerce suporta arquivos CSV e TXT para importar produtos. Os CSVs permitem uma organização mais forte - e você pode criar um CSV em qualquer coisa, do Planilhas Google ao Excel - por isso recomendamos seguir esse caminho.

Existem três maneiras de obter um arquivo CSV formatado corretamente e pronto para importação no WooCommerce:

1. Faça o seu próprio: use um aplicativo como Excel, Planilhas Google, Apple Numbers ou OpenOffice. Apenas certifique-se de exportar o arquivo como um CSV. Use as colunas CSV do WooCommerce e o guia de formatação para definir os nomes e valores corretos das colunas.
2. Use um modelo inicial: Baixe nosso modelo CSV inicial para importar produtos WooCommerce; isso fornece um CSV formatado corretamente com campos de produtos comuns usados ​​como cabeçalhos de coluna.
3. Combine os dois métodos: baixe nosso modelo CSV, mas adicione novos títulos de coluna para campos exclusivos de sua loja. Lembre-se de salvá-lo como um CSV e mapear seus campos posteriormente neste processo.

Sempre que editar ou criar um arquivo CSV para WooCommerce, lembre-se destas diretrizes:

• O CSV deve estar no formato UTF-8
• Atenha-se ao fuso horário local da sua loja se incluir datas no CSV
• Separe vários valores em um campo com vírgulas (como ao adicionar várias imagens, atributos ou categorias em uma célula CSV)
• Para especificar uma hierarquia ou taxonomia, use > , como se você quisesse colocar Outerwear > Jackets no campo Categoria
• Para especificar um valor verdadeiro ou falso (valor booleano) use 1 ou 2 no campo CSV

Etapa 2: adicionar detalhes do produto ao CSV

No arquivo CSV, você precisará adicionar detalhes do produto em cada linha e corresponder cada detalhe ao título da coluna correta.

Por exemplo, podemos adicionar algo como "Suéter de lã" como o Nome do primeiro produto . Cada produto adicional deve começar em uma nova linha.

Os campos que você preenche dependem inteiramente de como você administra sua loja, mas alguns fundamentos comuns incluem:

• SKU
• Nome
• Pequena descrição
• Descrição
• Publicado (publicando os produtos na importação—1 para sim e 0 para não)
• Visibilidade no Catálogo (digite “visível” ou deixe em branco)
• Preço regular
• Preço de venda
• Em estoque? (1 para sim, 0 para não)
• Estoque (digite a quantidade do estoque)
• Peso
• Imagens (você colaria o URL da imagem depois que ela fosse carregada na Biblioteca de mídia do seu site WordPress; explicamos a importação de imagens na seção a seguir):

Continue movendo para a direita e considere adicionar:

• Tipo (Variação, Simples ou Virtual)
• Categorias
• Tag
• Nome do atributo (algo como Tamanho ou Cor)
• Valores do Atributo (os valores do Nome do Atributo, algo como S, M, L ou Azul, Vermelho, Verde)
• Atributo Padrão (qual atributo deve mostrar por padrão)
• Atributo Visível (1 para sim, 0 para não)
• Atributo Global (1 para sim, 0 para não):

E, se estiver usando atributos (também conhecidos como variantes), certifique-se de formatá-los corretamente.

A regra principal é separar valores únicos com vírgulas:

Quando terminar de adicionar produtos e detalhes do produto, salve ou exporte sua planilha como um arquivo CSV. Isso pode ser feito em praticamente todas as ferramentas de planilha, como Apple Numbers, Microsoft Excel e Google Sheets:

Como adicionar imagens com a importação do produto WooCommerce

É possível importar imagens para páginas de produtos no WooCommerce, mas existem algumas regras:

1. Você deve primeiro fazer upload de imagens para a Biblioteca de Mídia do WordPress do site dessa loja.
2. Você deve copiar o URL da imagem carregada e colá-lo no campo Imagem ou Imagens no CSV.

Muitas vezes, esse ainda é um método muito mais rápido do que o upload manual, pois você pode importar várias imagens por produto.

