5 dicas para gerenciar efetivamente as assinaturas de e-mail

Sua caixa de entrada. É um local de descanso para todos os seus e-mails mais recentes de amigos, familiares e provedores favoritos.

Normalmente, você não vai odiar um boletim semanal de sua revista favorita enviando-lhe coisas interessantes que publicaram na semana passada, ou um e-mail oferecendo um grande desconto em seu mercado de comércio eletrônico favorito.

No entanto, e se você continuar recebendo e-mails desnecessários que não ressoam com você? Você não vai querer continuar recebendo esses e-mails, certo?

Se você é como nós, pelo menos uma vez, você deve ter pausado no minuto em que chegou à sua caixa de entrada. Você vê uma longa lista de mensagens não lidas e um enxame de notificações de assinatura de boletim informativo. Dezenas de e-mails de marketing de marcas que você mal conhece ou serviços com os quais não se importa.

Se isso soa como sua caixa de entrada de e-mail, não há necessidade de se preocupar. Temos dicas e estratégias eficazes sobre como gerenciar assinaturas de e-mail e organizar sua caixa de entrada. Vamos levá-lo de volta ao controle de sua caixa de entrada.

Por que você deve manter sua caixa de entrada de e-mail organizada

Todos nós temos uma relação de amor e ódio com e-mails. Adoramos quando recebemos e-mails de nossos amigos e familiares, mas odiamos aqueles e-mails de spam indesejados que desperdiçam nosso tempo. No entanto, esta não é a única razão pela qual você deve organizar sua caixa de entrada.

Mesmo que você tenha várias pastas em sua conta de e-mail e exclua e-mails regularmente, sua caixa de entrada ainda pode ficar bagunçada e desordenada.

Aqui estão alguns motivos pelos quais você deve organizar sua caixa de entrada:

1. Há muitos e-mails que entopem sua caixa de entrada.
2. Economiza tempo e facilita a localização de seus e-mails mais importantes e a resposta super rápida.
3. É mais provável que você abra e-mails que lhe interessem.
4. Evita distrações e procrastinação.
5. Aumenta a produtividade no seu dia-a-dia de trabalho.
6. É fácil encontrar seus e-mails mais importantes e responder super rápido.
7. Ele economiza seu espaço de armazenamento de e-mail.
8. Ajuda você a evitar e-mails de spam.

Agora que esclarecemos isso, vamos compartilhar nossas dicas para organizar sua caixa de entrada gerenciando-a com mais eficiência.

5 dicas eficazes sobre como gerenciar suas assinaturas de e-mail

Então você recebe muitos e-mails todos os dias e fica sobrecarregado só de pensar em abrir sua caixa de entrada? Estamos aqui para ajudar. Agora, compartilharemos as dicas eficazes que você pode usar para reduzir o número de e-mails que recebe todos os dias e tornar sua caixa de entrada personalizada de acordo com seu interesse.

1. Crie um endereço de e-mail específico da tarefa

Se você quer realmente levar a sério o gerenciamento de seu e-mail, precisa ser mais seletivo sobre quais e-mails você realmente recebe. Uma maneira de manter seu endereço de e-mail principal limpo e organizado, você pode criar endereços de e-mail separados para tarefas específicas.

O que queremos dizer?

Bem, por exemplo, você pode ter um endereço de e-mail para todos os seus pedidos de compras online e assinaturas de boletins interessantes e outro para sua correspondência pessoal. Você também pode manter um endereço de e-mail profissional ou profissional. Dessa forma, quando você recebe lixo eletrônico em seu endereço de compras, ele não sobrecarrega sua caixa de entrada com e-mails pessoais. Além disso, seus e-mails profissionais super importantes sempre ficam ao seu alcance.

O bom é que, com o Gmail e outros provedores importantes, você pode criar facilmente várias contas de e-mail gratuitamente.

2. Filtrar automaticamente os boletins informativos para pular a caixa de entrada

No Gmail ou em outros provedores de serviços de e-mail semelhantes, você pode criar um filtro para gerenciar automaticamente a maneira como as mensagens recebidas são classificadas e rotuladas. Isso ajudará a manter sua caixa de entrada menos lotada. Você pode filtrar mensagens por quem as enviou, palavras-chave que aparecem no assunto ou no corpo da mensagem e muito mais.

Vamos mostrar como marcar e-mails no Gmail, o serviço de e-mail mais popular disponível. No Gmail, você pode usar marcadores para categorizar seu e-mail. Também é possível pesquisar por um rótulo.

• Abra o Gmail.
• No canto superior direito, clique no ícone Configurações > Ver todas as configurações.
• Clique na guia Etiquetas.
• Role até a seção Rótulos e clique em Criar novo rótulo.
• Insira o nome do rótulo e clique em Criar.
• Os nomes dos marcadores do Gmail podem ter até 225 caracteres.
• Você também pode criar rótulos aninhados, que são como subpastas.

