Como iniciar uma apresentação [+ exemplos]

O primeiro passo para dominar a arte de fazer apresentações poderosas é entender como iniciar uma apresentação corretamente.

Nesta postagem, você descobrirá estratégias para criar uma abertura de apresentação sólida, criar um slide de abertura impactante e fazer uma apresentação memorável.

Índice

Por que a abertura da sua apresentação é importante

A abertura da sua apresentação dá o tom para toda a sua sessão.

Nos primeiros minutos, a maior parte do seu público decidirá se considera seu conhecimento, experiência e tópico atraentes o suficiente para merecer sua atenção.

Pense desta forma: sua abertura é uma prévia de sua apresentação, assim como um trailer é a prévia de um filme. Se o trailer de cinco minutos não é envolvente ou impactante, por que o público deveria se preocupar em assistir ao filme de meia hora?

Sua abertura molda as expectativas do seu público e os incentiva a permanecerem envolvidos durante toda a sessão.

E embora você ainda precise trabalhar para manter a atenção deles, acertar desde o início irá poupá-lo do desafio de reconquistar um público desinteressado desde o início da sua apresentação.

Como iniciar uma apresentação

Embora não exista uma abordagem única para iniciar uma apresentação, apresentações bem-sucedidas em todos os nichos compartilham denominadores comuns que contribuem para sua eficácia.

Nesta seção, você aprenderá quatro estratégias essenciais que essas apresentações utilizam e como incorporá-las em sua próxima abertura de apresentação.

1. Comece com uma abertura que chame a atenção.

Capturar a atenção do público é uma das tarefas mais importantes, porém desafiadoras, que os palestrantes enfrentam ao iniciar uma apresentação. Aqui estão algumas estratégias do mundo real que tornam essa tarefa um pouco mais fácil.

Incite a curiosidade.

No TedTalk de Phil Waknell, intitulado “Os 3 ingredientes mágicos de apresentações incríveis”, ele abre com uma declaração interessante: “A maioria das pessoas que vêm falar no Ted estão aqui porque tiveram sucesso. Estou aqui porque não estou.”

Esta declaração de abertura é poderosa porque, em vez de liderar com as suas “credenciais” ou “elogios”, como o público provavelmente espera, ele desafia essa expectativa.

Ele cria uma sensação de intriga que instantaneamente desperta a curiosidade do público e os obriga a prestar mais atenção.

Infundir humor.

No TedTalk de Tom Thum intitulado Beatbox Brilliance, ele dá um tom alegre ao subir no palco usando óculos escuros enormes e declarar: “Meu nome é Tom, e vim aqui hoje para esclarecer o que faço por dinheiro”.

Como seria de esperar, esta abordagem humorística não só provoca risos, mas também surpreende o público, que fica intrigado e agradavelmente surpreendido com o tom que ele dá à apresentação.

Faça uma pergunta.

A apresentação de Graham Shaw intitulada “Por que as pessoas acreditam que não sabem desenhar – e como provar que sabem” começa com: “Olá, tenho uma pergunta para você – quantas pessoas aqui diriam que sabem desenhar?”

Visto que esta é uma pergunta relativamente alegre e simples de responder, o público responde imediatamente.

Agora, o que torna esta uma técnica de abertura poderosa é que Graham continua dizendo:

“Quando as pessoas dizem que não sabem desenhar, acho que tem mais a ver com crenças do que com talento e habilidade. Quando você diz que não sabe desenhar, isso é apenas uma ilusão, e hoje eu gostaria de provar isso para você.”

Ao desafiar imediatamente uma crença amplamente difundida entre o público e prometer desmascará-la durante a apresentação, ele emprega uma técnica poderosa que mantém o público totalmente envolvido.

Esta abordagem faz com que o público se sinta “investido” no resultado da apresentação e curioso para saber se pode apoiar a sua afirmação.

2. Diga ao seu público por que eles deveriam ouvi-lo.

Chamar a atenção do seu público é apenas uma parte da equação. Depois de obtê-lo, você também deve explicar por que eles deveriam “continuar” ouvindo você. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:

Destaque a experiência pessoal relevante.

Na seção de abertura de Phil Waknell, ele fala sobre como passou os últimos dez anos ajudando palestrantes, líderes empresariais e empreendedores a preparar e fazer apresentações poderosas.

Isso sinaliza imediatamente ao público que ele é alguém que vale a pena ouvir e o posiciona como uma fonte confiável de insights com base na riqueza de experiência que acumulou.

Destaque sua experiência.