Este é o processo para fazer upload de uma imagem e obter o URL da imagem:

• Vá para o seu site WordPress e clique em Mídia > Adicionar Novo
• Clique no botão Selecionar arquivos e carregue as imagens do produto do seu dispositivo (quantas imagens você quiser)
• Clique no botão Copiar URL para a área de transferência para uma das imagens:

Com o URL da imagem copiado para a área de transferência, navegue de volta para o arquivo CSV. Encontre a linha do produto correspondente e a coluna Imagens e cole o URL da imagem nessa célula:

A função de importação do WooCommerce suporta a importação de várias imagens para uma página de produto. Para que isso aconteça, coloque vários URLs de imagem em uma célula, mas separe-os com vírgulas. A primeira listada é ativada como a imagem principal do produto, enquanto as imagens a seguir se tornam imagens de galeria adicionais:

Passo 3: Inicie a importação do produto no WooCommerce

No painel do WordPress, clique na guia Produtos e selecione Todos os produtos .

Se você atualmente não tiver itens em seu inventário, verá dois botões: Criar produto e Iniciar importação . Selecione a opção Iniciar importação :

Para lojas com estoque existente, a página Todos os produtos destaca principalmente a lista de produtos. Encontre e clique no botão Importar na parte superior da página:

Isso abre o assistente de importação de produtos , onde você iniciará a etapa Carregar arquivo CSV .

Clique no botão Escolher arquivo para escolher o arquivo CSV de antes de você salvar em seu computador:

Existem campos opcionais a serem considerados, como:

• Atualizando produtos existentes
• Inserindo um caminho para seu arquivo CSV em um servidor (em Opções avançadas )
• Alterando o Delimitador CSV ( Opções Avançadas )
• Usando as preferências de mapeamento de coluna anteriores ( Opções avançadas )

Depois que o arquivo CSV for carregado e você tiver definido as configurações opcionais, clique em Continuar:

Etapa 4: mapear os campos do produto

A próxima etapa é chamada de “mapeamento” do campo do produto. O mapeamento de termos envolve a correspondência dos títulos das colunas que você tem em seu arquivo CSV com os campos de produtos corretos fornecidos pelo WooCommerce.

O plug-in WooCommerce faz um bom trabalho ao mapear automaticamente campos com nomes semelhantes, mas você pode ter que definir alguns manualmente.

Nota: Nosso modelo CSV de importação de produtos WooCommerce tem seus títulos de coluna definidos para automação completa.

Comece pelos campos mais importantes:

• SKU
• Nome
• Pequena descrição
• Descrição
• Publicados
• Visibilidade no Catálogo:

Além disso, certifique-se de que esses nomes de coluna tenham os campos mapeados corretamente:

• Preço regular
• Preço de venda
• Em estoque?
• Ações
• Imagens
• Modelo
• Categorias
• Tag
• Todos os campos de atributo (se você estiver usando esses):

Nota: Se houver um campo que você não pretende usar em sua loja (como não ter preços de venda ou atributos), basta definir o campo como “ Não Importar ”. Você pode fazer isso para quantos campos forem necessários.

Quando terminar de mapear os campos do produto, clique no botão Executar o Importador :

Etapa 5: conclua a importação de produtos e analise os resultados

Após executar a importação, o WooCommerce mostra uma barra de progresso. Isso pode levar alguns segundos ou possivelmente muito mais se você tiver uma longa lista de produtos para importar:

Assim que a importação estiver concluída, você verá uma mensagem Importação concluída , juntamente com o número de produtos importados. Certifique-se de que esse número corresponda a quantos produtos você tinha na sua lista CSV. O WooCommerce fornece mensagens de erro caso não importe algum produto.

Agora é hora de revisar as importações de produtos para ver se tudo correu bem. Clique no botão Visualizar produtos para prosseguir com sua análise:

Isso abre a página Produtos no WooCommerce, permitindo que você digitalize todos os itens do inventário (importados recentemente e adicionados de antes).

Navegue pela lista para garantir que os elementos principais, como Nome, SKU, Estoque, Preço e Categorias, estejam corretos.

Este também é um excelente momento para analisar o sucesso das importações de imagens. Como você pode ver, o produto Dress Shoes tem uma imagem recém-adicionada (porque anteriormente carregamos uma imagem para a Biblioteca de Mídia do WordPress e colocamos o URL da imagem na coluna Imagens do CSV antes de importar):

É aconselhável abrir algumas páginas de produtos de cada lote de importação para garantir que todos os campos sejam preenchidos corretamente. Dentro das páginas do produto, recomendamos verificar:

• Nome do Produto
• Status
• Visibilidade
• Imagem do produto (se carregada)
• Descrição

Mais abaixo na página do produto, verifique se cada um deles foi preenchido corretamente:

• Tipo de Produto
• Preço regular
• Preço de venda
• Imagens da Galeria de produtos (se você tentou importar várias imagens por produto)
• Pequena descrição
• Categorias de Produtos
• Etiquetas de produtos

Outras coisas a serem verificadas incluem contagens de inventário, atributos e tamanhos de envio:

Se você pretende importar atributos, lembre-se de que deve definir a coluna Type em seu CSV como Variable ; caso contrário, as importações de atributos não aparecerão até que você alterne manualmente o produto de Simples para Variable :

E é assim que você importa produtos para o WooCommerce (usando os recursos integrados).

