Como aquecer um novo domínio para campanhas de email marketing

A principal razão que torna seu alcance de e-mail infrutífero é o spam. 20% dos e-mails nunca chegam às caixas de entrada das pessoas. Spams representam 45% de todos os emails enviados. Assim, não consegue gerar os resultados desejados.

Ninguém quer que seus e-mails acabem como spam. Então, existe alguma solução simples? Sim existe. Você precisa obter seu endereço de e-mail e domínio reconhecidos pelos servidores de e-mail do destinatário. Você deve criar uma aparência profissional. Em seguida, uma sensação de ajudar o seu cliente. Portanto, é muito provável que você deva aquecer o domínio antes de qualquer divulgação fria.

Neste blog, mostraremos um processo passo a passo para aquecer um novo domínio para enviar e-mails de marketing. Continue lendo.

Aquecimento do domínio - em resumo

Bem, a pergunta inicial ainda permanece respondida. Por que você precisa aquecer seu endereço de e-mail e novo domínio antes de enviar e-mails para os clientes?

A maioria dos principais servidores de e-mail, como Gmail, AOL ou Zoho, usa detectores de spam fortemente armados. Evidentemente, a maioria dos novos domínios não consegue passar por seus filtros inteligentes de spam e são direcionados para caixas de spam ou até mesmo bloqueados. E, uma vez que o domínio esteja na lista negra, seus e-mails podem nunca ser entregues. Isso significa que seus esforços de marketing serão em vão devido à má reputação do seu domínio.

Os servidores de e-mail permitem qualquer divulgação considerando algumas qualidades específicas. Eles são – sua cópia de e-mail, clientes potenciais, endereço IP, domínio e configuração de endereço de e-mail. Embora você consiga escrever ótimas cópias de e-mail com boas intenções, um domínio queimado tornaria sua campanha de e-mail totalmente inútil.

Portanto, você precisa tomar as medidas corretas para aquecer seu domínio antes de decidir começar a enviar e-mails. Isso inclui verificar todas as medidas de entrega em relação à melhoria da reputação do domínio, adicionar um novo domínio para divulgação etc.

A importância de aquecer um novo domínio para divulgação

É um fato bem conhecido que a indústria de e-mail não tem diretrizes estabelecidas para aquecer o domínio. Mas, analisando as tendências populares de marketing por e-mail, você sempre pode obter maneiras de executar seu processo.

Para ser honesto, o aquecimento de um novo domínio pode levar meses. Você não pode obter resultados instantâneos. É crucial construir uma reputação de domínio e conhecimento entre os provedores de serviços de e-mail.

A maioria dos profissionais de marketing por e-mail desconhece esse fato. Eles começam a enviar e-mails imediatamente após a criação de um domínio. Comece a enviar sem nenhuma frequência estratégica. Infelizmente! Nenhum deles vai ajudar a menos que você mantenha um método estratégico.

Aqui, apontamos duas considerações obrigatórias antes de começar.

Por que construir uma reputação para aquecer um novo domínio ?

A primeira chave importante é melhorar o nome da marca do seu domínio. Se você tem uma grande marca, isso dá ao seu domínio de alcance seriedade instantânea. Mas, na maioria dos casos, a idade do domínio é importante. E as novas marcas não têm o renome associado a isso. Portanto, quando você cria um novo domínio, os filtros de spam tendem a considerá-lo suspeito. Então, depois de registrar um domínio de envio de e-mail, você precisa esperar. Bem, pelo menos por três meses.

Nesses três meses, você faz o que for preciso para aquecer seu novo domínio.

Por que um novo domínio de divulgação é essencial?

Esta é uma pergunta vital. É bom usar o domínio da sua empresa para enviar divulgação fria? A resposta é simples. O valor da marca do domínio da sua empresa é sempre uma vantagem. Mas alcançar os novos clientes é um negócio arriscado. Então, quando você usa o domínio da empresa, você também pode colocar o nome da sua marca em risco.