Durante a seção de abertura da apresentação da Dra. Lara Boyd intitulada “Depois de assistir isso, seu cérebro não será o mesmo”, ela diz: “Sou a Dra. Colômbia.”

Compartilhar suas credenciais como pesquisadora do cérebro é crucial para ganhar a confiança do público – especialmente considerando a tecnicidade de seu tópico.

Mas mesmo ao criar apresentações fora de áreas como pesquisa cerebral, compartilhar qualificações e credenciais na seção de abertura pode ser uma técnica poderosa.

Isso ajuda você a se posicionar como uma autoridade confiável e a reforçar a confiança do seu público em sua capacidade de fornecer informações valiosas.

Diga ao seu público o que isso traz para eles.

Na seção de abertura de Mel Robbins para sua apresentação intitulada “Como parar de se ferrar”, ela termina sua introdução dizendo:

"Estou aqui por você. Vou lhe contar tudo o que sei em menos de 18 minutos sobre como conseguir o que deseja.”

Embora ela tenha iniciado a seção destacando suas experiências e conhecimentos, ela foi além ao declarar explicitamente os benefícios que seu público pode esperar de sua apresentação.

Fazer isso é uma ótima maneira de criar um motivo convincente para o seu público investir tempo e atenção e enfatizar o valor da apresentação que você está prestes a fazer.

3. Apresente seu tópico.

Se o seu tópico for relativamente simples de entender ou se o seu público for particularmente experiente, apresentá-lo pode ser tão fácil quanto “Hoje, vou falar com você sobre como construímos uma empresa de software de seis dígitos em 6 meses .”

No entanto, se o seu tópico for mais complexo ou desconhecido para o público, você deverá fazer um trabalho um pouco mais pesado na seção de abertura.

Por exemplo, a apresentação “Minha filosofia para uma vida feliz” de Sam Bern discute como ele vive uma vida feliz apesar de ter a doença de Progéria.

No entanto, como esta condição pode ser desconhecida para alguns membros da audiência, ele dedica algum tempo na sua secção de abertura para falar sobre a doença antes de se aprofundar na essência da sua apresentação.

Da mesma forma, se você estiver apresentando um tópico complexo ou para um público que não tem conhecimento, é essencial considerar isso ao elaborar sua seção de abertura.

4. Aproveite a narrativa.

As histórias podem criar experiências envolventes que cativam o público e transmitem uma mensagem central.

Por exemplo, na secção de abertura da apresentação de Sam Bern, ele conta uma história sobre as suas lutas enquanto tentava alcançar o seu objectivo de se tornar baterista na banda da sua escola, apesar de viver com a doença de Progéria.

Isto dá o tom para toda a sua apresentação, transmitindo uma mensagem inspiradora de luta e sucesso apesar das adversidades.

Outro ótimo exemplo é a seção de abertura da apresentação de Josh Kaufman, intitulada “As primeiras 20 horas – como aprender qualquer coisa”, onde ele conta uma história sobre sua experiência como pai pela primeira vez sem tempo.

Essa história aprimora a apresentação, pois Josh finalmente conta que essa experiência despertou seu interesse em estudar como se tornar um aluno eficiente.

Finalmente, a apresentação de Amy Morins “O segredo para se tornar mentalmente forte” é outro excelente exemplo de como aproveitar a narrativa.

Amy começa sua apresentação com uma história instigante sobre a observação da vida aparentemente perfeita de um amigo no Facebook.

Ela então destaca como tais comparações podem levar a padrões de pensamento negativos e enfatiza a importância de cultivar a resiliência mental.

Esta história identificável não apenas ressoa em seu público, mas também prepara o terreno para sua mensagem sobre a construção de força interior.

Todas essas apresentações são ótimos exemplos que destacam como incorporar a narração de histórias em suas aberturas pode ser uma ferramenta poderosa para criar apresentações memoráveis ​​e impactantes.

Abrindo exemplos de slides

Os slides da sua apresentação desempenham um papel crucial na determinação do impacto e da eficácia da sua apresentação.

Nesta seção, você encontrará exemplos de 8 slides de abertura poderosos em vários casos de uso que não apenas suportam, mas também aprimoram as aberturas da apresentação:

1. “ Blackboard está sendo atualizado”

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Este é o slide de abertura de uma apresentação para informar e educar os instrutores sobre mudanças significativas na infraestrutura de ensino.

O que gostamos: A mudança pode ser desconfortável, especialmente quando se modifica infraestruturas essenciais. É por isso que é importante confrontar diretamente o porquê da mudança estar acontecendo desde o início da apresentação.