Método 2: Como importar produtos para o WooCommerce usando um plugin

Você pode considerar usar um plugin para importar produtos para o WooCommerce quando:

• Você gostaria de ter mais controle sobre as imagens do produto
• Você precisa de recursos adicionais para mapeamento, agrupamento e edição em massa
• Você está tendo problemas para criar ou importar seu próprio modelo CSV

Existem muitos plugins de importação de produtos respeitáveis ​​para WooCommerce, incluindo:

O plug-in de importação mais rico em recursos é chamado Product Import Export for WooCommerce (From WebToffee), então usaremos isso para nosso tutorial.

Passo 1: Instale o plugin de importação WooCommerce e inicie a importação

Instale e ative o plugin Product Import Export para WooCommerce no seu site WordPress:

Uma vez ativado, você verá uma nova guia no WordPress chamada WebToffee Import Export (Basic). Ele fornece estes itens de menu adicionais:

• Exportar
• Importar
• História
• Importar registros
• Configurações Gerais:

Vá para WebToffee Import Export (Basic) > Import :

Isso abre um assistente de importação, com a primeira etapa solicitando que você selecione um tipo de postagem.

Escolha o tipo de postagem Produtos para importar.

Nota: Um dos benefícios de usar um plug-in para importar é que você pode importar outros tipos de postagem, como Pedidos, Cupons, Avaliações de Produtos, Categorias, Tags e Clientes.

Clique no botão Etapa 2: Selecionar Método de Importação para continuar:

Etapa 2: escolha o método de importação e faça upload de um arquivo CSV

Na próxima página, escolha Método Avançado para o campo Método de Importação . A importação rápida também funciona, mas apenas se você exportou sua lista anteriormente de outro site enquanto ainda usa o plug-in WebToffee.

Clique na caixa em Escolher arquivo para importação para localizar e carregar o CSV do seu produto:

Observação: consulte o método anterior para formatar um CSV de importação de produto. O plugin WebToffee também oferece um Sample CSV que você pode baixar nesta página.

Clique em Etapa 3: Mapear Colunas de Importação :

Etapa 3: mapear os campos com colunas de importação

Aqui é onde você vincula (mapeia) os títulos das colunas CSV com os campos de produtos padrão do WooCommerce.

A maior parte disso deve acontecer automaticamente, mas adicione/altere qualquer mapeamento ausente ou incorreto:

Não se esqueça de revisar as configurações de mapeamento para Taxonomias e Atributos na parte inferior da página. Depois disso, clique em Etapa 4: Opções avançadas/Importação em lote :

Etapa 4: configurar opções avançadas e importar os produtos

A etapa final para importar produtos para o WooCommerce é definir opções avançadas, muitas das quais você pode deixar como configurações padrão.

Modifique essas configurações apenas se for exclusivamente necessário para sua loja:

• Pular importação de novos produtos
• Corresponder produtos por seus IDs ou SKUs
• Ignore ou atualize produtos se eles existirem em sua loja
• Importe em determinados lotes de quantidade (se seu servidor não puder lidar com grandes importações)

Clique no botão Importar :

Etapa 5: revisar todas as importações quanto à precisão

O plug-in exibe uma mensagem de sucesso junto com quaisquer erros. Clique no botão Visualizar produtos para revisar os resultados:

Agora você pode ver todos os produtos na lista Produtos . Verifique a precisão dos campos principais, como Nome, SKU, Estoque, Preço e Categorias:

Abra alguns itens sempre que importar para verificar se tudo está correto.

Como você pode ver, o método do plugin funciona particularmente bem para importar várias imagens para páginas de produtos:

Importe produtos em massa para o WooCommerce hoje ️

Embora esse método economize muito tempo para importar produtos para o WooCommerce, você também pode precisar de uma maneira de editar produtos rapidamente depois de importá-los. Para isso, você pode conferir nosso guia sobre como editar produtos WooCommerce em massa.

Você já tentou importar produtos para o WooCommerce? Em caso afirmativo, por favor, deixe-nos saber como foi na seção de comentários. Além disso, sinta-se à vontade para compartilhar dicas se tiver muita experiência na importação de produtos WooCommerce.