Como planejar suas postagens no Instagram [+22 modelos gratuitos de planejamento do Instagram]

Quando você não está seguindo um plano nas mídias sociais, é fácil esquecer de postar regularmente.

Além disso, criar conteúdo baseado em imagem e vídeo destinado a gerar receita para sua empresa pode parecer longe de seus resultados.

No entanto, 90% das pessoas no Instagram seguem pelo menos uma empresa hoje em dia. Para competir com outras empresas do seu setor, você deve ter uma estratégia sólida no Instagram, principalmente se o seu público-alvo usa o aplicativo.

Felizmente, depois de ter um plano ideal para o seu conteúdo do Instagram, você pode criar conteúdo de forma mais intencional e, finalmente, gerar mais resultados para sua equipe e organização.

Nesta postagem, abordaremos tudo, desde determinar que tipo de conteúdo você deseja postar até escolher um tema de conteúdo. Em seguida, entraremos nos detalhes do planejamento de postagens individuais.

HubSpot, AdobeSpark e Iconosquare se uniram para criar um guia de planejamento de 30 dias para o planejamento empresarial do Instagram.

Também incluímos 30 modelos para ajudá-lo a começar. Clique aqui para obter o guia de planejamento.

O tema visual do seu Instagram

Depois de decidir o tipo de conteúdo que deseja postar, selecione um tema visual para suas postagens.

A consistência estética irá ajudá-lo de várias maneiras:

• Quando um usuário do Instagram encontra a conta da sua empresa, as imagens aparecem coordenadas e bem pensadas.
• Seus seguidores começarão a perceber padrões em seu conteúdo e pausarão quando virem sua postagem enquanto rolam porque reconhecem esse padrão.
• Quando você pré-seleciona uma fonte e um esquema de cores, isso diminui um pouco a pressão do planejamento porque há menos decisões a serem tomadas para cada nova postagem.

Se você usa o Adobe Spark, pode baixar nossos modelos gratuitos do Instagram do Adobe Spark para criar uma nova postagem com um modelo em vez de começar do zero. Você também terá acesso ao calendário de ideias de conteúdo mencionado anteriormente.

Para estabelecer consistência visual em suas postagens, preste atenção nas cores de suas fotos, nos filtros que você usa, nas fontes que você usa em suas imagens e, se quiser, no padrão dos tipos de conteúdo que você está postando.

• Cores – Mantenha as cores da sua marca em mente ao criar postagens no Instagram. Escolha algumas cores que complementem a cor principal da sua marca e garanta que a cor mais proeminente apareça em suas postagens.
• Filtros – Ao usar filtros, faça-o com cuidado, pois a edição em excesso pode diluir a qualidade de suas fotos. Se você decidir usar filtros, use o mesmo ou dois em todas as postagens.
• Fontes – Selecione uma fonte para usar sempre que quiser sobrepor texto em fotos ou vídeos e use uma das cores da sua marca para a fonte. Como o Instagram é uma plataforma amigável, tente usar uma fonte sem serifa fácil de ler e mantenha-a igual em todas as postagens.
• Padrão de conteúdo – Para criar um padrão visual para seu feed geral, certifique-se de que cada terceira postagem tenha uma cor de fundo específica. Como o Instagram tem três colunas na visualização em grade, você terminará com uma coluna que mostra que você planejou cuidadosamente suas postagens. Você pode considerar usar um fundo branco com o mesmo estilo de fonte e cor para compartilhar uma dica do setor para cada terceira postagem.

Depois de decidir o tipo de conteúdo e o tema visual que você usará na conta do Instagram da sua marca, é hora de começar a planejar as postagens.

Crie uma planilha com as seguintes colunas (ou faça o download de nossa planilha pré-criada gratuita junto com modelos de planejamento para todos os seus outros canais de mídia social também):

• Data da publicação
• Tempo de publicação
• Legenda da imagem
• Nome do arquivo de imagem ou um link (se tiver sido carregado na web)
• O link que você adicionará à sua biografia quando a postagem for publicada (ou adicionar a uma ferramenta de links múltiplos do tipo Linktree)
• Campanha/Objetivo: Qual é o objetivo deste post? Você está tentando acumular mais seguidores? Gerar inscrições para seu produto, uma avaliação gratuita, uma consulta ou outro próximo passo para se tornar um cliente? Uma meta bem articulada ajudará você a garantir que cada postagem exista para um propósito. Você não estará criando um beco sem saída para seus seguidores, mas sim uma oportunidade de envolvimento contínuo com sua conta, marca ou produto.

