Como Preparar um Plano de Publicidade [Modelo Gratuito]

Transformar uma ideia para uma campanha publicitária em realidade não é exatamente simples, mas sempre começa com a criação de um plano de publicidade concreto e detalhado.

Seu plano o ajudará a apresentar um caminho claro para o retorno do investimento (ROI), obter a adesão da liderança e compartilhar sua proposta com as partes interessadas relevantes.

Acompanhe o modelo de plano de anúncios gratuito da HubSpot

Neste post, explicaremos o que é um plano de publicidade e destacaremos as principais seções que você deve incluir em seu plano de publicidade para garantir que sua próxima campanha seja um sucesso.

Modelo de Plano de Publicidade

Dica profissional: a HubSpot criou o seguinte modelo de plano de publicidade para você baixar e organizar sua campanha publicitária — ele é dividido em seções relevantes e pode ser compartilhado com seus stakeholders quando estiver concluído.

Nele você encontrará:

• Roteiro de campanha publicitária,
• Cronograma da campanha publicitária e
• Modelo de orçamento de publicidade.

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Agora vamos ver como você pode preparar seu plano de anúncios.

Como preparar um plano de publicidade

Antes de entrar em suas ideias táticas de publicidade, a primeira etapa do processo é fornecer aos leitores do seu plano de anúncios uma visão geral de alto nível de sua iniciativa.

1. Forneça uma visão geral do seu plano de publicidade.

Especifique os seguintes elementos para que qualquer pessoa que leia seu plano tenha uma compreensão básica do que é sua campanha e o que você está tentando realizar:

• Nome da campanha : Torne o nome da campanha atraente, exclusivo e facilmente identificável para que sua equipe possa apoiá-lo.
• Descrição da campanha: Qual é o objetivo da sua campanha? Explique em 2-3 parágrafos qual é a inspiração por trás de sua campanha, como ela se alinha com as iniciativas de sua empresa, quais problemas do cliente você está resolvendo e quais serão os resultados finais da campanha.
• Público-alvo: Idealmente, quem está recebendo esses anúncios? Você pode ser específico para idade, sexo, região ou qualquer número de dados demográficos, ou nomear qual de suas personas de comprador você está segmentando.
• Plataformas de publicidade: como você transmitirá sua mensagem? Aqui, identifique a plataforma que você usará, pois você obterá mais detalhes sobre a aparência dos anúncios reais em uma seção posterior.
• Objetivos e ROI: explique qual é o objetivo final da sua campanha. A maioria das campanhas publicitárias destina-se a produzir um lucro direto ou retorno sobre o investimento, portanto, se esse for seu objetivo, identifique esse número. Se a meta da sua campanha for outra – inscrições em eventos, reconhecimento do produto etc. – certifique-se de identificá-la e quantificá-la.

2. Escolha suas plataformas.

Aqui você fornecerá mais detalhes sobre os anúncios em si e em qual plataforma eles serão promovidos. Para cada anúncio que você pretende exibir nesta campanha, forneça o seguinte:

• Nome da plataforma
• Tipo de anúncio
• Descrição do anúncio
• Linha do tempo
• Orçamento

Por exemplo, seu conteúdo nesta seção pode ter esta aparência:

Plataforma nº 1 : YouTube

• Tipo de anúncio: vídeo
• Descrição do anúncio: um anúncio pré-vídeo de 15 segundos. O vídeo será uma visão animada do nosso novo aplicativo com um link para a loja de aplicativos quando alguém clicar.
• Cronograma: 1º de julho a 31 de julho
• Orçamento: US$ 10.000

3. Desenvolva sua linha do tempo.

Trabalhar em uma campanha publicitária leva muito tempo e recursos, então todos os envolvidos vão querer saber por quais tarefas são responsáveis, quando são devidas e quanto tempo têm para realizá-las. Nesta parte do seu plano de publicidade, liste as tarefas que devem ser cumpridas, quando são devidas e quem é responsável por realizá-las.