É por isso que seu contato frio deve ser reformulado de acordo com todo o fluxo de trabalho. Digamos que comece com um novo domínio de aquecimento.

Como aquecer seu novo domínio passo a passo

Uma campanha de email marketing de qualidade exige leads ativos e de qualidade. Portanto, você deve construir uma lista de e-mail de pessoas que pensam como você e que querem fazer um relacionamento com o seu negócio. Em seguida, trata-se da frequência estratégica de envio de e-mails e composição dos e-mails que convertem.

No entanto, você não precisa se preocupar muito. Parece uma ideia complexa, mas na verdade não é. Vamos seguir estes passos simples que foram demonstrados abaixo.

Passo 1 – Configure um endereço de e-mail de cada vez

Você deve configurar um endereço de e-mail para enviar e-mails de divulgação. É uma maneira inteligente de manifestar sua intenção de ajudar. A princípio, tente entender o cenário. Depois de criar um novo domínio, ele tem simplicidade e menos complexidade, enquanto vários endereços de e-mail trazem o efeito oposto ao seu domínio.

Além disso, quando você tem um endereço de e-mail em seu novo domínio, pode investir tempo apenas nele. Você pode aprender os limites de envio, pois diferentes provedores de e-mail oferecem limites diferentes. Pensando mais sobre como manter uma estratégia.

Além disso, você pode até adicionar um novo endereço após os primeiros três meses. Então por que se apressar?

Etapa 2 – Configuração de endereço de e-mail para domínio de aquecimento

Agora que você configurou seu novo endereço de e-mail, vamos configurá-lo de forma constante, mas com sabedoria. Não estamos falando apenas de especificações técnicas. Você vai cuidar do seu “From Line” e assinaturas de e-mail.

Depois disso é só fazer o seguinte um por um.

• Crie um SPF (estrutura de política do remetente) para o RPD (domínio do caminho de retorno)
• Crie um relatório de autenticação, relatório e conformidade de mensagens baseado em domínio (DMARC) e defina a política de monitoramento
• Atualizar loop de feedback compatível com IP
• Configure o registro UP MX (Mail Exchange) para o novo domínio

Além disso, você precisa garantir que todos os aspectos técnicos e críticos da configuração de e-mail permaneçam atualizados.

Passo 3 – Envie e-mails manuais como iniciante

Nesta etapa, você enviará e-mails manualmente. Atender e escrever e-mails com grande intensidade. E envie-os para o seu endereço de e-mail familiar em primeiro lugar. Isso por si só pode fazer um nome para o seu novo domínio. A melhor maneira de fazer isso é pedir a seus amigos que forneçam seus endereços de e-mail. Tanto o endereço pessoal quanto o comercial.

No entanto, você não deve começar a enviar e-mails na primeira semana. Depois de criar um domínio de divulgação, aguarde pelo menos duas semanas. Dê-lhe tempo suficiente para se estabelecer.

Esta etapa você ganha três grandes vitórias. Primeiro, seu domínio ganha algum valor porque eles já iniciam sua jornada com a capacidade de entrega da caixa de entrada. Como seu amigo não vai marcar seus e-mails como spam. Em segundo lugar, você exibirá paciência. O envio apressado de e-mail em massa é o grande motivo para queimar um novo domínio de divulgação.

E o terceiro, você tem tempo suficiente para escrever e-mails de marketing criativos e obter feedback de seu amigo. Isso melhorará sua habilidade de escrever uma ótima cópia de e-mail. Além disso, um e-mail com ótimo conteúdo e aspecto constrói gradualmente ao seu domínio uma reputação inegável.

Assim, depois de alguns meses, quando você usar esse domínio para divulgação, os provedores de serviços de e-mail considerarão seu domínio como confiável.

Passo 4 – Siga uma Frequência Estratégica de Envio de Email

Com que frequência você deve enviar e-mails e quantos você pode enviar? Uma pergunta eterna pode ser. A maioria dos profissionais de marketing por e-mail segue uma frequência planejada de envio de e-mail (se não for a mesma).