Melhor para: Apresentações que abordam mudanças significativas, especialmente aquelas que podem causar desconforto e impactar diretamente o público.

2. “Explorando ChatGPT para ensino e aprendizagem eficazes”

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Este é o slide de abertura de uma apresentação que ensina os instrutores como usar o ChatGPT para envolver e apoiar seus alunos.

O que gostamos: Este slide de abertura define efetivamente o tom da apresentação, capturando a atenção do público com um gancho atraente e uma imagem impactante.

A frase “ChatGPT é uma tecnologia emergente e disruptiva”, combinada com a imagem impressionante de um botão vermelho gritante, transmite a magnitude e a importância desta tecnologia emergente e desperta a curiosidade do público desde o início.

Melhor para: Apresentações que exploram tendências ou tópicos novos, vanguardistas ou até mesmo controversos.

3. “Estado da Nuvem 2023 – A era da IA”

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Este é o slide de abertura de uma apresentação que explora o impacto da “era da IA” e da “economia da nuvem” no ecossistema financeiro.

O que gostamos: Este é outro excelente exemplo de abertura de uma apresentação com um gancho que chama a atenção.

“Viver no multiverso” é uma ideia perturbadora, mas fascinante, que imediatamente capta a atenção do público e prepara o cenário para uma apresentação instigante.

Melhor para: Apresentações que apresentam ideias novas ou disruptivas ao seu público e exigem total atenção e curiosidade.

4. “2022 Mulheres no Local de Trabalho”

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Este é o slide de abertura de um briefing sobre as principais conclusões do “estudo Mulheres no Local de Trabalho 2022” da McKinsey & Company.

O que gostamos: Este slide de abertura é excelente porque fornece uma riqueza de dados de apoio, em vez de nos aprofundarmos imediatamente nas conclusões do estudo.

Partilhar detalhes, como o número de participantes e a metodologia do estudo, não só fortalece a credibilidade da investigação, mas também prepara o público ao abordar a questão crucial de por que razão devem preocupar-se com os resultados do estudo.

Melhor para: Apresentações que fornecem resultados vitais que requerem contexto adicional para que o público aprecie plenamente a sua relevância.

5. “13 coisas que você não sabia que poderia fazer com a S Pen.”

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Este é o slide de abertura de uma apresentação que discute a funcionalidade atualizada da caneta do Samsung Galaxy Note – a S Pen.

O que gostamos: Desde o slide de abertura, esta apresentação aborda o problema central que pretende resolver – os usuários que não aproveitam ao máximo os recursos da S Pen.

Ele também foi projetado para falar diretamente com o usuário, destacando explicitamente os casos de uso mais comuns na primeira frase: “A S Pen não é apenas uma ótima escrita e desenho”.

Melhor para: Apresentações que apresentam um novo produto/oferta ou reintroduzem um produto/oferta renovado.

6. “Sobre Indegene”

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Este é o slide de abertura de uma apresentação introdutória feita por uma empresa de tecnologia de saúde chamada Indegene.

O que gostamos: Esta apresentação de Indegene atinge o alvo logo no slide de abertura. Ele usa habilmente as perguntas “o quê”, “por que” e “como” para transmitir de forma sucinta a identidade, as ofertas e o público-alvo da empresa, tudo em um único painel.

Em seguida, utiliza o outro painel para estabelecer credibilidade, destacando a impressionante base de clientes da empresa.

Melhor para: Apresentações que exigem “vender” seu produto ou empresa ao público. Alguns exemplos incluem reuniões de vendas e apresentações a investidores.

7. “Futuro do Comércio 2021”

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Este é o slide de abertura de uma apresentação sobre a quarta edição do principal relatório do Dubai Multi Commodity Centre, “O Futuro do Comércio”.

O que gostamos: Ao contrário da apresentação informativa da McKinsey, este slide de abertura estabelece credibilidade de forma única, confiando na reputação da organização apresentadora, DMCC, e na extensa pesquisa conduzida nos últimos quatro anos.

Este método alternativo de estabelecer credibilidade é benéfico quando as conclusões do relatório não são derivadas de dados recolhidos externamente, tais como inquéritos, mas, em vez disso, dependem da experiência da organização na compreensão e análise de tendências.

Melhor para: Apresentações que apresentam resultados baseados em “análises de especialistas”.

8. “Bate-papoGPT”

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Este é o slide de abertura de uma apresentação que explica o que é ChatGPT e como os escritores podem usá-lo.

O que gostamos: Este slide de abertura usa uma abordagem direta que responde imediatamente às perguntas do público desde o início da apresentação.