Você também pode criar filtros no Gmail. Com filtros, você pode gerenciar seus e-mails recebidos automaticamente. Para criar um filtro –

• Abra o Gmail.
• Na caixa de pesquisa na parte superior, clique no ícone para Mostrar opções de pesquisa .
• Agora insira seus critérios de pesquisa para filtrar e-mails.
• Na parte inferior da janela de pesquisa, você encontrará a opção Criar filtro , clique nela.
• Agora você pode escolher o que o filtro deve fazer com os e-mails que correspondem aos seus critérios de pesquisa.
• Clique em Criar filtro .

Aqui você encontra mais detalhes sobre como rotular e filtrar e-mails com eficiência no Gmail .

3. Reavaliar regularmente o valor das assinaturas

Qual foi a última newsletter por e-mail que você assinou? Se foi há mais de um mês, é provável que você já esteja começando a perder o interesse pelo conteúdo.

Quando você se inscreve em um boletim informativo, está se comprometendo a lê-lo de uma forma ou de outra (mesmo que esteja apenas passando os olhos). O fato é que todos nós assinamos newsletters por e-mail por um motivo ou outro. E embora muitas dessas razões sejam boas, elas podem mudar com o tempo.

É por isso que é bom reavaliar regularmente os boletins informativos por e-mail que você assinou.

Pelo menos, de vez em quando, você deve fazer as seguintes perguntas sobre as newsletters existentes nas quais você está inscrito:

• Isso é algo que eu quero ler? Se não, cancele a inscrição. É realmente muito simples.
• Isso é algo que eu preciso ou quero neste momento específico? Isso é um pouco mais complicado porque suas necessidades e desejos podem mudar com o tempo. Você pode ter adorado um boletim específico há um ano, mas agora o acha irritante ou irrelevante. Tudo bem - cancele a inscrição e siga em frente com sua vida.
• Existe algum valor em mim apenas ocasionalmente lendo isso? Alguns boletins informativos podem ser úteis para ocasiões especiais, como seu mercado de comércio eletrônico favorito, onde você costuma comprar e adoraria ter cupons de desconto. Você pode manter ou cancelar a assinatura desses e-mails.

Embora as perguntas possam variar, a ideia é simples. Reavalie se você ainda precisa da newsletter que você assinou, se não cancelar!

4. Use uma ferramenta de cancelamento de inscrição em massa

Cancelar a assinatura de e-mails indesejados parece um processo simples, mas para a maioria das pessoas está longe disso. Primeiro, você precisa passar por cada e-mail individualmente e encontrar o link de cancelamento de inscrição. Em seguida, você deve clicar nele. Se você for como a maioria das pessoas, esta é uma tarefa demorada que você prefere evitar completamente.

Se você quiser uma maneira mais simples de cancelar a inscrição em mais listas de e-mail de uma só vez, considere usar uma ferramenta de cancelamento de inscrição em massa.

Cancelar a assinatura de e-mails indesejados sem uma ferramenta de cancelamento de assinatura em massa pode levar muito tempo e esforço. Usar um serviço de cancelamento de assinatura ajuda você a economizar tempo e energia, eliminando a necessidade de passar por cada e-mail individualmente. Existem muitas dessas ferramentas disponíveis hoje em dia, o Unroll.me é uma ferramenta de e-mail gratuita e popular para fazer isso. No entanto, você também pode usar Notion ou LeaveMeAlone, que são mais seguros.

5. Enrole todos os boletins, exceto os importantes

Um roll-up de e-mail é uma coleção de e-mails agrupados e entregues em um horário específico. Por exemplo, se você se inscreveu para receber atualizações de cinco boletins informativos diferentes, poderá receber um roll-up de e-mail uma vez por dia ou uma vez por semana contendo todos os e-mails.

O rollup é uma ótima maneira de acompanhar boletins importantes, mas no horário de sua preferência. É como um leitor de RSS, mas para boletins informativos. As ferramentas de cancelamento de assinatura de e-mail em massa também oferecem esse recurso.

Você pode simplesmente acumular seus boletins importantes e cancelar a assinatura dos outros usando as ferramentas de cancelamento de assinatura em massa. Parece fácil o suficiente?

Pergunta frequente sobre como gerenciar assinaturas de e-mail

Agora vamos responder a algumas de suas perguntas comuns sobre como gerenciar sua assinatura de e-mail de maneira mais eficaz.

Pronto para criar uma caixa de entrada mais produtiva

E-mails não lidos são os piores. Eles ficam lá, zombando de você, toda vez que você abre sua caixa de entrada. Você sabe que há algo importante escondido lá. Algo que você deveria fazer ou responder. Mas com muitos e-mails indesejados lotando sua caixa de entrada, é difícil encontrar os mais importantes.

É por isso que neste guia mostramos como gerenciar assinaturas de e-mail e organizar sua caixa de entrada.

Os benefícios de manter uma caixa de entrada organizada são claros: você gasta mais tempo trabalhando nas coisas que realmente precisa fazer e se estressa menos com o que está sobrecarregando sua caixa de entrada. Espero que este artigo lhe dê algumas dicas fundamentais para mantê-lo no caminho certo e ajudá-lo a alcançar o resultado desejado.

Então, quando você planeja iniciar o processo de tornar sua caixa de entrada organizada e produtiva? É melhor fazê-lo agora do que mais tarde.