4. Faça um esboço do seu orçamento.

Como o ROI não é garantido, o orçamento pode ser a parte mais difícil do seu projeto de publicidade para ser aprovado — e é por isso que é importante dividir suas solicitações por item de linha e apresentá-las em seu plano.

Em vez de simplesmente declarar: “Precisamos de US$ 65.000 para este projeto”, organize seu orçamento em um visual detalhado, como o exemplo abaixo.

Baixe este modelo gratuitamente

Naturalmente, você pode (e deve) esperar perguntas e respostas contrárias a determinados itens de linha.

Por exemplo, você pode ser solicitado a encontrar outro designer ou equipe de freelancers de vídeo que possa concluir o trabalho por menos dinheiro. Então, chegue às reuniões preparado para defender quais custos são necessários para o sucesso da campanha e quais gastos podem ser repensados.

5. Explique sua estrutura DACI.

A estrutura DACI descreve quem são os principais contribuidores do projeto e quais são suas responsabilidades.

Veja como uma estrutura DACI é dividida:

• (D)river : Como você deve ter adivinhado, essa pessoa é o principal impulsionador do projeto ou o indivíduo diretamente responsável. (É provável que seja você ou seu gerente direto.) O motorista coordenará todas as partes móveis do projeto, acompanhando-o desde o início até o final.
• (A) aprovador: Esta será a pessoa que deve aprovar um projeto e normalmente é um diretor, vice-presidente ou gerente. Eles darão feedback, recomendações ou aprovação sobre o projeto geral e terão a palavra final em todas as entregas do projeto.
• (C)contribuidores : Os colaboradores serão os indivíduos responsáveis ​​pela criação de uma ou mais entregas para o projeto. Em uma campanha publicitária, isso pode incluir redatores, produtores de vídeo, animadores, designers e especialistas em publicidade digital.
• (I)informado : Estes são os funcionários que são mantidos no circuito à medida que o projeto avança. Exemplos incluem os chefes de departamento e os gerentes dos colaboradores do projeto. Essas pessoas não têm responsabilidades diretas, mas se beneficiam de saber sobre o projeto e seu status.

Sua estrutura DACI deve incluir o nome de cada parte interessada, suas informações de contato (e-mail, telefone e/ou identificador do Slack) e a responsabilidade ou entrega dessa pessoa.

Essa estrutura torna a delegação do projeto muito clara para todos os envolvidos.

6. Forneça recursos adicionais.

Isso funcionará como o apêndice do seu plano de publicidade. Compartilhe a campanha publicitária que inspirou esta com seus leitores, link para a página do produto que você promoverá com esta iniciativa ou link para o guia de estilo da marca da sua empresa - dessa forma, designers e escritores se atualizam sobre como criar enfrentando o conteúdo.

7. Organize uma reunião inicial de campanha.

Depois de concluir o esboço, faça uma ligação com sua equipe para explicar o conceito da campanha, o cronograma e os resultados. Compile todos eles no pitch deck do projeto de publicidade da HubSpot e apresente seu plano de publicidade. Em seguida, abra a palavra para quaisquer perguntas e sugestões com os colaboradores do projeto.

Exemplo de plano de publicidade

Sempre pode ser útil fazer referência a exemplos e, a seguir, veremos um deles.

Nesse plano, uma empresa descreve os diferentes canais que usará para atingir suas metas de publicidade: YouTube, Facebook e Google Ads. Ele descreve o tipo de anúncio para cada canal, um resumo do que cada anúncio será, um cronograma de destino e um orçamento alocado. Embora seja simplesmente uma visão geral, ele contém os principais elementos que executará em sua estratégia de publicidade.

Embora este seja um exemplo de alta qualidade, lembre-se de que é apenas um exemplo. Você pode personalizar este modelo para atender às suas metas de negócios inserindo o que funciona melhor para suas necessidades.

Para você

Agora que você sabe como escrever seu próprio plano de publicidade, baixe o modelo gratuito da HubSpot para obter seu próprio plano de projeto de campanha publicitária do grupo.

Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente em agosto de 2019 e foi atualizada para maior abrangência.