Quando terminar, deve ficar assim:

Baixe este modelo

Dica profissional: duplique também a guia da planilha para o Instagram Stories para aproveitar a outra avenida do Instagram para se envolver com seus seguidores. As histórias são melhor usadas para conteúdo interativo, como pesquisas e questionários, compartilhamento de fotos ou vídeos de eventos ao vivo e atualizações mais casuais e amigáveis.

Depois de ter sua planilha pronta, decida sua frequência. Recomendamos aumentar a postagem cerca de três vezes por semana.

1. Defina seu cronograma de postagem de conteúdo

Publique pelo menos uma vez por semana para estabelecer um padrão de postagem confiável para seus seguidores. Você correrá o risco de perder seguidores se as pessoas sentirem que não estão vendo consistentemente conteúdo interessante ou útil da sua conta.

Para estabelecer esse padrão consistente, primeiro defina datas e horários para postagem. Por exemplo, se você decidir postar todas as segundas, quartas e sextas-feiras, preencha a coluna de data e hora com as segundas, quartas e sextas do próximo mês.

Em seguida, adicione um evento recorrente ao seu calendário para planejamento de postagem para as próximas duas a quatro semanas. Defina um convite de calendário recorrente de 10 minutos nos horários de postagem selecionados para fazer referência à sua planilha e postar rapidamente o que você planejou se não estiver usando uma ferramenta de agendamento automatizada. Com a planilha de planejamento à mão, você poderá copiar e colar legendas e links e localizar facilmente as imagens para suas postagens.

Ao inserir postagens específicas em sua planilha, comece na coluna que desejar. Por exemplo, você pode começar dividindo uniformemente as linhas em campanhas separadas e preenchendo a legenda ou o link da imagem para cada postagem posteriormente.

2. Adicione recursos visuais

Se você já tem um repositório de fotos que pode postar, pode começar a colar os links na coluna Nome/Link do Arquivo de Imagem e preencher as outras colunas posteriormente.

Você também vai querer começar a criar mais conteúdo visual para postagens futuras. Por exemplo, considere reaproveitar imagens de eventos que sua empresa tirou, solicitar fotos de seus funcionários ou clientes usando seu produto ou simplesmente criar gráficos de texto visualmente atraentes como este em uma ferramenta como Canva ou Photoshop.

Carregue cada foto em uma pasta centralizada e use uma convenção de nomenclatura padronizada para que seja fácil encontrar o arquivo que você está procurando. Se você não estiver usando uma ferramenta de pós-agendamento, provavelmente precisará postar diretamente do seu telefone.

Para acessar facilmente as fotos com os nomes dos arquivos em seu telefone, você pode fazer upload de fotos para um álbum do Google Fotos em seu computador e usar o aplicativo Google Fotos para fazer download do conteúdo antes de postar diretamente.

3. Escreva legendas envolventes

Por fim, decida sua legenda para cada postagem. O estilo de legenda ideal depende do seu público e do tipo de conteúdo que você está compartilhando. Por exemplo, o conteúdo com foco na estética pode ter melhor desempenho com uma legenda peculiar, curta e inteligente. Por outro lado, o conteúdo com foco na educação provavelmente será compartilhado e curtido se a legenda incluir algumas dicas concisas e diretas.

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4. Escolha Hashtags

Certifique-se de incluir de três a cinco hashtags cuidadosamente planejadas em sua legenda ou em um comentário em sua postagem para garantir que ela chegue a novos públicos. Você deve incluir uma mistura de hashtags de marca (por exemplo, #HubSpotAcademy ou #OnlineLearning) e hashtags de tendências para que mais pessoas vejam sua postagem.

Você pode pesquisar as hashtags que deseja usar digitando-as no Instagram (vá para a guia 'Pesquisar' e depois toque em 'Tags') para ver quanto volume elas obtêm. Priorize os de maior volume.