Esta abordagem é eficaz porque o objetivo principal da apresentação é educar o público sobre uma tecnologia emergente e desconhecida – chatbots de inteligência artificial.

Abordar esse objetivo diretamente no slide de abertura é uma ótima maneira de captar a atenção do público e definir o tom para uma sessão valiosa e informativa.

Melhor para: Apresentações educacionais que apresentam conceitos ou ideias novas ou desconhecidas.

Melhores práticas para iniciar uma apresentação

Agora que você entende como estruturar a abertura da sua apresentação, é hora de abordar algumas práticas recomendadas para ajudá-lo a entregar essas aberturas de maneira eficaz.

Nesta seção, você aprenderá cinco estratégias para criar uma introdução verdadeiramente impactante.

1. Abrace o poder do silêncio.

Evite sucumbir à pressão de preencher cada momento com palavras. Em vez disso, dê tempo ao seu público para digerir e processar as informações que você fornece.

Embora apressar a seção de abertura possa ser tentador, lembre-se de que é aqui que você define o tom para toda a sua apresentação, portanto, você deve projetar confiança e controle sobre sua apresentação.

2. Envolva-se com o público.

Você deve se conectar e interagir com seu público desde o início para fazer uma apresentação poderosa.

Usar o palco a seu favor é uma ótima maneira de fazer isso. Desde o momento em que você pisa no palco, você quer ter certeza de que está se movimentando e, mais importante, enfrentando fisicamente diferentes seções do público.

Esta é uma excelente estratégia para criar rapidamente um ambiente inclusivo onde todos se sintam envolvidos.

Fazer contato visual é outra ótima maneira de envolver seu público no início da apresentação.

Fazer isso ajuda a criar uma conexão que parece “pessoal” e comunica que você valoriza a presença de cada indivíduo na sala.

Por fim, reconhecer e responder às dicas e feedback do público é uma ótima estratégia para estimular a atenção e o envolvimento.

Uma ótima dica é solicitar ativamente a participação do público fazendo uma pergunta no início da apresentação.

3. Não tenha medo de usar o humor.

O humor é uma estratégia simples, mas eficaz, para capturar imediatamente a atenção do público – especialmente se ele já assistiu a várias apresentações.

Por exemplo, no início da apresentação de Tom, ele diz brincando: “Estou muito feliz por estar aqui hoje representando meus parentes e todos aqueles que não conseguiram fazer carreira a partir de uma habilidade inata de fazer barulho desumano. ”

Outro exemplo (menos dramático) pode ser visto na seção de introdução de Pablos Holman, onde ele acrescenta humor ao compartilhar capturas de tela engraçadas do computador enquanto discute a invasão do computador de um colega de hotel.

Embora sejam métodos muito diferentes de injetar humor no início de uma apresentação, eles mostram como infundir humor pode ser uma ferramenta poderosa para adicionar um toque de personalidade e criar uma apresentação mais agradável para o público.

4. Seja curto e amável.

Embora seja importante não apressar o início da apresentação, manter a abertura concisa é igualmente importante. Mas lembre-se, conciso não significa sacrificar substância; significa simplesmente fornecer informações de forma eficiente.

Essencialmente, você deseja uma seção de abertura que permita criar uma impressão inicial sólida sem perder o interesse do público.

Então, quanto tempo deve durar essa secreção de abertura?

A maioria das aberturas de apresentação bem-sucedidas duram menos de três minutos, e muitas são mais curtas, geralmente com menos de um minuto.

5. Abrace a autenticidade.

Ao contrário da crença popular, não existe uma personalidade específica que torne alguém um apresentador melhor. Na verdade, as apresentações mais impactantes foram feitas por indivíduos com personagens diversos.

Tomemos, por exemplo, os estilos contrastantes do humor irreverente e dos maneirismos animados de Tom Thum e de Sam Bern, que adota uma abordagem descontraída e coloquial. Apesar das diferenças, os dois palestrantes obtiveram milhões de visualizações em suas palestras.

Portanto, em vez de emular ou imitar suas apresentações, a principal lição é abraçar a autenticidade.

Permita que sua personalidade brilhe, confie em seus pontos fortes e seja humano em sua entrega.

Dominando a arte de apresentações cativantes

Iniciar uma apresentação é uma habilidade que é tanto uma arte quanto uma ciência. Felizmente, também é uma habilidade que pode ser aprendida e aprimorada.

Ao implementar as estratégias deste guia e aperfeiçoá-las através da experiência, você se tornará um mestre em fazer apresentações impactantes que chamam a atenção e deixam uma impressão duradoura.

Tudo a partir do momento em que você sobe no palco.