Como fazer um mapa de calor no Excel

Os mapas de calor no Excel permitem que as organizações visualizem conjuntos de dados substanciais, transformando um conjunto de números em gráficos facilmente interpretáveis. Por exemplo, um varejista pode usar um mapa de calor para avaliar dados de lucros e localizar produtos que vendem mais ao longo de temporadas específicas.

Resumindo, os mapas de calor ajudam a encontrar correlações de códigos de cores que podem ter sido difíceis de discernir a partir de dados brutos.

Este guia mostrará como desenvolver mapas de calor no Excel de formas distintas:

• Um mapa de calor básico com formatação condicional.
• Um mapa de calor com uma escala de tonalidade personalizada.
• Um mapa geográfico de calor.

Vamos começar.

O que é um mapa de calor no Excel?

Um mapa de calor no Excel é um instantâneo codificado por cores de seus dados, que ajuda você a revisar milhares de fatores de dados e localizar características e correlações negativas e benéficas rapidamente.

Cores mais claras significam valores mais baixos. Tons mais escuros representam tipos mais elevados. No entanto, você pode invertê-los.

Por exemplo, você pode representar taxas de conversão mais altas em verde e menores em vermelho.

O que se enquadrar será colorido em laranja e um gradiente com tonalidades distintas das três cores centradas no valor. Ou você pode preencher as células em tons gradientes, conforme comprovado no exemplo abaixo.

As vantagens de usar mapas de calor.

Vamos além de quatro recompensas principais dos mapas de calor do Excel adaptados às necessidades da empresa.

1. Breve interpretação dos dados

Apenas um dos ganhos mais importantes do emprego de mapas de calor é a velocidade de interpretação das informações.

Veja um analista monetário avaliando as despesas regulares de uma empresa em diferentes departamentos. Em vez de percorrer um mar de números, os analistas poderiam usar um mapa de calor para identificar rapidamente os departamentos com os investimentos ideais e os mais baratos.

Isso permite insights rápidos e agendamento financeiro experiente.

2. Discernindo Desenvolvimentos e Estilos

Os mapas de calor revelam tendências e padrões ocultos em seus dados que podem ser ignorados na forma numérica bruta. Por exemplo, uma loja de varejo de animais de estimação pode utilizar um mapa de calor para examinar os detalhes dos lucros ao longo do tempo (ou para itens distintos).

Dessa forma, você pode detectar uma onda de aumento de lucros ao longo de determinados meses ou horários, indicando períodos de pico de compras e incentivando o planejamento de estoque e publicidade.

3. Melhorando exibições e avaliações

Transforme planilhas enfadonhas em recursos visuais envolventes e consultivos, tornando seus estudos mais fáceis de estudar.

Suponha que um gerente de marketing esteja apresentando o desempenho geral da campanha de marketing às partes interessadas. Um mapa de cordialidade pode comunicar imediatamente quais estratégias foram bem-sucedidas e quais falharam e por quê, garantindo uma conversa muito clara e eficaz.

4. Simplificando a tomada de decisão final

Você é gerente de logística em uma empresa de produção e terá que compreender totalmente os casos de entrega em regiões distintas? Use mapas de calor do Excel.

Regiões de cores com situações de entrega mais demoradas em tons mais escuros para nivelar ineficiências logísticas.

Então, como tudo isso funciona na vida diária séria? Continue examinando os tutoriais.

Como criar mapas de calor no Excel

Descubra guias passo a passo sobre como criar mapas de calor com diversas formatações e para um mapa gráfico.

Como criar um mapa de calor com formatação condicional

Por exemplo, você deseja analisar os custos mensais de uma empresa em vários departamentos.

1. Abra o Excel e insira suas informações. Clique e arraste para selecionar os dados numéricos que deseja incluir em seu mapa de calor. No nosso caso em questão, esses são os números de janeiro a junho de cada escritório.

2. Abra o menu Formatação Condicional . Navegue até a guia “Home” e clique em “Formatação Condicional” na equipe “Estilos” .

3. Utilize a escala de cores . No menu suspenso, escolha “Escalas de cores”.

Um conjunto de gradientes de cores predefinidos aparecerá. Opte por um que atenda às suas necessidades. Para este exemplo, você pode selecionar “Escala de tonalidade verde – amarelo – carmesim”.

Esta escala utilizará um gradiente de cores onde verde indica custos reduzidos, roxo significa custos maiores e amarelo fica no centro.

Como desenvolver um mapa de calor com uma escala de cores personalizada

Às vezes, as escalas de cores padrão do Excel podem não representar suficientemente seus dados ou você pode querer alinhar o esquema de cores com as cores da marca. Ou talvez você queira destacar as células com valores menores/maiores do que o número oferecido.

Nesse tipo de cenário, produza uma escala de cores personalizada. Veja como fazer isso.

Suponha que você queira descobrir quais marcas de ração seca para filhotes geraram mais de US$ 11.000 em receita nos últimos seis meses.

1. Vá para “Formatação Condicional” na equipe “Estilos” novamente. Mas no menu suspenso, encontre “Nova Regra ” ou “Mais Regras…” . Depende do seu modelo Excel.

2. Escolha o estilo de regra . Na caixa de diálogo “ Nova regra de formatação” que aparece, escolha “Escala de 2 cores” ou “Escala de 3 cores” com base em seu desejo.

3. Matizes e valores estabelecidos . Neste artigo, você pode personalizar as cores dos valores máximo, médio e mínimo.

Digamos que escolhemos azul escuro para os valores ideais (>= $ 11.000), vermelho para os valores mais acessíveis e branco para o ponto médio. Você também pode estabelecer o benefício para cada etapa.

Basta clicar em “OK” para utilizar a regra.

Assista ao vídeo online sobre como desenvolver mapas de calor superiores no Excel.

Como desenvolver um mapa de calor geográfico no Excel

Construir um mapa geográfico de calor no Excel permite revisar valores e apresentar tipos em várias regiões geográficas.

É um dispositivo importante quando você trabalha com entidades geográficas, como nações ao redor do mundo, estados, condados ou códigos postais.

Para desenvolver mapas muito semelhantes, basta selecionar seus dados, como os cabeçalhos, e na barra de opções, selecionar um mapa gráfico ou gráficos sugeridos, para que o Excel possa apresentar o mapa gráfico mais útil para seus dados.

Se você quiser codificar seu mapa com formatação condicional, clique duas vezes no mapa para abrir o menu de formatação de mapas. Em seguida, escolha o esquema de cores.

Conforme você muda de opções e cores, as alterações são usadas instantaneamente. Portanto, você pode experimentar opções exclusivas para escolher a melhor para a visualização do seu mapa, sem ir e voltar.

Descubra todos os meandros dos gráficos de mapas geográficos no Excel.

Use mapas de calor para falar sobre conhecimento e obter adesão

A visualização de fatos com mapas de calor no Excel permite que você forneça corretamente insights importantes ao seu grupo, administração ou partes interessadas.

Esteja você analisando o desempenho da campanha publicitária, monitorando contas mensais regulares ou reconhecendo tendências em dados de receita, os mapas de calor fornecem uma visão geral codificada por cores e facilmente digerível que auxilia na geração de decisões estratégicas.

Vá e confira!