Nosso conselho é manter a consistência. Nunca envie 100 e-mails em um dia e 500 no outro. Você pode gradualmente aumentar os números. Portanto, nunca faça mudanças drásticas.

De acordo com um relatório do monitor de campanha, as empresas que enviaram 5 campanhas em 3 meses têm menos de 25 mil assinantes e podem atingir uma taxa de abertura 44% maior em sua 6ª campanha.

Então, enquanto você tenta aquecer seu domínio, tente ter uma ideia clara de quantos emails você vai enviar e qual deve ser sua frequência.

Cuidado : Nunca envie e-mails em massa enquanto aquece seu novo domínio.

Etapa 5 – Monitore o desempenho de aquecimento do seu domínio

A menos que você saiba como está se saindo, não há outra maneira de melhorar seu processo e se livrar de suas desvantagens. No entanto, o número de envios de e-mail é limitado durante todo o processo de aquecimento. Ainda assim, você deve examinar mais de perto as atividades do seu domínio.

Por exemplo, você pode pedir feedback sobre a eficácia do seu e-mail para seu amigo. Analise a qualidade dos e-mails que chegam à sua caixa de entrada regularmente. Descubra se você enviou o e-mail regularmente. Portanto, uma vez que você tenha uma boa taxa de abertura neste estágio, isso garante que você não tenha problemas técnicos para analisar. E, se houver, você pode corrigi-lo o mais rápido possível.

Você pode obter facilmente seu relatório de desempenho interno do seu provedor de MailBox. Você só precisa monitorar e analisar com boa intensidade para melhorar seu desempenho de envio de e-mail para o futuro.

Etapa 6 – Execute uma campanha de teste com uma ferramenta de automação de email

Esta etapa é o último, mas não menos importante, trabalho de aquecimento de um novo domínio. À medida que você começa a enviar e-mails manualmente para alguns de seus amigos, isso o ajudará a aprender como causar impacto com um novo domínio para divulgação.

Nesta etapa final, você deve aprender e analisar como funciona o envio de e-mail em massa com a ajuda de uma ferramenta de automação de e-mail como o weMail. E como profissional de marketing por e-mail, você deve usar uma ferramenta de marketing por e-mail eficaz, como o weMail, para executar campanhas eficientes automaticamente. Ele ajuda a enviar e-mails estratégicos, sensíveis ao tempo e acionados por eventos com facilidade.

No entanto, vamos fazer uma lista com curadoria de 30 e-mails do seu entorno. Em seguida, planeje e execute uma campanha de e-mail de teste com o weMail. Depois de um certo período de tempo, descubra o relatório de desempenho e tente entender se está tudo bem ou de acordo com o seu plano.

O que fazer a seguir?

Depois de aquecer seu domínio com sucesso, é hora de enviar e-mails com mais frequência. Mas, antes disso, você deve se encontrar com uma lista de verificação final mencionada abaixo-

• Comece a enviar e-mails com um volume baixo
• Você pode dobrar ou aumentar o volume de envio gradualmente
• Envie e-mails apenas para seus assinantes ativos (digamos, seus leads familiares que não o decepcionarão)
• Não envie e-mails em massa enquanto o processo de aquecimento do domínio estiver em execução
• Mantenha os testes A/B para um crescimento contínuo e aprimorado

Isso é tudo o que você precisa saber quando precisar aquecer um novo domínio para divulgação por e-mail. A coisa mais importante a lembrar aqui é que você deve dar algum tempo ao seu novo domínio para se estabelecer primeiro antes de tomar qualquer ação drástica com ele.

Então, o que você acha? Você está pronto para aquecer seu domínio para campanhas eficazes de marketing por e-mail? Quando você planeja iniciar sua próxima campanha de marketing por e-mail de saída com seu novo domínio?

Bem, sempre que isso for possível, você sempre pode começar com uma ferramenta de marketing por e-mail econômica e poderosa como o weMail primeiro.