Como escrever um resumo executivo poderoso [+4 principais exemplos]

Seja você um empreendedor procurando investidores para sua pequena empresa ou o CEO de uma grande corporação, um resumo executivo pode ajudá-lo a ter sucesso e é um componente crítico para o crescimento a longo prazo.

Um resumo executivo curto e atraente é uma parte essencial do seu plano de negócios. Feito corretamente, ele garantirá que sua empresa se torne ou permaneça um ator-chave em seu setor. Neste post, você aprenderá o que é um resumo executivo e como escrever um que envolva investidores, clientes e público em geral.

Essencialmente, um resumo executivo é a capa do seu plano de negócios, convencendo os leitores de que vale a pena ler tudo.

Um plano de negócios inclui uma visão geral da empresa, as metas de curto e longo prazo de sua empresa, informações sobre seu produto ou serviço, metas de vendas, orçamentos de despesas, seu plano de marketing e uma lista que inclui cada membro de sua equipe de gerenciamento. No entanto, um CEO ou investidor pode não ter interesse ou tempo para ler seu plano de negócios completo sem primeiro obter a essência geral de sua empresa ou objetivos por meio de um resumo executivo.

Em última análise, o resumo executivo destina-se a informar os leitores sobre as informações mais importantes em seu plano de negócios, para que eles não precisem ler tudo e possam ser apanhados rapidamente.

Para escrever um resumo executivo impressionante que incorpore efetivamente todos os elementos importantes do seu plano de negócios, cultivamos uma lista de componentes necessários para um resumo executivo, bem como um exemplo para você começar.

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1. Conte sua história.

Quando os investidores ou CEOs lêem seu resumo executivo, eles devem entender sobre o que é o seu negócio. Este é um dos primeiros elementos do seu plano de negócios, por isso deve definir o tom.

Em seu resumo executivo, não deixe de contar sua história. O que sua empresa faz e por que você faz isso? Quem está envolvido na sua empresa? Responder a essas perguntas ajudará os leitores a ficarem animados com sua empresa e ansiosos para ler o restante do plano de negócios.

2. Faça sua pesquisa.

Um resumo executivo, embora curto, deve incluir muita pesquisa. Por exemplo, seu resumo incluirá considerações financeiras e uma análise da concorrência.

Embora seu plano de negócios aprofunde os detalhes, é importante incluir suas principais descobertas em seu resumo executivo. Pense nisso como um passo de elevador. Se alguém parasse de ler e você tivesse apenas o resumo executivo para explicar sua empresa, quais informações você incluiria?

3. Preste atenção ao seu tom.

O tom de sua escrita conta uma história em si. Quando estiver escrevendo qualquer coisa, mas especialmente um documento comercial, certifique-se de que o tom conte a história de quem você é. Você é formal ou mais informal?

Em última análise, seu tom deve representar não apenas quem você é como empresa, mas também seu público-alvo. Que estilo de escrita representará seu público?

Ao escrever um resumo executivo, não se esqueça de considerar o que seu tom e sua escrita dizem sobre você e seu público.

4. Evite linguagem clichê.

Com qualquer estilo de escrita, é melhor evitar clichês. Os clichês podem transmitir a mensagem errada ou ser mal interpretados, algo que você deve evitar quando alguém lê seu resumo executivo.

Além disso, os clichês tendem a prometer demais e não cumprir. Por exemplo, incluir algo como “O melhor restaurante da cidade” não é verdade porque você não foi testado como empresa. Seu sumário executivo deve refletir a verdade e quem você é como empresa.

5. Escreva-o depois de concluir seu plano de negócios.

Um resumo executivo é um resumo do seu plano de negócios. No entanto, é difícil escrever um resumo quando você ainda não escreveu seu plano de negócios. É por isso que você deve escrever seu resumo executivo por último, para saber o que deseja incluir.

Se você ainda não tem um plano de negócios, não se preocupe; temos um modelo de plano de negócios abrangente para ajudá-lo a criar um de forma rápida e eficaz.

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Agora que você sabe como escrever um resumo executivo, vamos mergulhar nos detalhes do que incluir.

O que incluir em seu resumo executivo

Seu plano de negócios deve transmitir a missão da sua empresa, seu produto, um plano de como você se destacará dos concorrentes, suas projeções financeiras, as metas de curto e longo prazo de sua empresa, sua persona de comprador e seu ajuste de mercado.

Um resumo executivo, então, deve ser uma sinopse curta, de no máximo duas páginas, das informações fornecidas em seu plano de negócios.