Tipos de conteúdo para postar no Instagram

Independentemente do tipo de conteúdo que você decidir postar, sempre deve ser um conteúdo que atraia seu público ideal. Pense além do seu produto, serviço ou escritório. Com o que seu cliente ideal realmente se importa e o que os motiva a seguir uma conta comercial no Instagram?

Conteúdo do Instagram educacional pequeno

Se você sabe que seu público está interessado em consumir educação pequena nas mídias sociais, pode usar o Instagram para compartilhar dicas e truques do setor.

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Vídeos ou legendas bem organizadas podem ser veículos úteis para fornecer ao seu público informações bem pesquisadas para o benefício dele e não para o benefício do seu negócio.

Exibindo o conteúdo do Instagram de produtos

Se o seu produto ou serviço se presta a ser fotografado, considere compartilhar fotos ou vídeos de clientes reais usando-o. Você pode aliviar a carga de criação de conteúdo confiando no conteúdo gerado pelo usuário. Faça com que seus clientes enviem fotos do seu produto em ação.

Aqui está um exemplo de como a Beats by Dre usa o Instagram para mostrar os clientes usando seus produtos:

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Ainda assim, não há necessidade de tornar esses posts de produtos ou serviços promocionais. Em vez disso, o valor para seus seguidores no Instagram viria do desenho de conexões pessoais com histórias reais sobre como outras pessoas usaram seu produto com sucesso.

Conteúdo inspirador do Instagram com imagens

No entanto, se seu público não está consumindo educação no Instagram e seu produto ou serviço não é facilmente fotografado, você pode seguir um caminho mais focado na estética, postando imagens e vídeos que as pessoas simplesmente adorariam consumir. Isso pode não gerar um número significativo de conversões, mas um Instagram visual-first pode acumular um grande número de seguidores.

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A chave para a rota esteticamente agradável é fazer check-in com frequência para garantir que suas postagens estejam gerando valor real (talvez na forma de reconhecimento de marca ou comunidade entre seus seguidores) para sua empresa.

Experimente com conteúdo

Se você não tiver certeza do tipo de conteúdo que deseja publicar ou do tipo que fará sucesso para sua marca, escolha aquele que você acredita que seu público terá mais interesse em ver. Isso pode incluir educação independente do produto, conteúdo centrado no produto, conteúdo focado no uso ou conteúdo esteticamente agradável. Experimente consistentemente por um mês.

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Em seguida, tente outro tipo para o mês seguinte e compare as taxas de engajamento. Quantas pessoas estão curtindo e comentando seu conteúdo? Quantos seguidores você ganhou por mês? Que outros resultados de negócios, se houver, foram impactados por suas postagens no Instagram?

Além de decidir os tópicos gerais que você vai postar no Instagram, você vai querer experimentar e determinar quais formatos de conteúdo você vai postar. Por exemplo, se você adotar uma abordagem educacional, experimente vídeos versus imagens focadas em texto e legendas de vários tamanhos.

Como alternativa, se seu conteúdo educacional estiver em seu blog, base de conhecimento ou em outra biblioteca, considere usar postagens do Instagram para direcionar as pessoas para esses recursos, em vez de espremer muitas informações em um Instagram.

Por exemplo, o Instagram da HubSpot Academy geralmente promove cursos aprofundados que a HubSpot Academy produz em vez de tentar se aprofundar nos detalhes da legenda, imagem ou vídeo em si. A conta mantém os seguidores interessados ​​compartilhando clipes curtos e dicas dos cursos também:

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Além disso, reunimos este calendário para download de ideias de conteúdo criativo se você não tiver certeza de qual tipo de conteúdo experimentar primeiro.

Aplicativos de planejamento do Instagram

Quem tem tempo para chegar a cada post a qualquer momento? Leva tempo para criar conteúdo atraente, e esse tempo nem sempre se alinha com seu calendário de conteúdo. Usar aplicativos de planejamento para agendar o conteúdo do Instagram com antecedência faz o uso mais eficiente do tempo e estimula a criatividade. Também pode permitir que você e sua equipe de marketing se tornem profissionais de marketing mais informados.