Em última análise, um resumo executivo deve fornecer uma prévia para investidores ou CEOs, para que eles saibam o que esperar do restante do seu relatório. Seu resumo executivo deve incluir:

• O nome, localização e missão da sua empresa
• Uma descrição da sua empresa, incluindo gerenciamento, consultores e um breve histórico
• Seu produto ou serviço, onde seu produto se encaixa no mercado e como seu produto difere dos concorrentes do setor
• Considerações financeiras, requisitos de financiamento inicial ou o objetivo por trás do seu plano de negócios - mencione o que você espera que o leitor ajude sua empresa a realizar

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Modelo de Resumo Executivo

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Neste modelo de resumo executivo gratuito, você poderá descrever várias informações, incluindo:

• Introdução : Explique o que seu resumo executivo contém.
• Empresa e Oportunidade : Explique quem você é e suas maiores oportunidades de crescimento.
• Análise da Indústria e do Mercado : Explique o estado de sua indústria e seu mercado-alvo.
• Gestão e Operações : Explique quem são seus principais líderes e suas funções.
• Implementação e marketing : explique como você planeja implantar seu produto no mercado.
• Plano Financeiro : Explique as finanças da sua empresa. Altere o palavreado dependendo se você está escrevendo para investidores ou para o público em geral.
• Conclusão : Resuma o que você cobriu.

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Para entender mais taticamente como um resumo executivo deve ser, vamos rever alguns exemplos.

Exemplos de Resumo Executivo

1. Conectado

O sumário executivo do Connected imediatamente chama sua atenção com seu título, que descreve o que a empresa faz de forma sucinta e clara. Mesmo que você não leia o restante do resumo, você entenderá o que o Connected faz apenas pelo título. A empresa então entra em sua história, missão e valores detalhadamente.

Tente você mesmo

Use o título de sua página para descrever imediatamente o que você faz, em vez de usar “Sobre nós” ou “Resumo executivo” como título. Dê aos leitores a oportunidade de obter o que precisam acima da dobra e a opção de ler mais. Observe que isso não se aplicaria em um resumo executivo em um plano de negócios.

2. Conselho da Indústria de Eventos

O resumo executivo do Events Industry Council é curto e agradável, mas fornece muitas informações para que os leitores entendam o que a organização faz e quais produtos ela oferece. Observe a brevidade nas seções de missão, visão e valores — isso demonstra que não há necessidade de se alongar se não combina com você. A seção “Quem somos” tem mais ênfase aqui, que é uma técnica poderosa para chamar a atenção dos leitores.

Tente você mesmo

Passe mais tempo na seção que você acha que seu público mais se importará. Se você estiver fazendo um pitch para investidores, poderá gastar mais tempo nas seções de Análise de Mercado e Finanças. Se você está escrevendo para um público geral, pode se concentrar no histórico da sua empresa.

3. Grupo de Loja da Empresa

Uma das primeiras coisas que você vê ao visitar a página Sobre nós do Company Shop Group é o subtítulo: “O Company Shop Group é o principal redistribuidor de alimentos excedentes e produtos domésticos do Reino Unido”. Assim como o Connected, o Company Shop Group inclui o que faz acima da dobra, para que os leitores tenham a opção de continuar lendo ou ir embora sabendo do que se trata a empresa. A organização também inclui multimídia para engajar os visitantes e explicar seu modelo de negócios em um formato mais digerível.

Tente você mesmo

Inclua o que você faz acima da dobra e adicione elementos multimídia para fornecer uma maneira alternativa para os leitores aprenderem mais sobre você. Vídeos, imagens e títulos podem facilitar muito a verificação do seu resumo executivo, mas tome cuidado para usar esse método apenas para o público certo e pelo meio certo. (Você pode não incluir imagens dentro de um plano de negócios formal, por exemplo.)

4. Primeira Energia

O resumo executivo da FirstEnergy é uma grande inspiração se você for uma marca mais corporativa e formal. O resumo executivo da empresa abrange sua missão, subsidiárias, operações, produtos e serviços, valores de responsabilidade corporativa e metas do plano estratégico. Esta é uma informação útil para potenciais investidores, pois a empresa é negociada publicamente.

Embora seja abrangente, o resumo executivo permanece curto, usando marcadores e imagens para dividir as informações e dando aos leitores a oportunidade de explorar mais com um menu de barra lateral.

Tente você mesmo

Esteja ciente do status de sua empresa ao escrever seu resumo executivo. Se for negociado publicamente, você desejará incluir mais informações, como seu plano estratégico e oportunidades de expansão. Se você estiver publicando seu resumo executivo em seu site, use uma barra lateral para permitir que os leitores passem de uma página para outra sem sair do lugar.

Comece seu resumo executivo

Um resumo executivo deve ser curto e conciso, mas ainda assim deve transmitir quem você é como empresa. Se você está começando uma empresa, lembre-se de contar sua história, ao mesmo tempo em que inclui informações importantes e financeiras. Um forte resumo executivo abrirá caminho para que mais investidores invistam em seu negócio e mais clientes confiem em sua marca.

Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente em dezembro de 2018 e foi atualizada para maior abrangência.