1. Visualização

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A visualização permite que os usuários criem, editem e analisem sua página comercial do Instagram. Com o Preview, você pode criar um calendário para agendar fotos, vídeos, álbuns e stories para a página do Instagram da sua empresa. A visualização permite planejar bobinas e IGTVs e acessar um conjunto de ferramentas analíticas e de edição, incluindo teste de hashtag, taxas de engajamento e gráficos interativos. A visualização também permite que toda a sua equipe de mídia social planeje sua página do Instagram em conjunto sem compartilhar sua senha do Instagram.

Preços: Plano Gratuito, grátis para 1 usuário; Plano Pro, $ 6,67/mês para 1 usuário; Plano Premium, $ 12,50/mês para um número ilimitado de usuários.

2. Mais tarde

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O agendador do Instagram do Later pode ser usado em seu desktop ou dispositivos móveis. A ferramenta de agendamento oferece um calendário com funcionalidade de arrastar e soltar, ferramentas de hashtag, insights de agendamento personalizados, análises, uma biblioteca de fotos e muitos outros recursos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo a presença do seu negócio no Instagram.

Preços: Plano Inicial, $ 15/mês para 1 usuário; Plano de crescimento, $ 40/mês para 3 usuários com um adicional de $ 5/mês para cada usuário adicional; Plano Avançado, $ 80/mês para 6 usuários com um adicional de $ 5/mês para cada usuário adicional. O Later oferece uma avaliação gratuita de 14 dias de todos os seus planos.

3. Sked Social

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O Sked Social facilita a edição de suas fotos, enfileirar postagens, criar uma página de destino vinculada para a biografia da sua empresa e adicionar rapidamente hashtags e menções às suas postagens usando modelos. O Sked Social também apresenta um calendário de conteúdo robusto pré-preenchido com feriados de todo o mundo, para que você possa planejar conteúdo que celebre e comemore os dias especiais que importam para o seu público.

Com os planos Essentials e Professional do Sked Social, você pode colaborar com sua equipe para gerenciar o marketing do Instagram da sua empresa, não importa quantos membros da equipe você tenha.

Preços: Plano de Fundamentos, US$ 25/mês para 1 usuário; Plano Essentials, $ 75/mês para um número ilimitado de usuários; Plano Avançado, $ 135/mês para um número ilimitado de usuários. O Sked Social oferece uma avaliação gratuita de 7 dias de todos os seus planos.

4. Planoly

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O planejador de postagens do Planoly no Instagram e o planejador de bobinas permitem que os usuários planejem, projetem e programem as postagens e bobinas do Instagram de seus negócios.

O Planoly permite que os usuários analisem as métricas de postagem e adicionem ao seu conteúdo fotos e fotos do Canva. Os usuários também podem criar uma página de destino vinculada e responder aos comentários do Instagram de dentro do Planoly.

As ferramentas de agendamento do Planoly incluem um calendário de conteúdo que envia e-mails de lembrete aos usuários e notificações push quando é hora de postar conteúdo.

Preços: Plano Inicial, US$ 11,25/mês para 1 usuário; Plano de crescimento, $ 19,50/mês para 3 usuários; Plano Profissional, $ 36,50/mês para 6 usuários. Planoly oferece uma avaliação gratuita de 7 dias de todos os seus planos.

Os tipos certos de planejadores de conteúdo garantem que as postagens do Instagram da sua empresa sejam bem pensadas e atraiam os consumidores para seus produtos ou serviços. As ferramentas a seguir fornecem suporte visual, bem como ideias que podem transformar o conteúdo de maçante em envolvente:

1. HopperHQ

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HopperHQ afirma ser a ferramenta número um do Instagram. Vai além da criação de postagens, oferecendo aos usuários a capacidade de acessar análises que ajudam a determinar o melhor momento para postar.

As ferramentas de planejamento do Instagram do HopperHQ incluem um calendário de conteúdo de arrastar e soltar, recursos de postagem automatizados, um planejador de grade do Instagram e um gerente de equipe que permite colaborar com a equipe de mídia social da sua empresa e personalizar as permissões de postagem de cada membro.

Preço: $ 19/mês. O HopperHQ oferece um teste gratuito de 14 dias.

2. Relógio de marca

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Brandwatch é uma plataforma dedicada à criação de estratégias para ajudar você a planejar sua próxima campanha no Instagram com insights progressivos. O Brandwatch ajuda você a monitorar a marca de sua empresa e a comparar com seus concorrentes.

Com o Brandwatch, você pode monitorar tendências de mídia social, converter suas postagens do Instagram em anúncios e criar fluxos de trabalho que redirecionam ativos para ajudar sua empresa a economizar tempo e dinheiro.

Preços: Brandwatch oferece um plano de $ 108/mês para pequenas empresas de 1 a 2 usuários. Equipes maiores podem acessar o conjunto completo de produtos da Brandwatch agendando uma demonstração.

3. Agendador de conteúdo no Adobe Express

O Content Scheduler do Adobe Express, anteriormente conhecido como ContentCal, permite que os usuários do Instagram planejem e agendem conteúdo. Com recursos como snippets, pinboards e um web clipper, o Agendador de conteúdo do Adobe Express torna o planejamento de campanhas do Instagram mais organizado.

O Agendador de conteúdo do Adobe Express oferece ferramentas e modelos gratuitos para download, incluindo calendários de conteúdo, uma calculadora de taxa de engajamento e um modelo de plano de marketing que ajuda você a planejar e executar a estratégia do Instagram da sua empresa.

Preços: Plano gratuito com recursos limitados; Plano Premium, $ 9,99/mês com um teste gratuito de 30 dias.

Ferramentas para aproveitar ao máximo o seu Instagram

Para se manter organizado, recomendamos o uso de dois tipos de ferramentas – uma ferramenta de pós-agendamento e uma ferramenta que permite vincular vários lugares diferentes da sua biografia do Instagram.

Ao usar uma ferramenta de pós-agendamento, você poderá planejar com a antecedência que desejar, garantindo um fluxo constante de conteúdo pronto para ser postado, mesmo quando outros projetos surgirem no seu dia-a-dia. dia de trabalho. Postar de forma consistente é importante para a retenção de seguidores e lhe dará mais oportunidades de experimentar e descobrir quais postagens geram mais engajamento.

Agendar suas postagens permite que você visualize quais tipos de postagens você está lançando e troque as postagens, se necessário. Você pode ver as semanas em que planejou conteúdo suficiente e aquelas durante as quais ainda há vagas vazias.

Você também pode usar uma planilha como esta (baixe gratuitamente aqui):

Baixe o Calendário

Exemplos de ferramentas de pós-agendamento incluem HubSpot Social Tools, Later, Buffer e Hopper.

Biografia em expansão

Uma biografia do Instagram pode atrair um cliente em potencial, fazê-lo rir ou fazê-lo continuar rolando por uma página. Infelizmente, escrever uma biografia atraente com um apelo à ação atraente que diga aos visitantes tudo o que eles precisam saber sobre sua empresa pode ser difícil devido à estrutura limitante do Instagram para biografias.

Como o Instagram permite que você coloque apenas um hiperlink em sua biografia na parte superior do seu perfil, recomendamos investir alguns dólares por mês em uma ferramenta que cria uma página de destino com links para várias outras páginas.

Em seguida, em postagens individuais, você pode fazer referência a links clicáveis ​​disponíveis no link em sua biografia, o que fornece uma experiência muito mais amigável do que fazer com que seus seguidores copiem um URL manualmente em seu navegador, alternando entre aplicativos. MilkShake é uma ferramenta que permite criar um mini-site com links e vídeos que os usuários podem acessar através de um link na bio do Instagram do seu negócio.

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Exemplos de ferramentas de pós-agendamento incluem Linktree, Lnk.Bio e Link In Profile.

Melhore sua experiência no Instagram

Ao adotar uma abordagem cuidadosa para planejar seu conteúdo do Instagram, você pode garantir que suas postagens agreguem valor aos seus seguidores, convertam esses seguidores em leads ou usuários de produtos e expandam o alcance das mensagens da sua marca para novos públicos.

Usar ferramentas como agendadores e links para ajudar a realizar sua jornada no Instagram pode melhorar a presença da sua empresa nas mídias sociais e ampliar seu alcance. Leva tempo para determinar o que ressoa com seu público, então seja paciente ao experimentar e avaliar sua estratégia.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em outubro de 2019 e foi atualizada para ser mais abrangente.